Thông tin chi tiết về lưu trữ dựa trên dung lượng Dataverse

Nếu bạn đã mua dung lượng lưu trữ sau tháng 4 năm 2019 hoặc nếu bạn có kết hợp các giao dịch mua dung lượng lưu trữ được thực hiện trước và sau tháng 4 năm 2019, bạn sẽ thấy quyền và mức sử dụng dung lượng lưu trữ của mình theo cơ sở dữ liệu, tệp và nhật ký như xuất hiện trong trung tâm quản trị Microsoft Power Platform hôm nay.

Khối lượng dữ liệu tiếp tục tăng theo cấp số nhân khi các doanh nghiệp thúc đẩy hành trình chuyển đổi kỹ thuật số của họ và quản lý dữ liệu trên toàn tổ chức ở cùng một nơi. Các ứng dụng kinh doanh hiện đại cần hỗ trợ các kịch bản kinh doanh mới, quản lý các loại dữ liệu mới và giúp các tổ chức với sự phức tạp ngày càng tăng của các nhiệm vụ tuân thủ. Để hỗ trợ nhu cầu ngày càng tăng của các tổ chức ngày nay, các giải pháp lưu trữ dữ liệu cần phát triển liên tục và cung cấp giải pháp phù hợp để hỗ trợ mở rộng nhu cầu kinh doanh.

Lưu ý

Để biết thông tin cấp phép, hãy xem Hướng dẫn cấp phép Power Platform.

Nếu bạn đã mua đăng ký Dynamics 365 thông qua đối tác của Microsoft, hãy liên hệ với họ để quản lý dung lượng lưu trữ. Các bước sau đây không áp dụng cho đăng ký theo đối tác.

Giấy phép cho mô hình lưu trữ dựa trên dung lượng Microsoft Dataverse

Các giấy phép sau đây cung cấp dung lượng bằng cách sử dụng mô hình lưu trữ mới. Bạn sẽ thấy báo cáo mô hình mới nếu bạn có bất kỳ giấy phép nào sau đây:

  • Dung lượng cơ sở dữ liệu Dataverse cho ứng dụng
  • Dung lượng tệp Dataverse cho ứng dụng
  • Dung lượng nhật ký Dataverse cho ứng dụng

Để kiểm tra xem bạn có bất kỳ giấy phép nào trong số này hay không, hãy đăng nhập vào trung tâm quản trị Microsoft 365 rồi truy cập Billing>Licenses.

Lưu ý

Nếu bạn có sự kết hợp giữa giấy phép mô hình cũ và giấy phép mô hình mới, một báo cáo mô hình mới sẽ được hiển thị.

Nếu bạn không có bất kỳ giấy phép mô hình cũ nào hoặc giấy phép mô hình mới nào, một báo cáo mô hình mới sẽ được hiển thị.

Xác minh mô hình lưu trữ dựa trên dung lượng Microsoft Dataverse của bạn

Để xem trang tóm tắt Phần bổ trợ dung lượng, bạn cần một trong các vai trò sau:

  • Người quản lý người thuê nhà
  • Quản trị viên Power Platform
  • Quản trị viên Dynamics 365

Ngoài ra, người dùng có bất kỳ vai trò nào trước đó có thể cấp quyền cho quản trị viên môi trường để xem tab Tóm tắt năng lực trong trang Cài đặt đối tượng thuê .

Làm theo các bước sau để xác minh rằng bạn có mô hình lưu trữ dựa trên dung lượng Microsoft Dataverse:

  1. Đăng nhập vào Trung tâm quản trị Power Platform.
  2. Trên ngăn điều hướng, chọn Cấp phép.
  3. Trên ngăn Cấp phép, chọn Phần bổ trợ dung lượng để đi đến trang tóm tắt Phần bổ trợ dung lượng nơi bạn có thể thấy dung lượng lưu trữ, phần bổ trợ và các phần bổ trợ của đối tượng Microsoft Power Platform bạn.

Tìm hiểu thêm trong Tổng quan về dung lượng lưu trữ dựa trên dung lượng Dataverse.

Chi tiết trang dung lượng

Tóm tắt tab, Dataverse, Microsoft Teams, Add-ons và Trial sẵn dùng trên trang Phần bổ trợ dung lượng.

Tab Tóm tắt

Trên trang Dung lượng, Tóm tắt là dạng xem mặc định nơi bạn thấy dạng xem cấp đối tượng thuê về nơi tổ chức của bạn đang sử dụng dung lượng lưu trữ. Bạn có thể xem:

  • Sử dụng dung lượng lưu trữ
  • Dung lượng lưu trữ, theo nguồn
  • Mức sử dụng lưu trữ hàng đầu, theo môi trường

Tất cả các bảng Dataverse, bao gồm cả bảng hệ thống, đều được bao gồm trong báo cáo dung lượng lưu trữ. Các tệp như .pdf (hoặc bất kỳ loại tệp đính kèm nào khác) được lưu trữ trong bộ nhớ tệp. Tuy nhiên, cơ sở dữ liệu lưu trữ một số thuộc tính cần thiết để truy cập các tệp.

Sử dụng dung lượng lưu trữ

Trong phần sử dụng dung lượng lưu trữ , bạn có thể thấy:

  • Tệp và cơ sở dữ liệu: Các bảng sau lưu trữ dữ liệu trong bộ nhớ tệp và cơ sở dữ liệu:

    • Tệp đính kèm
    • AnnotationBase
    • Bất kỳ bảng tùy chỉnh hoặc sẵn dùng nào có các cột của tệp kiểu dữ liệu hoặc hình ảnh (kích thước đầy đủ)
    • Bất kỳ bảng nào được sử dụng bởi một hoặc nhiều ứng dụng Thông tin chi tiết về cài đặt và kết thúc bằng - Analytics
    • WebResourceBase
    • RibbonClientMetadataBase

  • Nhật ký: Các bảng sau được sử dụng:

    • Cơ sở kiểm tra
    • Cơ sở nhật ký theo dõi phần bổ trợ
    • Bàn đàn hồi

  • Chỉ cơ sở dữ liệu: Tất cả các bảng khác được tính cho cơ sở dữ liệu của bạn

Dung lượng lưu trữ, theo nguồn

Trong phần dung lượng lưu trữ, theo nguồn , bạn có thể thấy:

  • Mặc định của tổ chức (đối tượng thuê): Dung lượng mặc định được cung cấp tại thời điểm đăng ký.
  • Giấy phép người dùng: Thêm dung lượng cho mỗi giấy phép người dùng đã mua.
  • Dung lượng lưu trữ bổ sung: Bất kỳ bộ nhớ bổ sung nào bạn đã mua.
  • Tổng: Tổng dung lượng lưu trữ có sẵn.
  • Xem nguồn tự phục vụ: Tìm hiểu thêm tại Xem số lượng giấy phép tự phục vụ và dung lượng lưu trữ.

Mức sử dụng lưu trữ hàng đầu, theo môi trường

Trong phần mức sử dụng dung lượng lưu trữ hàng đầu, theo môi trường , bạn có thể thấy các môi trường tiêu thụ nhiều dung lượng nhất.

Bổ trợ

Trong phần tiện ích bổ sung, bạn có thể xem chi tiết về tiện ích bổ sung mà tổ chức của bạn đã mua. Tìm hiểu thêm tại Xem các tiện ích bổ sung về dung lượng trong Power Platform trung tâm quản trị.

Trong phần tiện ích bổ sung, bạn cũng có thể chọn Quản lý để gán tiện ích bổ sung cho môi trường hoặc Tải xuống báo cáo để xem báo cáo đã tải xuống. Báo cáo tiện ích bổ sung sẽ hết hạn sau 30 ngày.

Tab Dataverse

Trên trang Năng lực, chọn Dataverse. Trang này cung cấp thông tin tương tự như tab tóm tắt, nhưng có dạng xem cấp môi trường về nơi tổ chức của bạn đang sử dụng năng lực.

Lưu ý

Không có giới hạn kỹ thuật nào về kích thước của một môi trường. Dataverse Các giới hạn được đề cập trên trang này là giới hạn quyền được hưởng dựa trên giấy phép sản phẩm bạn mua.

Bảng này nêu bật một số tính năng bạn có thể thấy trên trang Dataverse.

Đặc điểm Description
Tải xuống Chọn Tải xuống phía trên danh sách môi trường để tải xuống tệp Excel .csv với thông tin lưu trữ mức cao cho từng môi trường mà người quản trị đã đăng nhập có thể thấy trong Trung tâm quản trị Power Platform.
Tìm kiếm Sử dụng Tìm kiếm để tìm kiếm theo tên môi trường và loại môi trường.
Thông tin chi tiết Chọn nút Chi tiết ( ) để xem chế độ xem chi tiết cấp môi trường về nơi tổ chức của bạn đang sử dụng dung lượng, ngoài ba loại tiêu thụ dung lượng.
Mẹo về môi trường mặc định Mức sử dụng dung lượng lưu trữ được tính toán trong dạng xem này chỉ hiển thị những gì cao hơn dung lượng bao gồm của môi trường mặc định. Mẹo công cụ cho biết cách xem mức sử dụng thực tế trong phần Chi tiết.

Lưu ý

  • Các môi trường sau đây không được tính vào dung lượng và hiển thị là 0 GB:
    • Nhóm Microsoft
    • Dùng thử
    • Xem trước
    • Hỗ trợ
    • Nhà phát triển
  • Môi trường mặc định có dung lượng lưu trữ bao gồm sau: dung lượng cơ sở dữ liệu 3 GB Dataverse , dung lượng tệp 3 GB Dataverse và dung lượng nhật ký 1 GB Dataverse .
  • Bạn có thể chọn môi trường hiển thị 0 GB rồi chuyển đến trang phân tích dung lượng môi trường đó để xem mức tiêu thụ thực tế.
  • Đối với môi trường mặc định, chế độ xem danh sách hiển thị lượng dung lượng đã sử dụng vượt quá hạn ngạch được bao gồm. Chọn nút Chi tiết ( ) để xem cách sử dụng.
  • Kiểm tra dung lượng—được thực hiện trước khi tạo môi trường mới—sẽ loại trừ dung lượng lưu trữ có trong môi trường mặc định khi tính toán xem bạn có đủ dung lượng để tạo môi trường mới hay không.

