Yêu cầu phê duyệt từ Microsoft 365 nhóm
Bạn có thể gửi phê duyệt đến Microsoft 365 nhóm và cá nhân. Sẽ rất hữu ích khi gửi lời chấp thuận tới các nhóm trong những trường hợp bạn cần sự chấp thuận từ bất kỳ người nào trong nhóm. Ví dụ:
Bạn cần có sự chấp thuận của đại diện nhóm lãnh đạo cho một dự án.
Bạn muốn bản sao của tài liệu tiếp thị mới phải được ai đó trong nhóm truyền thông xã hội chấp thuận.
Mẹo
Chỉ cần một người dùng duy nhất trong nhóm phản hồi phê duyệt. Phản hồi của người dùng đó được dùng để đại diện cho toàn bộ nhóm.
Việc phê duyệt cho nhóm có cách hoạt động giống hệt như việc phê duyệt cho người dùng, chỉ có thực thể nhận được phê duyệt là khác nhau. Hãy cùng xem một ví dụ đơn giản.
Lưu ý
Ví dụ này sử dụng hành động Phản hồi đầu tiên , nhưng bạn cũng có thể kết hợp hành động này với các loại phê duyệt khác.
đăng nhập vào Power Automate.
Chọn Luồng của tôi>Mới>Ngay lập tức — từ chỗ trống.
Đặt tên cho luồng của bạn.
Tìm kiếm rồi chọn Kích hoạt luồng theo cách thủ công.
Chọn Tạo.
Chọn Kích hoạt thủ công một luồng kích hoạt >Thêm một tệp>đầu vào.
Bước này cấu hình luồng của bạn để khi chạy, nó sẽ yêu cầu một tệp từ người dùng để kích hoạt luồng của bạn.
Chọn Bước mới.
Tìm kiếm Phê duyệt, sau đó chọn Bắt đầu và chờ phê duyệt.
Trên Bắt đầu và chờ phê duyệt thẻ, đối với Loại phê duyệt, hãy chọn Phê duyệt/từ chối - Người đầu tiên phản hồi.
Nhập nội dung sau:
- Tiêu đề: Đây là mô tả ngắn cung cấp cho người phê duyệt một số thông tin chi tiết về yêu cầu phê duyệt.
- Chi tiết: Văn bản này hiển thị trong yêu cầu phê duyệt.
Trong trường Được giao cho , hãy bắt đầu nhập tên nhóm mà bạn muốn gửi phê duyệt. Trường Được chỉ định cho chấp nhận cả dữ liệu đầu vào của người dùng và Microsoft 365 nhóm. Nếu bạn biết ID email được liên kết với nhóm, bạn cũng có thể thêm thông tin đó vào.
Mẹo
Bạn có thể bao gồm nhiều nhóm và người dùng trong trường Được chỉ định cho .
Chọn Lưu để lưu luồng của bạn.
Chọn Kiểm tra.
Chọn Tôi sẽ thực hiện hành động kích hoạt.
Chọn Kiểm tra>Tiếp tục.
Chọn Chạy luồng.
Bạn sẽ thấy quá trình chạy thử bắt đầu.
Chọn Trang Chạy luồng để theo dõi trạng thái của thử nghiệm.
Đối với các nhóm được hỗ trợ thư, nhóm nhận được phê duyệt sẽ nhận được thông báo phản hồi phê duyệt. Các thành viên của nhóm cũng có thể xem phê duyệt trong trung tâm hành động Phê duyệt trên cổng thông tin Power Automate và trong ứng dụng Phê duyệt trong Microsoft Teams.
Bạn có thể chọn gửi phê duyệt tới nhiều nhóm hoặc thậm chí là kết hợp nhiều nhóm và người dùng. Sau đây là một số ví dụ về những tình huống như vậy và kết quả dự kiến của chúng:
Người đầu tiên phản hồi phê duyệt được gửi đến nhóm 1 và nhóm 2: Ít nhất một người dùng từ nhóm 1 hoặc nhóm 2 cần phải phê duyệt.
Mọi người phải phản hồi lời chấp thuận được gửi đến nhóm 1 và nhóm 2: Ít nhất một người dùng từ cả nhóm 1 và nhóm 2 cần phải chấp thuận.
Người phản hồi đầu tiên được chấp thuận gửi đến nhóm 1 và người dùng 1: Ít nhất người dùng 1 hoặc một thành viên trong nhóm 1 cần phải chấp thuận.
Mọi người phải phản hồi phê duyệt được gửi đến người dùng 1 và nhóm 1: Cả người dùng 1 và ít nhất một thành viên trong nhóm 1 đều cần phải phê duyệt.
Chỉ các nhóm hỗ trợ thư và nhóm bảo mật mới được hỗ trợ. Microsoft 365
Thông báo nhóm không được hỗ trợ với phê duyệt nhóm. Thông báo nhóm chỉ được gửi khi có phê duyệt được chỉ định cho từng người dùng.
Nhóm phải cho phép email từ người gửi bên ngoài nhận được thông báo qua email.
Khi bạn tạo phê duyệt cho một nhóm Microsoft 365 mới tạo, có thể có một khoảng thời gian ngắn mà email có thể thực hiện hành động của Outlook có thể hiển thị lỗi.
Trong hầu hết các luồng phê duyệt, bạn sẽ muốn thông báo cho người yêu cầu phê duyệt quyết định. Để tìm hiểu cách thêm điều kiện vào luồng phê duyệt để thực hiện các hành động cụ thể dựa trên kết quả của yêu cầu, hãy truy cập Thêm hành động email để phê duyệt.