Видалення неіснуючих користувачів із середовища (підготовча версія)

Стаття
05/20/2024

[Ця стаття стосується інструкції до попередньої версії, і її буде змінено.]

Записи користувачів-заглушок створюються як записи-заповнювачі в таблиці користувача. Записи, як правило, імпортуються із зовнішніх систем під час міграції цих програм. Записи користувачів-заглушок створюються з вимкненим статусом і призначаються роль безпеки. Ці користувачі не можуть увійти в Dataverse середовище. Для отримання додаткової інформації дивіться статтю Як створюються користувачі-заглушки.

Користувачів-заглушок, які все ще активні в Microsoft Entra ідентифікаторі, можна перетворити та активувати як Dataverse користувачів, зіставивши користувачів-заглушок із Microsoft Entra користувачем-ідентифікатором. Для користувачів-заглушок, яких вже немає в Microsoft Entra ID, вони залишаються в статусі відключених. Вимкнені статусні заглушки користувачів можуть бути видалені.

Важливо

Це функція попереднього перегляду.
Підготовчі функції призначені для невиробничого використання й можуть бути обмежені. Ці функції доступні до офіційного випуску, щоб клієнти могли ознайомитися з ними заздалегідь і залишити відгуки.

Видаліть вимкнених користувачів-заглушок статусу

Виконайте наведені нижче дії, щоб увімкнути функцію видалення вимкнених користувачів .

Перейдіть до Центру адміністрування Power Platform.
В області переходів виберіть Середовища.
Виберіть певне середовище.
Виберіть елементи Настройки>Продукт>Функції.
Прокрутіть список і знайдіть область Видалити вимкнених користувачів .
Установіть для параметра Увімкнути видалення вимкнених користувачів значення Увімк.
Виберіть Зберегти.

М’яке видалення заглушки користувачів

М’які видалені користувачі залишаються в системі з вимкненим статусом. Докладніше:Що відбувається, коли користувача м’яко видаляють?

Ви можете вручну м’яко видалити користувача-заглушку.

Перейдіть до Центру адміністрування Power Platform.
В області переходів виберіть Середовища.
Виберіть певне середовище.
Виберіть Налаштування>Користувачі + Дозволи>Користувачі.
Виберіть «Вимкнені користувачі » зі списку «Фільтр».
Введіть користувача-заглушку в поле пошуку .
Виберіть користувача.
Натисніть кнопку Видалити , щоб видалити користувача з середовища.

Остаточне видалення користувачів-заглушок

Щоб остаточно видалити користувачів-заглушок, їх потрібно спочатку м’яко видалити. Ці Передумови повинні бути виконані, перш ніж користувач може бути остаточно видалений.

Щоб вручну назавжди видалити користувача-заглушку, виконайте наступні кроки.

Перейдіть до Центру адміністрування Power Platform.
В області переходів виберіть Середовища.
Виберіть певне середовище.
Виберіть Налаштування>Користувачі + Дозволи>Користувачі.
Виберіть «Вимкнені користувачі » зі списку «Фільтр».
Введіть користувача-заглушку в поле пошуку .
Виберіть користувача, а потім натисніть кнопку Видалити назавжди.
Виберіть Видалити , щоб видалити користувача із середовища.

Масове видалення користувачів-заглушок

Ви можете видалити кілька користувачів-заглушок за допомогою масового видалення. М’яко видалені користувачі залишаються в системі з вимкненим статусом. Докладніше:Що відбувається, коли користувача м’яко видаляють?

Щоб масово видалити користувачів-заглушок, виконайте наступні кроки.

Перейдіть до Центру адміністрування Power Platform.
В області переходів виберіть Середовища.
Виберіть певне середовище.
Виберіть Налаштування>Користувачі + Дозволи>Користувачі.
Виберіть Масове видалення на панелі команд.
Виберіть опцію Користувачі-заглушки з випадаючого списку Використовувати збережений вигляд .
Натисніть кнопку Далі та перегляньте список записів, які потрібно видалити.

Нотатка

Список записів може містити Microsoft Entra користувачів ідентифікаторів, яких було остаточно видалено з Microsoft Entra ідентифікатора до червня 2022 року. Ці користувачі також можуть бути видалені як користувачі-заглушки. Натисніть кнопку Назад , щоб повернутися на сторінку запиту, і змініть фільтр, щоб змінити список вибраних користувачів. Наприклад, виберіть + Додати рядок , щоб додати додатковий фільтр.
Виберіть Далі.
Введіть назву завдання та виберіть дату й час , щоб запланувати завдання системи видалення. Виберіть Далі.
Установіть прапорець Сповіщення електронною поштою, якщо ви хочете отримувати сповіщення про завершення завдання. Виберіть Далі.
Перевірте запит і кількість записів, які потрібно видалити, а потім виберіть пункт Запустити масове видалення.

Перегляд статусу завдання масового видалення

Перейдіть до Центру адміністрування Power Platform.
В області переходів виберіть Середовища.
Виберіть певне середовище.
Виберіть Налаштування>Аудит і журнали>Системні завдання.
Виберіть завдання масового видалення та перегляньте результати. У результатах у рядку «Успіхи » відображаються записи, які мають збігатися з кількістю записів із попереднього завдання системи м’якого видалення. Перегляньте видаленого користувача в журналі аудиту.

Якщо ввімкнуто Dataverse аудит у середовищі та в таблиці Користувач, список м’яких видалених користувачів можна переглянути в поданні Підсумок аудиту.

Безповоротне масове видалення користувачів-заглушок

Щоб остаточно видалити користувачів-заглушок, їх потрібно спочатку м’яко видалити. Ці передумови повинні бути виконані, перш ніж користувачі заглушки можуть бути остаточно видалені.

Перейдіть до Центру адміністрування Power Platform.
В області переходів виберіть Середовища.
Виберіть певне середовище.
Виберіть Налаштування>Користувачі + Дозволи>Користувачі.
Виберіть Масове видалення на панелі команд.
Виберіть подання «Неактивні видалені користувачі » в розкривному списку Використовувати збережене подання .
Натисніть кнопку Далі та перегляньте список записів, які потрібно видалити назавжди.
Знову виберіть Далі .
Введіть назву завдання та виберіть дату й час , щоб запланувати завдання системи видалення. Виберіть Далі.
Установіть прапорець Сповіщення електронною поштою, якщо ви хочете отримувати сповіщення про завершення завдання. Виберіть Далі.
Перевірте запит і кількість записів, які потрібно видалити, а потім виберіть пункт Запустити масове видалення.

Перегляньте результати роботи та переконайтеся, що всі користувачі м’яких видалених заглушок були видалені назавжди.

Див. також

Видалення користувача з організації

Поділитися через