Chi tiết dung lượng lưu trữ môi trường

Chọn nút Chi tiết ( ) được liên kết với môi trường bạn muốn xem thêm thông tin.

Ảnh chụp màn hình của chế độ xem chi tiết dữ liệu dung lượng lưu trữ cho môi trường bao gồm mức sử dụng cơ sở dữ liệu, mức sử dụng tệp và mức sử dụng nhật ký. Các chi tiết sau đây được cung cấp:

  • Mức sử dụng cơ sở dữ liệu thực tế
  • Bảng cơ sở dữ liệu hàng đầu và sự phát triển của chúng theo thời gian
  • Mức sử dụng tệp thực tế
  • Bảng tệp hàng đầu và sự phát triển của chúng theo thời gian
  • Mức sử dụng nhật ký thực tế
  • Bảng hàng đầu và sự phát triển của chúng theo thời gian

Lưu ý

Tham khảo báo cáo dung lượng lưu trữ trong Dataverse lưu giữ dài hạn để hiểu chi tiết về dung lượng lưu trữ với tính năng lưu giữ.

Tab Microsoft Teams

Trên trang Dung lượng, chọn Microsoft Teams. Tab này hiển thị dung lượng lưu trữ được sử dụng bởi môi trường Microsoft Teams của bạn. Việc sử dụng dung lượng môi trường Teams không được tính vào mức sử dụng Dataverse của tổ chức bạn.

Đặc điểm Description
Tải xuống Chọn Tải xuống phía trên danh sách môi trường để tải xuống tệp Excel .csv với thông tin lưu trữ mức cao cho từng môi trường mà người quản trị đã đăng nhập có thể thấy trong Trung tâm quản trị Power Platform.
Tìm kiếm Sử dụng Tìm kiếm để tìm kiếm theo tên môi trường và loại môi trường.

Tab Tiện ích bổ sung

Trên trang Năng lực, chọn Tiện ích bổ sung. Tab này hiển thị chi tiết sử dụng tiện ích bổ sung của tổ chức bạn và cho phép bạn gán tiện ích bổ sung cho môi trường. Để biết thêm thông tin, hãy xem Xem tiện ích bổ sung dung lượng trong trung tâm quản trị Power Platform.

Lưu ý

Tab này chỉ xuất hiện nếu đối tượng thuê của bạn bao gồm các tiện ích bổ sung.

Tab dùng thử

Trên trang Năng lực, chọn Dùng thử. Tab này hiển thị dung lượng lưu trữ được sử dụng bởi môi trường dùng thử của bạn. Việc sử dụng dung lượng môi trường dùng thử không được tính vào mức sử dụng Dataverse của tổ chức bạn.

Đặc điểm Description
Tải xuống Chọn Tải xuống phía trên danh sách môi trường để tải xuống tệp Excel .csv với thông tin lưu trữ mức cao cho từng môi trường mà người quản trị đã đăng nhập có thể thấy trong Trung tâm quản trị Power Platform.
Tìm kiếm Sử dụng Tìm kiếm để tìm kiếm theo tên môi trường và loại môi trường.

Trang Dataverse trong Giấy phép

Theo dõi việc sử dụng của người thuê

Bạn có thể theo dõi và quản lý dung lượng Dataverse trong phần Giấy phép của trung tâm quản trị Power Platform.

  1. Đăng nhập vào Trung tâm quản trị Power Platform.
  2. Trên ngăn điều hướng, chọn Cấp phép.
  3. Trên ngăn Cấp phép, chọn Dataverse trong Sản phẩm.

Mức sử dụng theo loại dung lượng lưu trữ

Trong ô Sử dụng theo loại lưu trữ , bạn có thể xem mức sử dụng dung lượng lưu trữ cơ sở dữ liệu, nhật ký và tệp của mình. Phần này hiển thị dung lượng trả trước của bạn cùng với mức sử dụng tương ứng. Ngoài ra, nó còn cho biết liệu bất kỳ phần nào trong mức sử dụng của bạn có được tính theo gói trả tiền khi sử dụng hay không. Dataverse

Ngăn xếp cung cấp các chi tiết sau về lưu trữ cơ sở dữ liệu, tệp và nhật ký:

  • Tổng quyền trả trước: Dung lượng cơ sở dữ liệu và tệp có thể được gộp lại trên khối lượng công việc Dataverse và Operations tương ứng. Quyền đăng ký chỉ được cung cấp riêng cho Dataverse.
  • Tổng mức tiêu thụ: Mức sử dụng kết hợp từ cả Dataverse và môi trường tài chính và hoạt động.
  • Dung lượng dự trữ: Dung lượng dành riêng cho các môi trường cụ thể. Hiện chỉ áp dụng cho Dataverse.
  • Mức sử dụng thanh toán theo mức sử dụng: Bất kỳ mức tiêu thụ nào vượt quá quyền được trả trước và được lập hóa đơn theo gói thanh toán theo mức sử dụng.

Dataverse - Dung lượng cơ sở dữ liệu: Theo dõi dữ liệu có cấu trúc được lưu trữ trực tiếp trong Dataverse, bao gồm các hàng bảng, siêu dữ liệu và dữ liệu quan hệ được tạo bởi Power Apps, Power Automate, ứng dụng Dynamics 365 Customer Engagement (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Service, Dynamics 365 Marketing) và các ứng dụng dựa trên mô hình tùy chỉnh.

Hoạt động - Dung lượng cơ sở dữ liệu: Theo dõi dữ liệu có cấu trúc được lưu trữ trong môi trường tài chính và hoạt động, bao gồm Dynamics 365 Finance, Dynamics 365 Supply Chain Management, Dynamics 365 Project Operations và Dynamics 365 Commerce.

Mặc dù được hiển thị riêng biệt trong trung tâm quản trị, dung lượng cơ sở dữ liệu Dataverse và Operations tạo thành một nhóm kết hợp duy nhất cho mục đích thực thi. Tương tự, dung lượng tệp Dataverse và Operations được gộp lại với nhau. Điều này có nghĩa là:

  • Tổng quyền được hưởng Cơ sở dữ liệu của bạn bao gồm cả việc sử dụng cơ sở dữ liệu Dataverse và Operations kết hợp.
  • Tổng quyền được hưởng Tệp của bạn bao gồm cả việc sử dụng tệp Dataverse và Hoạt động kết hợp.
  • Quyền đăng ký chỉ được theo dõi riêng cho Dataverse.

Chọn bất kỳ danh mục nào sau đây để xem xu hướng sử dụng hàng ngày cho loại lưu trữ đó:

  • Dataverse – Cơ sở dữ liệu
  • Hoạt động – Cơ sở dữ liệu
  • Dataverse – Tệp
  • Hoạt động - Tệp
  • Dataverse – Nhật ký

Chọn nút Xem dung lượng Dataverse trên mỗi giấy phép trong tab Sử dụng cơ sở dữ liệu Tóm tắt (Dataverse & Operations) để xem bảng phân tích chi tiết về cách tính quyền của bạn, bao gồm dung lượng cơ bản và tích lũy giấy phép cho mỗi người dùng.

Môi trường hàng đầu tiêu thụ lưu trữ

Ô Môi trường sử dụng nhiều dung lượng lưu trữ nhất hiển thị các môi trường sử dụng nhiều dung lượng nhất. Nó cũng chỉ ra liệu bất kỳ môi trường tiêu thụ nhiều nhất nào trong số này có vượt mức hay không và cung cấp sự phân chia giữa mức sử dụng trả trước so với mức sử dụng trả tiền khi sử dụng. Bạn có thể chọn Cơ sở dữ liệu, Tệp hoặc Nhật ký để xem thông tin chi tiết về mức tiêu thụ tương ứng.

Dataverse sử dụng môi trường

Trong ô Môi trường sử dụng nhiều dung lượng lưu trữ nhất , hãy chọn Xem tất cả môi trường để xem mức tiêu thụ dung lượng trên tất cả Dataverse môi trường của bạn. Các thông tin chi tiết sau được cung cấp:

  • Tên của môi trường
  • Trạng thái vượt quá nếu công suất được phân bổ cho môi trường
  • Liệu năng lực có được phân bổ trước cho môi trường hay không
  • Loại môi trường
  • Trạng thái môi trường được quản lý
  • Trạng thái liên kết gói trả tiền khi sử dụng
  • Khả năng khai thác năng lực từ nhóm người thuê sẵn có
  • Tiêu thụ cơ sở dữ liệu, tệp và nhật ký

Theo dõi việc sử dụng môi trường

  1. Trên trang Dataverse , chọn Môi trường và chọn một môi trường từ danh sách.
  2. Ngoài ra, trong ngăn xếp Môi trường tiêu thụ lưu trữ hàng đầu , hãy chọn Xem tất cả môi trường và chọn tên môi trường.

Cách sử dụng cho mỗi ô loại lưu trữ

Trong ô Sử dụng theo loại lưu trữ , bạn có thể xem mức sử dụng dung lượng lưu trữ cơ sở dữ liệu, nhật ký và tệp của mình. Phần này hiển thị dung lượng được phân bổ trả trước của bạn (nếu có) cùng với mức sử dụng tương ứng. Dữ liệu này cũng cho biết liệu bất kỳ phần nào của việc sử dụng Dataverse của bạn có được lập hóa đơn theo gói thanh toán khi bạn sử dụng không.

Mức sử dụng theo bảng

Trong phần Tiêu thụ trên mỗi bảng , bạn có thể xem lượng dung lượng lưu trữ được sử dụng bởi mỗi bảng Dataverse . Để xem mức sử dụng bảng cho một loại lưu trữ cụ thể, hãy chọn Cơ sở dữ liệu, Tệp hoặc Nhật ký trong ô Mức sử dụng theo loại lưu trữ . Chọn tên bảng cho xu hướng tiêu thụ, với tùy chọn theo dõi xu hướng sử dụng hàng ngày, trong tối đa ba tháng qua.

