Tổ chức hackathon

Hackathon là một cách thú vị để thu hút mọi người trong tổ chức của bạn tham gia vào nền văn hóa thay đổi kỹ thuật số. Mục tiêu chính là tạo ra các ứng dụng mẫu và đưa ra ý tưởng để thúc đẩy chuyển đổi số. Các nhóm từ nhiều vai trò và phòng ban khác nhau cùng hợp tác trong lĩnh vực kinh doanh hoặc quy mô toàn cầu để cạnh tranh và tạo ra các ứng dụng giải quyết nhu cầu của tổ chức.

Sự đa dạng về kỹ năng và vai trò càng lớn thì càng tốt. Một hoặc nhiều điều phối viên nên tham gia vào việc tổ chức hackathon và xác định các đội và các quy tắc. Hãy cân nhắc bắt đầu ngày mới bằng việc xem xét và trình diễn Power Apps, Power Automate, Power BI, Copilot Studio, AI Builder và Dataverse.

Một cuộc thi hackathon thành công thường bao gồm màu sắc của các đội, giải thưởng, đồ ăn, âm nhạc, tiếng cười và sự cạnh tranh.

Tiền bo

Ngoài hướng dẫn này, bạn sẽ tìm thấy hướng dẫn từng bước thực tế và các mẫu để tổ chức một cuộc hackathon trong Sổ tay hackathon Microsoft Power Platform . Bạn có thể tìm thấy sổ tay hướng dẫn này và các tài nguyên khác trên trang web Microsoft Power Platform Nhận con nuôi.

Gói

Sự chuẩn bị là chìa khóa cho một cuộc hackathon thành công. Làm theo các bước sau:

• Tìm nhà tài trợ điều hành để tăng thêm độ tin cậy cho sự kiện.
• Đặt ngày và thông báo cho người tham dự càng nhiều càng tốt.
• Chọn giám khảo từ nhóm kinh doanh, CNTT và điều hành để thành lập một hội đồng.
• Đối với sự kiện trực tiếp, hãy tìm địa điểm có đủ chỗ ngồi, bảng trắng, ổ cắm điện, Wi-Fi ổn định và máy chiếu để trình bày giải pháp. Đối với sự kiện ảo, hãy thiết lập Teams với các kênh riêng để mỗi nhóm cộng tác và một cầu nối để gọi điện.
• Cung cấp giải thưởng như một động lực để mọi người tham gia.
• Thiết lập cơ chế đăng ký, chẳng hạn như Microsoft Forms, trang web hoặc ứng dụng tùy chỉnh. SharePoint
• Xác định chiến lược truyền thông của bạn, chẳng hạn như bản tin, mạng nội bộ hoặc Viva Engage/Nhóm.

Chuẩn bị người tham gia

Đảm bảo người tham gia đã sẵn sàng trước cuộc hackathon.

• Cung cấp các buổi đào tạo cho người tham gia. Họ càng biết nhiều trước sự kiện thì ứng dụng họ nộp càng tốt. Gợi ý họ đăng ký tham gia chương trình Power Up, đăng ký tham gia hội thảo Power Platform trong một ngày hoặc hoàn thành Power Platform lộ trình học tập.
• Thiết lập cuộc gọi trước cuộc thi hackathon để các nhóm và cá nhân có thể đưa ra ý tưởng và câu hỏi, thảo luận về tính khả thi và giải quyết những lỗ hổng kiến thức.
• Tìm hiểu các nguồn dữ liệu mà nhóm muốn kết nối, đảm bảo dữ liệu thử nghiệm có sẵn và xác nhận rằng các nhóm có quyền truy cập phù hợp. Ngoài ra, hãy cung cấp dữ liệu mẫu trong bảng tính Excel mà các nhóm có thể sử dụng để mô phỏng giải pháp của mình.
• Xây dựng sự tự tin vì đó là chìa khóa để tối đa hóa năng suất của cuộc thi hackathon.

Xác định các trường hợp sử dụng

Yêu cầu người tham dự suy nghĩ về trường hợp sử dụng mà họ muốn giải quyết trước cuộc hackathon. Yêu cầu họ cung cấp thông tin trên biểu mẫu đăng ký giúp họ bắt đầu suy nghĩ về mục tiêu họ muốn đạt được.

Hỏi những câu hỏi sau:

• Quy trình hiện tại là gì?
• Quy trình trong tương lai nên như thế nào?
• Những điểm khó khăn trong quy trình hiện tại là gì?
• Cần có những nguồn dữ liệu nào để giải quyết vấn đề?

Hãy cân nhắc tổ chức một hội thảo hình dung giải pháp trước cuộc thi hackathon để xác định những ý tưởng có giá trị nhất.

Yêu cầu các bên liên quan cấp cao bỏ phiếu cho các ý tưởng được gửi đến và trong suốt cuộc hackathon, các nhóm chỉ làm việc trên những ý tưởng được bình chọn nhiều nhất. Chiến lược này giúp tăng cường sự tham gia của ban lãnh đạo cấp cao và đảm bảo giải quyết các giải pháp quan trọng.

Nếu người tham dự muốn kết nối với các nguồn dữ liệu của bên thứ ba để có được giải pháp của họ, hãy đảm bảo dữ liệu có sẵn cho họ. Điều này có thể đơn giản như chuẩn bị dữ liệu thử nghiệm trong tệp Excel hoặc điền dữ liệu mