Tạo hoặc chỉnh sửa một bộ tùy chọn chung (danh sách chọn)

Chủ đề này áp dụng cho Dynamics 365 Customer Engagement (on-premises). Đối với phiên bản Power Apps thuộc chủ đề này, hãy xem: Tạo một bộ tùy chọn

Một bộ tùy chọn là một loại trường mà có thể được bao gồm trong một thực thể. Nó định nghĩa một tập hợp các tùy chọn. Khi một tập hợp tùy chọn được hiển thị trong một biểu mẫu, nó sử dụng kiểm soát danh sách thả xuống. Khi hiển thị trong Tìm kiếm Nâng cao, nó sử dụng một hình thức kiểm soát danh sách chọn. Đôi khi bộ tùy chọn được các nhà phát triển gọi là danh sách chọn.

Bạn có thể xác định bộ tùy chọn để sử dụng bộ tùy chọn được tự xác định (cục bộ) hoặc nó có thể sử dụng bộ tùy chọn được xác định ở các nơi khác (chung) mà có thể được sử dụng bởi cá trường bộ tùy chọn khác. Bộ tùy chọn chung rất hữu ích khi bạn có một bộ hạng mục tiêu chuẩn mà có thể áp dụng cho nhiều thực thể. Duy trì hai bộ tùy chọn riêng biệt với cùng một giá trị là việc rất khó và nếu chúng không được đồng bộ hóa, bạn có thể thấy lỗi đặc biệt nếu bạn đang ánh xạ các trường thực thể trong mối quan hệ thực thể một với nhiều. Thông tin thêm: ánh xạ trường thực thể

Cấu hình bộ tùy chọn chung

Tạo bộ tùy chọn chung

1. Chuyển đến Thiết đặt>Tùy chỉnh>Tùy chỉnh Hệ thống.

2. Trong trình khám phá giải pháp, hãy chọn Bộ tùy chọn.

3. Trên thanh công cụ hành động, chọn Mới.

4. Nhập Tên hiển thị và (tùy chọn) a Mô tả.

   Giá trị trường Tên sẽ được tạo dựa trên giá trị của Tên hiển thị bạn nhập.

   Giá trị trường Tên sẽ bao gồm tiền tố tùy chỉnh cho đối tác phát triển giải pháp cho giải pháp mà bạn đang thực hiện. Nếu tiền tố tùy chỉnh là quan trọng với bạn, hãy chắc chắn rằng bạn đang làm việc trong bối cảnh của một giải pháp mà có tiền tố tùy chỉnh bạn muốn cho bộ tùy chọn toàn cầu này. Xem Thay đổi tiền tố đối tác phát triển giải pháp để biết thông tin về cách thay đổi tiền tố tùy chỉnh.

   Giá trị trường Tên phải là duy nhất. Nếu giá trị được tạo ra giống với bộ tùy chọn chung hiện có, bạn sẽ cần phải thay đổi nó trước khi lưu.

5. Không giống như Mô tả dành cho các trường, giá trị Mô tả cho bộ tùy chọn chung không được hiển thị dưới dạng chú giải công cụ khi trường được sử dụng trong một biểu mẫu. Mô tả này là chỉ có thể nhìn thấy trong danh sách các tùy chọn chung. Bạn có thể sử dụng các mô tả để cung cấp thông tin về lý do tại sao bạn đã tạo ra bộ tùy chọn chung này và bộ tùy chọn này nên được sử dụng làm gì.

Lưu ý

Các trường Tên loại bên ngoài và Giá trị bên ngoài chỉ được sử dụng nếu bạn đang sử dụng thực thể ảo. Nếu bạn không sử dụng thực thể ảo, thì có thể để trống các trường này. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tạo và chỉnh sửa các thực thể ảo chứa dữ liệu từ nguồn dữ liệu bên ngoài

6. Trên thanh công cụ, chọn Lưu để lưu bộ tùy chọn toàn cầu. Sau đó, bạn có thể chỉnh sửa các tùy chọn trong bộ tùy chọn theo hướng dẫn dưới đây.

Chỉnh sửa bộ tùy chọn chung

1. Chọn Tùy chỉnh hệ thống.

2. Trong trình khám phá giải pháp, hãy chọn Bộ tùy chọn.

3. Bấm đúp vào một trong các bộ tùy chọn hiện có để mở.

4. Bạn có thể chỉnh sửa các trường Tên hiển thị hoặc Mô tả , nhưng việc chỉnh sửa các tùy chọn là lý do phổ biến nhất để chỉnh sửa một toàn cầu bộ tùy chọn.

Sửa tùy chọn bộ tùy chọn chung

Trong phần Tùy chọn bạn có thể tạo, chỉnh sửa, xóa và thay đổi thứ tự hiển thị các tùy chọn.

