Chia sẻ qua

Áp dụng dữ liệu nền

  • Bài viết

Gieo dữ liệu là quá trình đưa một tập dữ liệu ban đầu vào cơ sở dữ liệu. Các ứng dụng và luồng mua sắm SAP yêu cầu dữ liệu hạt giống chính phải được thêm vào và quản lý bởi ứng dụng dựa trên mô hình SAP Administrator. Việc thêm dữ liệu hạt giống đảm bảo tích hợp hiệu quả và cục bộ với SAP.

Quản lý tùy chọn menu

Bạn có thể quản lý các tùy chọn menu cho một hoặc nhiều ứng dụng sau đây thuộc mẫu SAP Procurement:

  • Quản lý nhà cung cấp SAP
  • Yêu cầu mua hàng của SAP
  • Quản lý đơn hàng mua của SAP

Việc quản lý các tùy chọn menu cho phép bạn xác định người dùng nào sẽ có thể xem và truy cập các mục điều hướng cụ thể trong các ứng dụng canvas được triển khai.

Bạn cần phải có Dữ liệu.

Bạn có thể lưu trữ và quản lý các mục menu trong Dataverse và liên kết chúng với Dataverse Nhóm nhóm được cấu hình để kiểm soát quyền truy cập và khả năng hiển thị đối với các ứng dụng và thành phần.

Quản lý các tùy chọn menu trong Dataverse.

Thiết lập menu ứng dụng

Thực hiện theo các bước sau để thiết lập menu ứng dụng:

  1. Mở ứng dụng SAP Administrator là một phần của giải pháp SAP Administrator Base.
  2. Chọn Mục menu.
  3. Chọn +Mới.
  4. Điền thông tin vào các ô.

Để giúp bạn thiết lập menu ứng dụng, danh sách các trường có ví dụ và mô tả được cung cấp trong bảng này.

Trường Ví dụ Description
Tên mục menu "Nhà cung cấp", "Yêu cầu", "Lệnh mua hàng" Tên mô tả ngắn gọn của mục menu.
Được sử dụng bởi nhóm "Nhóm quản lý nhà cung cấp", "Nhóm quản lý yêu cầu", "Nhóm đơn đặt hàng" Nhóm mà bạn đã thiết lập trước đó. Dataverse Chọn nhóm thích hợp.
Nhóm thực đơn "Mua hàng" Nhóm các mục menu một cách hợp lý. Thông thường, đây là một lĩnh vực quy trình.
Sắp xếp 1, 2, 3, 4 Thứ tự các mục menu sẽ được hiển thị.
Khả năng "Nhà cung cấp", "Yêu cầu", "Lệnh mua hàng" Khả năng hoặc ứng dụng tương ứng với từng mục menu.
Khởi chạy URL "https://apps.powerapps.com/play/e/2359c141-01e4-ec77-8e6f-7efd2f5c7308/a/7d0062b0-922b-454e-8154-295ef726d54d?tenantId=fe2dcd3b-6648-914a-8c8e-8761944769ce" URL của ứng dụng tương ứng sẽ khởi chạy khi mục menu được chọn. Bạn có thể lấy thông tin này bằng cách sao chép giá trị Web liên kết từ trang chi tiết ứng dụng tương ứng. Lưu ý, URL này là duy nhất cho mỗi ứng dụng trên mỗi môi trường.
Biểu tượng Menu Biểu tượng Menu đơn đặt hàng Biểu tượng sẽ hiển thị cùng với mục menu trong ứng dụng. Bạn có thể chọn giải pháp của riêng mình hoặc giải pháp có sẵn trong giải pháp SAP Procurement nằm bên dưới tài nguyên web.

Áp dụng danh sách giá trị của SAP

SAP yêu cầu một danh sách giá trị bị ràng buộc đối với các giao dịch. Các giá trị này cần được gieo mầm và quản lý trong ứng dụng để chúng có thể được liên kết với các điều khiển hộp kết hợp hoặc thả xuống . Tính năng này cho phép người dùng lựa chọn từ danh sách các giá trị có sẵn.

