Chia sẻ qua

Việc sử dụng tài nguyên trên bảng lịch biểu trong Lập kế hoạch tài nguyên chung

  • Bài viết

Người điều phối và người quản lý dịch vụ có thể sử dụng số liệu sử dụng tài nguyên để đưa ra quyết định lập kế hoạch sáng suốt.

Thời gian sử dụng là khoảng thời gian người điều phối lên lịch cho một nguồn lực làm việc. Số liệu này là tỷ lệ phần trăm thời gian đã đặt trước so với số giờ làm việc. Trên bảng lịch biểu, việc sử dụng tài nguyên hiển thị bên cạnh tên tài nguyên.

Tính toán việc sử dụng tài nguyên

Lưu ý

Năng lực tài nguyên và nỗ lực yêu cầu không được xem xét trong tính toán sử dụng.

Tỷ lệ sử dụng được lấy từ Tổng số giờ đã đặt trước chia cho Tổng số giờ làm việc trong phạm vi ngày đã chọn.

Công thức: ((Tổng số giờ đã đặt trong phạm vi ngày)/(Tổng số giờ làm việc x số ngày trong phạm vi ngày)) x 100

  • Tổng số giờ đã đăng ký là tổng số giờ đã đăng ký cho nguồn lực để đăng ký ở trạng thái Đã cam kết .

  • Tổng số giờ làm việc là tổng số giờ làm việc của nguồn lực. Cài đặt trên bản ghi Tài nguyên có thể đặt trước xác định giờ làm việc. Để biết thêm thông tin, hãy xem Thiết lập tài nguyên có thể đặt trước.

Ví dụ:

Một nguồn lực làm việc theo ca tám tiếng, từ thứ Hai đến thứ Sáu. Phạm vi ngày trên bảng lịch biểu hiển thị một tuần bảy ngày, từ Thứ Hai đến Chủ Nhật.

Tổng số giờ làm việc là 40 giờ (5 x 8 giờ).

Nếu người điều phối đăng ký nguồn lực trong 10 giờ trong suốt tuần làm việc thì tổng số giờ làm việc của họ là 10.

Vì vậy, tài nguyên có mức sử dụng là 25% ((10 / (5 x 8)) x 100)).

Tình trạng đặt phòng ảnh hưởng đến việc sử dụng

quy trình kinh doanh của bạn có thể sử dụng một số trạng thái đặt chỗ, chẳng hạn như đang đi du lịch, đang thực hiện, đang nghỉ và đã hoàn thành. Mỗi người trong số họ ánh xạ tới trạng thái đặt chỗ là Đã cam kết, Đề xuất hoặc Đã hủy. Bản đồ đặt chỗ tới trạng thái Đã cam kết khi được xác nhận và nguồn lực sẽ hoàn thành công việc. Trạng thái Đề xuất cho thấy công việc chưa được xác nhận. Trạng thái Đã hủy thông báo cho các bên liên quan rằng lượt đặt trước không còn được lên lịch nữa.

Chỉ số sử dụng bỏ qua các lượt đăng ký có trạng thái đăng ký Được đề xuất hoặc Đã hủy .

Các bước tiếp theo