Створення Dataverse настроюваної таблиці

Стаття
05/09/2024

У Microsoft Dataverse таблиці визначено відомості, які потрібно відстежувати у вигляді записів, які зазвичай включають такі властивості, як назва компанії, розташування, продукти, електронна пошта та телефон. Потім можна отримати ці дані через розробку програми, що стосується цієї таблиці. Power Apps Пропонує стандартні «готові» таблиці для опису типових сценаріїв в організації (наприклад, відстеження зустрічей), але іноді може знадобитися створити настроювані таблиці для зберігання даних, характерних для вашої організації.

Перегляньте це відео, щоб дізнатися, як створити таблицю.

Вимоги

Щоб створити таблицю, потрібно мати роль безпеки системного адміністратора або настроювача системи Dataverse.

Створення таблиці

Увійдіть до Power Apps на https://make.powerapps.com.
На панелі переходів ліворуч виберіть Таблиці.
На панелі команд виберіть пункт Нова таблиця > Установити додаткові властивості.

До створення таблиці ознайомтеся з розділом посилання на таблицю для отримання опису доступних стандартних таблиць. Ці таблиці охоплюють типові сценарії. Якщо одна з цих таблиць відповідає вимогам у такому вигляді, як є, або з незначними змінами, ви можете заощадити час, розпочавши з цієї таблиці.
На панелі «Нова таблиця » введіть інформацію про всі обов’язкові властивості та потрібні необов’язкові властивості. Обов'язкові стовпці позначено зірочкою (*) поруч із надписом стовпця. Докладніше: Dataverse варіанти таблиць.

Dataverse Варіанти таблиць

Варіант	Ім'я	Опис	Можна редагувати після збереження таблиці
Основна	Коротке ім’я.	Ця єдина назва таблиці відображається в додатках.	Так
Основна	Ім’я у множині	Це ім’я таблиці у множині відображається в додатках.	Так
Основна	Основний стовпець	Перейдіть на вкладку Основний стовпець, щоб відобразити поля назви та опису основного стовпця. За промовчанням кожна таблиця містить основний стовпець, який використовується стовпцями підстановки під час встановлення зв’язків з іншими таблицями. Зазвичай основний стовпець містить ім'я або основний опис даних, що зберігаються в таблиці. Перед першим збереженням таблиці можна змінити ім’я та коротке ім’я основного стовпця. Зверніть увагу, що основний стовпець також має власне поле Ім’я, яке функціонує подібно до назви таблиці, описаної вище. Ім’я стовпця основної назви заповнюється автоматично, якщо коротке ім’я вводиться з тим самим префіксом, що й таблиця.	No
Основна	Опис.	Якщо хочете, можете додати до своєї таблиці опис. Описи корисні, коли цю таблицю використовують інші користувачі.	Так
Основна	Увімкнути вкладення	Додає вкладення для керування таблицею. Цей елемент керування використовується для додавання (або видалення) файлів та приміток до записів. Якщо увімкнути цей параметр, користувачі зможуть додавати файли, наприклад, документи, зі своїх комп’ютерів, або існуючі фото зі своїх мобільних пристроїв. За замовчуванням вкладені файли можуть мати обсяг до 5 МБ, який можна збільшити для даного середовища в центрі адміністрування Power Platform. Додаткові відомості: Вкладка електронної пошти в системних параметрах Коли цей параметр задано, його не можна змінювати після створення таблиці.	No
Досвідчений	Ім’я схеми	Унікальне ім’я, яке додається перед префіксом видавець рішення. За замовчуванням ім’я схеми формується автоматично з використанням відображуваного імені та префікса видавця.	No
Досвідчений	Тип	За замовчуванням таблиці створюються як стандартні. Інші типи столів: «Активність», «Віртуальний» або «Еластичний».	No
Досвідчений	Відповідальний за запис	Цей тип відповідальності визначає, хто може виконувати операції з рядком. Форма власності Користувач або робоча група дає змогу записам таблиці містити дані, пов'язані з клієнтами, наприклад бізнес-партнери або контактні особи. Безпеку можна визначати згідно з організаційною одиницею для користувача або робочої групи. Записи таблиці форми власності Організація містять дані, що належать усій організації, або які можуть переглядатися всією організацією. Записи таблиць, за які відповідає організація, не можна призначати або спільно використовувати.	No
Досвідчений	Оберіть зображення таблиці	Виберіть файл зображення з веб-ресурсу. Зображення відображається для записів таблиць, створених у програмах.	Так
Досвідчений	Колір	Виберіть колір за допомогою палітри кольорів або введіть шістнадцяткове число, яке представляє колір.	Так
Досвідчений	Застосувати правила пошуку повторів	Допомагає зменшити кількість повторюваних записів у системі. Додаткові відомості: Налаштуйте правила пошук повторів, щоб ваші дані були чистими	Так
Досвідчений	Відстежувати зміни	Забезпечує спосіб ефективної синхронізації даних, виявляючи, які дані змінилися з моменту початкового вилучення або останньої синхронізації даних. Деякі функції, наприклад, Azure Synapse Link for Dataverse вимагають увімкнення цього параметра.	No
Досвідчений	Надавати спеціальну довідку	Дає змогу додавати посилання для спрямування користувачів із програм за посиланням «Довідка» до довідкової інформації, наприклад сайту SharePoint .	Так
Досвідчений	Відстежувати зміни в його даних	Аудит реєструє зміни, які вносяться в записи Dataverse клієнтів. Додаткові відомості: Керування Dataverse аудитом	Так
Досвідчений	Використовуйте форму швидкого створення, якщо вона доступна	Після того, як ви створили й опублікували форму швидкого створення для цієї таблиці, користувачі зможуть створювати нові рядки за допомогою кнопки Створити на панелі переходів. Якщо цей параметр увімкнуто для настроюваної таблиці дій, вона відображається в групі таблиць активності, коли користувачі натискають кнопку Створити . Однак, оскільки дії не підтримують швидке створення форм, основна форма використовується, коли вибрано піктограму настроюваної таблиці.	Так
Досвідчений	Забезпечте довгострокове зберігання	Dataverse Підтримує спеціальні політики збереження, щоб безпечно зберігати необмежену кількість даних у довгостроковій перспективі та економічно ефективним способом. Більше інформації: Dataverse Огляд довгострокового зберігання даних	Так
Досвідчений	Створення нової справи	Додавайте справи до записів для цієї таблиці.	No
Досвідчений	Виконання злиття	Дозволяє користувачам використовувати цю таблицю з функцією об’єднання електронних листів.	Так
Досвідчений	Налаштування OneNote інтеграції	Після ввімкнення інтеграції з OneNote користувачі зможуть скористатися перевагами OneNote для перегляду нотаток про клієнтів у своїх записах. Потрібно SharePoint налаштувати документообіг. Додаткові відомості: Налаштування OneNote інтеграції	Так
Досвідчений	Налаштування SharePoint інтеграції	Керування документами за допомогою SharePoint дозволяє користувачам керувати поширеними типами документів, такими як Word, Excel, PowerPoint OneNote, а також створювати папки для збереження цих документів і керування ними Power Apps. Додаткові відомості: Керування документами за допомогою SharePoint
Досвідчений	Може мати підключення	Використовуйте функцію підключень, щоб показати, як записи для цієї таблиці підключаються до записів інших таблиць, для яких також ввімкнуто підключення. Після ввімкнення цей параметр не можна вимкнути.	No
Досвідчений	Може мати контактну електронну пошту	Надсилайте електронні листи, використовуючи адресу електронної пошти, що зберігається в одному зі стовпців цієї таблиці. Якщо для цієї таблиці ще не існує стовпця «Один рядок тексту » з форматом «Електронна пошта», під час надсилання електронної пошти створюється новий. Після ввімкнення цей параметр не можна вимкнути.	No
Досвідчений	Мати робочу групу доступу	Створіть шаблони робочої групи для цієї таблиці.	Так
Досвідчений	Можна зв’язати з відгуком	Дозвольте клієнтам писати відгуки для будь-якого рядку таблиці або оцінювати записи таблиць у межах діапазону дозволених оцінок. Докладніше див. у розділі Налаштуйте таблицю для відгуків/оцінок	No
Досвідчений	Відображати в результатах пошуку	Включіть записи до цієї таблиці, щоб їх можна було запитати за допомогою Dataverse пошуку.	Так
Досвідчений	Можна зробити доступними в автономному режимі	Записи за цією таблицею можна знімати в автономному режимі для мобільних користувачів. Більше інформації: Огляд мобільного офлайну	Так
Досвідчений	Можна додати до черги	Використовуйте таблиці з чергами. Черги поліпшують маршрутизацію та спільну роботу. Завдяки ним записи для цієї таблиці відображаються в центральному розташуванні, доступ до якого мають користувачі з відповідними дозволами. Після ввімкнення цей параметр не можна вимкнути.	No