Tạo tùy chọn mới

1. Chọn biểu tượng + màu xanh lá cây để tạo tùy chọn.

2. Mỗi tùy chọn bạn tạo sẽ có giá trị Label là Mục và Giá trị bắt đầu bằng 10.000 và tăng dần cho mỗi tùy chọn bạn thêm vào.

   Chỉnh sửa Nhãn thành văn bản bạn muốn hiển thị.

   Bạn có thể chỉnh sửa Giá trị nhưng chúng tôi khuyên bạn nên chấp nhận giá trị được tạo tự động. Giá trị phải là duy nhất trong các tùy chọn.

   Mô tả cho mỗi tùy chọn không hiển thị với những người sử dụng ứng dụng. Sử dụng nó để cung cấp một số định nghĩa của các thể loại mà nó đại diện vì vậy mà những người khác chỉnh sửa bộ tùy chọn này trong tương lai có thể hiểu ý định thêm của bạn.

Chỉnh sửa tùy chọn sẵn có

• Để chỉnh sửa một tùy chọn đã tồn tại, bạn có thể thay đổi Nhãn, Giá trị và Các giá trị mô tả giống như khi bạn tạo một tùy chọn mới.

Xóa một tùy chọn

• Để xóa một tùy chọn, bạn chọn tùy chọn đó và chọn biểu tượng xóa.

  Quan trọng

  Nếu bạn xóa một tùy chọn đã được sử dụng trong hồ sơ thực thể, các giá trị dữ liệu trong các hồ sơ đó sẽ không hợp lệ. Nếu bạn không chắc chắn, sử dụng Tìm kiếm nâng cao để xem liệu có hồ sơ nào được đặt thành giá trị bạn chuẩn bị xóa không. Nếu chúng được đặt thành tùy chọn bạn định xóa, bạn nên thay đổi dữ liệu trước khi bạn xoá các tùy chọn. Sau khi bạn xóa tùy chọn bạn sẽ không thể sử dụng Tìm kiếm nâng cao để truy vấn hồ sơ đã đặt tùy chọn đó nữa.

Thay đổi thứ tự được sử dụng bởi tùy chọn

• Sử dụng các mũi tên màu xanh lá cây trong thanh công cụ tùy chọn để di chuyển các tùy chọn được chon lên hoặc xuống.

  Sử dụng nút phân loại tăng hoặc giảm dần để phân loại tất cả các tùy chọn trong hướng tương ứng theo giá trị nhãn của chúng.

Sử dụng bộ tùy chọn chung

Để sử bộ lựa chọn toàn cầu, bạn tạo hoặc chỉnh sửa một trường trong trình biên tập trường.

1. Chọn Tùy chỉnh hệ thống.

2. Trong trình khám phá giải pháp, hãy chọn một thực thể rồi chọn Trường.

3. Chọn trường bạn muốn chỉnh sửa hoặc chọn Mới để tạo trường mới.

4. Trong trình chỉnh sửa trường, hãy chọn Có cho Sử dụng bộ tùy chọn hiện có.

   Nếu bạn đang tạo một trường mới, trước tiên bạn cần chọn bộ tùy chọn cho Loại dữ liệu.

5. Thực hiện lựa chọn trong bộ tùy chọn menu thả xuống.

6. Khi bạn đã hoàn thành các mục nhập của mình, hãy chọn Lưu và đóng.

Lưu ý

Bạn cũng có thể đến trình chỉnh sửa trường thông qua Biểu mẫu. Chọn một thực thể rồi chọn Biểu mẫu. Chọn một trường rồi chọn Thay đổi thuộc tính. Trong hộp thoại, chọn tab Chi tiết rồi chọn Chỉnh sửa.

Ngoài bộ tùy chọn bạn nhìn thấy trong trình phát hiện giải pháp, cũng có một số bộ tùy chọn hệ thống chung. Bạn có thể sử dụng chúng nếu chúng đáp ứng yêu cầu của bạn nhưng không thể tùy chỉnh được.

Lưu ý

Các tùy chọn bộ tùy chọn chung có thể thay đổi với các bản Cập Nhật hoặc phiên bản mới, do đó, chúng tôi khuyên bạn nên bạn không sử dụng chúng trừ khi bạn chắn chắn rằng một số yêu cầu của bạn phù hợp với cách sử dụng các giá trị này của ứng dụng.

Ngoài việc chọn bộ tùy chọn toàn cầu, bạn cũng có thể chọn tùy chọn nào (nếu có) sẽ là Giá trị mặc định cho trường đó.

Xem thêm

Tổng quan về thực thể và siêu dữ liệu
Tạo và chỉnh sửa thực thể
Tạo và chỉnh sửa mối quan hệ thực thể
Tạo và chỉnh sửa trường