Danh sách giá trị bị hạn chế sẽ thay đổi tùy theo quy trình kinh doanh đang được triển khai. Làm việc với quản trị viên SAP và nhà phân tích chức năng để:

  • Xác định các giá trị cần thiết từ SAP.
  • Trích xuất các giá trị từ SAP và nhập thông qua ứng dụng Quản trị viên SAP .

Tiền bo

Khả năng Xuất sang Excel trực tuyến có sẵn trong ứng dụng quản trị viên là cách hiệu quả nhất để tải và duy trì các giá trị này hàng loạt.

Quản lý giá trị danh sách trong ứng dụng SAP Administrator.

Tạo và quản lý danh sách giá trị

  1. Mở ứng dụng Quản trị viên SAP được cài đặt như một phần của giải pháp SAP Base.

  2. Chọn Danh sách giá trị.

  3. Chọn Xuất sang Excel | Mở trong Excel Online.

    Xuất danh sách giá trị sang Excel.

    Để giúp bạn tạo và quản lý danh sách giá trị, danh sách các trường có ví dụ và mô tả được cung cấp trong bảng này.

    Trường Ví dụ Description
    Hiển thị Giá trị "Hoa Kỳ", "Đức", "Mexico" Phiên bản bản địa hóa của giá trị hiển thị mà người dùng sẽ thấy trong các điều khiển ứng dụng hộp kết hợp.
    Ngôn ngữ "en", "de", "es" Mã ngôn ngữ của giá trị hiển thị. Hộp kết hợp ứng dụng sẽ lọc các giá trị phù hợp dựa trên ngôn ngữ trình duyệt của người dùng từ ứng dụng. Có thể tạo thêm nhiều ngôn ngữ bằng cách mở rộng các giá trị lựa chọn. Dataverse
    Mã giá trị "Mỹ", "Đức", "MX" Mã độc lập với ngôn ngữ mà SAP mong đợi trong API.
    Miền "Quốc gia", "Tiểu bang", "Điều khoản thanh toán" Giá trị bị ràng buộc biểu thị miền mà danh sách các giá trị được ánh xạ tới. Hộp kết hợp ứng dụng điều khiển lọc các giá trị thích hợp dựa trên miền được ánh xạ. Có thể thêm nhiều miền hơn bằng cách mở rộng các giá trị lựa chọn. Dataverse
    Phần tử cha Giá trị Cho phép mối quan hệ giá trị giữa cha mẹ và con cái. Ví dụ, giá trị tên miền của một tiểu bang/tỉnh cụ thể có thể được liên kết với một giá trị tên miền của một quốc gia duy nhất.
    Description Mô tả chung về ý nghĩa của giá trị.

  4. Chọn Lưu và theo dõi tiến trình nhập.

Thông tin thêm: Mở dữ liệu ứng dụng của bạn trong Excel Online

Lưu ý

Nếu yêu cầu của bạn yêu cầu nhiều tên miền hơn, hãy mở rộng thực thể Danh sách giá trị SAP Dataverse bằng cách thêm các giá trị có thể vào danh sách lựa chọn tên miền.

Tiền bo

Khi một giá trị không còn được sử dụng, cách tốt nhất là hủy kích hoạt một bản ghi danh sách giá trị thay vì xóa nó. Các điều khiển hộp kết hợp ứng dụng sẽ chỉ hiển thị các giá trị trạng thái Hoạt động cho các lựa chọn tiếp theo.

