Kiểm tra quyền truy nhập người dùng vào một hàng

Để thực hiện một hành động trên một hàng, người dùng cần được chỉ định đặc quyền bắt buộc thông qua vai trò bảo mật hoặc người dùng phải là thành viên của nhóm có vai trò bảo mật với các đặc quyền được chỉ định.

Để thực hiện các hành động trên một hàng, hệ thống sẽ kiểm tra đặc quyền của bạn và nếu quá trình kiểm tra đặc quyền vượt qua, thì hệ thống sẽ thực hiện kiểm tra quyền truy cập. Kiểm tra quyền truy cập xác minh rằng bạn có các quyền cần thiết để thực hiện các hành động trên một hàng như đọc, ghi, tạo, xóa, gắn thêm, thêm vào, chia sẻ và gán.

Bạn có thể có quyền truy cập để thực hiện một hành động trên một hàng thông qua quyền sở hữu, quyền truy cập vai trò, quyền truy cập chia sẻ hoặc quyền truy cập hệ thống cấp bậc.

Loại truy cập	Mô tả
Quyền sở hữu	Người dùng sở hữu hàng hoặc thuộc một nhóm sở hữu hàng.
Quyền truy cập vai trò	Người dùng có quyền truy cập để thực hiện một tác vụ trên một hàng vì vai trò bảo mật của họ.
Truy cập được chia sẻ	Hàng được chia sẻ với người dùng, nhóm hoặc tổ chức bởi người dùng có quyền chia sẻ thích hợp.
Truy cập phân cấp	Truy cập phân cấp chỉ diễn ra nếu tính năng quản lý bảo mật hệ thống cấp bậc được bật cho tổ chức và bảng. Người dùng cũng cần phải là người quản lý.

Để biết thêm thông tin về cách thức hoạt động của quyền hạn và kiểm tra quyền truy cập, hãy truy cập vào Cách xác định quyền truy cập vào một hàng.

Kiểm tra quyền truy cập người dùng của bạn vào một hàng

1. Chọn một hàng.

2. Chọn Kiểm tra quyền truy cập trên thanh lệnh.

   

3. Cửa sổ Kiểm tra quyền truy cập hiển thị thông tin quyền truy cập của bạn.

   

   Liên hệ với quản trị viên của bạn nếu bạn không có quyền truy cập cần thiết. Chỉ quản trị viên mới có thể chỉnh sửa vai trò bảo mật và các đặc quyền của bạn. Để tìm người quản lý của bạn, hãy truy cập Tìm người quản lý hoặc người hỗ trợ của bạn.

Kiểm tra quyền truy cập của người dùng khác vào một hàng

Nếu là quản trị viên, bạn có thể kiểm tra quyền truy cập của một người dùng khác vào hàng.

1. Chọn một hàng.
2. Chọn Kiểm tra quyền truy cập trên thanh lệnh.
3. Trong trường Tra cứu người dùng , hãy chọn hoặc nhập tên người dùng để tìm kiếm người dùng.
4. Cửa sổ Kiểm tra quyền truy cập hiển thị thông tin quyền truy cập của người dùng.

Kiểm tra tất cả người dùng có quyền truy cập vào một hàng

Người quản trị, chủ sở hữu bản ghi hoặc người dùng có quyền truy cập vào một hàng có thể chia sẻ hàng đó với những người dùng khác để cộng tác.

Để xem ai có quyền truy cập vào một hàng và cấp độ truy cập tương ứng của họ, hãy hoàn thành các bước sau.

Lưu ý

Có hai thiết lập cơ sở dữ liệu cho mỗi môi trường cho phép tính năng Ai có quyền truy cập . Người quản trị hệ thống có thể Cài đặt công cụ OrganizationSettingsEditor và đặt các tùy chọn sau thành đúng:

• IsAccessCheckerAllUsersEnabled: Điều này cho phép quản trị viên xem ai có quyền truy cập vào hàng.
• IsAccessCheckerNonAdminAllUsersEnabled: Điều này cho phép quản trị viên, chủ sở hữu bản ghi và người dùng có quyền truy cập vào hàng xem ai có quyền truy cập.

1. Chọn một hàng.

2. Chọn Kiểm tra quyền truy cập trên thanh lệnh.

3. Trong cửa sổ Kiểm tra quyền truy cập , hãy chọn Ai có quyền truy cập.

   Lưu ý

   Danh sách người quản lý từ hệ thống phân cấp và bảo mật vị trí không được hiển thị trong Ai có quyền truy cập vì danh sách này có thể dài.

   Nếu bạn chọn người dùng không có quyền truy cập vào bản ghi, trang sẽ trả về màn hình trống.

Kiểm tra xem ai có quyền truy cập kết quả

Bản ghi quyền hạn của người dùng được hiển thị. Bạn có thể chuyển đến từng đặc quyền này để xem ai có đặc quyền này trong hồ sơ.

Người dùng có thể truy cập vào bản ghi thông qua một hoặc nhiều danh mục sau .

• Vai trò trực tiếp - Quyền truy cập bản ghi được cấp cho vai trò bảo mật được chỉ định cho người dùng. Tìm hiểu thêm tại Quyền truy cập vai trò.
• Vai trò nhóm - Quyền truy cập bản ghi được cấp cho vai trò bảo mật được chỉ định cho nhóm và người dùng là thành viên của nhóm. Tìm hiểu thêm tại Quyền truy cập vai trò.
• Chia sẻ - Quyền truy cập bản ghi được chia sẻ với người dùng hoặc nhóm mà người dùng là thành viên. Tìm hiểu thêm tại Quyền truy cập được chia sẻ.
• Người dùng ứng dụng - Dataversengười dùng ứng dụng có quyền truy cập vào bản ghi vì họ được chỉ định vào vai trò bảo mật có đặc quyền đối với bản ghi.