Sơ đồ Power Automate v2
Lưu ý
Tính năng Power Automate và Dataverse được mô tả trong bài viết này áp dụng cho người dùng đăng nhập bằng tài khoản công ty, trường học hoặc tài khoản cao cấp của tổ chức.
Power Automate lưu trữ luồng dữ liệu trên máy tính để bàn trong Microsoft Dataverse, cho phép bạn lưu trữ và quản lý dữ liệu được các ứng dụng kinh doanh sử dụng một cách an toàn.
Chức năng này cho phép bạn sử dụng các tính năng như giải pháp Quản lý vòng đời ứng dụng (ALM). Tuy nhiên, việc xử lý dữ liệu được lưu trữ theo cách này có thể gặp nhiều thách thức.
Do đó, một lược đồ lưu trữ mới cho các luồng máy tính để bàn trong Dataverse (v2) đã khả dụng. Nó giúp làm việc với Dataverse API dễ dàng hơn và cho phép cải tiến sản phẩm trong tương lai với luồng máy tính để bàn. Sơ đồ lưu trữ mới có sẵn công khai cùng với Power Automate cho máy tính để bàn (v2.29).
Bật lược đồ v2
Sơ đồ v2 giúp giảm đáng kể Dataverse mức tiêu thụ cơ sở dữ liệu cho người dùng giấy phép trả phí. Ngoài ra, nó còn chuyển các thành phần của luồng máy tính để bàn của bạn vào Dataverse Dung lượng tệp ứng dụng, đây là một phần trong đăng ký hiện tại của bạn.
Không cần phải hành động ngay lập tức, mặc dù chúng tôi khuyên bạn nên bật các cải tiến sản phẩm trong tương lai. Trước khi bật lược đồ mới, hãy đảm bảo rằng người dùng và máy chạy thời gian chạy không giám sát đã được cập nhật lên phiên bản phù hợp cho máy tính để bàn. Power Automate
Power Platform Người quản trị có thể chọn thời điểm bật lược đồ lưu trữ v2. Để bật tính năng này, hãy đi tới Power Platform Trung tâm quản trị>Môi trường>Cài đặt>Sản phẩm>Tính năng>Cho phép lưu trữ các tệp dòng màn hình nền vào lược đồ v2. Thiết lập này áp dụng ở cấp độ môi trường.
Chuyển đổi các luồng máy tính để bàn được lưu trữ trong lược đồ v1 sang lược đồ v2 vào cuối năm 2024, vì khi đó lược đồ v1 sẽ không còn được sử dụng nữa. Bạn cần sử dụng máy tính để bàn phiên bản 2.29 trở lên để tạo và chạy luồng máy tính để bàn bằng các môi trường có bật lược đồ v2. Power Automate Yêu cầu này đảm bảo những người tạo dòng màn hình nền và người dùng có giám sát và không giám sát có thể tận dụng chức năng mới.
Schema v2 được bật theo mặc định
Bắt đầu từ tháng 1 năm 2024, lược đồ v2 sẽ tự động được bật cho tất cả các môi trường. Mặc dù không được khuyến khích, nhưng tùy chọn từ chối bật tính năng tự động vẫn có trong trung tâm quản trị. Power Platform Việc bật tùy chọn không tham gia sẽ trì hoãn việc kích hoạt lược đồ v2 trên môi trường cụ thể này.
Vào cuối năm 2024, lược đồ v2 sẽ được bật cho tất cả các môi trường mà không có tùy chọn tắt tính năng này và tùy chọn này sẽ không hiển thị trong Power Platform trung tâm quản trị. Theo thông lệ tốt nhất, chúng tôi khuyên bạn nên bật tính năng này trước để người dùng có thể hưởng lợi từ những cải tiến của sản phẩm đi kèm.
Tính đến ngày 1 tháng 10 năm 2024, lược đồ v2 được bật theo mặc định trong tất cả các vùng Công khai của Power Platform.
