Nguồn lực nhóm trong đội
Các đội nguồn lực cho phép người điều vận tìm kiếm và lên lịch cho nhiều nguồn lực cùng một lúc. Nhóm nguồn lực có thể bao gồm một nhóm nhân viên, nhà thầu phụ, thiết bị, cơ sở vật chất hoặc bất kỳ sự kết hợp nào của những nhóm đó, những người sẽ thực hiện cùng một công việc trong một khoảng thời gian. Các tổ phụ trách này tăng cường tốc độ và đơn giản hóa quy trình lên lịch, đồng thời cho phép các thành viên nhóm hợp tác nhất quán với nhau hơn.
Người điều phối thường sử dụng các đội để lên lịch cho một nhóm yêu cầu với nhiều yêu cầu cho nhiều nguồn lực. Tuy nhiên, bạn cũng có thể lên lịch các yêu cầu riêng lẻ cho các nhóm.
Các đội này đóng vai trò lý tưởng trong những tình huống khi mà:
- Một nhóm tài nguyên sẽ làm việc cùng nhau trong một thời gian.
- một đội họp mặt tại một địa điểm vào buổi sáng, sử dụng chung một phương tiện và cùng nhau thực hiện lần lượt các công việc trong cả ngày.
- Một nhân viên mới đang theo dõi một đồng nghiệp có kinh nghiệm để học các kỹ năng mới.
Tạo đội
đội là một tài nguyên có thể đặt trước, về cơ bản là nơi chứa các tài nguyên con là thành viên của đội.
Mở vùng Tài nguyên và bên dưới Tài nguyên, chọn Tài nguyên và chọn Mới.
Chọn đội làm Loại tài nguyên.
Cung cấp Tên và chọn Múi giờ cho đội.
Chọn chiến lược đội. Có ba đội tùy chọn chiến lược.
Trên tab Lên lịch , hãy đặt Vị trí bắt đầu và Địa điểm kết thúc. Để biết mô tả chi tiết về các tùy chọn vị trí, hãy truy cập Thiết lập nguồn lực có thể đặt trước.
Chọn Lưu.
Tùy chọn chiến lược đội
Chiến lược đội xác định cách đội quản lý công việc của mình sau khi vượt qua trạng thái Đã lên lịch (ví dụ: Đang di chuyển, Đang tiến hành hoặc Đã hoàn thành). Hiện có ba lựa chọn:
- đội Quản lý lãnh đạo: Lãnh đạo đội quản lý công việc của một đội. Hãy xem xét tùy chọn này khi đội bao gồm nhiều người. Tại một thời điểm, bạn chỉ có thể chỉ định một nguồn lực làm người lãnh đạo và phải có người lãnh đạo để tạo đăng ký lệnh sản xuất.
- đội Thành viên tự quản lý: Các nguồn lực có thể tự quản lý công việc của mình ngay cả khi quá trình đăng ký đã bắt đầu. Chọn tùy chọn này cho các đội là nhóm thường xuyên làm việc cùng nhau nhưng không phải lúc nào cũng có thể làm việc cùng nhau ở cùng một địa điểm hoặc thời gian. Tự quản lý cũng có nghĩa là nắm bắt thời gian tốt hơn, điều này tốt cho các tổ chức lập hóa đơn cho thời gian dành cho công việc.
- Xếp tầng và Chấp nhận xếp tầng hoàn toàn: Tất cả tài nguyên trên đội có thể quản lý tất cả công việc trong tất cả các trạng thái. Đó là lựa chọn lý tưởng khi đội bao gồm một cá nhân và phần còn lại của đội là thiết bị.
Lưu ý
Logic liên quan đến các chiến lược nhóm sẽ chỉ tác động đến việc đăng ký nguồn lực có thể đăng ký liên quan đến lệnh sản xuất. Nếu nguồn lực được chỉ định cập nhật đăng ký của chính họ thành Đã hoàn thành, thì giá trị thời gian kết thúc sẽ được cập nhật theo dấu thời gian hiện tại. Nếu một người dùng khác hoặc thành viên đội cập nhật trạng thái đăng ký thành Đã hoàn thành thay mặt cho nguồn lực được chỉ định thì thời gian kết thúc đăng ký sẽ giữ nguyên giá trị thời gian kết thúc trước đó.
Chiến lược đội cũng ảnh hưởng đến việc liệu và cách thức lên lịch lại đăng ký đội khi có thay đổi được thực hiện đối với đăng ký nguồn lực liên quan.
Thêm tài nguyên con vào đội
Liên hệ các tài nguyên có thể đặt trước khác với đội với tư cách là thành viên đội. Nếu chưa hoàn thành, hãy tạo tài nguyên có thể đặt trước.
Mở tài nguyên đội .
Chọn Liên quan>Con của tài nguyên.
Chọn Nhóm tài nguyên có thể đặt trước mới.
Chọn con Tài nguyên và đặt phạm vi ngày mà tài nguyên sẽ là một phần của đội.
