Sử dụng tùy chọn để quản lý các biện pháp kiểm soát quyền riêng tư đối với Office for Mac
Lưu ý
Để biết danh sách các sản phẩm Office trong phạm vi thông tin về quyền riêng tư này, hãy xem Các biện pháp kiểm soát quyền riêng tư dành cho các sản phẩm Office.
Từ Phiên bản 16.28 của Office for Mac trở đi, sẽ có các cài đặt tùy chọn mới cho phép bạn kiểm soát các cài đặt liên quan đến vấn đề sau đây:
Dữ liệu chẩn đoán được thu thập và gửi tới Microsoft về phần mềm máy khách Office đang được sử dụng.
Trải nghiệm được kết nối sử dụng chức năng dựa trên đám mây để cung cấp các tính năng Office nâng cao cho bạn và người dùng của bạn.
Ngoài ra, còn có cài đặt tùy chọn mới liên quan đến hộp thoại Thông báo Dữ liệu Bắt buộc cho Microsoft AutoUpdate (MAU).
Để biết thêm thông tin về dữ liệu chẩn đoán và trải nghiệm được kết nối, hãy xem mục Tổng quan về các biện pháp kiểm soát quyền riêng tư.
Lưu ý
- Để tìm hiểu thông tin về các cài đặt tương tự cho Office trên máy tính chạy Windows, xem mục Sử dụng cài đặt chính sách để quản lý các biện pháp kiểm soát quyền riêng tư cho Ứng dụng Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp lớn.
- Để tìm hiểu thông tin về các cài đặt tương tự cho Office trên thiết bị iOS, xem mục Sử dụng tuỳ chọn để quản lý các biện pháp kiểm soát quyền riêng tư cho Office trên thiết bị chạy iOS.
Tùy chọn cài đặt
Các tùy chọn cài đặt mới này tương thích với CFPreferences API và có thể được đặt bằng cách sử dụng lệnh defaults trong Thiết bị đầu cuối hoặc được áp dụng thông qua một Hồ sơ Cấu hình hoặc máy chủ Quản lý thiết bị di động (MDM). Khi tùy chọn được thực thi, người dùng không thể thay đổi giá trị và mọi điều khiển trong ứng dụng sẽ bị tắt.
Lưu ý
Bạn cũng có thể sử dụng Chính sách Đám mây và 5 cài đặt chính sách sau:
- Cấu hình mức độ dữ liệu chẩn đoán phần mềm máy khách được Office gửi cho Microsoft
- Cho phép sử dụng trải nghiệm được kết nối phân tích nội dung trong Office
- Cho phép sử dụng trải nghiệm được kết nối tải nội dung trực tuyến trong Office
- Cho phép sử dụng các trải nghiệm được kết nối tùy chọn bổ sung trong Office
- Cho phép sử dụng các trải nghiệm được kết nối trong Office
Để biết thêm thông tin về cách sử dụng Chính sách Đám mây, hãy xem Tổng quan về dịch vụ Chính sách Đám mây dành cho Microsoft 365.
Cài đặt tùy chọn dành cho dữ liệu chẩn đoán
Dữ liệu chẩn đoán được sử dụng để giữ cho Office an toàn và cập nhật, phát hiện, chẩn đoán và khắc phục sự cố cũng như giúp cải thiện sản phẩm. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Dữ liệu chẩn đoán được gửi từ Ứng dụng Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp lớn.
| Danh mục | Chi tiết |
|---|---|
| Miền để đặt tùy chọn | com.microsoft.office |
| Khóa | DiagnosticDataTypePreference |
| Kiểu Dữ liệu | Chuỗi |
| Giá trị khả thi |
BasicDiagnosticData
(giá trị này đặt ở mức Bắt buộc) FullDiagnosticData
(giá trị này đặt ở mức Tùy chọn) ZeroDiagnosticData
(giá trị này không áp dụng mức nào ở trên) |
| Tính khả dụng | 16.28 trở lên |
Nếu bạn không đặt tùy chọn này thì cả dữ liệu chẩn đoán tùy chọn và bắt buộc sẽ được gửi tới Microsoft nếu người dùng có đăng ký Microsoft 365 (hoặc Office 365) đang đăng nhập bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học hoặc nếu người dùng có tài khoản Office LTSC Standard dành cho Mac 2024 hoặc Office LTSC Standard cho Mac 2021. Ngoài ra, những người dùng này không thể thay đổi cấp dữ liệu chẩn đoán, bất kể bạn đặt tùy chọn này như thế nào.
Đối với những người dùng khác, chẳng hạn như người dùng gia đình có đăng ký Microsoft 365, chỉ dữ liệu chẩn đoán bắt buộc mới được gửi, trừ khi người dùng chọn gửi cả dữ liệu chẩn đoán tùy chọn bằng cách truy nhập Tùy chọn>Quyền riêng tư.
