Tạo hoặc chỉnh sửa một trường (thuộc tính)

Bài viết
06/02/2024

Chủ đề này áp dụng cho Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises). Đối với phiên bản Power Apps thuộc chủ đề này, hãy xem: Cách tạo và chỉnh sửa trường

Với Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises), các trường xác định các mục dữ liệu riêng lẻ có thể được dùng để lưu trữ dữ liệu trong một thực thể. Đôi khi trường được các nhà phát triển gọi là thuộc tính. Bạn có thể sử dụng công cụ tuỳ chỉnh trong trình khám phá giải pháp để chỉnh sửa các trường hệ thống cho phép tuỳ chỉnh, hoặc để tạo, chỉnh sửa hoặc xoá thực thể tuỳ chỉnh.

Tạo và sửa trường

Trước khi bạn tạo một trường tùy chỉnh, hãy đánh giá xem liệu sử dụng một trường hiện tại sẽ đáp ứng yêu cầu của bạn hay không. Thông tin thêm: Tạo siêu dữ liệu mới hoặc sử dụng siêu dữ liệu hiện có

Một phần của tên của bất kỳ trường tuỳ chỉnh mà bạn tạo ra là tiền tố tùy chỉnh. Điều này được thiết lập dựa trên đối tác phát triển giải pháp đối với giải pháp bạn đang làm việc. Nếu quan tâm đến tiền tố tùy chỉnh, hãy đảm bảo rằng bạn đang làm việc trong một giải pháp không được quản lý hoặc giải pháp mặc định nơi tiền tố tùy chỉnh là một giải pháp bạn muốn cho thực thể này. Thông tin thêm về cách thay đổi tiền tố tùy chỉnh: xem đối tác phát triển giải pháp.

Bạn có thể truy cập vào các trường trong ứng dụng theo một số cách:

Từ trình khám phá giải pháp, bạn có thể mở rộng thực thể và chọn nút Trường . Từ danh sách các trường, hãy nhấp vào Mới để tạo trường mới hoặc nhấp đúp vào bất kỳ trường nào trong danh sách để chỉnh sửa chúng.
Mở rộng thực thể và chọn nút Biểu mẫu . Mở một biểu mẫu trong công cụ biên tập biểu mẫu và bên dưới Field Explorer nhấp vào Trường mới để tạo trường mới. Đối với bất kỳ trường nào đã được thêm vào biểu mẫu, bạn có thể nhấp đúp vào trường đó để hiển thị Thuộc tính trường. Trên tab Chi tiết , hãy nhấp vào Chỉnh sửa. Một cách khác để truy cập công cụ biên tập biểu mẫu là sử dụng lệnh Biểu mẫu trên thanh lệnh cho bất kỳ bản ghi thực thể nào.
Nếu bạn sử dụng công cụ trình duyệt siêu dữ liệu, hãy sử dụng trang Trình duyệt siêu dữ liệu thực thể để xem thông tin chi tiết về một thực thể cụ thể, sau đó nhấp vào Thuộc tính nút. Nếu một trường có thể chỉnh sửa được, bạn có thể nhấp vào nút Chỉnh sửa thuộc tính để chỉnh sửa trường đó. Thông tin thêm: Sử dụng trình duyệt siêu dữ liệu.

Thuộc tính của tất cả các trường được mô tả trong bảng sau đây.

