Câu hỏi thường gặp về SharePoint Danh sách bảng và ứng dụng

Những câu hỏi thường gặp (FAQ) này mô tả tác động của AI của tính năng SharePoint Danh sách tới bảng và ứng dụng.

SharePoint Danh sách bảng và ứng dụng là gì?

SharePoint Danh sách thành bảng và ứng dụng cho phép người tạo mang Danh sách SharePoint của riêng họ và chuyển đổi danh sách đó thành bảng Dataverse và ứng dụng đi kèm. Tính năng này chấp nhận Danh sách SharePoint và tạo ra một bảng Dataverse làm đầu ra. Khi người tạo sử dụng tính năng này từ trang chủ hoặc Khu vực ứng dụng, người tạo cũng có thể tạo ứng dụng dựa trên bảng Dataverse . Khi Copilot được bật trong môi trường hiện tại, nó sẽ tận dụng Azure OpenAI Service để tạo siêu dữ liệu cột và bảng phù hợp nhất dựa trên Danh sách SharePoint đã chọn.

SharePoint Danh sách bảng và ứng dụng có thể làm gì?

Danh sách thành bảng và ứng dụng chuyển đổi Danh sách SharePoint đã chọn thành bảng Dataverse bằng cách tạo siêu dữ liệu cột và nhập dữ liệu từ SharePoint Danh sách vào Dataverse bảng. Khi khả năng Copilot được bật trong môi trường này, Copilot sẽ hỗ trợ tạo bảng bằng cách tạo các mô tả cột và loại dữ liệu dựa trên Danh sách SharePoint đã chọn. Copilot sẽ không đọc tất cả dữ liệu khách hàng để tạo siêu dữ liệu. Copilot sẽ không thay đổi bất kỳ dữ liệu khách hàng nào từ nguồn ban đầu.

/are SharePoint Danh sách bảng và mục đích sử dụng của ứng dụng là gì?

SharePoint Danh sách sang bảng và ứng dụng nhằm hỗ trợ người tạo di chuyển dữ liệu hiện có của họ từ SharePoint Danh sách sang Power Platform. Nó đảm bảo những người tạo mới hoặc ít kinh nghiệm hơn có thể chuyển từ hệ thống dựa trên SharePoint hiện có của họ sang Dataverse bảng và được đặt vào vị trí có một ứng dụng hoạt động được kết nối với dữ liệu đó để họ có thể hiểu được cách các ứng dụng trong Power Apps được xây dựng.

SharePoint Danh sách bảng và ứng dụng được đánh giá như thế nào? Những số liệu nào được sử dụng để đo lường hiệu năng?

Chúng tôi đã thiết lập các báo cáo và trang tổng quan để theo dõi việc sử dụng, điểm quảng cáo ròng (NPS) và mức độ tương tác của tính năng này. Chúng tôi cũng đã thiết lập màn hình để theo dõi tỷ lệ thành công của việc tạo bảng, nhập dữ liệu và suy luận AI. Các lỗi hàng đầu xảy ra với người dùng được ghi lại như một phần trong màn hình của chúng tôi để giúp chúng tôi hiểu nguyên nhân gây ra sự cố.

Những hạn chế của SharePoint Danh sách bảng và ứng dụng là gì? Làm cách nào để người dùng có thể giảm thiểu tác động của SharePoint các hạn chế của Danh sách đối với bảng và ứng dụng khi sử dụng hệ thống?

Khi Copilot được bật cho môi trường, SharePoint Danh sách bảng và ứng dụng sẽ tạo đầu ra siêu dữ liệu theo cài đặt ngôn ngữ của người dùng nếu nó được định cấu hình là tiếng Anh Mỹ, tiếng Séc, tiếng Đan Mạch, tiếng Đức, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Phần Lan, tiếng Pháp, tiếng Ý, tiếng Hà Lan, tiếng Na Uy, tiếng Ba Lan, tiếng Bồ Đào Nha, tiếng Thụy Điển hoặc tiếng Thổ Nhĩ Kỳ. Nếu người dùng không sử dụng một trong các ngôn ngữ được hỗ trợ, Copilot sẽ tạo siêu dữ liệu bằng tiếng Anh Mỹ theo mặc định. Người dùng có thể cập nhật siêu dữ liệu theo cách thủ công trước khi tạo bảng và ứng dụng để giảm thiểu tác động.

Khả năng Copilot của SharePoint Danh sách bảng và ứng dụng hiện được hỗ trợ ở các khu vực không giới hạn. Người dùng ở những khu vực hiện không hỗ trợ tính năng Copilot này vẫn có thể sử dụng SharePoint tính năng Danh sách bảng và ứng dụng mà không cần sự trợ giúp của Copilot.

Siêu dữ liệu được tạo tự động của SharePoint Danh sách bảng và ứng dụng có thể không chính xác 100%. Người dùng có thể giảm thiểu tác động bằng cách xem lại siêu dữ liệu trước khi tạo bảng và ứng dụng.

Những yếu tố vận hành và cài đặt nào cho phép sử dụng hiệu quả và có trách nhiệm SharePoint Danh sách bảng và ứng dụng?

Người dùng có thể định cấu hình cài đặt siêu dữ liệu của bảng bao gồm tên hiển thị, tên số nhiều, mô tả, cột chính và tên lược đồ. Điều này ảnh hưởng đến cài đặt siêu dữ liệu của bảng khi bảng được tạo.

Người dùng có thể định cấu hình cài đặt siêu dữ liệu của các cột trong bảng bao gồm tên hiển thị, loại dữ liệu, định dạng, cột có bắt buộc hay không, tên lược đồ và một số cài đặt khác dành riêng cho từng loại dữ liệu đã chọn, chẳng hạn như các lựa chọn và lựa chọn mặc định khi loại dữ liệu là những lựa chọn.

Người dùng có thể cấu hình quyền sở hữu của bảng. Quyền sở hữu phụ thuộc vào việc dữ liệu của bảng thuộc sở hữu của người dùng, nhóm cụ thể hay toàn bộ tổ chức.

Làm cách nào tôi có thể sử dụng tính năng này trong môi trường Power Platform được tạo bên ngoài Hoa Kỳ hoặc Thụy Sĩ?

Để thực hiện việc này, hãy bật tính năng di chuyển dữ liệu giữa các vùng. Thông tin thêm:Bật tính năng copilots và AI tổng quát bên ngoài Hoa Kỳ và Thụy Sĩ

Xem thêm

Tạo bằng dữ liệu ngoài