Cài đặt tùy chọn cho các trải nghiệm được kết nối phân tích nội dung của bạn
Các trải nghiệm được kết nối phân tích nội dung của bạn là các trải nghiệm sử dụng nội dung Office của bạn để cung cấp cho bạn các đề xuất thiết kế, đề xuất chỉnh sửa, thông tin chi tiết và các tính năng tương tự. Ví dụ: PowerPoint Designer hoặc Trình nghiên cứu trong Word. Để biết danh sách các trải nghiệm được kết nối này, hãy xem Trải nghiệm được kết nối phân tích nội dung của bạn.
| Danh mục | Chi tiết |
|---|---|
| Miền để đặt tùy chọn | com.microsoft.office |
| Khóa | OfficeExperiencesAnalyzingContentPreference |
| Kiểu Dữ liệu | Boolean |
| Giá trị khả thi |
TRUE
(đã bật) FALSE
(đã tắt) |
| Tính khả dụng | 16.28 trở lên |
Nếu bạn không đặt tùy chọn này thì các trải nghiệm được kết nối phân tích nội dung sẽ khả dụng với người dùng.
Lưu ý
Nếu bạn đặt tùy chọn này thành FALSE, các tính Microsoft 365 Copilot sẽ không có sẵn cho người dùng của bạn trong một số ứng dụng nhất định. Để biết thêm thông tin, hãy xem mục Quyền Microsoft 365 Copilot kiểm soát quyền riêng tư cho trải nghiệm được kết nối.
Nếu người dùng có đăng ký Microsoft 365 (hoặc Office 365) và được đăng nhập bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học hoặc nếu người dùng có hoặc là Office LTSC Standard dành cho Mac 2024 hoặc Office LTSC Standard cho Mac 2021 thì người dùng đó sẽ không thể tắt trải nghiệm được kết nối phân tích nội dung.
Đối với những người dùng khác, chẳng hạn như người dùng gia đình có đăng ký Microsoft 365, người dùng có thể chọn tắt trải nghiệm được kết nối để phân tích nội dung bằng cách đi tới Tùy chọn>Quyền riêng tư.
Cài đặt tùy chọn cho các trải nghiệm được kết nối tải xuống nội dung trực tuyến
Trải nghiệm được kết nối tải xuống nội dung trực tuyến là những trải nghiệm cho phép bạn tìm kiếm và tải xuống nội dung trực tuyến bao gồm các mẫu, hình ảnh, mô hình 3D, video và tài liệu tham khảo để cải thiện tài liệu của bạn. Ví dụ: mẫu Office hoặc Trình Bắt đầu Nhanh PowerPoint. Để biết danh sách các trải nghiệm được kết nối này, hãy xem Trải nghiệm được kết nối tải xuống nội dung trực tuyến.
| Danh mục | Chi tiết |
|---|---|
| Miền để đặt tùy chọn | com.microsoft.office |
| Khóa | OfficeExperiencesDownloadingContentPreference |
| Kiểu Dữ liệu | Boolean |
| Giá trị khả thi |
TRUE
(đã bật) FALSE
(đã tắt) |
| Tính khả dụng | 16.28 trở lên |
Nếu bạn không đặt tùy chọn này thì các trải nghiệm được kết nối tải xuống nội dung trực tuyến sẽ sẵn dùng cho người dùng.
Nếu người dùng có đăng ký Microsoft 365 (hoặc Office 365) và được đăng nhập bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học hoặc nếu người dùng có Office LTSC Standard dành cho Mac 2024 hoặc Office LTSC Standard cho Mac 2021 thì người dùng đó sẽ không thể tắt trải nghiệm được kết nối tải xuống nội dung trực tuyến.
Đối với những người dùng khác, chẳng hạn như người dùng gia đình có đăng ký Microsoft 365, người dùng có thể chọn tắt trải nghiệm được kết nối tải xuống nội dung trực tuyến bằng cách đi tới Tùy chọn>Quyền riêng tư.
Cài đặt tùy chọn cho các trải nghiệm được kết nối tùy chọn
Ngoài các trải nghiệm được kết nối được đề cập ở trên, còn có một số trải nghiệm được kết nối tùy chọn mà bạn có thể chọn để cho phép người dùng của mình truy cập bằng tài khoản tổ chức của họ - đôi khi được gọi là tài khoản cơ quan hoặc trường học. Ví dụ: trình kiểm tra độ tương tự (một tính năng của Trình chỉnh sửa), dựa trên Bing. Để biết thêm về các ví dụ, hãy xem mục Tổng quan về trải nghiệm được kết nối tùy chọn trong Office.
| Danh mục | Chi tiết |
|---|---|
| Miền để đặt tùy chọn | com.microsoft.office |
| Khóa | OptionalConnectedExperiencesPreference |
| Kiểu Dữ liệu | Boolean |
| Giá trị khả thi |
TRUE
(đã bật) FALSE
(đã tắt) |
| Tính khả dụng | 16.28 trở lên |
Nếu bạn không đặt tùy chọn này thì trải nghiệm được kết nối tùy chọn sẽ sẵn dùng đối với người dùng có đăng ký Microsoft 365 (hoặc Office 365) đã đăng nhập bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học hoặc cho người dùng có đăng ký Office LTSC Standard dành cho Mac 2024 hoặc Office LTSC Standard cho Mac 2021. Trừ khi bạn đã đặt tùy chọn này là FALSE, những người dùng này có thể chọn tắt trải nghiệm được kết nối tùy chọn bằng cách vào mục Tùy chọn>Quyền riêng tư.
