Giới thiệu về môi trường Microsoft Dataverse for Teams

Được giới thiệu vào tháng 9 năm 2020, Microsoft Dataverse dành cho Teams là một nền tảng dữ liệu được tích hợp sẵn, ít mã dành cho Microsoft Teams cho phép người dùng xây dựng các ứng dụng, tổng đài viên và dòng tùy chỉnh trong Microsoft Teams bằng cách sử dụng Power Apps, Microsoft Copilot Studio và Power Automate. Dataverse for Teams—được xây dựng trên Microsoft Dataverse—cung cấp khả năng lưu trữ dữ liệu quan hệ, các loại dữ liệu phong phú, quản trị cấp doanh nghiệp và triển khai giải pháp bằng một cú bấm chuột cho cửa hàng ứng dụng Microsoft Teams. Thông tin thêm: Tổng quan về Dataverse for Teams

Môi trường Dataverse for Teams được tạo tự động cho nhóm đã chọn khi bạn tạo app hoặc agent trong Microsoft Teams lần đầu tiên hoặc cài đặt ứng dụng được tạo bằng Power Apps từ danh mục ứng dụng lần đầu tiên. Môi trường Dataverse for Teams được sử dụng để lưu trữ, quản lý và chia sẻ dữ liệu, ứng dụng và dòng dành cho nhóm. Mỗi nhóm có thể có một môi trường và tất cả dữ liệu, ứng dụng, tổng đài viên và dòng được tạo bằng ứng dụng được tạo bằng Power Apps bên trong nhóm đều có sẵn từ cơ sở dữ liệu Dataverse for Teams của nhóm đó.

Bạn có thể xác định một Dataverse for Teams môi trường trong Power Platform trung tâm quản trị bằng cách kiểm tra cột Loại trong danh sách môi trường. Môi trường trong đó Loại được đánh dấu là Microsoft Teams là môi trường Dataverse for Teams.

Cấp phép và các hạn chế

Lưu ý những điều sau đây liên quan đến quyền truy cập vào các ứng dụng Microsoft Power Platform trong Teams:

• Dataverse for Teams sẽ có sẵn như một phần của một số đăng ký Microsoft 365 với các chức năng của Microsoft Power Platform và Microsoft Teams, không bao gồm các gói dành cho SKU EDU A1 và SUB.

• Các ứng dụng được tạo trong Microsoft Teams sử dụng Dataverse for Teams sẽ có thể truy cập được bên ngoài Microsoft Teams trong trình duyệt web nếu bạn có giấy phép Power Apps dùng thử hoặc độc lập. Tuy nhiên, hãy lưu ý những điều sau đây:

  • Các ứng dụng được tạo trong Teams không được hiển thị trong danh sách ứng dụng trong make.powerapps.com hoặc ứng dụng dành cho thiết bị di động Power Apps. Cách duy nhất để chạy các ứng dụng này là khởi chạy chúng trong trình duyệt web từ Teams bằng cách sử dụng Truy cập trang web hoặc Mở trong trình duyệt trong ứng dụng Power Apps dành cho thiết bị di động.
  • Khi chạy bên ngoài Teams, các giá trị của đối tượng tích hợp Teams sẽ không khả dụng.

• Đối với bất kỳ mức sử dụng Power Apps hoặc Power Automate độc lập nào, cũng bao gồm quyền truy cập API Dataverse, môi trường Dataverse for Teams cần nâng cấp lên Dataverse.

• Các nhóm có thể mời khách có quyền truy cập vào các ứng dụng, tác nhân, luồng công việc và dữ liệu trong cơ sở dữ liệu Dataverse for Teams trong nhóm của họ. Tuy nhiên, họ sẽ không được phép cài đặt, tạo hoặc chỉnh sửa ứng dụng. Họ chỉ có thể khám phá và chạy các ứng dụng trong nhóm của họ.

• Không có quyền truy cập API trực tiếp vào Dataverse for Teams được cung cấp và chỉ các ứng dụng, tổng đài viên và dòng được nhúng trong ứng dụng khách Microsoft Teams mới có thể truy cập vào thời gian chạy Dataverse for Teams.

Thông tin thêm: Câu hỏi thường gặp về cấp phép Dataverse for Teams

Vòng đời môi trường

Phần này cung cấp một bản tóm tắt về các hoạt động chính trong vòng đời sẽ được phép với các môi trường Dataverse for Teams.

Lưu ý

Tên môi trường Dataverse for Teams giống với tên nhóm. Bạn có thể lọc danh sách các môi trường trong trung tâm quản trị Power Platform để chỉ hiển thị các môi trường Dataverse for Teams.

