Поділитися через


Налаштуйте Microsoft Teams спільну роботу та чат (підготовча версія)

Microsoft Cloud for Sustainability Tech Summit листопад 2024 року.

Важливо

Деякі або всі ці функції доступні в підготовчому версії. Вміст і функції можуть змінитися.

Ви можете безперешкодно співпрацювати з членами команди Dynamics 365, інтегрувавши Microsoft Teams співпрацю та чат з Microsoft Sustainability Manager.

Увімкніть чат Teams у Менеджері сталого розвитку

Щоб увімкнути чат Teams у Менеджері сталого розвитку, потрібно пов’язати записи Dynamics 365 із каналами Teams, а потім увімкнути чати Teams у Dynamics 365.

Дозвольте користувачам у вашій організації підключати записи та подання до каналів Teams, а також дозвольте їм відкривати записи в Teams під час нарад. Удосконалений досвід співпраці дає змогу закріплювати записи та подання в каналі Teams безпосередньо з Dynamics 365 і пропонує учасників додати. Щоб увімкнути розширену співпрацю, потрібні дозволи адміністратора клієнта.

Щоб дізнатися більше про базові та розширені можливості, перейдіть до наведених нижче розділів.

Ви також можете дозволити створення приватних Teams і додавання міток конфіденційності та конфіденційності в розширеному Microsoft Teams досвіді інтеграції.

  1. У Менеджері сталого розвитку в розділі Налаштування на навігаційній панелі ліворуч виберіть Чат Teams.

  2. Щоб увімкнути Basic Collaboration Experience, на сторінці співпраці Microsoft Teams та чату виберіть опцію Зв’язування записів Dynamics 365 із Microsoft Teams каналами . Виберіть Зберегти.

  3. Щоб увімкнути розширену співпрацю, виберіть опцію «Увімкнути розширену Microsoft Teams інтеграцію ». Щоб увімкнути цю опцію, потрібно мати дозволи адміністратора клієнта. Ви можете налаштувати з’єднання з будь-яким каналом співпраці Teams у програмі.

    У діалоговому вікні згоди виберіть Прийняти.

    Важливо

    Коли ви даєте згоду від імені своєї організації, програма отримує повний доступ до всіх груп Teams і пов’язаного вмісту, до якого мають доступ користувачі. Хоча програма має повний доступ, вона не зчитує та не записує жодні з цих даних. Він просто читає список команд/каналів або створює команди/канали для спільної роботи.

    Нотатка

    Якщо ви не виберете «Прийняти», будь-який користувач, який намагається закріпити запис сутності або подання в Teams і надає доступ до вкладки іншому користувачу, отримає таке повідомлення про помилку: «Адміністратор не погодився використовувати функцію синхронізації користувачів, ви можете додати їх вручну». Якщо ви отримали це повідомлення про помилку, перейдіть до розділу Помилка під час закріплення запису або подання будь-якої програми в каналі групи в документації Dynamics 365.

  4. Щоб дозволити приватні Teams і мітки конфіденційності, виберіть опцію «Увімкнути конфіденційні мітки ».

  5. Зберегти зміни. Кнопка «Співпраця» тепер з’являється, коли ви відкриваєте запис.

  6. Встановіть для параметра «Увімкнути конфіденційні мітки » значення «Так». Користувачі у вашій організації можуть співпрацювати з користувачами як усередині організації, так і за її межами. Таким чином, контент більше не залишається за брандмауером, а може переміщатися всюди: між пристроями, програмами та службами. Коли вміст переміщується, потрібно, щоб він виконувався безпечним і захищеним способом, який відповідав би комерційній діяльності та політикам відповідності вашої організації. Докладнішу інформацію дивіться в розділі Мітки чутливості для Microsoft Teams. Інтеграція з Teams дає змогу створювати команди, які використовують мітки конфіденційності, і робити команди приватними, щоб лише власник кожної команди міг додавати інших учасників. Щоб дізнатися, як використовувати мітки конфіденційності, перегляньте статтю Розширені можливості співпраці з Microsoft Teams.

  7. Виберіть Зберегти.

Увімкніть чати Teams (підготовча версія)

Дозвольте користувачам спілкуватися в чатах Teams із колегами з Менеджера сталого розвитку. Щоб дізнатися більше про чати Teams, перейдіть до розділу Робота з Microsoft Teams чатом у Dynamics 365 у документації Dynamics 365.

  1. На Microsoft Teams сторінці співпраці та чату виберіть опцію Увімкнути Microsoft Teams чати в Dynamics 365 (підготовча версія). Виберіть опцію, щоб дозволити чати Teams для всіх програм Dynamics 365 або для вибраних програм Dynamics 365.

    Важливо

    Ви повинні бути адміністратором орендаря, щоб надати початкову згоду. Після цього адміністратори програм можуть увімкнути підготовча версія для інших екземплярів.

  2. Щоб відобразити чати Teams на часовій шкалі запису, виберіть опцію Показувати чати Teams на часовій шкалі підключеного запису (підготовча версія).

    Важливо

    Щоб увімкнути цей параметр, потрібно бути глобальним адміністратором.

  3. Зберегти зміни.

Ви можете відкрити запис і підтвердити, що можете переглядати чати та канали, пов’язані з цим записом.

Для отримання додаткової інформації перейдіть до розділу Відкриття чатів Teams і каналів, пов’язаних із записом у документації Dynamics 365.