Kịch bản có giám sát và không giám sát

Với bất kỳ phương pháp tự động hóa nào bạn sử dụng, quá trình tự động hóa sẽ được giám sát hoặc không được giám sát.

Sơ đồ hiển thị một người đang ngồi trước máy tính mà không biết về quá trình tự động hóa không được giám sát đang chạy bên cạnh và một sơ đồ khác hiển thị một số người đang ngồi trước máy tính mà mỗi người đều tham gia quá trình tự động hóa chạy theo yêu cầu.

Các tình huống được tham dự (do con người khởi xướng) Trong các tình huống này, quá trình tự động hóa được thực thi khi người dùng ở trước máy tính của họ. Điều này phù hợp khi bạn muốn tự động hóa các tác vụ và quy trình ở cấp độ cá nhân. Quá trình tự động hóa thường được kích hoạt thủ công bất cứ khi nào người dùng muốn chạy nó. Quá trình này có thể yêu cầu sự tương tác của con người hoặc các quyết định giữa các bước.

Các tình huống không giám sát (hoàn toàn tự động) Trong các tình huống này, một máy tính hoặc máy chủ được chỉ định sẽ được thiết lập để chạy tự động hóa thay mặt cho người dùng. Toàn bộ quy trình tự động hóa được thực hiện hoàn toàn bởi Power Automate và không có sự tương tác hay quyết định nào được thực hiện bởi con người (ngoại trừ các luồng phê duyệt , trong đó người thực hiện phê duyệt về mặt kỹ thuật được coi là "bên thứ ba" trong quá trình tự động hóa). Quá trình tự động hóa có thể được kích hoạt tự động từ hệ thống hoặc dịch vụ khác hoặc theo lịch trình.

Bảng sau đây tóm tắt hai loại kịch bản tự động hóa.

Có giám sát	Không giám sát
Yêu cầu sự tương tác hoặc quyết định của con người	Không cần sự tương tác hoặc quyết định của con người
Kích hoạt thủ công	Tự động kích hoạt
Không cần đăng nhập vì quá trình tự động hóa giả định rằng hệ thống đã được đăng nhập.	Đăng nhập Windows được tự động hóa với thông tin xác thực người dùng được xác định trước

Bạn có thể sử dụng kết hợp tự động hóa có giám sát và không giám sát trong giải pháp của mình.

Trong ví dụ về báo cáo chi phí, quy trình phê duyệt có thể được tự động hóa bằng tính năng tự động hóa không cần giám sát. Quy trình hoàn trả bằng tiền mặt có thể phù hợp hơn với tự động hóa có người tham dự vì Abhay có thể muốn kiểm tra chi tiết giao dịch ngân hàng như một xác nhận cuối cùng.

Sơ đồ hiển thị dòng quy trình công việc có nhiều người tham gia, trong đó việc gửi kết quả phê duyệt qua email và lưu trữ báo cáo chi phí là các hoạt động tự động hóa không được giám sát và việc tra cứu chi tiết ngân hàng của nhân viên để hoàn trả tiền mặt là các hoạt động tự động hóa được giám sát.

Bước tiếp theo: Tách các luồng thành các quy trình tự động nhỏ hơn