Operations	Mô tả tính năng	Có sẵn trong GA
Sao lưu	Có thể thực hiện sao lưu tự động và sao lưu có nhãn. Quản trị viên có thể xem chúng trong trung tâm quản trị Power Platform. Bản sao lưu sẽ có sẵn trong tối đa 7 ngày.	Có
Khôi phục	Môi trường nhóm chỉ hỗ trợ tính năng tự khôi phục. Chỉ có thể khôi phục từng thời điểm về cùng một môi trường. Lưu ý: nếu môi trường đã được nâng cấp, tính năng khôi phục tại thời điểm sẽ chỉ khả dụng bắt đầu từ thời điểm môi trường được nâng cấp.	Có
Sao chép	Không có sẵn theo mặc định cho các môi trường Dataverse for Teams.	Không
Tạo	Chỉ thông qua Microsoft Teams. Lưu ý: Môi trường Dataverse for Teams sẽ bị giới hạn ở ánh xạ 1:1 với nhóm Microsoft Teams mà nó được tạo và liên kết với nhóm Microsoft 365 được liên kết với nhóm.	Không
Xóa	Chủ sở hữu nhóm có thể xóa môi trường. Môi trường sẽ tự động bị xóa nếu nhóm mà môi trường đó được tạo ra cũng bị xóa.	Có
Reset	Không có sẵn theo mặc định cho các môi trường Dataverse for Teams.	Không
Nâng cấp	Mở khóa tất cả các chức năng của dịch vụ Dataverse cho môi trường.	Có

Thời gian tồn tại của môi trường sẽ gắn liền với nhóm mà môi trường được tạo. Nếu bạn nâng cấp môi trường lên Dataverse, ánh xạ 1:1 không được đảm bảo vì môi trường có thể được sử dụng bởi các ứng dụng bên ngoài Microsoft Teams. Môi trường được nâng cấp bị ràng buộc bởi các quy tắc vòng đời được liên kết với giấy phép Power Apps và cấu hình của môi trường.

Một số thao tác bị chặn theo mặc định, chẳng hạn như thao tác Sao chép và Đặt lại. Đối với các trường hợp bạn cần chức năng này, hãy sử dụng môi trường có cơ sở dữ liệu Dataverse. Tham khảo bản trước đó để biết chi tiết.

Quan trọng

Các môi trường Dataverse for Teams sẽ không được phép thay đổi loại cho đến khi hoạt động nâng cấp được thực hiện trên môi trường. Sau khi nâng cấp hoàn tất, môi trường Dataverse for Teams sẽ có đầy đủ các khả năng được tìm thấy trong Dataverse.

Nếu nhóm bị xóa, môi trường Dataverse for Teams đã được tạo cũng sẽ bị xóa. Môi trường Dataverse for Teams có thể bị xóa từ bên trong nhóm bởi chủ sở hữu nhóm. Người dùng sẽ thấy một cảnh báo trước khi cho phép thực hiện quá trình xóa, để đảm bảo không xảy ra việc xóa do vô tình.

Quyền truy cập của người dùng vào môi trường Dataverse for Teams

Trong một môi trường chẳng hạn như Dataverse for Teams có thể cộng tác trong việc phát triển và sử dụng ứng dụng, bot và dữ liệu, điều quan trọng là phải hiểu cách cấp quyền truy cập cho các loại vai trò khác nhau trong dịch vụ.

Phần này tóm tắt quyền truy cập của người dùng vào môi trường và nguồn lực Dataverse for Teams.

Mô hình khái niệm

Mỗi đội trong Microsoft Teams được liên kết 1:1 với một nhóm Microsoft 365.

Nhóm Microsoft 365 hỗ trợ hai loại tư cách thành viên người dùng: chủ sở hữu và thành viên. Thành viên có thể là người dùng từ đối tượng thuê của khách hàng hoặc của khách. Mọi quản lý người dùng (thêm, xóa, thay đổi loại người dùng) được thực hiện trong nhóm đều được phản ánh trong nhóm Microsoft 365 và ngược lại.

Quyền truy cập vào môi trường và các tài nguyên của môi trường (ứng dụng, dữ liệu) bị hạn chế đối với người dùng trong nhóm. Dataverse for Teams Nhóm Microsoft 365 được liên kết với một nhóm được tự động liên kết với môi trường Dataverse for Teams, hạn chế quyền truy cập cho người dùng của nhóm đó. Liên kết Nhóm Microsoft 365 này với môi trường Dataverse for Teams không thể chỉnh sửa cho đến khi môi trường được nâng cấp lên Dataverse.

Có sự khác biệt trong các mô hình để thêm người dùng vào môi trường có cơ sở dữ liệu Dataverse và thêm vào môi trường Dataverse for Teams. Bảng sau mô tả các điểm khác biệt.