Trình tư vấn lưu trữ đảo dữ liệu (bản xem trước)

Các tính năng xem trước không được dùng cho sản xuất và có thể có chức năng bị hạn chế. Những tính năng này khả dụng trước khi có bản phát hành chính thức để khách hàng có thể truy cập sớm và cung cấp phản hồi.

Dataverse storage advisor analyzes table-level storage consumption and recommends data you can clean up to reduce storage usage. Nhà tư vấn sẽ hiển thị các > đề xuất này trực tiếp trong dạng xem dung lượng LicensingDataverse, vì vậy bạn có thể hành động trên chúng mà không cần rời khỏi trung tâm quản trị Power Platform.

Lưu ý

Trình tư vấn lưu trữ dataverse đang được triển khai dần và có thể chưa khả dụng trong môi trường của bạn. Khi khả dụng, các đề xuất chỉ xuất hiện cho các môi trường có dung lượng lưu trữ mà bạn có thể dọn dẹp.

Khi có đề xuất, trình tư vấn sẽ thêm các trải nghiệm sau:

  • Biểu ngữ đề xuất lưu trữ: Một biểu ngữ xuất hiện phía trên chi tiết dung lượng ước tính mức dung lượng mà nhà tư vấn có thể giúp bạn thu hồi—ví dụ: Trình tư vấn lưu trữ có các kế hoạch hành động để dọn sạch dung lượng và quản lý môi trường. Chọn biểu ngữ để mở ngăn Trình tư vấn lưu trữ ngược dữ liệu.

  • Dọn dẹp cột: Lưới Tiêu thụ trên mỗi bảng bao gồm một cột Dọn dẹp hiển thị dung lượng ước tính mà nhà tư vấn khuyên bạn nên dọn dẹp cho từng bảng. Danh sách môi trường trong trải nghiệm Quản lý dung lượng hiển thị giá trị Dọn dẹp tương tự để bạn có thể so sánh các cơ hội trên nhiều môi trường.

  • Giải phóng dung lượng lưu trữ: Ngăn Trình tư vấn lưu trữ đảo dữ liệu bao gồm mục Giải phóng dung lượng lưu trữ liệt kê các đề xuất dọn dẹp từng bảng. Đối với mỗi bảng được đề xuất, bạn có thể xem lại dữ liệu Có thể làm sạch và xem trước các bản ghi khớp với tiêu chí dọn dẹp. Những bản ghi này được chuyển sang lưu giữ lâu dài khi bạn hành động theo đề xuất, giúp giữ chúng sẵn dùng cho các nhu cầu kiểm tra hoặc tuân thủ trong khi giải phóng dung lượng lưu trữ Dataverse hiện hoạt và cải thiện hiệu suất.

Hành động theo đề xuất lưu trữ

Từ đề xuất lưu trữ, bạn có thể chọn cách xác nhận lại dung lượng:

  • Tạo chính sách lưu trữ: Chuyển đề xuất thành chính sách lưu trữ lưu trữ dài hạn giúp di chuyển dữ liệu không hoạt động ra khỏi kho lưu trữ hiện hoạt. Để biết thêm thông tin, hãy xem Chính sách duy trì dài hạn.
  • Xóa hàng loạt dữ liệu: Loại bỏ dữ liệu lỗi thời hoặc không cần thiết thông qua thao tác xóa hàng loạt để giải phóng dung lượng lưu trữ, hãy xem Xóa hàng loạt.
  • Quản lý dung lượng: Điều chỉnh phân bổ công suất cho môi trường từ cùng một dạng xem.

Ngăn xu hướng bảng cũng hiển thị các đề xuất Dọn dẹp bằng Microsoft tìm hiểu các bài viết để giúp bạn quản lý sự tăng trưởng của bảng. Để biết thêm các cách giảm dung lượng lưu trữ, hãy xem Giải phóng dung lượng lưu trữ.

Dataverse tìm kiếm tiêu thụ và báo cáo

Ngoài cơ sở dữ liệu và lưu trữ tệp, Dataverse tìm kiếm còn bao gồm các chỉ mục hỗ trợ nhiều trải nghiệm khác nhau. Các chỉ mục này hỗ trợ tìm kiếm và AI tạo ra trên dữ liệu có cấu trúc hoặc dạng bảng và dữ liệu không có cấu trúc được lưu trữ trong Dataverse, chẳng hạn như tệp.

Dung lượng lưu trữ được sử dụng bởi tìm kiếm Dataverse được báo cáo ở cấp môi trường dưới dạng bảng có tên là DataverseSearch. Trước đây nó có tên là RelevanceSearch.

Tìm kiếm Dataverse cũng có thể được theo dõi tại báo cáo Môi trường Dataverse trong trung tâm quản trị Power Platform

Báo cáo Môi trường Dataverse nằm ở tab Môitrường> cấp > (báo cáo mức tiêu thụ trên mỗi bảng).

Chi phí của dữ liệu tìm kiếm Dataverse được lập chỉ mục

Tất cả các Dataverse chỉ mục đều được báo cáo theo tỷ lệ dung lượng cơ sở dữ liệu. Dataverse Bật Dataverse tìm kiếm không tự động bật bất kỳ trải nghiệm nào khác. Để biết thêm thông tin, hãy xem Tìm kiếm Dataverse là gì?

Phân bổ năng lực cho một môi trường

Khi bạn chọn tab Dataverse , bạn có thể phân bổ dung lượng cho một môi trường cụ thể. Sau khi phân bổ dung lượng, bạn có thể xem trạng thái của môi trường để xem chúng nằm trong công suất hay ở trạng thái thừa.

  1. Đăng nhập vào Trung tâm quản trị Power Platform.
  2. Trên ngăn điều hướng, chọn Cấp phép.
  3. Trên ngăn Cấp phép , chọn Dataverse trong phần Sản phẩm .
  4. Trên trang Tóm tắt , chọn Quản lý năng lực.
  5. Chọn môi trường mà bạn muốn phân bổ dung lượng.
  6. Trong bảng Quản lý dung lượng , hãy xem dung lượng hiện được phân bổ và sử dụng cho môi trường.
  7. Phân bổ dung lượng bằng cách nhập giá trị mong muốn vào các trường Cơ sở dữ liệu, Tệp và Nhật ký . Đảm bảo giá trị dung lượng là số nguyên dương và không vượt quá dung lượng khả dụng được hiển thị ở đầu bảng điều khiển.
  8. Chọn tham gia để nhận cảnh báo qua email hàng ngày được gửi đến người thuê và quản trị viên môi trường khi dung lượng sử dụng (cơ sở dữ liệu, nhật ký hoặc tệp) đạt đến tỷ lệ phần trăm nhất định của dung lượng được phân bổ.
  9. Chọn Lưu để áp dụng các thay đổi. Để quản lý việc quá mức lưu trữ ở mức môi trường, hãy xem Quản lý sự cố vượt mức công suất ở mức môi trường.

Những thay đổi về việc vượt quá quyền được hưởng dung lượng bộ nhớ

Microsoft báo cho người quản trị khi phương pháp sử dụng cơ sở dữ liệu, tệp hoặc nhật ký hiệu quả của tổ chức hoặc vượt quá khả năng được hưởng. Tiêu thụ hiệu quả được tính toán sau khi đủ điều kiện vay qua năng lực được áp dụng. Thông báo giúp người quản trị xác định loại dung lượng lưu trữ bị ảnh hưởng, xem xét các môi trường đóng góp cho việc sử dụng và bắt đầu khắc phục trước khi áp dụng thêm hạn chế.

Các hoạt động vòng đời môi trường, chẳng hạn như tạo, sao chép, khôi phục, khôi phục hoặc chuyển đổi môi trường, được đánh giá khác với thông báo lưu trữ và trạng thái quá mức. Mặc dù các thông báo và tình trạng quá mức được dựa trên vị trí năng lực hiệu quả của người thuê sau khi vay nhiều công suất, các hoạt động này đòi hỏi phải có đủ khả năng trong các loại công suất Cơ sở dữ liệu, Tệp hoặc Nhật ký cơ sở. Do đó, một số hoạt động vòng đời môi trường có thể không sẵn dùng khi loại công suất yêu cầu không có đủ khả năng, ngay cả khi vị trí công suất tổng thể của đối tượng thuê vẫn nằm trong giới hạn quyền lợi sau khi vay.

Các hoạt động vòng đời môi trường quản trị sau đây không khả dụng khi dung lượng lưu trữ bắt buộc không khả dụng để hỗ trợ thao tác:

  • Tạo môi trường mới (yêu cầu dung lượng tối thiểu 1 GB)
  • Sao chép môi trường (yêu cầu dung lượng tối thiểu 1 GB)
  • Khôi phục môi trường (yêu cầu dung lượng tối thiểu 1 GB)
  • Chuyển đổi môi trường dùng thử sang trả phí (yêu cầu dung lượng tối thiểu 1 GB)
  • Khôi phục môi trường (yêu cầu dung lượng tối thiểu 1 GB)
  • Thêm cơ sở dữ liệu Dataverse vào môi trường

Biểu ngữ dung lượng đảo dữ liệu và thông báo email

Một email thông báo và biểu ngữ xuất hiện trong đối tượng thuê chỉ dành cho Dữ liệu trên trung tâm quản trị Power Platform, cổng thông tin trình tạo Power Apps, cổng thông tin trình tạo Power Automate, cổng thông tin trình tạo Power Pages và các ứng dụng Dynamics 365 khi năng lực cơ sở dữ liệu, tệp hoặc nhật ký có ít hơn 15% dung lượng còn lại hoặc vượt quá dung lượng sau chéo năng lực-loại vay được áp dụng. Thông báo được kích hoạt khi dung lượng lưu trữ cơ sở dữ liệu, tệp hoặc nhật ký giảm xuống dưới 15% dung lượng còn lại, tiếp theo là cảnh báo bổ sung khi công suất khả dụng giảm xuống dưới 5%. Bậc thông báo cuối cùng được kích hoạt khi đối tượng thuê vượt quá khả năng được hưởng sau khi vay nhiều loại công suất được áp dụng.