Quản lý bản địa hóa chuỗi

Tất cả các chuỗi trong ứng dụng canvas đều được mặc định là tiếng Anh. Tuy nhiên, các ứng dụng canvas đã sẵn sàng để bản địa hóa. Điều này có nghĩa là tất cả Văn bản, Nhãn có thể truy cập, Mẹo công cụ, Văn bản gợi ý, Văn bản giữ chỗ đầu vào và Thông báo đều có Power Fx hàm tích hợp để kiểm tra xem có chuỗi bản địa hóa cho mã ngôn ngữ trình duyệt đã đăng nhập của người dùng hay không. Các chuỗi này được quản lý và duy trì thông qua ứng dụng SAP Solution Administrator . Cách hiệu quả nhất để tải và duy trì các giá trị này là sử dụng chức năng Xuất sang Excel trực tuyến có sẵn trong ứng dụng quản trị viên theo từng giá trị thay vì phải nhập thủ công từng giá trị.

Thông tin thêm: Hỗ trợ bản địa hóa và ứng dụng toàn cầu

Quản lý bản địa hóa chuỗi SAP.

Tạo chuỗi bản địa hóa

  1. Mở ứng dụng Quản trị viên SAP được cài đặt như một phần của giải pháp SAP Base.

  2. Chọn Bản địa hóa.

  3. Chọn Xuất sang Excel | Mở trong Excel Online.

    Xuất bản địa hóa chuỗi SAP sang Excel.

  4. Tạo hoặc cập nhật các hàng có các thuộc tính sau:

    Trường Ví dụ Description
    Giá trị tiếng Anh Hủy bỏ Phiên bản tiếng Anh của chuỗi đóng vai trò là khóa chuỗi mà ứng dụng sẽ luôn tra cứu để xem có giá trị bản địa hóa tương ứng để hiển thị hay không.
    Ngôn ngữ của Mã ISO ngôn ngữ của giá trị hiển thị. Các ứng dụng sẽ tự động tìm kiếm để xem có chuỗi ký tự bản địa hóa nào cần hiển thị dựa trên mã ngôn ngữ trình duyệt của người dùng hay không.
    Giá trị bản địa hóa Viết tắt Giá trị chuỗi bản địa hóa để hiển thị cho giá trị tiếng Anh đã cho.
    Kiểu chuỗi Nhãn Không bắt buộc, nhưng giúp phân loại chuỗi điều khiển/thuộc tính nào, lưu ý rằng một mục bản địa hóa có thể hỗ trợ nhiều loại thuộc tính nên chỉ cần chọn loại thuộc tính chính trong tình huống đó.

Lưu ý

Các bản địa hóa Danh sách Giá trị không bị ảnh hưởng bởi các chuỗi này vì các mục hộp kết hợp hoạt động khác với các chuỗi tiêu chuẩn. Tham khảo phần Danh sách giá trị để quản lý các giá trị thả xuống được bản địa hóa.

Nhập chuỗi tiếng Anh mặc định

Để giúp bạn nhanh chóng xác định các chuỗi bản địa hóa cần chuẩn bị cho ngôn ngữ yêu cầu, bạn có thể truy cập vào tệp CSV có sẵn trên GitHub có chứa tất cả các chuỗi tiếng Anh mặc định của ứng dụng. Bạn có thể nhập tệp CSV vào môi trường của mình bằng chức năng Nhập dữ liệu là một phần của ứng dụng SAP Administrator.

Để đẩy nhanh hơn nữa quá trình tạo bản địa hóa chuỗi, hãy tạo dòng đám mây để kích hoạt các bản ghi bản địa hóa được nhập bằng tiếng Anh được chọn trong ứng dụng SAP Administrator. Dataverse Luồng này có thể sử dụng các bước hành động AI Builder để tự động dịch các bản ghi tiếng Anh sang ngôn ngữ đích của bạn và tải trực tiếp chúng vào bảng Bản địa hóa SAP .

Thông tin thêm: Sử dụng mô hình dựng sẵn Dịch văn bản trong Power Automate

Bước tiếp theo

Tùy chỉnh các giải pháp mua sắm SAP

Xem thêm