Đặc điểm	Dataverse dành cho nhóm	Dataverse
Tự động thêm tất cả người dùng trong nhóm Microsoft 365 được liên kết với môi trường	Không	Có
Bổ sung kịp thời người dùng trong lần đầu tiên họ truy cập vào nguồn lực trong môi trường	Có	Có
Bổ sung theo yêu cầu của người dùng (tham khảo Thêm người dùng vào môi trường)	Có	Có

Chỉ định vai trò

Hồ sơ chân dung	Description	Tự động gán vai trò bảo mật
Chủ sở hữu Teams	Chủ sở hữu có thể quản lý thành viên nhóm và tùy chọn cài đặt trong nhóm. Họ có toàn quyền truy cập vào ứng dụng, nguồn lực và dữ liệu của môi trường Dataverse for Teams. Họ có thể thực hiện các nhiệm vụ bảo trì môi trường như sao lưu và khôi phục thông qua trung tâm quản trị Power Platform.	Quản trị viên hệ thống
Thành viên Teams	Thành viên có thể xem các tài nguyên của môi trường, chạy tất cả các ứng dụng và tài nguyên, cũng như tạo hoặc cập nhật tất cả các tài nguyên. Dataverse for Teams Họ có toàn quyền truy cập vào tất cả dữ liệu.	Thành viên Teams
Khách của Teams	Khách là những người từ bên ngoài đối tượng thuê mà chủ nhóm mời, chẳng hạn như đối tác hoặc khách hàng. Họ có thể xem và điều hành tất cả các nguồn lực trong nhóm. Theo mặc định, khách có toàn quyền truy cập vào các bản ghi họ tạo và không có quyền truy cập vào các bản ghi của người dùng khác.	Khách của Teams
Quản trị viên toàn cầu / quản trị viên Power Platform	Đây là những quản trị viên cấp đối tượng thuê, những người quản lý tình trạng và duy trì môi trường của đối tượng thuê. Họ không cần phải là chủ sở hữu hoặc thành viên của nhóm, nhưng thông qua các đặc quyền quản trị cấp đối tượng thuê, họ có thể thực hiện các tác vụ bảo trì môi trường như sao lưu và khôi phục cho tất cả các môi trường Dataverse for Teams. Tương tự với Dataverse, những quản trị viên cấp đối tượng thuê này sẽ có đặc quyền của Quản trị viên hệ thống với chế độ truy cập Đọc-Ghi đối với các môi trường Dataverse for Teams.	Quản trị viên hệ thống
Quản trị viên Dynamics 365	Các quản trị viên này cần phải là chủ sở hữu hoặc thành viên của nhóm (vì mọi nhóm đều được liên kết với một nhóm Microsoft 365 và môi trường Dataverse for Teams sẽ luôn bị hạn chế quyền truy cập vào nhóm Microsoft 365 đó) để có đặc quyền Quản trị viên hệ thống– cấp để quản lý tình trạng và bảo trì môi trường.	Quản trị viên hệ thống nếu họ là chủ sở hữu trong nhóm; Quản trị viên hệ thống và Thành viên Teams nếu họ là thành viên trong nhóm. Không có quyền truy cập nếu họ không phải là chủ sở hữu hoặc thành viên trong nhóm.
Đồng nghiệp có quyền truy cập	Đồng nghiệp có quyền truy cập là những người trong đối tượng thuê không thuộc nhóm nhưng đã được mời chạy ứng dụng trong nhóm. Theo mặc định, các đồng nghiệp có quyền truy cập không có quyền truy cập vào dữ liệu. Quyền truy cập dữ liệu của họ có thể được cấp dựa trên ứng dụng hoặc nguồn lực mà họ cần chạy. Lưu ý: khi đồng nghiệp có quyền truy cập được mời chạy ứng dụng trong nhóm, liên kết nhóm Microsoft 365 với môi trường Dataverse for Teams của nhóm sẽ tự động bị xóa để cho phép đồng nghiệp có quyền truy cập chạy ứng dụng.	Người dùng cơ bản

Lưu ý

Chia sẻ bản ghi không được hỗ trợ trong Dataverse for Teams. Bạn không thể chia sẻ bản ghi với người dùng hoặc nhóm khác.

Cài đặt môi trường Dataverse for Teams và các hành động

Để truy cập, bạn cần có đủ quyền, chẳng hạn như vai trò Quản trị viên hệ thống hoặc Người tùy chỉnh hệ thống. Để kiểm tra vai trò bảo mật của bạn, hãy xem Xem hồ sơ người dùng của bạn. Nếu bạn không có quyền phù hợp, hãy liên hệ với quản trị viên hệ thống của bạn.

