Tạo bản tóm tắt cuộc họp

Khi Copilot for Sales được thêm vào cuộc họp Teams, cuộc họp sẽ tự động tạo bản tóm tắt cuộc họp nếu cuộc họp được ghi lại và bật phiên âm.

1. Tham gia cuộc họp với khách hàng của bạn. Bạn có thể sử dụng liên kết trong sự kiện lịch Outlook hoặc tham gia từ Teams.

2. Bắt đầu ghi âm và phiên âm.

Khi bạn bắt đầu ghi lại cuộc họp, bản ghi trực tiếp cũng bắt đầu nếu quản trị viên Teams của bạn cho phép bản ghi. Nếu quá trình ghi bắt đầu nhưng bản ghi thì không, hãy yêu cầu quản trị viên của bạn bật tính năng ghi bản ghi.

Phiên âm giúp cuộc họp của bạn hiệu quả và có tính toàn diện cho người tham gia. Theo mặc định, bản ghi có sẵn bằng tiếng Anh. Bạn có thể thay đổi ngôn ngữ của bản ghi giống với ngôn ngữ được nói trong cuộc họp. Để biết chi tiết, hãy xem phần Thay đổi ngôn ngữ của bản ghi trong Xem bản ghi trực tiếp trong cuộc họp Teams.

Lưu ý

Ngôn ngữ nói không được phát hiện tự động. Nếu ngôn ngữ của bản ghi không giống với ngôn ngữ được nói trong cuộc họp thì bản ghi được tạo sẽ không sử dụng được.

Khi bạn kết thúc cuộc họp, Copilot for Sales hãy sử dụng bản ghi âm và cuộc gọi được ghi lại để tạo và tóm tắt những thông tin chi tiết phong phú về cuộc họp. Bản tóm tắt cuộc họp cung cấp cái nhìn tổng quan về diễn biến của cuộc trò chuyện. Nó bao gồm các mục hành động và từ khóa có liên quan, bảng phân tích cảm tính của khách hàng trong cuộc gọi, v.v.

Quan trọng

• Bạn phải chép lời cuộc họp để tạo thông tin chuyên sâu về cuộc họp.

• Phiên bản Copilot for Sales ứng dụng trong Microsoft Teams phải là 1.0.9 trở lên để tạo thông tin chi tiết về cuộc họp. Để biết thêm thông tin, hãy nhấp vào đây.

Sử dụng bản tóm tắt cuộc họp để đánh giá cuộc hội thoại đã diễn ra với khách hàng, tìm hiểu nhu cầu trước đây và cảm nghĩ và làm nổi bật cam kết của bạn.

Chỉ bạn và bất kỳ người bán nào khác mà bạn đã mời tham gia cuộc họp mới có thể xem tóm tắt cuộc họp. Những khách hàng đã tham gia cuộc gọi sẽ không nhìn thấy nó.