Đối với những người dùng khác, chẳng hạn như người dùng gia đình có đăng ký Microsoft 365, không có tùy chọn tắt trải nghiệm kết nối tùy chọn.
Cài đặt tùy chọn cho hầu hết các trải nghiệm được kết nối
Bạn có thể sử dụng tùy chọn này để kiểm soát liệu hầu hết các trải nghiệm được kết nối đã sẵn dùng với người dùng của bạn hay chưa.
| Danh mục | Chi tiết |
|---|---|
| Miền để đặt tùy chọn | com.microsoft.office |
| Khóa | ConnectedOfficeExperiencesPreference |
| Kiểu Dữ liệu | Boolean |
| Giá trị khả thi |
TRUE
(đã bật) FALSE
(đã tắt) |
| Tính khả dụng | 16.28 trở lên |
Nếu bạn không đặt tùy chọn này, tất cả trải nghiệm được kết nối đều sẽ sẵn dùng với người dùng của bạn, trừ khi bạn đã thiết lập một trong các tùy chọn khác đối với trải nghiệm được kết nối đã đề cập ở trên, chẳng hạn như OfficeExperiencesAnalyzingContentPreference.
Ví dụ: nếu bạn đặt tùy chọn này là FALSE thì các loại trải nghiệm được kết nối sau sẽ không sẵn dùng cho người dùng của bạn:
- Trải nghiệm phân tích nội dung của bạn
- Trải nghiệm tải xuống nội dung trực tuyến
- Trải nghiệm được kết nối tuỳ chọn
Ngoài ra, nếu bạn đặt tùy chọn này là FALSE thì hầu hết các trải nghiệm được kết nối khác cũng sẽ bị tắt, chẳng hạn như đồng tác giả và lưu trữ tệp trực tuyến. Để biết danh sách về các trải nghiệm được kết nối khác kiểu này, hãy xem mục Trải nghiệm được kết nối trong Office.
Nhưng ngay cả khi bạn đặt tùy chọn này là FALSE thì vẫn có một số chức năng Office giới hạn, như chức năng đồng bộ hóa hộp thư trong Outlook và Teams và Skype for Business vẫn tiếp tục hoạt động.
Các dịch vụ cần thiết, chẳng hạn như dịch vụ cấp phép xác nhận rằng bạn đã được cấp phép sử dụng Office đúng cách, cũng sẽ vẫn khả dụng.
Nếu người dùng có đăng ký Microsoft 365 (hoặc Office 365) và được đăng nhập bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học hoặc nếu người dùng có đăng ký Office LTSC Standard dành cho Mac 2024 hoặc Office LTSC Standard cho Mac 2021 thì người dùng đó sẽ không thể tắt hầu hết trải nghiệm được kết nối.
Đối với những người dùng khác, chẳng hạn như người dùng gia đình có đăng ký Microsoft 365, người dùng có thể chọn tắt hầu hết các trải nghiệm được kết nối bằng cách đi tới Tùy chọn>Quyền riêng tư.
Cài đặt tùy chọn cho hộp thoại Thông báo dữ liệu bắt buộc cho Microsoft AutoUpdate
Khi lần đầu khởi chạy Microsoft AutoUpdate (MAU), những người dùng sẽ thấy một hộp thoại Thông báo dữ liệu bắt buộc cung cấp thông tin về những dữ liệu nào từ MAU được gửi tới Microsoft.
Nếu bạn không muốn người dùng của mình thấy hộp thoại Thông báo dữ liệu bắt buộc gửi tới cho Microsoft AutoUpdate này, bạn có thể đặt tùy chọn như sau. Bất kể bạn đặt giá trị nào, hộp thoại sẽ không được hiển thị cho người dùng của bạn và chỉ dữ liệu bắt buộc sẽ được gửi.
| Danh mục | Chi tiết |
|---|---|
| Miền để đặt tùy chọn | com.microsoft.autoupdate2 |
| Khóa | AcknowledgedDataCollectionPolicy |
| Kiểu Dữ liệu | Chuỗi |
| Giá trị khả thi | RequiredDataOnly RequiredAndOptionalData |
| Tính khả dụng | 4.12 - 4.69 cho RequiredDataOnly và RequiredAndOptionalData 4.70 trở lên cho RequiredDataOnly |
Nếu bạn cho phép người dùng nhìn thấy hộp thoại này thì khi người dùng chọn OK, giá trị RequiredDataOnly sẽ được ghi vào AcknowledgedDataCollectionPolicy và hộp thoại sẽ không được hiển thị lại cho người dùng.