Để thay đổi cài đặt cho môi trường Dataverse for Teams , hãy làm theo các bước sau:

1. Đăng nhập vào Trung tâm quản trị Power Platform.
2. Trong ngăn điều hướng, chọn Quản lý.
3. Trong ngăn Quản lý , chọn Môi trường.
4. Trên trang Môi trường, chọn một môi trường trong đó Loại được đánh dấu là Microsoft Teams.
5. Trên thanh lệnh, chọn Cài đặt.
6. Mở rộng Tích hợp, sau đó chọn Cài đặt tích hợp Teams.

Trong cài đặt Microsoft Teams cộng tác và trò chuyện, hãy chọn một trong các tùy chọn sau:

• Bật cho tất cả các ứng dụng Dynamics 365 – Bật trò chuyện Teams cho tất cả các ứng dụng Dynamics 365 được hỗ trợ trong tổ chức của bạn, bao gồm bất kỳ ứng dụng nào bạn thêm vào trong tương lai.
• Bật cho các ứng dụng Dynamics 365 đã chọn – Bật trò chuyện Teams cho các ứng dụng bạn chọn. Nếu tổ chức của bạn đã sử dụng Teams, lựa chọn bạn đã thực hiện trước đó vẫn sẽ được giữ nguyên. Nếu trước đây bạn chưa thiết lập Teams, tính năng này sẽ được bật theo mặc định cho ứng dụng Không gian làm việc Copilot Service và Trung tâm Dịch vụ Khách hàng.

Chọn Lưu để áp dụng các thay đổi.

Người dùng + quyền

Bạn có thể chỉ định người dùng trong một môi trường để cung cấp quyền truy cập vào ứng dụng, bot và dữ liệu của môi trường Dataverse for Teams.

1. Đăng nhập vào Trung tâm quản trị Power Platform.
2. Trong ngăn điều hướng, chọn Quản lý.
3. Trong ngăn Quản lý , chọn Môi trường.
4. Trên trang Môi trường, chọn môi trường trong đó Loại được đánh dấu là Microsoft Teams.
5. Trên thanh lệnh, chọn Cài đặt.
6. Mở rộng Người dùng + quyền, sau đó chọn Người dùng.
7. Trên thanh lệnh, chọn Thêm người dùng.
8. Nhập tên hoặc địa chỉ email của người dùng đáp ứng các yêu cầu truy cập người dùng cần thiết để được thêm vào môi trường Dataverse for Teams .
9. Chọn Thêm để lưu các thay đổi.

Trên thanh lệnh trên cùng, chọn Làm mới để cập nhật danh sách và xem người dùng mới được thêm vào.

Danh sách hiển thị những người dùng có trạng thái được bật và bị tắt, là thành viên của môi trường Dataverse for Teams . Bạn có thể chọn người dùng để chạy chẩn đoán, kiểm tra thông tin truy cập và xem lại trạng thái của họ.

Xóa môi trường Dataverse for Teams

Để xóa một Dataverse for Teams môi trường, hãy làm theo các bước sau:

1. Đăng nhập vào Trung tâm quản trị Power Platform.
2. Trong ngăn điều hướng, chọn Quản lý.
3. Trong ngăn Quản lý , chọn Môi trường.
4. Trên trang Môi trường, chọn môi trường trong đó Loại được đánh dấu là Microsoft Teams.
5. Trên thanh lệnh, chọn Xóa.
6. Nhập tên môi trường và chọn Xác nhận để xóa môi trường.

Nâng cấp môi trường Dataverse for Teams thành sản xuất

Chọn Nâng cấp lên môi trường sản xuất. Thông tin thêm: Quy trình nâng cấp

Giới hạn năng lực

Mức tiêu thụ năng lực của Dataverse for Teams môi trường sẽ không được tính vào giới hạn năng lực của người thuê. Thay vào đó, chúng tôi cung cấp một nhóm dung lượng cho môi trường Dataverse for Teams, tách biệt với nhóm dung lượng Microsoft Power Platform Dataverse của đối tượng thuê. Sức chứa không thể chuyển nhượng giữa hai nhóm này.

Giới hạn theo từng môi trường trên Dataverse for Teams môi trường: Mỗi Dataverse for Teams môi trường cung cấp 2 GB dung lượng lưu trữ tệp và cơ sở dữ liệu kết hợp, với một phần dung lượng này được dành riêng cho mục đích sử dụng hệ thống.

Để xem mức tiêu thụ của từng Dataverse for Teams môi trường trong một đối tượng thuê, hãy thực hiện các bước sau:

1. Đăng nhập vào Trung tâm quản trị Power Platform.
2. Trong ngăn điều hướng, chọn Cấp phép.
3. Trong ngăn Cấp phép , hãy chọn Tiện ích bổ sung dung lượng.
4. Trên trang Capacity, chọn tab Microsoft Teams để xem chi tiết mức tiêu thụ.

