Chạy công việc hệ thống hàng loạt để phát hiện bản ghi trùng lặp

Để duy trì tính toàn vẹn của hệ thống dữ liệu, bạn nên thường xuyên kiểm tra các bản trùng lặp để đảm bảo rằng người dùng không vô tình tạo các liên hệ, tài khoản, khách hàng tiềm năng hoặc các loại bản ghi khác trùng lặp.

Trình hướng dẫn Kiểm tra bản trùng lặp giúp bạn thiết lập một "lệnh" hàng loạt để phát hiện và xóa các bản ghi trùng lặp. Bạn có thể lập lịch trình cho công việc này chạy hàng ngày, và bạn có thể nhận được một email xác nhận khi kết thúc công việc.

Lưu ý

Nếu bạn vẫn chưa thực hiện điều này, hãy tạo và phát hành các quy tắc phát hiện sự trùng lặp, rồi bật tính năng phát hiện sự trùng lặp trước khi chạy trình hướng dẫn. Thông tin thêm: Thiết lập quy tắc phát hiện sự trùng lặp để giữ cho dữ liệu của bạn sạch sẽ

1. Trong trung tâm quản trị Power Platform, hãy chọn một môi trường.

2. Chọn Thiết đặt>Quản lý dữ liệu>Công việc phát hiện sự trùng lặp.

3. Chọn Mới hoặc chọn tên lệnh phát hiện sự trùng lặp mà bạn muốn chạy.

   Bạn sẽ nhìn thấy trình hướng dẫn Phát hiện sự trùng lặp, giúp bạn tạo một lệnh để kiểm tra sự trùng lặp.

4. Chọn Tiếp theo.

5. Trong danh sách trình đơn thả xuống Tìm, chọn loại bản ghi mà bạn muốn kiểm tra sự trùng lặp.

   Lưu ý

   Những gì bạn nhìn thấy trong danh sách này phụ thuộc vào quy tắc phát hiện sự trùng lặp đã được phát hành. Thông tin thêm: Thiết lập quy tắc phát hiện sự trùng lặp để giữ cho dữ liệu của bạn sạch sẽ

6. Trong danh sách trình đơn thả xuống Sử dụng dạng xem đã lưu, chọn một dạng xem nếu bạn muốn giới hạn các bản ghi được tìm kiếm thành các bản ghi trong dạng xem đó. Ví dụ, chọn Tài khoản hiên hoạt. Khi bạn chọn một dạng xem, các ứng dụng Customer Engagement (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing và Dynamics 365 Project Service Automation) thêm tiêu chí để tìm kiếm.

7. Để giới hạn thêm các bản ghi được tìm kiếm, hãy chọn Chọn rồi nhập các tiêu chí bạn muốn.

   

8. Chọn Tiếp theo.

9. Chấp nhận tên mặc định cho công việc, hoặc gõ một tên khác.

10. Nhập thời gian bắt đầu cho công việc và nhập bao lâu chạy công việc này bằng số ngày. (Để chạy công việc hàng ngày, nhập 1.)

11. Nếu bạn muốn nhận được một email xác nhận khi công việc được hoàn thành, hãy chọn hộp kiểm Tùy chọn email. Nếu bạn muốn, bạn có thể nhập địa chỉ email bổ sung.

12. Chọn Tiếp theo rồi chọn Gửi.

Xem thêm

Thiết lập quy tắc phát hiện sự trùng lặp để giữ dữ liệu của bạn được sạch
Bật hoặc tắt các quy tắc phát hiện sự trùng lặp cho toàn bộ tổ chức
Xem và thực hiện thao tác trên các công việc xóa hàng loạt
Phát dữ liệu trùng lặp