Tổng quan về trợ lý lịch trình

Lịch trình Trợ lý giúp người điều phối chỉ định các yêu cầu đối với nguồn lực lý tưởng.

Nó đề xuất các tài nguyên phù hợp với tiêu chí, như tính khả dụng hoặc các kỹ năng, cho các yêu cầu. Hệ thống cũng ước tính thời gian di chuyển cho các nguồn lực được đề xuất, giúp người điều phối lập kế hoạch làm việc phù hợp.

Khi người điều phối xác định được nguồn lực phù hợp cho công việc, họ sẽ đăng ký nguồn lực đó.

Khởi động lịch trình Trợ lý

Nếu một yêu cầu đã sẵn sàng để lập lịch, bạn có thể khởi chạy lịch trình Trợ lý từ nhiều khu vực khác nhau.

• Trực tiếp từ bảng lịch biểu: Mở ngăn yêu cầu, chọn một yêu cầu rồi chọn Tìm tình trạng sẵn sàng. Việc sử dụng lịch trình Trợ lý trên bảng lịch biểu cho phép bạn định cấu hình chế độ xem bảng lịch biểu theo nhu cầu của bạn.

Chọn tùy chọn Sách :

• Trên biểu mẫu bản ghi của một thực thể được phép lập lịch trình. Lịch trình Trợ lý sử dụng múi giờ liên kết của thực thể đó. Bạn có thể xem hoặc thay đổi múi giờ bằng cách mở thực thể và chọn Sửa đổi Lịch trong thanh lệnh.
• Trên biểu mẫu yêu cầu nguồn lực .
• Trên biểu mẫu nhóm yêu cầu .
• Từ chế độ xem danh sách của thực thể được bật lịch trình, sau khi chọn bản ghi.

Bộ lọc của trợ lý lịch trình

Sau khi khởi chạy lịch trình Trợ lý, nó sẽ điền các bộ lọc dựa trên các tiêu chí như vị trí cơ quan, đặc điểm, lãnh thổ, loại tài nguyên, v.v. Người điều phối có thể tinh chỉnh kết quả bằng cách điều chỉnh bộ lọc để đáp ứng nhu cầu lên lịch của họ và tìm nguồn lực phù hợp.

Theo mặc định, bộ lọc phạm vi tìm kiếm sẽ được đặt để khớp với Từ ngày và Đến ngày của yêu cầu. Điều này cũng có thể được điều chỉnh trong khung bộ lọc.

Lưu ý

Việc sử dụng các tùy chỉnh để thay đổi các trường Từ và Đến Ngày hoặc sửa đổi các thành phần thời gian này bằng các plugin tùy chỉnh không được hỗ trợ và có thể gây ra lỗi.

Giới hạn sẵn có của tài nguyên tìm kiếm tối đa là 1.000 mục. Đối với các tổ chức có số lượng tài nguyên lớn, việc tìm kiếm có thể không đầy đủ. Bạn có thể tùy chỉnh Giới hạn truy xuất tính khả dụng của tài nguyên của Siêu dữ liệu thiết lập đăng ký để tăng giới hạn. Tuy nhiên, nó có thể làm giảm hiệu suất tìm kiếm.

Múi giờ cho kết quả tìm kiếm của trợ lý lập lịch trình

Xem và thay đổi múi giờ trong Cài đặt chế độ xem bảng sau khi khởi chạy lịch trình Trợ lý.

Hệ thống lấy giá trị múi giờ từ múi giờ trên yêu cầu. Mở yêu cầu và chọn Sửa đổi Lịch để xem và chỉnh sửa múi giờ yêu cầu.

Lên lịch lại cho các lượt đăng ký

Để đặt lại yêu cầu, bạn có một số tùy chọn.

• Trên bảng lịch biểu, nhấp chuột phải vào lượt đặt chỗ và chọn Đặt lại.

Chọn tùy chọn Đăng ký lại sau khi chọn bản ghi.

Đặt lại lịch cho cùng một lệnh công tác

Bạn cũng có thể lên lịch cùng một công việc cho nhiều nguồn lực bằng trợ lý lịch trình.

Kích hoạt lịch trình Trợ lý cho một lệnh sản xuất nhất định và đăng ký lệnh sản xuất đó vào khung thời gian của nguồn lực; tuy nhiên, trước khi thoát khỏi tìm kiếm, hãy chọn khoảng thời gian của tài nguyên khác và chọn Đăng ký một lần nữa.

Các bước tiếp theo

• Lịch trình với thời gian và khoảng cách di chuyển
• Lên lịch trong thời gian hạn chế
• Lên lịch làm việc trong nhiều ngày