Người quản trị toàn cầu, người quản trị Power Platform và người quản trị Dynamics 365, người quản trị hệ thống và người tạo sẽ tự động nhận được các thông báo này trên cơ sở hàng tuần. Không có tùy chọn nào để khách hàng chọn không tham gia các thông báo này hoặc ủy nhiệm các thông báo này cho người khác.

Để biết thêm thông tin, hãy xem Ví dụ về thông báo dung lượng lưu trữ và kịch bản xác thực. Thông báo biểu ngữ dựa trên đánh giá lưu trữ định kỳ và không phải lúc nào cũng có thể cập nhật ngay sau khi thay đổi dung lượng. Dung lượng lưu trữ được đánh giá khoảng mỗi 24 giờ, trong khi khả năng hiển thị biểu ngữ được làm mới thông qua một quy trình không đồng bộ riêng biệt chạy bảy ngày một lần.

Hành vi sau đây áp dụng:

  • Nếu biểu ngữ không bị bỏ qua, biểu ngữ vẫn hiển thị trong khi đối tượng thuê tiếp tục đáp ứng các tiêu chí thông báo.
  • Nếu sự cố lưu trữ được giải quyết, biểu ngữ sẽ không biến mất ngay lập tức. Biểu ngữ sẽ bị loại bỏ trong chu kỳ làm mới biểu ngữ tiếp theo, có thể mất đến bảy ngày kể từ khi biểu ngữ được tạo lần đầu.
  • Nếu biểu ngữ bị bỏ qua, biểu ngữ vẫn bị ẩn trong bảy ngày, ngay cả khi đối tượng thuê vẫn tiếp tục đáp ứng các tiêu chí thông báo trong thời gian đó.
  • Sau bảy ngày, biểu ngữ sẽ được đánh giá lại và tái xuất hiện nếu đối tượng thuê vẫn đáp ứng các tiêu chí thông báo.
  • Vì dung lượng lưu trữ được đánh giá thường xuyên hơn khả năng hiển thị biểu ngữ, bạn có thể nhận thấy sự khác biệt tạm thời giữa trạng thái dung lượng được báo cáo và sự hiện diện của thông báo biểu ngữ.
  • Trong ứng dụng điều chỉnh mô hình, biểu ngữ bị bỏ hiển thị lại khi trang được làm mới nếu đối tượng thuê tiếp tục đáp ứng các tiêu chí thông báo.

Các thông báo biểu ngữ này hiển thị cho quản trị viên đối tượng thuê và quản trị viên hệ thống.

Lưu ý

Việc tính toán mô hình dung lượng điều chỉnh theo lưu trữ của các ngưỡng này cũng xem xét việc vay mượn loại công suất chéo và mức sử dụng vượt mức được phép trong mô hình điều chỉnh lưu trữ. Ví dụ: có thể sử dụng công suất cơ sở dữ liệu bổ sung để che đi việc sử dụng quá mức nhật ký và tệp, và có thể sử dụng công suất nhật ký bổ sung để che phủ việc sử dụng tệp. Do đó, chéo năng lực loại vay được đưa vào xem xét để giảm số lượng email mà người quản trị đối tượng thuê nhận được.

Dành cho quản trị viên đối tượng thuê

Biểu ngữ hiển thị hai nút kêu gọi hành động:

Dành cho quản trị viên hệ thống

Biểu ngữ hiển thị một nút kêu gọi hành động: Quản lý môi trường, đưa bạn đến môi trường của mình trong trung tâm quản trị Power Platform , nơi bạn có thể giải phóng dung lượng lưu trữ để tối ưu hóa việc sử dụng dung lượng. Nếu việc giải phóng dung lượng lưu trữ không giải quyết được các mối lo ngại về dung lượng của bạn, hãy liên hệ với bộ phận CNTT hoặc quản trị viên đối tượng thuê của bạn để mua thêm dung lượng lưu trữ. Tìm hiểu cách giải phóng dung lượng lưu trữ cho môi trường.

Cách tính toán dung lượng lưu trữ vượt mức

Dung lượng lưu trữ được tính toán bằng cách so sánh dung lượng lưu trữ Dataverse và Finance & Operations (F&O) kết hợp của tổ chức bạn so với tổng dung lượng lưu trữ được hưởng. Để xác định xem một đối tượng thuê có đang trong tình trạng quá mức, trước tiên, Microsoft hợp các quyền lưu trữ và mức tiêu thụ trên dataverse và Finance & Thao tác cho từng loại dung lượng riêng biệt: Cơ sở dữ liệu, Nhật ký và Tệp. Nó sau đó áp dụng đủ điều kiện chéo năng lực-loại vay. Quá trình này đảm bảo rằng khả năng có sẵn được sử dụng càng hiệu quả càng tốt trước khi một sự quá tải được xác định.

Chéo công suất loại vay cho phép năng lực không sử dụng từ một loại lưu trữ giá trị cao hơn để bù trừ việc sử dụng quá mức trong một loại lưu trữ giá trị thấp hơn. Dung lượng chỉ có thể chạy từ Cơ sở dữ liệu sang Tệp và không bao giờ theo hướng ngược lại: Cơ sở dữ → nhật ký → Tệp.

Loại dung lượng Có thể vay từ
Cơ sở dữ liệu Không ai
Nhật ký Cơ sở dữ liệu
Tài liệu Nhật ký, rồi đến Cơ sở dữ liệu

Ví dụ:

  • Khả năng cơ sở dữ liệu có thể được sử dụng để bù cho nhật ký hoặc tệp vượt quá.
  • Khả năng nhật ký có thể được dùng để bù cho sự quá tải tệp.
  • Không thể sử dụng dung lượng tệp để làm bù cho việc ghi nhật ký hoặc Cơ sở dữ liệu.
  • Không thể bù trừ dung lượng cơ sở dữ liệu vì Cơ sở dữ liệu là loại lưu trữ có giá trị cao nhất.

Đối tượng thuê được coi là chỉ sử dụng dung lượng lưu trữ quá mức sau khi tất cả các hoạt động vay chéo loại dung lượng đủ điều kiện đã được áp dụng và một hoặc nhiều loại lưu trữ vẫn vượt quá khả năng có hiệu lực của họ. Nếu vay mượn hoàn toàn bù trừ mọi thiếu hụt, đối tượng thuê không được coi là quá mức, ngay cả khi loại lưu trữ cá nhân ban đầu đã vượt quá quyền được phân bổ.

Vòng đời dung lượng lưu trữ quá hạn

Lưu ý

Phần này cung cấp hướng dẫn cho trải nghiệm Xác thực Lưu trữ Câu dữ liệu sắp tới và áp dụng sau khi triển khai tính năng. Để biết chi tiết về việc triển khai, hãy xem liên lạc trong Trung tâm thông báo liên quan.

Khi đối tượng thuê vượt quá dung lượng lưu trữ được hưởng, đối tượng thuê sẽ đi vào một loạt các trạng thái hạn chế dần dần hơn, cho đến khi/trừ khi việc vượt mức được khắc phục. Các hạn chế lũy tiến sau đây được áp dụng khi đối tượng thuê vẫn vượt quá dung lượng lưu trữ được hưởng trong một khoảng thời gian dài:

Trạng thái Khi nó xảy ra Trải nghiệm của khách hàng Hành động được đề xuất
Thông báo sớm Tiêu thụ hiệu quả hơn 85% Thông tin hoặc thông báo cảnh báo sẽ xuất hiện. Xem lại sự tăng trưởng và bắt đầu khắc phục.
Giai đoạn 1: Bị hạn chế Đối tượng thuê đầu tiên vượt quá 100% tiêu thụ hiệu quả Thông báo quan trọng xuất hiện. Các thao tác tạo, sao chép, khôi phục và phục hồi môi trường bị chặn. Lưu trữ miễn phí, lưu trữ dữ liệu đủ điều kiện, thêm dung lượng, đặt cấu hình thanh toán khi bạn di chuyển hoặc yêu cầu gia hạn dung lượng.
Giai đoạn 2: Chế độ quản trị Vẫn chưa được giải quyết trong 30 ngày Ngoài các hạn chế được áp dụng trong Giai đoạn 1, quyền truy nhập vào các môi trường hộp cát bị ảnh hưởng được giới hạn đối với người quản trị. Người quản trị có thể tạm thời đưa môi trường hộp cát bị ảnh hưởng ra khỏi chế độ Quản trị để thực hiện các hoạt động khắc phục. Tuy nhiên, vòng đời và bộ hẹn giờ lưu trữ vẫn tiếp tục tiến triển cho đến khi việc vượt mức được giải quyết.
Giai đoạn 3: Vô hiệu hóa Vẫn chưa được giải quyết trong 60 ngày Ngoài các hạn chế được áp dụng trong Giai đoạn 1, việc đăng nhập vào các môi trường hộp cát bị ảnh hưởng sẽ bị chặn đối với tất cả người dùng, bao gồm cả người quản trị. Môi trường và dữ liệu của nó vẫn được giữ lại. Trả đối tượng thuê về tuân thủ, sau đó kích hoạt lại môi trường.

Ngày đối tượng thuê lần đầu tiên vượt quá 100% sử dụng có hiệu lực là ngày bắt đầu thời hạn vòng đời. Việc giải quyết thâm hụt hiệu quả trước giai đoạn tiếp theo sẽ ngăn chặn tiến triển hơn nữa. Môi trường hộp cát có hỗ trợ tính năng thanh toán theo thời gian thực sẽ không tiến triển thông qua vòng đời dung lượng lưu trữ quá hạn.