Giới hạn toàn bộ người thuê đối với Dataverse for Teams môi trường: Mỗi người thuê cũng có giới hạn liên quan đến Dataverse for Teams môi trường được xác định trong bảng này.

Đơn vị	Giới hạn dịch vụ
Dataverse for Teams môi trường	5 môi trường, + 1 môi trường bổ sung cho mỗi 20 giấy phép người dùng Microsoft 365 đủ điều kiện. Nếu cần nhiều phiên bản hơn, hãy xem xét xóa các môi trường không sử dụng hoặc nâng cấp các môi trường lên Dataverse. Khách hàng có hơn 200.000 chỗ Microsoft 365 đủ điều kiện nên liên hệ với đại diện Microsoft của họ.
Lưu trữ tối đa của môi trường Dataverse for Teams cho mỗi đối tượng thuê	Dataverse for Teams môi trường × 2 GB (tối đa 19,5 TB). Không thể mở rộng thêm giới hạn lưu trữ 2 GB. Nếu cần nhiều bộ nhớ hơn, hãy xem xét nâng cấp môi trường lên Dataverse.
Số lệnh gọi API tối đa của môi trường Dataverse for Teams	Yêu cầu API trong Microsoft Power Platform bao gồm các hành động khác nhau mà người dùng thực hiện trên các sản phẩm khác nhau. Để biết thêm thông tin về lệnh gọi API và giới hạn cho mỗi người dùng có sẵn, hãy truy cập Microsoft Power Platform yêu cầu quyền được hưởng.

Thực thi

Các hành động sau đây được thực hiện khi khách hàng tiếp cận và vượt quá giới hạn Microsoft Teams cấp môi trường hoặc trên toàn đối tượng thuê.

Hành động thực thi cấp môi trường

Khi môi trường trong nhóm đạt đến hoặc gần đến giới hạn dung lượng 2 GB, các hành động sau sẽ được thực hiện: Dataverse for Teams

• Ở mức 80% giới hạn, người dùng Microsoft Teams thấy trong trải nghiệm nhà sản xuất Microsoft Teams thông báo cho họ biết sắp đạt đến giới hạn dung lượng. Tại thời điểm này, khách hàng nên giảm mức sử dụng bộ nhớ hoặc liên hệ với quản trị viên của họ để biết các tùy chọn khác.
• Khi đạt 100% giới hạn, mọi ứng dụng, tác nhân và luồng hiện có sẽ tiếp tục hoạt động và các ứng dụng hiện có có thể được cập nhật. Tuy nhiên, không thể tạo hoặc cài đặt ứng dụng, tác nhân, luồng và bảng mới do đã đạt đến giới hạn dung lượng.

Thực thi cấp đối tượng thuê

Khi đối tượng thuê tiếp cận hoặc đạt đến giới hạn Microsoft Teams trên toàn đối tượng thuê được mô tả trước đó, các hành động sau sẽ được thực hiện:

• Ở 80 phần trăm giới hạn, thông báo rằng dung lượng đang đạt đến giới hạn sẽ được gửi đến quản trị viên đối tượng thuê (quản trị viên toàn cầu Microsoft 365, quản trị viên Power Platform, quản trị viên Dynamics 365). Người quản trị được khuyến khích cân nhắc việc giảm dung lượng lưu trữ hoặc nâng cấp một số môi trường. Dataverse for Teams
• Ở mức 100 phần trăm giới hạn, việc tạo ra các môi trường Dataverse for Teams mới sẽ bị chặn. Bất kỳ người dùng nào cố gắng tạo một môi trường Dataverse for Teams mới sẽ được nhắc liên hệ với quản trị viên đối tượng thuê khi đạt đến giới hạn dung lượng. Ngoài ra, các ứng dụng, tác nhân, luồng và bảng mới sẽ không được phép tạo hoặc cài đặt trong bất kỳ môi trường Dataverse for Teams môi trường hiện có nào.

Như đã đề cập đối với việc thực thi cấp môi trường, mọi ứng dụng hiện có sẽ vẫn có thể hoạt động như mong đợi.

Quy trình nâng cấp

Quy trình cấp cao và quy tắc công việc để nâng cấp môi trường Dataverse for Teams diễn ra sau đó.

