Надання спільного доступу до глибинного аналізу завдань

Коли ви створюєте процес у можливості глибинний аналіз процесів, його можете бачити лише ви. Але отримання інформації від інших є ключем до розуміння різних способів виконання створеного вами процесу. Діліться своїми процесами з іншими співробітниками вашої організації, щоб вони також могли керувати ними або робити свій внесок у них.

Ось коротке відео про те, як поділитися процесом.

Існує два основних способи спільного використання процесу:

• Поділіться процесом зі співвласником.

• Поділіться процесом із дописувачем.

Якщо ви є співвласником або учасником процесу, ви побачите його в списку на екрані «Процеси ».

Важливо

Ви повинні бути власником або співвласником, щоб додавати або вилучати власників і учасників процесу.

Поділіться дією

Дію «Поділитися» можна виконати, вибравши «Поділитися » на екрані «Процеси ». Або виберіть «Керування» на екрані «Відомості », щоб отримати такі параметри:

• Кожен процес, у якому ви є власником або співвласником.

• Системний адміністратор у середовищі.

• Будь-який роль безпеки, який має дозволи на спільне використання системних сутностей глибинний аналіз процесів можливостей.

Панель «Спільний доступ»

Після вибору дії «Поділитися» з’явиться панель спільного доступу. Тут ви можете вибрати Microsoft Dataverse користувачів у своїй організації, з якими ви поділитеся своїм процесом. Ви можете знайти будь-якого користувача в Dataverse клієнті та запросити його до свого процесу.

Коли ви ділитеся процесом з іншими, доступна опція автоматичного надсилання запрошення електронною поштою. Співвласників або співавторів попросять допомогти в управлінні процесом або додати нові записи відповідно. Запрошення електронною поштою міститиме пов’язати спільного процесу.

Поділіться процесом із дописувачем

Найпоширенішим способом поділитися процесом є додавання дописувача. Учасник процесу володіє наступними здібностями:

• Ознайомтеся з деталями процесу.
• Додавайте та позначайте записи.
• Керувати власними записами, доданими до процесу, зокрема позначати та видаляти записи.

Поділіться процесом зі співвласником

Коли ви додаєте співвласника до процесу, ви дозволяєте йому допомагати вам позначати та перевіряти записи авторів, керувати процесом і візуалізувати аналітику процесу та інформаційну панель. Ось дії, які може виконати будь-який співвласник процесу:

• Перегляд карти процесів і пов’язаної аналітики

• Оновлення властивостей, таких як ім’я та опис

• Запросіть співвласників та авторів

• Додавання та позначення записів

• Керування всіма записами, доданими до процесу (включно з маркуванням і видаленням записів інших користувачів)

• Перегляд аналітики аналізованого процесу

• Видаліть процес

Важливо

• Аналізувати його можуть тільки власники процесу.
• Вилучення всіх ролей процесу в користувача (наприклад, співвласника та учасника) не вилучає цей процес із подання списку процесів користувача. Вони не можуть виконувати жодних дій у процесі.
• Інтерфейс адміністратора для процесів, які їм не належать, не підтримується.