Quản lý luồng máy tính để bàn trong môi trường có lược đồ v2 được bật
Power Automate các luồng máy tính để bàn hiện được lưu trữ trong lược đồ v1 vẫn tiếp tục hoạt động như mong đợi trong các môi trường mà lược đồ v2 được bật. Các luồng máy tính để bàn mới, đã sửa đổi và đã lưu lại được lưu trữ trong lược đồ v2.
Nếu dòng màn hình nền thuộc về một giải pháp trong môi trường hỗ trợ v2, hãy làm theo các bước bổ sung sau để đảm bảo gói giải pháp chứa tất cả các tệp nhị phân cần thiết để luồng hoạt động chính xác.
Quay lại các luồng máy tính để bàn đã chuyển đổi
Power Automate đối với phiên bản máy tính để bàn 2.29 trở lên cho phép các tổ chức đã sử dụng lược đồ v2 quay lại cho đến khi lược đồ v1 không còn được sử dụng nữa.
Bạn có thể khôi phục dòng màn hình nền đã chuyển đổi sang lược đồ v2 bằng cách lưu lại dòng màn hình nền vào môi trường mà Power Platform quản trị viên đã tắt tính năng này.
Đối với hầu hết các trường hợp, bạn không cần phải hạ cấp phiên bản Power Automate dành cho máy tính để bàn. Tuy nhiên, các luồng máy tính để bàn sử dụng các tính năng liên quan đến v2 không được lược đồ v1 hỗ trợ thì không thể khôi phục.
Việc khôi phục từ v2 về v1 có thể dẫn đến việc một số ảnh chụp màn hình liên quan đến các thành phần UI không được lưu. Mặc dù những ảnh chụp màn hình này không cần thiết để chạy dòng màn hình nền, nhưng bạn có thể lưu chúng:
- Đi đến bảng điều khiển bên phải Thành phần giao diện người dùng trong Power Automate màn hình.
- Chọn từng thành phần UI trong danh sách.
Điều này đảm bảo rằng ảnh chụp màn hình được lưu khi bạn quay lại phiên bản v1.
Giới hạn của luồng máy tính để bàn lược đồ v2
Các luồng máy tính để bàn được lưu trữ trong lược đồ v2 chỉ hoạt động trong môi trường có tính năng lược đồ v2 được bật.
Luồng máy tính để bàn lược đồ V1 trong giải pháp được quản lý có thể hoạt động trong môi trường có lược đồ v2 được bật, nhưng trước tiên bạn nên lưu lại chúng vào môi trường khác có lược đồ v2 được bật.
Sau đó, bạn có thể nhập phiên bản lược đồ v2 đã cập nhật của cùng một quy trình vào môi trường được quản lý nơi quy trình đó dự định chạy. Tầng đang hoạt động có thể được thay thế bằng phiên bản lược đồ v2 của quy trình tự động.