Lưu ý

  • Tiêu thụ hiệu quả đại diện cho việc sử dụng lưu trữ còn lại sau khi vay đa năng lực loại đã được áp dụng. Thông báo lưu trữ, tính toán quá mức và hành động xác thực lưu trữ được dựa trên mức tiêu thụ hiệu quả hơn là tiêu thụ dung lượng lưu trữ thô.
  • Môi trường bị ảnh hưởng là các môi trường hộp cát không bật tính năng thanh toán khi bạn di chuyển và do đó, bạn phải tuân theo chế độ Quản trị và bị vô hiệu hóa khi tổ chức vẫn ở trong tình năng vượt mức lưu trữ.

Phạm vi và loại trừ

Lưu ý

Phần này cung cấp hướng dẫn cho trải nghiệm Xác thực Lưu trữ Câu dữ liệu sắp tới và áp dụng sau khi triển khai tính năng. Để biết chi tiết về việc triển khai, hãy xem liên lạc trong Trung tâm thông báo liên quan.

Trong phạm vi xác thực lưu trữ Dataverse

Xác thực lưu trữ Dataverse chỉ áp dụng cho đối tượng thuê chỉ Dataverse mà không có môi trường Dynamics 365 Finance hoạt động và hoạt động hoặc tiêu thụ. Các sản phẩm trong phạm vi là:

  • Microsoft Dynamics 365 Sales
  • Dịch vụ khách hàng của Microsoft Dynamics 365
  • Microsoft Dynamics 365 Field Service
  • Microsoft Dynamics 365 Customer Insights
  • Microsoft Dynamics 365 Customer Voice
  • Microsoft Dynamics 365 hệ
  • Microsoft Dynamics 365 Project Operations (Triển khai dataverse)

Loại trừ

  • Môi trường sản xuất không đi qua chế độ quản trị và bị vô hiệu hóa.
  • Môi trường hộp cát với tính năng thanh toán khi bạn di chuyển hiện hoạt sẽ không đi qua chế độ quản trị và bị vô hiệu hóa.
  • Đối tượng thuê có Dynamics 365 Finance môi trường hoạt động và hoạt động sử dụng không nằm trong phạm vi xác thực lưu trữ Dataverse.

Ví dụ về kịch bản dung lượng lưu trữ và tác động

Duy trì trong giới hạn dung lượng lưu trữ cơ sở dữ liệu, nhật ký và tệp được hưởng của bạn. Nếu bạn sử dụng nhiều dung lượng hơn khả năng của mình, hãy giải phóng thêm dung lượng hoặc mua thêm dung lượng. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng quá mức cơ sở dữ liệu, nhật ký hoặc dung lượng tệp, hãy xem lại các kịch bản sau đây để hiểu rõ thời điểm các hạn chế về hoạt động vòng đời môi trường được áp dụng.

Kịch bản 1: Dung lượng lưu trữ cơ sở dữ liệu sắp hết, không có hạn chế

Loại Được phép Đã sử dụng Trạng thái
Cơ sở dữ liệu 100 GB 97 GB Sắp hết hàng
Nhật ký 10 GB 5 GB Trong khả năng
Tài liệu 400 GB 200 GB Trong khả năng

Cơ sở dữ liệu không thể vay từ Log hoặc File và do đó nhận được ít hơn 5% lượng còn lại banner và thông báo email. Không có giới hạn nào được áp dụng.

Kịch bản 2: Lưu trữ nhật ký vẫn thấp sau khi mượn qua công suất loại, không có hạn chế

Loại Được phép Đã sử dụng Trạng thái
Cơ sở dữ liệu 200 GB 160 GB Trong khả năng
Nhật ký 100 GB 130 GB Sắp hết hàng
Tài liệu 500 GB 300 GB Trong khả năng

Cơ sở dữ liệu có 40 GB dung lượng không sử dụng mà Log có thể mượn, nhưng điều này không đủ để mang lại cho log tiêu thụ xuống dưới 85% ngưỡng. Sau khi vay, log còn 7,14% dung lượng và nhận mức công suất dưới 15%còn lại. Do đó, nhật ký vẫn ở công suất thấp và người thuê nhận được biểu ngữ dung lượng còn lại dưới 15% dung lượng.

Lưu ý

Dung lượng vay được thêm vào quyền của loại lưu trữ để tính toán thông báo. Trong ví dụ này, Log mượn 40 GB từ dung lượng Cơ sở dữ liệu không sử dụng, tăng quyền Nhật ký hiệu quả từ 100 GB lên 140 GB. Quyền được mua của đối tượng thuê không thay đổi và không có dung lượng bổ sung nào được tạo. Việc tính toán tạm thời phân bổ năng lực không sử dụng đủ điều kiện để xác định tỷ lệ phần trăm còn lại và trạng thái thông báo có hiệu lực.

Kịch bản 3: Dung lượng lưu trữ tệp mượn từ cả Cơ sở dữ liệu và Nhật ký nhưng vẫn thấp, không hạn chế

Loại Được phép Đã sử dụng Trạng thái
Cơ sở dữ liệu 100 GB 80 GB Trong khả năng
Nhật ký 100 GB 70 GB Trong khả năng
Tài liệu 100 GB 140 GB Sắp hết hàng

Tập tin mượn tất cả 20 GB dung lượng cơ sở dữ liệu không sử dụng và tất cả 30 GB dung lượng Nhật ký không sử dụng. Điều này sẽ làm tăng quyền có hiệu lực từ 100 GB lên 150 GB và loại bỏ mức thiếu hụt bộ nhớ. Tuy nhiên, dung lượng vay không đủ để giảm mức tiêu thụ Tệp xuống dưới 85% tiêu thụ. Tệp chỉ còn 6,67% dung lượng có hiệu lực, vì vậy đối tượng thuê sẽ nhận được biểu ngữ dung lượng dưới 15%dung lượng còn lại.

Kịch bản 4: Dung lượng lưu trữ cơ sở dữ liệu vượt quá công suất, các hạn chế được áp dụng

Loại Được phép Đã sử dụng Trạng thái
Cơ sở dữ liệu 100 GB 110 GB Thiếu 10GB
Nhật ký 10 GB 5 GB Sẵn dùng
Tài liệu 400 GB 200 GB Sẵn dùng

Đối tượng thuê có thâm hụt cơ sở dữ liệu hiệu quả 10 GB và vượt quá dung lượng. Cơ sở dữ liệu là loại lưu trữ có giá trị cao nhất và không thể mượn dung lượng chưa sử dụng từ Nhật ký hoặc Tệp. Dung lượng Nhật ký không sử dụng 5 GB và 200 GB dung lượng Tệp không sử dụng không thể bao gồm thiếu hụt Cơ sở dữ liệu. Đối tượng thuê nên giải phóng dung lượng lưu trữ Cơ sở dữ liệu hoặc mua thêm dung lượng Cơ sở dữ liệu.

Để giải quyết vấn đề vượt mức, hãy xem Quản lý dung lượng lưu trữ quá mức. Nếu số dư giới hạn quyền truy nhập vào môi trường hộp cát bị ảnh hưởng, hãy xem Khôi phục quyền truy nhập của người dùng vào các môi trường hộp cát bị ảnh hưởng.

Kịch bản 5: Lưu trữ nhật ký vượt quá công suất, các hạn chế được áp dụng

Loại Được phép Đã sử dụng Trạng thái
Cơ sở dữ liệu 100 GB 95 GB Sẵn dùng
Nhật ký 10 GB 20 GB Thiếu 5GB
Tài liệu 400 GB 200 GB Sẵn dùng

Tệp có 200 GB dung lượng không sử dụng, nhưng Dung lượng tệp không thể chạy lùi để bao gồm thiếu hụt Nhật ký. Log vay tất cả 5 GB dung lượng cơ sở dữ liệu có sẵn, nhưng điều này không đủ để trang trải thâm hụt thô 10-GB của nó. Đối tượng thuê có thâm hụt Nhật ký hiệu quả 5-GB và nên giải phóng lưu trữ Nhật ký hoặc mua thêm Nhật ký hoặc khả năng cơ sở dữ liệu đủ điều kiện.

Để giải quyết vấn đề vượt mức, hãy xem Quản lý dung lượng lưu trữ quá mức. Nếu số dư giới hạn quyền truy nhập vào môi trường hộp cát bị ảnh hưởng, hãy xem Khôi phục quyền truy nhập của người dùng vào các môi trường hộp cát bị ảnh hưởng.

Kịch bản 6: Dung lượng lưu trữ tệp vượt quá công suất, các hạn chế được áp dụng

Loại Được phép Đã sử dụng Trạng thái
Cơ sở dữ liệu 100 GB 20 GB Sẵn dùng
Nhật ký 10 GB 5 GB Sẵn dùng
Tài liệu 200 GB 290 GB Thiếu 5GB

Tập tin mượn tất cả 80 GB dung lượng cơ sở dữ liệu không sử dụng và tất cả 5 GB dung lượng Nhật ký không sử dụng. Điều này bao gồm 85 GB của thâm hụt tệp thô 90 GB, nhưng rời khỏi đối tượng thuê với thâm hụt tệp có hiệu lực 5 GB. Đối tượng thuê nên giải phóng dung lượng lưu trữ Tệp hoặc mua thêm Tệp, Nhật ký hoặc dung lượng Cơ sở dữ liệu đủ điều kiện.

Để giải quyết vấn đề vượt mức, hãy xem Quản lý dung lượng lưu trữ quá mức. Nếu số dư giới hạn quyền truy nhập vào môi trường hộp cát bị ảnh hưởng, hãy xem Khôi phục quyền truy nhập của người dùng vào các môi trường hộp cát bị ảnh hưởng.

Kịch bản 7: Lưu trữ nhật ký vượt quá khả năng ban đầu của nó nhưng được bảo hiểm bởi mượn, không có hạn chế

Loại Được phép Đã sử dụng Trạng thái
Cơ sở dữ liệu 100 GB 80 GB Sẵn dùng
Nhật ký 10 GB 20 GB Sẵn dùng
Tài liệu 400 GB 200 GB Sẵn dùng

Lưu trữ nhật ký vượt quá khả năng được hưởng ban đầu của nó, nhưng cơ sở dữ liệu đủ điều kiện vay tăng quyền Log hiệu quả của nó để 20 GB. Đối tượng thuê không có mức thiếu hụt bộ nhớ hiệu quả và không được coi là vượt quá dung lượng. Mặc dù việc vay cơ sở dữ liệu đủ điều kiện hiện bao gồm thâm hụt Nhật ký, nhưng đối tượng thuê không còn khả năng đăng nhập hiệu quả. Đối tượng thuê nên loại bỏ các môi trường hoặc dữ liệu không cần thiết, xem xét tăng trưởng Nhật ký hoặc mua dung lượng bổ sung thích hợp để tránh nhập dữ liệu quá mức và gặp phải các hạn chế liên quan.

