Câu hỏi thường gặp về Excel cho bảng và ứng dụng

Những câu hỏi thường gặp (FAQ) này mô tả tác động AI của tính năng ứng dụng và bảng Excel.

Excel cho bảng và ứng dụng là gì?

Excel sang bảng và ứng dụng cho phép người tạo đưa tệp hoặc danh sách SharePoint Excel của riêng họ và chuyển đổi tệp đó thành bảng Dataverse và ứng dụng đi kèm. Tính năng này chấp nhận một tệp Excel hoặc danh sách SharePoint và tạo ra một bảng Dataverse làm đầu ra. Khi người tạo sử dụng tính năng này từ trang chủ hoặc khu vực Ứng dụng, người tạo cũng có thể tạo ứng dụng dựa trên bảng Dataverse . Khi Copilot được bật trong môi trường hiện tại, nó sẽ tận dụng  Azure OpenAI Service để tạo siêu dữ liệu cột và bảng phù hợp nhất dựa trên tệp Excel đã tải lên hoặc SharePoint danh sách.

Excel vào bảng và ứng dụng có thể làm gì?

Excel thành bảng và ứng dụng chuyển đổi phạm vi dữ liệu dạng bảng đầu tiên từ tab đầu tiên của tệp Excel hoặc SharePoint danh sách đã tải lên thành bảng Dataverse bằng cách tạo siêu dữ liệu cột và nhập dữ liệu vào bảng đã tạo bàn. Khi bật khả năng Copilot trong môi trường này, Copilot sẽ hỗ trợ tạo bảng bằng cách tạo tên bảng, mô tả, cùng với tên cột và loại dữ liệu dựa trên danh sách hoặc dữ liệu Excel đã tải lên SharePoint .

Excel đối với bảng và mục đích sử dụng của ứng dụng là gì?

Excel sang bảng và ứng dụng nhằm hỗ trợ người tạo di chuyển dữ liệu hiện có của họ từ Excel sang Power Platform. Nó đảm bảo những người tạo mới hoặc ít kinh nghiệm hơn có thể rời khỏi hệ thống dựa trên tệp Excel hiện có của họ hoặc SharePoint liệt kê sang Dataverse bảng và được đưa vào vị trí có một ứng dụng hoạt động được kết nối với dữ liệu đó để họ có thể hiểu cách xây dựng các ứng dụng trong Power Apps .

Excel vào bảng và ứng dụng được đánh giá như thế nào? Những số liệu nào được sử dụng để đo lường hiệu năng?

Chúng tôi đã thiết lập các báo cáo và trang tổng quan để theo dõi việc sử dụng, điểm quảng cáo ròng (NPS) và mức độ tương tác của tính năng này. Chúng tôi cũng đã thiết lập màn hình để theo dõi tỷ lệ thành công của việc tạo bảng, nhập dữ liệu và suy luận AI. Các lỗi hàng đầu xảy ra với người dùng được ghi lại như một phần trong màn hình của chúng tôi để giúp chúng tôi hiểu nguyên nhân gây ra sự cố.

Những hạn chế của Excel đối với bảng và ứng dụng là gì? Làm cách nào người dùng có thể giảm thiểu tác động của Excel tới những hạn chế của bảng và ứng dụng khi sử dụng hệ thống?

• Khi Copilot được bật cho môi trường, Excel cho bảng và ứng dụng hiện tạo đầu ra siêu dữ liệu bằng tiếng Anh Mỹ, tiếng Séc, tiếng Đan Mạch, tiếng Đức, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Phần Lan, tiếng Pháp, tiếng Ý, tiếng Hà Lan, tiếng Na Uy, tiếng Ba Lan, tiếng Bồ Đào Nha, tiếng Thụy Điển hoặc tiếng Thổ Nhĩ Kỳ. Người dùng có thể cập nhật siêu dữ liệu theo cách thủ công trước khi tạo bảng và ứng dụng để giảm thiểu tác động.

• Khả năng Copilot của Excel đối với bảng và ứng dụng hiện được hỗ trợ ở các khu vực giới hạn. Người dùng ở các khu vực hiện không hỗ trợ tính năng Copilot này vẫn có thể sử dụng tính năng tải lên, tạo bảng và ứng dụng mà không cần sự trợ giúp của Copilot.

• Siêu dữ liệu được tạo tự động của Excel vào bảng và ứng dụng có thể không chính xác 100%. Người dùng có thể giảm thiểu tác động bằng cách xem lại siêu dữ liệu trước khi tạo bảng và ứng dụng.

Những yếu tố vận hành và cài đặt nào cho phép sử dụng Excel hiệu quả và có trách nhiệm đối với bảng và ứng dụng?

• Người dùng có thể định cấu hình cài đặt siêu dữ liệu của bảng bao gồm tên hiển thị, tên số nhiều, mô tả, cột chính và tên lược đồ. Điều này ảnh hưởng đến cài đặt siêu dữ liệu của bảng khi bảng được tạo.

• Người dùng có thể định cấu hình cài đặt siêu dữ liệu của các cột trong bảng bao gồm tên hiển thị, loại dữ liệu, định dạng, cột có bắt buộc hay không, tên lược đồ và một số cài đặt khác dành riêng cho từng loại dữ liệu đã chọn, chẳng hạn như các lựa chọn và lựa chọn mặc định khi loại dữ liệu là những lựa chọn.

• Người dùng có thể định cấu hình xem bảng có nên sử dụng hàng dữ liệu đầu tiên làm tiêu đề cột hay không. Khi tính năng này được bật, hàng đầu tiên của tệp Excel hoặc danh sách SharePoint đã tải lên sẽ được sử dụng làm tiêu đề của bảng.

• Người dùng có thể cấu hình quyền sở hữu của bảng. Quyền sở hữu phụ thuộc vào việc dữ liệu của bảng thuộc sở hữu của người dùng, nhóm cụ thể hay toàn bộ tổ chức.

Làm cách nào tôi có thể sử dụng tính năng này trong môi trường Power Platform được tạo bên ngoài Hoa Kỳ hoặc Thụy Sĩ?

Để thực hiện việc này, hãy bật tính năng di chuyển dữ liệu giữa các vùng. Thông tin khác: Kích hoạt tính năng Copilot và AI tạo sinh bên ngoài Hoa Kỳ và Thụy Sĩ

Xem thêm

Tạo bằng dữ liệu ngoài