Kiểm tra quyền truy cập người dùng của bạn vào một hàng
Để thực hiện một hành động trên một hàng, người dùng cần được chỉ định đặc quyền bắt buộc thông qua vai trò bảo mật hoặc người dùng phải là thành viên của nhóm có vai trò bảo mật với các đặc quyền được chỉ định.
Để thực hiện các hành động trên một hàng, hệ thống sẽ kiểm tra đặc quyền của bạn và nếu quá trình kiểm tra đặc quyền vượt qua, thì hệ thống sẽ thực hiện kiểm tra quyền truy cập. Kiểm tra quyền truy cập xác minh rằng bạn có các quyền cần thiết để thực hiện các hành động trên một hàng như đọc, ghi, tạo, xóa, gắn thêm, thêm vào, chia sẻ và gán.
Bạn có thể có quyền truy cập để thực hiện một hành động trên một hàng thông qua quyền sở hữu, quyền truy cập vai trò, quyền truy cập chia sẻ hoặc quyền truy cập hệ thống cấp bậc.
| Loại truy cập | Mô tả |
|---|---|
| Quyền sở hữu | Người dùng sở hữu hàng hoặc thuộc một nhóm sở hữu hàng. |
| Quyền truy cập vai trò | Người dùng có quyền truy cập để thực hiện một tác vụ trên một hàng vì vai trò bảo mật của họ. |
| Quyền truy cập được chia sẻ | Hàng được chia sẻ với người dùng, nhóm hoặc tổ chức bởi người dùng có quyền chia sẻ thích hợp. |
| Quyền truy cập phân cấp | Truy cập phân cấp chỉ diễn ra nếu tính năng quản lý bảo mật hệ thống cấp bậc được bật cho tổ chức và bảng. Người dùng cũng cần phải là người quản lý. |
Để biết thêm thông tin về cách tính năng kiểm tra quyền truy cập và đặc quyền hoạt động, hãy chuyển đến Cách xác định quyền truy cập vào một hàng.
Kiểm tra quyền truy cập người dùng của bạn vào một hàng
Chọn một hàng rồi chọn Chỉnh sửa trên thanh lệnh.
Trên hàng đang mở, hãy chọn Kiểm tra quyền truy cập trên thanh lệnh.
Hộp thoại Kiểm tra quyền truy cập sẽ xuất hiện và hiển thị thông tin truy cập của bạn.
Liên hệ với quản trị viên của bạn nếu bạn không có quyền truy cập cần thiết. Chỉ quản trị viên mới có thể chỉnh sửa vai trò bảo mật và các đặc quyền của bạn. Để tìm quản trị viên của bạn, hãy truy cập Tìm quản trị viên hoặc người hỗ trợ của bạn.
Kiểm tra quyền truy cập của người dùng khác vào một hàng
Nếu là quản trị viên, bạn có thể kiểm tra quyền truy cập của một người dùng khác vào hàng.
Mở một hàng, chọn Kiểm tra quyền truy cập trên thanh lệnh.
Trong trường Tra cứu người dùng, chọn hoặc nhập tên người dùng để tìm kiếm người dùng.
Hộp thoại Kiểm tra quyền truy cập sẽ xuất hiện và hiển thị thông tin truy cập của người dùng.
Kiểm tra kết quả truy cập
Bản ghi của người dùng đặc quyền được hiển thị. Đặc quyền của người dùng là Có hoặc Không. Kết quả hiển thị một trang trống khi người dùng không có đặc quyền Đọc .
Đối với các đặc quyền Có, bạn có thể chọn chúng để xem liệu các đặc quyền được cấp từ vai trò bảo mật hay từ bản ghi được chia sẻ với người dùng. Bạn có thể xem Cấp truy cập đặc quyền của vai trò bảo mật được chỉ định.
Kiểm tra tất cả người dùng có quyền truy cập vào một hàng
Quản trị viên, chủ sở hữu bản ghi hoặc người dùng có quyền truy cập vào một hàng có thể chia sẻ hàng đó với những người dùng khác để cộng tác.
Để xem ai có quyền truy cập vào một hàng và cấp độ truy cập tương ứng của họ, hãy hoàn thành các bước sau.
Lưu ý
Có hai cài đặt cơ sở dữ liệu cho mỗi môi trường kích hoạt tính năng Ai có quyền truy cập . Quản trị viên hệ thống có thể Cài đặt công cụ OrganizationSettingsEditor và đặt các tùy chọn sau thành true:
- IsAccessCheckerAllUsersEnabled: Điều này cho phép quản trị viên xem ai có quyền truy cập vào hàng.
- IsAccessCheckerNonAdminAllUsersEnabled: Điều này cho phép quản trị viên, chủ sở hữu bản ghi và người dùng có quyền truy cập vào hàng xem ai có quyền truy cập.
Chọn một hàng rồi chọn Chỉnh sửa trên thanh lệnh.
Chọn Kiểm tra quyền truy cập trên thanh lệnh.
Trong cửa sổ Kiểm tra quyền truy cập, chọn Ai có quyền truy cập.
Lưu ý
Danh sách người quản lý chế độ thừa kế và bảo mật vị trí không được hiển thị trong Ai có quyền truy cập vì danh sách này có thể dài.
Lưu ý
Bạn có thể cho chúng tôi biết bạn thích dùng ngôn ngữ nào cho tài liệu không? Làm một cuộc khảo sát ngắn. (xin lưu ý, khảo sát này bằng tiếng Anh)
Cuộc khảo sát sẽ mất khoảng bảy phút. Không có dữ liệu cá nhân nào được thu thập (điều khoản về quyền riêng tư).