Quản trị viên đối tượng thuê sẽ được phép nâng cấp môi trường Dataverse for Teams lên môi trường cơ sở dữ liệu Dataverse. Một luồng điển hình như sau:

1. Trong nhóm, người dùng Microsoft Teams chọn tạo ứng dụng bằng cách sử dụng ứng dụng tích hợp mới được tạo bằng trải nghiệm tạo Power Apps trong Microsoft Teams hoặc bằng cách cài đặt ứng dụng dựa trên môi trường Dataverse for Teams hiện có. Tại thời điểm này, môi trường Dataverse for Teams được cung cấp cho nhóm đó.

2. Theo thời gian, dữ liệu được lưu trữ trong môi trường Dataverse for Teams sẽ tăng lên và cuối cùng đạt đến giới hạn dung lượng môi trường đã đặt (2 GB). Tại thời điểm này, các ứng dụng hiện có vẫn tiếp tục hoạt động nhưng người dùng không được phép tạo hoặc cài đặt ứng dụng mới. Tại thời điểm này, người dùng được hướng dẫn liên hệ với quản trị viên của bên thuê để nâng cấp Dataverse for Teams môi trường lên Dataverse và có thêm dung lượng. Ngoài ra, người dùng Microsoft Teams có thể yêu cầu quản trị viên nâng cấp môi trường vì họ muốn sử dụng một tính năng nhất định trong Dataverse.

3. Quản trị viên xem xét yêu cầu từ người dùng Microsoft Teams và đưa ra quyết định nâng cấp môi trường từ Microsoft Teams lên Dataverse. Tại thời điểm này, quản trị viên sẽ chuyển đến chế độ xem môi trường trung tâm quản trị để thực hiện nâng cấp. Power Platform

   Lưu ý

   Để thực hiện nâng cấp thành công, đối tượng thuê phải có ít nhất dung lượng khả dụng bằng với kích thước của môi trường Dataverse for Teams đang được nâng cấp. Sau khi nâng cấp, công suất tiêu thụ của môi trường được nâng cấp sẽ bắt đầu được tính vào công suất của bên thuê. Dataverse for Teams Nếu có nỗ lực nâng cấp môi trường khi người thuê không có đủ năng lực, hoạt động nâng cấp sẽ bị chặn và thông báo lỗi sẽ hiển thị. Dataverse for Teams

4. Người quản trị sẽ nhận được tin nhắn nêu rõ ý nghĩa của việc nâng cấp và được yêu cầu xác nhận hành động.

5. Nếu người quản trị xác nhận, quá trình nâng cấp sẽ được tiếp tục. Khi quá trình nâng cấp diễn ra, nhiều thông báo khác nhau sẽ được cung cấp khi hoạt động chuyển đổi qua các trạng thái khác nhau.

Sau khi nâng cấp, những điều sau áp dụng cho môi trường mới được nâng cấp:

• Để tìm và chỉnh sửa ứng dụng và dòng, người tạo ứng dụng cần truy cập cổng thông tin Power Apps.
• Vòng đời của môi trường được nâng cấp không còn gắn liền với vòng đời của nhóm đó nữa. Nếu nhóm bị xóa, môi trường được nâng cấp vẫn còn.
• Bất kỳ ứng dụng nào đang chạy trên môi trường đều yêu cầu truy cập giấy phép Microsoft Power Platform (Power Apps, Power Automate).
• Các ứng dụng có thể chạy bên trong và bên ngoài Microsoft Teams.
• Tất cả các ứng dụng hiện có đều được liên kết với môi trường đã nâng cấp (Dataverse) và có thể tận dụng bộ bảng mở rộng.
• Sức chứa môi trường được nâng cấp sẽ bắt đầu được tính vào sức chứa của người thuê. Dataverse
• Liên kết Nhóm Microsoft 365 có thể chỉnh sửa được.
• Chủ nhóm được chỉ định vai trò Quản trị viên hệ thống trên môi trường của họ và có thể truy cập môi trường bằng cách sử dụng trung tâm quản trị Power Platform .
• Việc thêm ứng dụng Mẫu Microsoft Teams mới vào nhóm cũ không tạo môi trường Dataverse for Teams mới cho nhóm.

Khả năng quản lý Dataverse for Teams

Khả năng tạo ứng dụng hoặc tổng đài viên với các ứng dụng Power Apps và Microsoft Copilot Studio mới được bật theo mặc định trong Microsoft Teams. Quản trị viên có thể bật hoặc tắt tính năng này cho những người dùng cụ thể bằng cách sử dụng chính sách quyền của ứng dụng Microsoft Teams trong Microsoft Teams.