Chọn đội Loại thành viên và chỉ định xem tài nguyên có phải là thành viên của đội hay người dẫn đầu của nó hay không. Để được chỉ định làm người dẫn đầu, nguồn lực có thể đặt trước cần có loại người dùng.
Chọn Lưu & Đóng.
Tiền bo
Vị trí bắt đầu và kết thúc của nguồn lực rất quan trọng để đặt trước các yêu cầu tại chỗ. Hệ thống lấy vị trí của thành viên đội từ hồ sơ tài nguyên cá nhân của họ chứ không phải từ phần tử cha đội. Điều quan trọng là bạn phải thay đổi vị trí của tài nguyên thành viên đội nếu tài nguyên di chuyển giữa các nhóm. Ví dụ: nếu bạn muốn đội gặp nhau ở vị trí trung tâm vào buổi sáng, hãy chỉ định vị trí bắt đầu và kết thúc làm địa chỉ đơn vị tổ chức cho tài nguyên tiêu đề đội và nguồn lực trẻ em.
Phi hành đoàn trên bảng lịch biểu
Các nhóm và các thành viên của nhóm hiển thị trên bảng lịch biểu giống như bất kỳ tài nguyên nào khác. Các nhóm phù hợp với bộ lọc của bảng lịch biểu sẽ hiển thị trong danh sách tài nguyên, ngay cả khi các tài nguyên con của đội không khớp với bộ lọc.
Các tài nguyên đội sử dụng biểu tượng khác với các tài nguyên riêng lẻ. Phạm vi thời gian mà tài nguyên là một phần của đội hiển thị dưới dạng vùng màu xám trên bảng. Nó nhắc nhở người điều phối và người quản lý tài nguyên rằng tài nguyên là một phần của đội.
Việc lên lịch công việc cho một thành viên đội riêng lẻ sẽ ảnh hưởng đến khả năng sẵn sàng của toàn bộ đội.
Lên lịch các yêu cầu đơn lẻ cho đội
Chỉ định một yêu cầu duy nhất cho tài nguyên đội để tạo lượt đăng ký cho toàn bộ đội.
Bạn không thể lên lịch các nhóm yêu cầu cho các đội theo cách thủ công, chỉ những yêu cầu duy nhất.
Lịch trình Trợ lý hiển thị mỗi thành viên đội dưới dạng các nguồn lực riêng lẻ. Nếu đã đặt trước, chỉ một nguồn lực duy nhất đó mới được đặt trước. Tài nguyên đội cũng có thể trả về kết quả nếu giờ làm việc và các ràng buộc khác phù hợp. Đặt chỗ đội đặt tất cả đội thành viên và đội theo các điều kiện sau:
- Đặt chỗ nằm trong "FromDate" và "ToDate" được định cấu hình cho nhóm nguồn lực có thể đặt trước thuộc thành viên đội.
- Có giờ làm việc dành cho thành viên đội vào những ngày đặt phòng và đặt phòng nằm trong những giờ làm việc đó.
Lưu ý
Khi một yêu cầu duy nhất được đặt trước cho một đội, theo cách thủ công hoặc có Trợ lý lịch trình, một nhóm yêu cầu sẽ tự động được tạo và tất cả các đặt chỗ đều liên quan đến nhóm yêu cầu. Nó đảm bảo rằng các đặt phòng đội được đồng bộ hóa nếu bạn thay đổi chúng. Loại nhóm tự động của nhóm yêu cầu được đặt thành đội.
Tuy nhiên, chỉ có nguồn lực tiêu đề đội mới được liên kết với yêu cầu đơn lẻ trong nhóm yêu cầu mới tạo.
Lên lịch các nhóm yêu cầu cho đội với lịch trình Trợ lý
Lên lịch một tập hợp các yêu cầu cho một nhóm tài nguyên hoạt động cùng nhau là trường hợp sử dụng chính cho các phi hành đoàn.
Lịch trình Trợ lý có thể trả về đề xuất một nhóm các tài nguyên riêng lẻ và một đội để hoàn thành một nhóm yêu cầu.
Khi lịch trình Trợ lý tìm kiếm, nó tập hợp một nhóm tài nguyên cho mọi yêu cầu trong nhóm yêu cầu. Bản thân tài nguyên đội chỉ là một container.
Mở rộng đội để xem đội thành viên phù hợp với yêu cầu trong nhóm yêu cầu như thế nào.
Khi bạn chọn và đặt đội, đặt chỗ cho mỗi thành viên đội liên quan đến yêu cầu mà họ phù hợp. Nó cũng liên quan đến nhóm yêu cầu. Tài nguyên đội cũng được đặt trước, vì vậy bạn có thể quản lý đội như một đơn vị duy nhất.
Nhiều thành viên đội hơn yêu cầu
Một đội có nhiều tài nguyên hơn mức cần thiết của nhóm yêu cầu sẽ hiển thị do Trợ lý lịch biểu, nhưng thấp hơn trong kết quả tìm kiếm vì nó kém tối ưu hơn.
Bạn vẫn có thể đặt đội với tài nguyên dư thừa. Tất cả các đặt chỗ sẽ liên kết vào nhóm yêu cầu, nhưng đặt chỗ cho các tài nguyên không khớp sẽ không có liên kết yêu cầu.
