Tạo và xem thông báo đăng ký trong Universal Resource Scheduling

Người điều phối cần lưu ý những cập nhật quan trọng và thay đổi trạng thái để đảm bảo tiến độ chính xác và hoàn thành công việc kịp thời. Ngoài việc lập lịch trình, người điều vận cũng có thể cần đảm bảo xử lý thanh toán và các mối quan ngại về sự hài lòng của khách hàng.

Thông báo đặt chỗ thu hút sự chú ý đến các thông báo quan trọng để người điều phối có thể tự tin lên lịch. Cảnh báo đăng ký hiển thị ghi chú và lời nhắc trên bảng lịch trình, và có thể liên quan đến lượt đăng ký, lệnh sản xuất, người dùng và các thực thể khác. Cảnh báo có thể được kích hoạt dựa trên đồng hồ hẹn giờ, đặt báo thức hoặc quy trình công việc.

Tạo cảnh báo đăng ký

Thông báo đặt chỗ thường được tạo thông qua tự động hóa - luồng, plugin hoặc thông qua tích hợp với hệ thống bên ngoài. Chúng cũng có thể được tạo thủ công từ bảng lịch biểu.

1. Mở bảng lịch biểu, chọn biểu tượng Thông báo đặt phòng và chọn Thông báo đặt phòng mới.

   

2. Trên biểu mẫu Thông báo đặt chỗ , hãy nhập Chủ đề và Mô tả để xác định thông báo xuất hiện trên cảnh báo.

3. Đặt Ngày hết hạn khi cảnh báo hiển thị.

4. Chọn bản ghi liên quan trong trường Về để đưa thông báo vào dòng thời gian của bản ghi liên quan.

5. Chọn ít nhất một người dùng hệ thống trong trường Người được giao . Mỗi người được giao có thể chọn tạm hoãn hoặc loại bỏ cảnh báo một cách riêng lẻ.

Bạn có thể chỉnh sửa các trường bên trong thông báo đặt chỗ bằng cách chỉnh sửa Mẫu thông báo đặt chỗ trong cài đặt tab bảng lịch biểu. Để biết thêm thông tin, hãy xem bảng lịch biểu cài đặt tab.

Xem cảnh báo đăng ký

Sau khi đến ngày đến hạn và cảnh báo xuất hiện trên ngăn bên bảng lịch biểu, người được giao có thể loại bỏ hoặc tạm hoãn cảnh báo hiện hoạt. Việc chọn tùy chọn báo lại sẽ trì hoãn cảnh báo trong một khoảng thời gian có thể định cấu hình.

Cảnh báo về Đăng ký tài nguyên có thể đặt trước cũng hiển thị trong bảng lịch biểu cùng với khung thời gian đăng ký.

Biểu tượng cho biết số lượng cảnh báo hiện hoạt cho lượt đặt chỗ đó. Chọn số để hiển thị cảnh báo. Tạm ẩn hoặc Loại bỏ chúng nếu cần.

Bằng cách tạo cảnh báo đặt chỗ, hệ thống sẽ tự động tạo một bản ghi Trạng thái cảnh báo đặt chỗ cho mỗi người được giao để mỗi người dùng có thể tạm hoãn hoặc loại bỏ cảnh báo riêng lẻ. Khi xóa bản ghi, hãy ghi nhớ mối quan hệ Đăng ký > Thông báo đăng ký > Trạng thái cảnh báo đăng ký .