Quản lý dung lượng lưu trữ vượt mức

Quản lý việc vượt mức công suất ở mức đối tượng thuê

Sử dụng báo cáo Dung lượng đối tượng thuê Dataverse để xác nhận:

  • Quyền cơ sở dữ liệu, tệp và nhật ký hiện tại.
  • Mức tiêu thụ hiện tại theo loại lưu trữ.
  • Thâm hụt hiệu quả sau khi đủ điều kiện vay.
  • Các môi trường và bảng đóng góp nhiều nhất cho việc tiêu thụ.
  • Tăng trưởng gần đây và dự kiến nhu cầu trong tương lai.

Liên Microsoft Support nếu chi tiết quyền và mức sử dụng được hiển thị trong báo cáo trung tâm quản trị Power Platform không phù hợp với thông tin trong Hướng dẫn Cấp phép Dynamics 365 cấp phép.

Sử dụng một hoặc nhiều tùy chọn khắc phục sau đây.

Dung lượng lưu trữ miễn phí

Loại bỏ dữ liệu không còn có giá trị kinh doanh, pháp lý, quy định, kiểm tra hoặc phục hồi. Các cơ hội dọn dẹp thường gặp bao gồm:

Khám phá các biện pháp tốt nhất để quản lý lưu trữ.

Giữ lại dữ liệu không hoạt động

Sử dụng lưu giữ dài hạn Dataverse cho dữ liệu không hoạt động đủ điều kiện mà bạn phải giữ lại cho các lý do kinh doanh, pháp lý, kiểm tra hoặc quy định nhưng không còn cần trong các hoạt động hoạt động.

Lưu giữ dài hạn có thể làm giảm tiêu thụ năng lực cơ sở dữ liệu hiện hoạt. Xử lý chính sách và báo cáo dung lượng không phải là ngay lập tức. Để biết chi tiết, hãy xem lưu giữ dài hạn (LTR).

Dung lượng mua hàng

Mua loại lưu trữ được chỉ định bởi mức thâm hụt hiệu quả được xác thực. Lập kế hoạch dung lượng bằng cách sử dụng:

Công suất yêu cầu = thâm hụt hiệu quả + tăng trưởng dự kiến + bộ đệm hoạt động - đã xác nhận dọn dẹp chưa được báo cáo

Mua dung lượng cơ sở dữ liệu cho thiếu hụt cơ sở dữ liệu, khả năng tệp cho thiếu tệp và khả năng ghi nhật ký cho thiếu nhật ký. Dung lượng tệp không thể giải quyết thiếu hụt cơ sở dữ liệu. Để biết chi tiết, hãy xem phần bổ trợ dung lượng.

Sử dụng tính năng thanh toán theo thời gian thực

Pay-as-you-go liên kết môi trường với chính sách thanh Azure toán mới. Điều này có thể phù hợp khi nhu cầu lưu trữ biến đổi, khẩn cấp hoặc bị cô lập trong các môi trường cụ thể.

Xem lại mét áp dụng, giá, Azure sở hữu đăng ký, quy trình mua hàng và ngân sách trước khi liên kết môi trường. Hoàn tất thiết lập thanh toán và xác minh rằng môi trường được liên kết. Việc liên kết môi trường hộp cát để thanh toán theo thời gian thực sẽ loại bỏ các hạn chế về số dư, ngay cả khi đối tượng thuê vẫn ở trạng thái quá mức.

Để biết chi tiết, hãy xem Thiết lập gói thanh toán khi bạn sử dụng.

Bật mở rộng dung lượng

  1. Truy cập trang Giấy phép Dataverse trong trung tâm quản trị Power Platform.

  2. Nếu bạn sắp hết dung lượng lưu trữ, tab Bật phần mở rộng dung lượng sẽ được đánh dấu.

    Mở rộng năng lực trong trung tâm quản trị. Power Platform

  3. Xem lại thông tin chi tiết về công suất vượt mức. Công suất 25% được tính toán dựa trên công suất được sử dụng và áp dụng cho từng loại công suất (cơ sở dữ liệu, tệp và nhật ký). Chọn Bật mở rộng dung lượng.

    Mở rộng chi tiết dung lượng.

  4. Chọn Xác nhận.

Giới thiệu về tiện ích mở rộng

  • Tiện ích mở rộng ở cấp độ đối tượng thuê.
  • Tiện ích mở rộng áp dụng cho cả kiểu dung lượng lưu trữ cũ và mới.
  • Bạn có thể yêu cầu mở rộng công suất sau khi mức tiêu thụ đạt hơn 80% dung lượng.
  • Phần mở rộng cho phép bạn tạo ra một môi trường, sao chép, khôi phục và chuyển đổi nếu phần mở rộng này bao gồm dung lượng lưu trữ trong quá mức.
  • Gia hạn được cấp cho 25% sử dụng và tối đa 45 ngày.
  • Tổ chức của bạn có thể yêu cầu gia hạn tối đa ba lần trong 365 ngày qua.
  • Sau khi gia hạn, việc sao chép và khôi phục môi trường sẽ bị chặn lại nếu đối tượng thuê không có dung lượng lưu trữ khả dụng. Để tránh tình trạng này, người quản trị nên giảm mức sử dụng dung lượng lưu trữ và/hoặc mua thêm dung lượng lưu trữ.

Quản lý sự cố vượt mức công suất ở mức môi trường

Một mức độ môi trường vượt quá có nghĩa là một môi trường tiêu thụ nhiều hơn công suất được phân bổ của nó. Đối tượng thuê có thể vẫn có dung lượng chưa sử dụng.

Phân bổ năng lực cho một môi trường

  1. Đăng nhập vào trung tâm quản trị Power Platform với tư cách quản trị viên hệ thống.

  2. Trên ngăn điều hướng, chọn Cấp phép.

  3. Chọn Dataverse.

  4. Chọn Quản lý năng lực.

  5. Trên ngăn Quản lý năng lực , hãy chọn một môi trường để xem các tùy chọn quản lý năng lực cho môi trường đó. Bạn có thể sử dụng từ năng lực khả dụng trong đối tượng thuê hoặc lập hóa đơn cho gói thanh toán thanh toán theo mức sử dụng của mình. Bạn cũng có thể chọn tùy chọn nhận thông báo vượt quá khi môi trường gần đạt bất kỳ số tiền nào trong khoảng 50-100%.

  6. Chọn Lưu.

    Quản lý dung lượng lưu trữ Dataverse trong trung tâm quản trị Power Platform.

Sử dụng tính năng thanh toán theo thời gian thực

Pay-as-you-go liên kết môi trường với chính sách thanh Azure toán mới. Điều này có thể phù hợp khi nhu cầu lưu trữ biến đổi, khẩn cấp hoặc bị cô lập trong các môi trường cụ thể.

Xem lại mét áp dụng, giá, Azure sở hữu đăng ký, quy trình mua hàng và ngân sách trước khi liên kết môi trường. Hoàn tất thiết lập thanh toán và xác minh rằng môi trường được liên kết. Việc liên kết môi trường hộp cát để thanh toán theo thời gian thực sẽ loại bỏ các hạn chế về số dư, ngay cả khi đối tượng thuê vẫn ở trạng thái quá mức.

Để biết chi tiết, hãy xem Thiết lập gói thanh toán khi bạn sử dụng.

Khôi phục quyền truy nhập của người dùng vào môi trường hộp cát bị ảnh hưởng.

Lưu ý

Phần này cung cấp hướng dẫn cho trải nghiệm Xác thực Lưu trữ Câu dữ liệu sắp tới và áp dụng sau khi triển khai tính năng. Để biết chi tiết về việc triển khai, hãy xem liên lạc trong Trung tâm thông báo liên quan.

Thoát khỏi chế độ quản trị

Người quản trị đối tượng thuê có thể sử dụng Trung tâm quản trị Nền tảng Nguồn để thoát khỏi chế độ quản trị cho môi trường hộp cát bị ảnh hưởng. Bạn thực hiện hành động này một môi trường tại một thời điểm.

Thoát khỏi chế độ quản trị có thể khôi phục truy nhập tạm thời, nhưng không:

  • Giải quyết việc vượt quá dung lượng lưu trữ của đối tượng thuê.
  • Thêm quyền lưu trữ.
  • Tạm dừng hoặc đặt lại thời hạn vòng đời.
  • Ngăn môi trường chuyển sang giai đoạn tiếp theo nếu đối tượng thuê vẫn vượt quá dung lượng.
  • Hoàn thành khắc phục ở cấp độ đối tượng thuê để ngừng vòng đời.

Bật lại hộp cát đã tắt

Trước khi kích hoạt lại hộp cát bị vô hiệu hóa, hãy đưa đối tượng thuê trở lại trong quyền lưu trữ hiệu quả của mình bằng cách làm theo một trong các tùy chọn khắc phục này.

Sau khi xác nhận khả năng xác nhận rằng đối tượng thuê nằm trong quyền, người quản trị có thể bật lại từng môi trường bị ảnh hưởng trong Trung tâm quản trị Power Platform.

Câu hỏi thường gặp về dung lượng lưu trữ (Câu hỏi thường gặp)

Tại sao mức tiêu thụ dung lượng lưu trữ của tôi giảm trong cơ sở dữ liệu và tăng lên trong dung lượng lưu trữ tệp?