Thuộc tính	Mô tả
Tên hiển thị	Tên xuất hiện như là một nhãn hiệu trong các tiêu đề cho danh sách nơi thuộc tính này được bao gồm. Nó cũng là nhãn mặc định khi trường này được hiển thị trong biểu mẫu, nhưng văn bản nhãn trong mỗi biểu mẫu có thể được chỉnh sửa một cách riêng biệt.
Tên	Trường này được điền trước dựa trên Tên hiển thị bạn đã nhập. Nó bao gồm tiền tố tùy chỉnh nhà xuất bản của giải pháp. Bạn có thể thay đổi Tên hiển thị sau, nhưng Tên không thể thay đổi sau khi trường được lưu.
Yêu cầu trường	Hiện có ba lựa chọn: - Không bắt buộc Có thể lưu bản ghi ngay cả khi không có dữ liệu nào trong trường này. - Doanh nghiệp được đề xuất Có thể lưu bản ghi ngay cả khi không có dữ liệu nào trong trường này. Tuy nhiên, một dấu hoa thị màu xanh xuất hiện bên cạnh trường để biểu thị đây là trường quan trọng. - Yêu cầu kinh doanh Không thể lưu bản ghi nếu không có dữ liệu nào trong trường này. Hãy cẩn thận khi bạn thực hiện các trường kinh doanh bắt buộc. Mọi người sẽ khăng khăng sử dụng ứng dụng nếu họ không thể lưu hồ sơ vì họ thiếu thông tin chính xác để nhập vào các trường bắt buộc. Những người có thể nhập dữ liệu không chính xác chỉ cần lưu hồ sơ và bắt đầu công việc của họ. Bạn có thể sử dụng quy tắc kinh doanh hoặc mã lệnh biểu mẫu để thay đổi mức độ yêu cầu như là dữ liệu trong những thay đổi hồ sơ khi mọi người thực hiện nó. Thông tin thêm: Tạo và chỉnh sửa quy tắc công việc
Có thể tìm kiếm	Khi một trường có thể tìm kiếm được, nó sẽ xuất hiện trong Tìm kiếm nâng cao và có sẵn để lọc các bản ghi khi tùy chỉnh dạng xem. Sử dụng điều này khi có những lĩnh vực cho các thực thể mà bạn không sử dụng. Việc đặt cài đặt này thành Không sẽ giảm số lượng tùy chọn lọc hiển thị cho những người sử dụng Tìm kiếm nâng cao. Thuộc tính Có thể tìm kiếm không ảnh hưởng đến các cột có sẵn để hiển thị.
Bảo mật hiện trường	Đối với các trường tùy chỉnh, cho phép điều này để cho phép các trường này tham gia vào bảo mật cấp độ trường.
Kiểm toán	Vô hiệu hóa tính năng này để dữ liệu trong trường sẽ không được bao gồm với dữ liệu kiểm tra.
Mô tả	Nhập văn bản mà sẽ xuất hiện dưới dạng chú giải công cụ khi trường được hiển thị trong biểu mẫu.
Loại	Chọn loại hồ sơ. Tùy thuộc vào loại hồ sơ bạn chọn, bạn sẽ có các tùy chọn khác nhau. Thông tin thêm: Các loại trường

Bất kỳ trường nào cung cấp tính năng nhập văn bản trực tiếp đều có Chế độ IME. Trình biên tập phương thức nhập (IME) được sử dụng cho các ngôn ngữ Đông Á như Nhật bản. IME cho phép người dùng nhập hàng nghìn ký tự khác nhau được sử dụng trong ngôn ngữ viết Đông Á sử dụng bàn phím tiêu chuẩn gồm 101 phím.

Tạo hoặc chỉnh sửa trường thực thể

Tạo trường mới để thu thập dữ liệu khi các thực thể hệ thống hiện có không có trường nào đáp ứng được yêu cầu của bạn. Sau khi bạn tạo trường mới, hãy chắc chắn thêm các trường này vào biểu mẫu và dạng xem cho thực thể để chúng có sẵn từ giao diện người dùng ứng dụng liên quan. Bạn cũng có thể thêm các trường mới vào các báo cáo nhưng hãy lưu ý những giới hạn sau:

Một số hệ thống tổ chức hoặc tổ chức tùy chỉnh được bao gồm trong một giải pháp quản lý có thể không cho phép bạn thêm các trường mới.
Một số trường hệ thống hoặc trường tùy chỉnh được bao gồm trong một giải pháp quản lý có thể không cho phép bạn chỉnh sửa chúng.
Giải pháp mặc định là một giải pháp đặc biệt không được quản lý cho bạn thấy tất cả các thành phần giải pháp từ mọi giải pháp được quản lý hoặc không được quản lý. Bạn không thể chỉnh sửa bất cứ điều gì trong ngữ cảnh giải pháp được quản lý; Tuy nhiên, tất cả những thứ bạn tìm thấy đều có trong giải pháp mặc định của bạn, vì vậy bạn sẽ không cần phải làm vậy.