Trong trung tâm quản trị Microsoft Teams, bạn có thể sử dụng các ứng dụng Power Apps và Microsoft Copilot Studio có sẵn trong Microsoft Apps để bật hoặc tắt các chức năng mới này cho người dùng cụ thể. Thông tin thêm: Quản lý chính sách quyền ứng dụng trong Microsoft Teams

Ngoài trải nghiệm mới khi tạo ứng dụng hoặc tổng đài viên với Power Apps và Microsoft Copilot Studio, người dùng có thể sử dụng các ứng dụng mẫu để khởi tạo ứng dụng Microsoft Teams (và môi trường Dataverse for Teams được liên kết). Các ứng dụng mẫu có sẵn được liệt kê ở đây. Bạn có thể bật hoặc tắt các ứng dụng này cho những người dùng cụ thể bằng cách sử dụng chính sách quyền của ứng dụng Microsoft Teams. Ví dụ: đối với các chính sách quyền ứng dụng trong Microsoft Apps trong trung tâm quản trị Microsoft Teams, bạn sẽ tìm thấy các ứng dụng mẫu Employee Ideas, Inspection và Issue Reporting.

Lưu ý rằng khi bạn tắt ứng dụng được tạo bằng Power Apps, người dùng sẽ không có quyền truy cập vào bất kỳ ứng dụng độc lập nào mà bạn đã ghim trong kênh Microsoft Teams của họ với ứng dụng được tạo bằng Power Apps. Để người dùng tiếp tục sử dụng các ứng dụng độc lập trong trải nghiệm Microsoft Teams ngay cả sau khi trải nghiệm trình tạo Power Apps đã bị tắt đối với họ, bạn có thể sử dụng điểm truy cập danh mục Built by your đồng nghiệp mới để ghim các ứng dụng độc lập vào các kênh Microsoft Teams hoặc phạm vi cá nhân của người dùng. Hành động này chỉ cần được thực hiện một lần: nó cập nhật trải nghiệm cho tất cả các thành viên trong nhóm, cho phép họ sử dụng các ứng dụng hiện có mà họ đã có quyền truy cập. Chúng tôi khuyên bạn nên nếu bạn chọn tắt Power Apps cho bất kỳ người dùng nào trong đối tượng thuê của mình, bạn khuyên họ rằng họ có thể sử dụng danh mục Built by your đồng nghiệp để khôi phục các ứng dụng độc lập mà họ đã sử dụng trước đó trong các kênh Microsoft Teams. Để biết thêm thông tin về điểm nhập này và các điều khiển tương ứng, hãy truy cập Quản lý ứng dụng Microsoft Power Platform trong trung tâm quản trị Microsoft Teams.

Danh mục Do đồng nghiệp của bạn tạo cố ý lọc ứng dụng Được chia sẻ với mọi người. Bạn có thể thêm các ứng dụng này vào danh mục ứng dụng Microsoft Teams bằng cách sử dụng khả năng Tải lên ứng dụng tùy chỉnh trong Microsoft Teams. Thông tin thêm: Phát hành ứng dụng tùy chỉnh bằng cách tải một gói ứng dụng lên

Lưu ý

Tắt Power Apps và Microsoft Copilot Studio trong Teams sẽ ngăn người dùng tạo ứng dụng và tổng đài viên mới nhưng không ngăn việc tạo môi trường Dataverse for Teams. Có những ứng dụng khác (Kiểm tra, Ý tưởng của nhân viên và Báo cáo sự cố) có thể tạo ra một môi trường nếu bạn thêm một trong những ứng dụng đó vào nhóm. Dataverse for Teams Để ngăn chặn tạo môi trường Dataverse for Teams bằng các ứng dụng này, các ứng dụng này cần phải bị chặn.

Các chính sách quản trị dữ liệu của Microsoft Power Platform như chính sách dữ liệu và cách ly đối tượng thuê áp dụng cho môi trường Microsoft Teams và Dataverse for Teams, tương tự như các loại môi trường khác.

Áp dụng chính sách dữ liệu cho tất cả các môi trường Dataverse for Teams

Microsoft cung cấp giải pháp áp dụng chính sách dữ liệu cho tất cả môi trường Teams trong một đối tượng thuê, cho phép bạn kiểm soát dữ liệu của tổ chức tốt hơn mà không cản trở khả năng tạo các giải pháp không cần mã và ít mã trong Teams.

Làm theo các bước sau để áp dụng chính sách dữ liệu:

1. Chọn hoặc tạo chính sách mà bạn muốn áp dụng cho môi trường Teams của mình. Chính sách này phải được đánh dấu để áp dụng cho các môi trường cụ thể, có thể thực hiện như sau:
   • Trong PowerShell, hãy đảm bảo rằng environmenType của nó là OnlyEnvironments.
   • Trong ứng dụng web, hãy đảm bảo phạm vi được đặt thành nhiều môi trường.

Bạn cần thêm ít nhất một môi trường để lưu chính sách của mình. Bất kỳ môi trường nào bạn thêm vào lúc này đều sẽ bị ghi đè bởi hàm PowerShell, hàm này sẽ tự động thêm môi trường Teams vào chính sách.