Microsoft liên tục tối ưu hóa Dataverse để dễ sử dụng, hiệu suất và hiệu quả. Một phần của nỗ lực liên tục này là di chuyển dữ liệu sang bộ nhớ tốt nhất có thể với chi phí thấp nhất cho khách hàng. Dữ liệu loại tệp như "Chú thích" và "Tệp đính kèm" đang di chuyển từ cơ sở dữ liệu sang bộ lưu trữ tệp. Thay đổi này dẫn đến giảm việc sử dụng dung lượng cơ sở dữ liệu và tăng dung lượng tệp.

Tại sao có thể giảm dung lượng bảng trong cơ sở dữ liệu khi mà dung lượng dữ liệu tệp và bảng của tôi vẫn giữ nguyên?

Là một phần của việc di chuyển dữ liệu loại tệp như "Chú thích" và "Tệp đính kèm" ra khỏi cơ sở dữ liệu và vào bộ lưu trữ tệp, Microsoft định kỳ thu hồi không gian cơ sở dữ liệu đã giải phóng. Thay đổi này dẫn đến giảm việc sử dụng dung lượng cơ sở dữ liệu, trong khi tính toán kích thước dữ liệu bảng và tệp vẫn không thay đổi.

Các chỉ mục có ảnh hưởng đến việc sử dụng dung lượng lưu trữ cơ sở dữ liệu không?

Lưu trữ cơ sở dữ liệu bao gồm cả hàng cơ sở dữ liệu và tệp chỉ mục giúp cải thiện hiệu suất tìm kiếm. Bạn tạo và tối ưu hóa các chỉ mục để đạt hiệu suất cao nhất. Hệ thống thường xuyên cập nhật chúng bằng cách phân tích các mẫu sử dụng dữ liệu. Bạn không cần thực hiện bất kỳ hành động nào để tối ưu hóa chỉ mục vì tất cả các cửa hàng Dataverse đều bật tính năng điều chỉnh theo mặc định. Việc tăng hoặc giảm số lượng chỉ mục có thể gây ra sự dao động trong lưu trữ cơ sở dữ liệu. Dataverse liên tục được điều chỉnh để tăng hiệu quả và kết hợp các công nghệ mới giúp cải thiện trải nghiệm người dùng và tối ưu hóa dung lượng lưu trữ. Các nguyên nhân phổ biến làm tăng kích thước chỉ số bao gồm:

  • Một tổ chức sử dụng chức năng mới. Chức năng này có thể tùy chỉnh, có sẵn hoặc một phần của bản cập nhật hoặc cài đặt giải pháp.
  • Khối lượng hoặc độ phức tạp của dữ liệu thay đổi.
  • Một sự thay đổi trong mô hình sử dụng cho thấy các chỉ mục mới cần được đánh giá lại.

Nếu bạn đặt cấu hình tra cứu Tìm nhanh cho dữ liệu được sử dụng thường xuyên, cấu hình này cũng tạo thêm chỉ mục trong cơ sở dữ liệu. Các giá trị Tìm Nhanh do quản trị viên định cấu hình có thể tăng kích thước của các chỉ mục dựa trên:

  • Số cột được chọn và kiểu dữ liệu của các cột đó.
  • Khối lượng các hàng cho các bảng và cột.
  • Độ phức tạp của cấu trúc cơ sở dữ liệu.

Vì quản trị viên tạo tra cứu Tìm nhanh tùy chỉnh trong tổ chức nên người dùng kiểm soát các chỉ mục này. Quản trị viên có thể giảm một số dung lượng lưu trữ được sử dụng bởi các chỉ mục tùy chỉnh này bằng cách thực hiện các hành động sau:

  • Loại bỏ các cột hoặc bảng không cần thiết.
  • Loại bỏ các cột văn bản nhiều dòng.

Lưu ý

Dữ liệu được lập chỉ mục tìm kiếm Dataverse là dữ liệu cải thiện chất lượng tìm kiếm cho trải nghiệm tìm kiếm toàn cầu và AI tổng quát, cũng như diễn giải nội dung bằng ngôn ngữ tự nhiên. Dữ liệu chỉ mục này tích lũy vào mức tiêu thụ tìm kiếm Dataverse tổng thể.

Tôi mới mua giấy phép dựa trên dung lượng mới. Làm cách nào để cung cấp môi trường bằng cách sử dụng mô hình này?

Bạn có thể cung cấp môi trường thông qua Trung tâm quản trị Power Platform. Tìm hiểu thêm trong Tạo và quản lý môi trường trong Power Platform trung tâm quản trị.

Tôi là một khách hàng mới và gần đây tôi đã mua các ưu đãi mới. Việc sử dụng cơ sở dữ liệu, nhật ký hoặc tệp của tôi hiển thị màu đỏ. Tôi nên làm gì?

Hãy cân nhắc mua thêm dung lượng bằng cách sử dụng Hướng dẫn cấp phép. Ngoài ra, bạn có thể giải phóng dung lượng lưu trữ.

Tôi là một khách hàng hiện tại và sắp phải gia hạn. Tôi sẽ bị ảnh hưởng chứ?

Khách hàng gia hạn đăng ký hiện tại có thể chọn tiếp tục giao dịch bằng cách sử dụng các ưu đãi hiện có trong một khoảng thời gian nhất định. Liên hệ với đối tác Microsoft hoặc nhóm bán hàng của Microsoft để biết chi tiết.

Tôi là khách hàng của Power Apps hoặc Power Automate và có môi trường có và không có cơ sở dữ liệu. Chúng có tiêu tốn dung lượng lưu trữ không?

Có. Mọi môi trường đều sử dụng 1 GB, bất kể chúng có cơ sở dữ liệu liên quan hay không.

Tôi có nhận được thông báo qua email khi tổ chức của tôi vượt quá năng lực không?

Có, quản trị viên đối tượng thuê nhận được thông báo qua email hàng tuần nếu tổ chức của họ đạt hoặc vượt quá công suất. Ngoài ra, người quản trị đối tượng thuê được thông báo khi tổ chức của họ đạt đến 15 phần trăm công suất sẵn có, 5% khả năng sẵn có hoặc vượt quá khả năng được hưởng.

Có giới hạn kích thước cơ sở dữ liệu khi sao lưu hoặc khôi phục tổ chức thông qua giao diện người dùng hoặc API không?

Tham khảo tại đây.

Có thể chặn thao tác môi trường khi báo cáo đối tượng thuê không hiển thị thiếu hụt không?

Có. Thông báo đối tượng thuê áp dụng vay nhiều loại dung lượng đủ điều kiện. Một hoạt động môi trường như creatinn môi trường, sao chép, khôi phục, phục hồi hoặc chuyển đổi môi trường có thể yêu cầu khả năng có sẵn trong cơ sở dữ liệu gốc, tệp hoặc loại lưu trữ nhật ký.

Khả năng phân bổ lại giữa các môi trường có giải quyết được sự quá mức của đối tượng thuê không?

Không. Phân bổ lại chỉ thay đổi cách thức phân phối công suất đối tượng thuê hiện có. Giải quyết vấn đề vượt mức đối tượng thuê bằng cách giảm mức tiêu thụ, tăng công suất, sử dụng tùy chọn thanh toán đủ điều kiện hoặc yêu cầu dung lượng đối tượng thuê tạm thời.

Tại sao tôi không còn nhận được thông báo lưu trữ?

Người quản trị đối tượng thuê nhận được thông báo qua email dung lượng hàng tuần dựa trên ba ngưỡng khác nhau (>85%, 95% hoặc 100%). Nếu bạn không còn nhận được thông báo về dung lượng lưu trữ, hãy kiểm tra vai trò quản trị viên của bạn.

Tôi là một khách hàng hiện tại. Việc sử dụng tệp và nhật ký của tôi có thay đổi không?

Mức sử dụng dữ liệu nhật ký và tệp không giống hệt như khi dữ liệu đó được lưu trữ bằng cách sử dụng cơ sở dữ liệu, do các công nghệ lưu trữ và lập chỉ mục khác nhau. Tập hợp các bảng sẵn dùng hiện tại được lưu trữ trong tệp và lưu trữ nhật ký có thể thay đổi trong tương lai.

Báo cáo dung lượng trình bày phần chia nhỏ quyền được hưởng trên mỗi giấy phép, nhưng tôi có nhiều giấy phép hơn trong đối tượng thuê và không phải tất cả chúng đều được liệt kê trong bảng phân tích. Why?

Không phải tất cả giấy phép đều cung cấp quyền được hưởng cho mỗi người dùng. Ví dụ: giấy phép Team Member không cung cấp bất kỳ cơ sở dữ liệu, tệp hoặc nhật ký nào cho mỗi người dùng. Vì vậy, trong trường hợp này, giấy phép không được liệt kê trong bảng phân tích.

Loại môi trường nào báo cáo công suất được tính để tiêu thụ?

Báo cáo công suất đếm các môi trường mặc định, sản xuất và hộp cát để sử dụng. Điều này không tính môi trường dùng thử, xem trước, hỗ trợ và nhà phát triển.

Bảng kết thúc bằng chức năng gì – phân tích trong báo cáo dung lượng của tôi?

Bảng kết thúc bằng – phân tích là các bảng được sử dụng bởi một hoặc nhiều ứng dụng Thông tin chuyên sâu, chẳng hạn như Sales Insights, Customer Service Hub hoặc Field Service, bảng điều khiển phân tích lập lịch và tối ưu hóa tài nguyên, để tạo thông tin dự đoán hoặc bảng điều khiển phân tích. Dữ liệu đồng bộ từ bảng Dataverse. Để biết tài liệu về các ứng dụng Thông tin chi tiết đã cài đặt và bảng mà chúng sử dụng để tạo thông tin chuyên sâu và bảng điều khiển, hãy xem mục Xem thêm thông tin.

Tại sao tôi không thể thấy tab Tóm tắt trong báo cáo năng lực của mình?