Ít thành viên đội hơn yêu cầu
Đôi khi khi tìm kiếm tính khả dụng, đội có thể cần thêm tài nguyên để đáp ứng các yêu cầu.
Trợ lý lịch trình sẽ kết hợp các đội và nguồn lực cá nhân để đáp ứng nhóm yêu cầu và thậm chí còn ghi chú lại những nguồn lực là thành viên của đội.
Nhanh chóng thay đổi tư cách thành viên đội của tài nguyên trong một ngày
Bạn có thể nhanh chóng thực hiện thay đổi tư cách thành viên cho các tài nguyên đội bằng cách thay đổi phân bổ đội. Hoán đổi tài nguyên từ đội này sang tài nguyên khác, thêm tài nguyên chưa được gán vào đội hoặc xóa tài nguyên khỏi đội. Những thay đổi này áp dụng cho một ngày theo múi giờ của đội. Tất cả các đặt phòng trong tương lai cho ngày hôm đó phản ánh những thay đổi trong lịch trình của các thành viên.
Lưu ý
Để thực hiện thay đổi cho phi hành đoàn lâu hơn một ngày, hãy chỉnh sửa trực tiếp cấu hình đội.
Để truy cập công cụ phân bổ đội, hãy truy cập trang Tài nguyên và mở dạng xem có ít nhất một loại tài nguyên đội. Chọn đội Phân bổ trong thanh lệnh. Công cụ mở ngày hiện tại dựa trên giờ địa phương của bạn và bạn thay đổi nó bằng cách sử dụng bộ chọn ngày. Phi hành đoàn hiển thị trong công cụ theo thứ tự của họ trong chế độ xem. Bạn có thể chỉnh sửa tối đa mười lăm nhóm cùng một lúc.
Sử dụng tính năng kéo và thả để di chuyển tài nguyên giữa các nhóm hoặc gán tài nguyên sẵn có cho đội. Để xóa tài nguyên khỏi đội, hãy chọn tài nguyên đó và chọn Xóa trong thanh lệnh. Bạn có thể chọn nhiều tài nguyên bằng cách giữ phím Control / Command trong khi thực hiện lựa chọn của mình.
Lưu các thay đổi của bạn để cập nhật đội. Sau khi lưu, hệ thống xử lý các thay đổi thành viên. Thành viên mới có tư cách thành viên cả ngày theo múi giờ của đội. Các thành viên bị xóa sẽ được chia tư cách thành viên đội hiện tại của họ với khoảng cách cả ngày. Nếu có sự trùng lặp nhỏ mà không có đặt phòng, các thành viên xung đột sẽ được giải quyết có lợi cho đội mục tiêu. Ví dụ: khi di chuyển tài nguyên từ đội trong một múi giờ sang múi giờ liền kề. Trong quá trình xử lý, hệ thống không cho phép thay đổi thêm.
Sau khi thay đổi thành viên kết thúc, đặt phòng bắt đầu xếp tầng không đồng bộ. Các thành viên mới được chuyển đặt chỗ đang hoạt động cho đến sau ngày họ được chỉ định trong đội. Các thành viên bị xóa khỏi đội sẽ bị hủy đặt chỗ đội của họ. Điều này có thể mất vài phút để xử lý, tùy thuộc vào số lượng đặt phòng và tài nguyên.
Lưu ý
Nếu đơn vị chỉ huy trong đội lãnh đạo được chuyển sang một đội khác, họ sẽ mất tư cách lãnh đạo cho ngày đó, ngay cả khi họ được trả lại đội ban đầu. Để chọn đơn vị chỉ huy mới hoặc khôi phục trạng thái này, hãy chỉnh sửa trực tiếp cấu hình đội.
đội thành phần công cụ phân bổ
- đội lưới thành viên: Mỗi đội có thông tin về số lượng tài nguyên có sẵn và dự kiến cho đội đó cũng như múi giờ của đội. Một tài nguyên bổ sung là một thành viên của đội đó từ 12:00 sáng đến 12:00 sáng theo múi giờ của đội. Các tài nguyên được gán cho đội được liệt kê theo thứ tự bảng chữ cái nếu chúng có phạm vi thành viên bao gồm phần lớn ngày nhất định theo múi giờ của đội.
- Lưới đặt chỗ: Một phần hiển thị tất cả các đặt phòng mà đội có trong ngày. Bạn có thể mở hồ sơ đặt trước để biết thêm chi tiết, nhưng bạn không thể thay đổi chúng trong công cụ phân bổ đội.
- Ngăn tài nguyên sẵn có: Ngăn này liệt kê các tài nguyên sẵn dùng cho công việc nhưng không liệt kê các thành viên của đội cho ngày đã chọn. Danh sách này không xem xét năng lực tài nguyên. Nó chỉ hiển thị các tài nguyên đang hoạt động vào ngày này. Bạn có thể thay đổi chế độ xem và tìm kiếm tài nguyên theo tên.