На сторінці відомостей про таблицю зверніть увагу, що тепер таблиця готується в фоновому режимі. Після завершення ініціалізації таблиця буде збережена та доступна для використання в програмах. Стовпці, зв’язки та ключі можна додати до таблиці в будь-який час (навіть якщо підготовка ще триває), але подання, форми, діаграми, приладні дошки та бізнес-правила можна додати до таблиці лише після завершення ініціалізації.

Наступні кроки

У цій статті ви дізналися, як створювати настроювану таблицю. Далі на вас чекає завдання навчитися визначати зв’язки між таблицями.

Створити зв’язок

Повідомлення щодо конфіденційності

За допомогою моделі загальних даних Microsoft Power Apps Майкрософт збирає та зберігає в наших діагностичних системах настроювані імена таблиць і стовпців. Ми використовуємо це знання для покращення моделі загальних даних для наших клієнтів. Імена таблиць і стовпців, які створює програма Creators, допомагають зрозуміти сценарії, які притаманні всій спільноті Microsoft Power Apps, і виявити упущення в охопленні службою стандартних таблиць, наприклад, схеми, що стосуються організацій. Корпорація Майкрософт не отримує доступ до даних у таблицях бази даних, не використовує їх і не відтворює за межами регіону, у якому підготовлено базу даних. Однак зверніть увагу, що імена настроюваних таблиць і стовпців можуть бути скопійовані в регіонах і будуть видалені відповідно до нашої політики збереження даних. Корпорація Microsoft зобов'язується дотримуватися конфіденційності, як описано далі у Центрі безпеки.

Примітка

Розкажіть нам про свої уподобання щодо мови документації? Візьміть участь в короткому опитуванні. (зверніть увагу, що це опитування англійською мовою)

Проходження опитування займе близько семи хвилин. Персональні дані не збиратимуться (декларація про конфіденційність).

Поділитися через