| Kịch bản | Power Automate dành cho máy tính để bàn trước khi phát hành vào tháng 2 năm 2023 | Power Automate dành cho máy tính để bàn sau khi phát hành vào tháng 2 năm 2023 |
|---|---|---|
| Có thể chạy luồng máy tính để bàn lược đồ v1 trong môi trường có lược đồ v2 được bật không? | Có | Có |
| Có thể chạy luồng máy tính để bàn lược đồ v2 trong môi trường có lược đồ v2 được bật không? | Không (người dùng được thông báo về lỗi) | Có |
| Có thể chạy luồng máy tính để bàn lược đồ v2 trong môi trường có lược đồ v2 bị vô hiệu hóa không? | Không (người dùng được thông báo về lỗi) | Có |
| Có thể chỉnh sửa/lưu luồng máy tính để bàn v1 vào lược đồ v1 trong môi trường có lược đồ v2 bị vô hiệu hóa không? | Có | Có |
| Có thể chỉnh sửa/lưu luồng máy tính để bàn v1 vào lược đồ v1 trong môi trường có lược đồ v2 được bật không? | Có | Không (các luồng được chuyển đổi lên và lưu trong lược đồ v2) |
| Có thể chỉnh sửa/lưu luồng máy tính để bàn v2 vào lược đồ z1 trong môi trường có lược đồ v2 bị vô hiệu hóa không? | Không (người dùng được thông báo về lỗi) | Có (các luồng được hạ cấp xuống và lưu trong lược đồ v1) |
| Có thể chỉnh sửa/lưu luồng máy tính để bàn v2 vào lược đồ v2 trong môi trường có lược đồ v2 được bật không? | Không (người dùng được thông báo về lỗi) | Có |
Vượt quá giới hạn kích thước
Khi bạn lưu dòng màn hình nền trong lược đồ v2, bạn có thể thấy lỗi sau:
"Không thể lưu luồng vì nó đã vượt quá giới hạn kích thước cho phép."
Giới hạn áp dụng cho định nghĩa của dòng màn hình nền được lưu trong Dataverse, không được vượt quá 2 MB. Sự cố có thể xảy ra với dòng màn hình nền lớn, chẳng hạn như khi các hành động có giá trị thuộc tính lớn hoặc các biến có giá trị mặc định lớn. Ví dụ, một hình ảnh được lưu dưới dạng base64 và được đặt làm giá trị biến mặc định.
Chúng tôi khuyên bạn không nên lưu trữ dữ liệu lớn trong thuộc tính hành động hoặc trong giá trị mặc định của biến. Thay vào đó, hãy lấy giá trị từ các hành động khác hoặc truyền giá trị dưới dạng biến đầu vào. Bạn cũng có thể chia dòng màn hình nền của mình thành nhiều luồng máy tính để bàn con.
Dataverse sơ đồ
Với lược đồ v2, chúng ta thay đổi mô hình dữ liệu được lưu trữ trong Dataverse. Ngoài thực thể quy trình công việc, chúng tôi sử dụng thực thể nhị phân dòng màn hình nền để lưu trữ dữ liệu liên quan đến dòng màn hình nền bao gồm hình ảnh và siêu dữ liệu.
Quan trọng
Các đối tượng nhị phân dòng màn hình nền là các thành phần bắt buộc của dòng màn hình nền vì chúng lưu trữ dữ liệu cần thiết để dòng màn hình nền có thể mở hoặc chạy. Đừng xóa các đối tượng nhị phân này. Việc xóa chúng sẽ dẫn đến mất dữ liệu vĩnh viễn cho dòng màn hình nền, khiến luồng tương ứng không thể chỉnh sửa được.
Số lượng tệp nhị phân dòng màn hình nền có thể thay đổi tùy thuộc vào kích thước của dòng màn hình nền.
Vai trò và quyền lợi
Với lược đồ v2, bảng nhị phân dòng màn hình nền được sử dụng. Để luồng công việc trên máy tính hoạt động như mong đợi, bạn cần có thêm quyền. Nếu bạn đang sử dụng các vai trò bảo mật mặc định Environment Maker và Basic User, thì không cần thay đổi gì cả.
Nếu bạn sử dụng các vai trò bảo mật tùy chỉnh để quản lý quyền truy cập vào dòng màn hình nền của mình, Power Platform quản trị viên cần thêm danh sách các đặc quyền sau vào vai trò:
prvCreatedesktopflowbinaryprvReaddesktopflowbinaryprvWritedesktopflowbinaryprvDeletedesktopflowbinaryprvSharedesktopflowbinaryprvAssigndesktopflowbinaryprvAppenddesktopflowbinaryprvAppendTodesktopflowbinary
Mức truy cập tối thiểu cho mỗi đặc quyền là cơ bản (người dùng). Thông tin thêm: Vai trò bảo mật và đặc quyền