Vào tháng 4 năm 2023, Microsoft đã thay đổi vai trò có thể xem tab Tóm tắt trong báo cáo dung lượng. Giờ đây, chỉ những người dùng có vai trò quản trị viên đối tượng thuê, quản trị viên Power Platform hoặc quản trị viên Dynamics 365 mới có thể thấy tab Summary. Người dùng có vai trò khác, chẳng hạn như quản trị viên môi trường, không còn thấy tab này và được chuyển hướng đến tab Dataverse khi truy cập báo cáo. Nếu bạn cần quyền truy cập vào tab Tóm tắt , hãy yêu cầu quản trị viên chỉ định một trong các vai trò bắt buộc.

Ai có thể phân bổ năng lực?

Người dùng có vai trò quản trị viên toàn cầu, quản trị viên Power Platform và quản trị viên Dynamics 365 có thể phân bổ dung lượng Dataverse.

Việc phân bổ công suất có ảnh hưởng đến tổng công suất có sẵn trong đối tượng thuê của tôi không?

Công suất phân bổ không ảnh hưởng đến dung lượng tổng thể có sẵn ở mức đối tượng thuê. Người quản trị có thể chọn phân bổ trước dung lượng từ vùng đối tượng thuê đến môi trường. Khi họ phân bổ trước công suất, nó làm giảm tổng công suất có sẵn của mức đối tượng thuê để sử dụng bởi các môi trường khác.

Điều gì xảy ra nếu mức tiêu thụ công suất vượt quá công suất được phân bổ?

Hiện tại, chỉ có thực thi mềm thông qua thông báo qua email được bật. Quản trị viên Power Platform và quản trị viên môi trường bắt đầu nhận được thông báo khi mức sử dụng dung lượng vượt quá 85% dung lượng được phân bổ. Là một phần của xác thực lưu trữ Dataverse sắp tới, các môi trường hộp cát bị ảnh hưởng sẽ gặp phải các hạn chế. Tham khảo vòng đời sử dụng bộ nhớ để biết chi tiết về tác động đối với môi trường hộp cát. Để biết thông tin về việc triển khai, hãy xem Liên lạc trong Trung tâm thông báo.

Tôi có thể phân bổ loại công suất Dataverse nào?

Bạn có thể phân bổ dung lượng cơ sở dữ liệu, tệp và nhật ký.

Tôi có cần phân bổ dung lượng cho mọi môi trường như các loại tiền tệ được hỗ trợ khác không?

Không, người quản trị có thể chọn môi trường cụ thể để phân bổ dung lượng.

Tôi có thể nhận được thông báo dung lượng khi mức thiếu hụt của tôi là 0 GB không?

Có. Thông tin và thông báo cảnh báo xuất hiện trước khi hết dung lượng. Ví dụ, một đối tượng thuê ở mức 90% tiêu thụ hiệu quả không có thiếu hụt nhưng có ít hơn 15% suất.

Tại sao một thao tác có thể bị chặn khi báo cáo đối tượng thuê không hiển thị thiếu hụt?

Thông báo đánh giá vị trí lưu trữ hiệu quả của đối tượng thuê sau khi vay đủ điều kiện. Một hoạt động môi trường thực hiện xác thực riêng biệt và có thể yêu cầu dung lượng có sẵn trong một loại lưu trữ riêng.

Tôi nên mua dung lượng hoặc sử dụng tính năng thanh toán khi bạn sử dụng?

Phần bổ trợ dung lượng có thể phù hợp với nhu cầu của người thuê duy trì và có thể dự đoán được. Pay-as-you-go có thể phù hợp với việc sử dụng biến đổi hoặc môi trường cụ thể. Cân nhắc việc định giá, mua sắm Azure quyền sở hữu thanh toán, số lượng môi trường và mức tăng trưởng dự kiến.

Việc mở rộng công suất có giải quyết vĩnh viễn việc quá hạn không?

Không. Phần mở rộng là tạm thời. Tiếp tục dọn dẹp hoặc mua sắm để đối tượng thuê vẫn được phép sau khi hết hạn phần mở rộng.

Môi trường sản xuất có bị vô hiệu hóa như một phần của xác thực lưu trữ Dataverse sắp tới không?

Không. Môi trường sản xuất không vào chế độ quản trị hoặc giai đoạn bị vô hiệu hóa. Công việc sản xuất vẫn có thể bị ảnh hưởng khi phụ thuộc vào thao tác tạo, sao chép, khôi phục hoặc khôi phục bị chặn.

Câu hỏi thường gặp về tìm kiếm Dataverse (Câu hỏi thường gặp)

Bảng DataverseSearch là gì và làm cách nào để giảm bớt bảng này?

Bảng DataverseSearch (trước đây được gọi là RelevanceSearch) lưu trữ dữ liệu được lập chỉ mục cho trải nghiệm tìm kiếm toàn cầu và AI tổng quát. Nó bao gồm dữ liệu từ tất cả các trường có thể tìm kiếm, có thể truy xuất và có thể lọc của các bảng bạn đã lập chỉ mục cho môi trường của mình và các chỉ mục ngữ nghĩa Copilot.

Để biết thêm thông tin, hãy xem Quản lý tìm kiếm Dataverse.

Quản trị viên có thể quản lý tìm kiếm Dataverse thông qua ba trạng thái được liên kết với cài đặt này: Bật, Mặc định và Tắt. Tìm hiểu thêm trong Đặt cấu hình tìm kiếm Dataverse cho môi trường của bạn.

Lưu ý

  • Tìm kiếm Dataverse được đặt thành Bật cho bất kỳ loại môi trường sản xuất, hộp cát hoặc mặc định mới nào. Nó được đặt thành Mặc định cho bất kỳ loại môi trường mới nào khác.
  • Nếu bạn đặt tìm kiếm Dataverse thành Bật hoặc Mặc định, không có cài đặt nào khác được bật.

Người tạo có thể thực hiện những hành động nào?

Tùy thuộc vào trải nghiệm sử dụng tìm kiếm Dataverse và cách sử dụng, quy mô tiêu thụ có thể tăng lên. Tìm hiểu thêm trong Tìm kiếm là gì? Dataverse

Quan trọng

Không tắt tìm kiếm Dataverse. Việc tắt tìm kiếm Dataverse ảnh hưởng trực tiếp đến tất cả các trải nghiệm AI tổng quát phụ thuộc trong các ứng dụng khác nhau của bạn và tất cả người dùng sử dụng chúng.

Khi bạn tắt tìm kiếm Dataverse, hệ thống sẽ xóa dữ liệu Dataverse đã lập chỉ mục. Tất cả các trải nghiệm phụ thuộc vào dữ liệu này, bao gồm cả khả năng đàm thoại tìm kiếm và AI tổng quát, đều bị hạn chế hoặc không sử dụng được đối với tất cả người dùng.

Quản trị viên môi trường có 12 giờ để bật lại tính năng mà không làm mất dữ liệu đã lập chỉ mục.

Trong vòng 12 giờ:

  • Bạn có thể bật lại tìm kiếm Dataverse mà không làm mất dữ liệu đã lập chỉ mục.

Sau 12 giờ:

  • Hệ thống xóa vĩnh viễn tất cả dữ liệu Dataverse đã lập chỉ mục.
  • Bật lại tìm kiếm Dataverse sẽ kích hoạt lại việc lập chỉ mục dữ liệu Dataverse.

Quan trọng

Tắt Dataverse các điều khoản tìm kiếm sẽ bị hủy bỏ và xóa chỉ mục trong vòng 12 giờ. Nếu bạn bật tìm kiếm Dataverse sau khi tắt trong 12 giờ, nó sẽ cung cấp một chỉ mục mới cần trải qua quá trình đồng bộ hóa đầy đủ. Quá trình đồng bộ hóa có thể mất đến một giờ hoặc hơn đối với các tổ chức có quy mô trung bình và vài ngày đối với các tổ chức lớn. Hãy chắc chắn cân nhắc những hàm ý này khi bạn tắt tính năng tìm kiếm tạm thời. Dataverse

Việc xóa (hoặc cung cấp) chỉ mục có thể mất nhiều ngày để hoàn tất, tùy thuộc vào mức tiêu thụ tìm kiếm Dataverse. Ví dụ: một tổ chức có 10 GB dữ liệu được lập chỉ mục có thể mất một ngày để dọn dẹp tất cả các chỉ mục, trong khi một tổ chức có 500 GB có thể mất nhiều ngày để thấy dữ liệu đó được phản ánh trong báo cáo tìm kiếm Dataverse. Bạn nên đợi vài ngày đến một tuần trước khi gửi phiếu hỗ trợ để đảm bảo xóa hoàn toàn dữ liệu được lập chỉ mục tìm kiếm Dataverse.

Tất cả các trải nghiệm sử dụng tìm kiếm Dataverse đều bị hạn chế. Để biết thêm thông tin, hãy xem Câu hỏi thường gặp về tìm kiếm Dataverse.

Bật lại chức năng tìm kiếm Dataverse

  • Chọn Bật: Khi bạn đặt tìm kiếm Dataverse thành Bật sau khi đặt thành Tắt, hệ thống sẽ ngay lập tức kích hoạt lại tất cả các chỉ mục trên tất cả các trải nghiệm được kích hoạt để chúng hoạt động phù hợp và chi phí tìm kiếm Dataverse sẽ tiếp tục.

  • Chọn Mặc định: Khi bạn đặt tìm kiếm Dataverse thành Mặc định sau khi đặt thành Tắt, hệ thống chỉ tạo lại các chỉ mục khi được kích hoạt. Ví dụ bao gồm khi tổng đài viên Copilot Studio sử dụng tệp—chẳng hạn như tệp cục bộ, tệp OneDrive, tải lên tệp SharePoint hoặc bảng Dataverse—hoặc nếu lời nhắc được gửi đến tổng đài viên hoặc Copilot. Khi các chỉ mục được kích hoạt, Dataverse chi phí tìm kiếm sẽ tiếp tục.

Lưu ý

Bạn không thể Bật hoặc Tắt tìm kiếm Dataverse cho các ứng dụng khác nhau trong cùng một môi trường. Trạng thái của cài đặt áp dụng cho tất cả các ứng dụng trong môi trường sử dụng tìm kiếm Dataverse.

  • Last updated on