Видалення неіснуючих користувачів із середовища

Записи користувачів-заглушок створюються як записи-заповнювачі в таблиці користувача. Вони створюються для того, щоб дозволити імпортувати записи із зовнішніх систем під час міграції цих програм. Записи користувачів-заглушок створюються зі статусом вимкнено та призначаються з роллю безпеки. Ці користувачі не можуть увійти в Dataverse середовище. Для отримання додаткової інформації дивіться статтю Як створюються користувачі-заглушки. Ви можете видалити цих користувачів-заглушок з таблиці користувачів.

Видалити користувачів-заглушок зі статусом вимкнено

Виконайте наведені нижче дії, щоб увімкнути функцію Видалити вимкнених користувачів .

  1. Увійдіть у центр адміністрування Power Platform.
  2. В області переходів виберіть Керування .
  3. В області «Керування » виберіть «Середовища».
  4. На сторінці Середовища виберіть середовище.
  5. Виберіть елементи Настройки>Продукт>Функції.
  6. Прокрутіть список і знайдіть область Видалити відключених користувачів .
  7. Установіть для параметра Увімкнути видалення вимкнених користувачів значення Увімкнено.
  8. Виберіть Зберегти.

М’яке видалення заглушки користувачів

М’які видалені користувачі залишаються в системі зі статусом відключення. Докладніше: Що відбувається при м’якому видаленні користувача?

Ви можете вручну м’яко видалити заглушку користувача.

  1. Увійдіть у центр адміністрування Power Platform.
  2. В області переходів виберіть Керування .
  3. В області «Керування » виберіть «Середовища».
  4. На сторінці Середовища виберіть середовище.
  5. Виберіть Налаштування>Користувачі + Дозволи>користувачів.
  6. Виберіть «Вимкнені користувачі » зі списку «Фільтр».
  7. Введіть користувача-заглушку в поле Пошук.
  8. Виберіть користувача.
  9. Натисніть кнопку Видалити , щоб видалити користувача з оточення.

Назавжди видаліть користувачів-заглушок

Щоб остаточно видалити користувачів-заглушок, користувачі заглушок спочатку повинні бути м’яко видалені. Ці передумови повинні бути виконані, перш ніж користувач може бути видалений назавжди.

Щоб ручно видалити користувача заготовки назавжди, виконайте наступні кроки.

  1. Увійдіть у центр адміністрування Power Platform.
  2. В області переходів виберіть Керування .
  3. В області «Керування » виберіть «Середовища».
  4. На сторінці Середовища виберіть середовище.
  5. Виберіть Налаштування>Користувачі + Дозволи>користувачів.
  6. Виберіть «Вимкнені користувачі » зі списку «Фільтр».
  7. Введіть користувача-заглушку в поле Пошук.
  8. Виберіть користувача, а потім натисніть «Видалити назавжди».
  9. Виберіть Видалити , щоб видалити користувача з оточення.

Масове видалення користувачів-заглушок

Ви можете видалити кілька користувачів-заглушок за допомогою масового видалення. М’яко видалені користувачі залишаються в системі зі статусом відключення. Докладніше: Що відбувається при м’якому видаленні користувача?

Щоб масово видалити користувачів-заглушок, виконайте наступні кроки.

  1. Увійдіть у центр адміністрування Power Platform.

  2. В області переходів виберіть Керування .

  3. В області «Керування » виберіть «Середовища».

  4. На сторінці Середовища виберіть середовище.

  5. Виберіть Налаштування>Користувачі + Дозволи>користувачів.

  6. Виберіть Bulk delete у командному рядку.

  7. Виберіть опцію Користувачі заглушки з випадаючого списку Використовувати збережене видання .

  8. Виберіть « Далі» та перегляньте список записів, які потрібно м’яко видалити.

    Нотатка

    Список записів може містити Microsoft Entra користувачів ідентифікаторів, яких було остаточно видалено з Microsoft Entra ID до червня 2022 року. Ці користувачі також можуть бути видалені як користувачі-заглушки. Натисніть кнопку Назад , щоб повернутися на сторінку запиту, і змініть фільтр, щоб змінити список вибраних користувачів. Наприклад, виберіть + Додати рядок , щоб додати додатковий фільтр.

  9. Виберіть Далі.

  10. Введіть назву завдання та виберіть дату й час , щоб запланувати завдання системи видалення. Виберіть Далі.

  11. Установіть прапорець «Сповіщення електронною поштою», якщо ви хочете отримувати сповіщення про завершення роботи. Виберіть Далі.

  12. Перевірте запит і кількість записів, які потрібно видалити, а потім виберіть пункт Запустити масове видалення.

Перегляд статусу завдання масового видалення

  1. Увійдіть у центр адміністрування Power Platform.

  2. В області переходів виберіть Керування .

  3. В області «Керування » виберіть «Середовища».

  4. На сторінці Середовища виберіть середовище.

  5. Виберіть Налаштування>Аудит і журнали>Системні завдання.

  6. Виберіть завдання масового видалення та перегляньте результати. У рядку «Успіх» відображаються записи , які мають збігатися з кількістю записів із попереднього завдання системи м’якого видалення. Перегляньте видаленого користувача в журналі аудиту.

    Якщо ви ввімкнули Dataverse аудит у середовищі та в таблиці Користувач, ви можете бачити список м’яких видалених користувачів у поданні Підсумок аудиту.

Масове видалення користувачів-заглушок назавжди

Щоб остаточно видалити користувачів-заглушок, користувачі заглушок спочатку повинні бути м’яко видалені. Ці передумови повинні бути виконані, перш ніж користувачі заглушки можуть бути видалені назавжди.

  1. Увійдіть у центр адміністрування Power Platform.
  2. В області переходів виберіть Керування .
  3. В області «Керування » виберіть «Середовища».
  4. На сторінці Середовища виберіть середовище.
  5. Виберіть Налаштування>Користувачі + Дозволи>користувачів.
  6. Виберіть Масове видалення на панелі команд.
  7. Виберіть подання «М’які видалені користувачі » у випадаючому списку «Використовувати збережене подання ».
  8. Натисніть кнопку Далі та перегляньте список записів, які потрібно видалити назавжди.
  9. Знову виберіть Далі .
  10. Введіть назву завдання та виберіть дату й час , щоб запланувати завдання системи видалення. Виберіть Далі.
  11. Установіть прапорець «Сповіщення електронною поштою», якщо ви хочете отримувати сповіщення про завершення роботи. Виберіть Далі.
  12. Перевірте запит і кількість записів, які потрібно видалити, а потім виберіть пункт Запустити масове видалення.

Перегляньте результати роботи та переконайтеся, що всі користувачі soft deleted stub були видалені назавжди.

Див. також

Видалення користувача з організації