Chuyển tới Thiết đặt>Tùy chỉnh.
Chọn Tùy chỉnh hệ thống.
Trong Thành phần, mở rộng Thực thể, rồi mở rộng thực thể mà bạn muốn.
Chọn Trường.
- Để thêm trường mới, trên thanh công cụ Hành động, hãy chọn Mới và nhập Tên hiển thị để tạo trường Tên.
  
  hoặc
- Để chỉnh sửa một hoặc nhiều trường, hãy chọn trường hoặc các trường (sử dụng phím Shift) bạn muốn sửa đổi, sau đó trên Thanh công cụ , chọn Chỉnh sửa. Bạn có thể thực hiện thay đổi để các trường sau đây:
  - Đối với Yêu cầu trường, hãy chọn xem đó là tùy chọn, được đề xuất hay bắt buộc.
  - Trong Có thể tìm kiếm, hãy chọn có đưa trường này vào danh sách các trường được hiển thị trong Tìm kiếm nâng cao cho thực thể này và cả trong danh sách các trường có sẵn để tùy chỉnh các cột tìm kiếm trong Tìm Nhanh chế độ xem và Chế độ xem tra cứu .
  - Đối với Bảo mật trường, hãy bật hoặc tắt tính năng cho trường này.
  - Để Kiểm tra, hãy bật hoặc tắt tính năng cho trường này.
Lưu ý

Khi bạn chọn nhiều trường để chỉnh sửa, hộp thoại Chỉnh sửa nhiều trường sẽ xuất hiện. Bạn có thể chỉnh sửa Yêu cầu về trường, Có thể tìm kiếm và Kiểm tra.
Đối với các trường mới, trong Loại, hãy nhập thông tin bắt buộc cho loại đã chỉ định. Đối với các trường hiện có, bạn không thể sửa đổi loại, nhưng có thể sửa đổi thiết đặt cho loại đó. Thông tin thêm: các loại trường.
Chọn Loại trường, Định dạng và Độ dài tối đa của sân.
Chọn chế độ IME cho thuộc tính này.

Lưu ý

Điều này chỉ định trạng thái hoạt động của một Trình soạn thảo phương thức nhập (IME) được kích hoạt. Một IME cho phép bạn nhập và chỉnh sửa các ký tự Trung Quốc, Nhật bản và Triều tiên. Các IME có thể ở trạng thái hiện hoạt hoặc không hoạt động. Trạng thái hiện hoạt chấp nhận các ký tự Trung Quốc, Nhật Bản hoặc Hàn Quốc. Trạng thái không hoạt động sẽ hoạt động như một bàn phím thông thường và sử dụng một tập giới hạn các ký tự.
Đối với trường mới, hãy nhớ thêm Mô tả của trường – cung cấp hướng dẫn cho người dùng của bạn về cách sử dụng trường.
Chọn Lưu và Đóng.
Phát hành tùy chỉnh của bạn.
- Để xuất bản các thay đổi của bạn cho một thực thể, trong Thành phần, hãy chọn Thực thể, sau đó chọn thực thể mà bạn đã thực hiện thay đổi. Trên thanh công cụ Hành động , chọn Xuất bản.
- Để xuất bản tất cả các thay đổi bạn đã thực hiện đối với nhiều thực thể hoặc thành phần, trên Hành động thanh công cụ, hãy chọn Xuất bản tất cả tùy chỉnh.

Lưu ý

Việc cài đặt một giải pháp hoặc phát hành các tùy chỉnh có thể can thiệp vào hoạt động bình thường của hệ thống. Chúng tôi khuyên bạn nên lập lịch trình xuất bản giải pháp nếu giải pháp đó ít gây gián đoạn cho người dùng nhất.

Các công cụ dành cho cộng đồng

Trình quản lý thuộc tính là một công cụ được cộng đồng XrmToolbox phát triển cho Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises). Vui lòng xem chủ đề Công cụ dành cho nhà phát triển về các công cụ được cộng đồng phát triển.

Lưu ý

Các công cụ cộng đồng không phải là sản phẩm của Microsoft Dynamics và không mở rộng hỗ trợ cho các công cụ cộng đồng. Nếu bạn có các câu hỏi liên quan đến công cụ, vui lòng liên hệ với nhà xuất bản. Thông tin thêm: XrmToolBox.

Xem thêm

Tổng quan về thực thể và siêu dữ liệu
Tạo và chỉnh sửa thực thể

Tạo và chỉnh sửa bộ tùy chọn chung
Xác định các trường tổng hợp
Xác định các trường được tính toán

Chia sẻ qua