2. Nhập các mô-đun cần thiết bằng lệnh này:

   Install-Module -Name Microsoft.PowerApps.Administration.PowerShell -Force 
   

3. Chạy hàm UpdatePolicyEnvironmentsForTeams (có sẵn trong SDK chính sách dữ liệu). Thao tác này xác định môi trường Teams trong đối tượng thuê và thêm chúng vào chính sách đã cho.

   

   1. Cả tên và tên hiển thị của chính sách đều được yêu cầu. Nếu tên chính sách và tên hiển thị không khớp, chính sách sẽ không được cập nhật.
      1. OnlyEnvironmentsPolicyName – tên (guid) của chính sách
      2. OnlyEnvironmentsPolicyDisplayName – tên hiển thị của chính sách
   2. (Tùy chọn) Ngoài ra, bạn có thể loại trừ các môi trường Nhóm này khỏi một chính sách khác. Chính sách này phải được giới hạn phạm vi áp dụng để Loại trừ một số môi trường nhất định.
      1. ExceptEnvironmentsPolicyDisplayName – tên hiển thị của chính sách
      2. ExceptEnvironmentsPolicyName - tên (guid) của chính sách
      3. ExceptionEnvironmentIds - danh sách ID môi trường cũng cần được đưa vào chính sách Ngoại trừ môi trường này ngoài các môi trường Teams. Chúng tôi khuyên bạn nên tạo danh sách này từ một tệp văn bản.

   Bạn có thể không sử dụng bất kỳ tham số nào trong số này hoặc b.i. và b.iii. cùng nhau hoặc b.i., b.ii. và b.iii. cùng nhau.

Ví dụ: bạn có thể chỉ định chính sách mặc định cho tất cả các môi trường ngoại trừ môi trường Nhóm sử dụng tham số b.i. và b.ii. Thao tác này sẽ thay thế tất cả các môi trường trong danh sách loại trừ của chính sách mặc định bằng tất cả các môi trường Teams. Ngoài môi trường Nhóm, nếu bạn muốn loại trừ các môi trường khác khỏi chính sách mặc định này, bạn có thể sử dụng thông số b.iii. Nếu một môi trường được thêm vào danh sách loại trừ của chính sách mặc định này (thông qua giao diện người dùng chính sách dữ liệu hoặc tập lệnh PowerShell khác), nhưng không được bao gồm trong environmentIds tệp văn bản, môi trường đó sẽ bị xóa vào lần chạy tập lệnh tiếp theo.

Lưu ý

Mỗi khi hàm chạy, nó sẽ thay thế danh sách các môi trường hiện có trong mỗi chính sách nhất định bằng một danh sách các môi trường mới. Vì hàm này cập nhật chính sách ngay lập tức, nên nó yêu cầu cả tên chính sách và tên hiển thị chính sách làm tham số để đảm bảo rằng bạn đang nhắm mục tiêu đúng chính sách. Nếu tên hiển thị không khớp với tên chính sách đã cho, chính sách sẽ không được sửa đổi.

Chúng tôi khuyên bạn nên chạy tập lệnh này theo lịch trình để đảm bảo rằng chính sách dữ liệu luôn áp dụng cho danh sách môi trường Teams gần đây nhất. Nếu môi trường Teams được tạo sau khi chạy tập lệnh này, môi trường đó sẽ không chịu sự quản lý của chính sách cho đến khi môi trường của chính sách được cập nhật, bằng cách chạy lại tập lệnh hoặc thêm môi trường mới vào chính sách theo cách thủ công. Nếu một môi trường không phải Teams được thêm vào chính sách OnlyEnvironments , môi trường đó sẽ bị xóa khi tập lệnh chạy lần tiếp theo.

Sự cố đã biết

• Tính năng Chạy chẩn đoán trong trung tâm quản trị Power Platform dành cho chủ sở hữu nhóm, thành viên và khách không có vai trò quản trị viên Microsoft Entra như Quản trị viên toàn cầu hoặc Quản trị viên Power Platform được chỉ định, hiển thị cảnh báo rằng không có vai trò bảo mật nào được gán trực tiếp cho họ. Vai trò bảo mật được hệ thống tự động gán cho các nhân vật Microsoft Teams, vì vậy có thể bỏ qua cảnh báo này.

Nội dung liên quan

Tự động xóa các môi trường không hoạt động Dataverse for Teams
Power Apps và Teams
Power Automate và Teams
Microsoft Copilot Studio và Teams
Quản lý ứng dụng của bạn trong trung tâm quản trị Microsoft Teams
Bắt đầu với Microsoft Dataverse for Teams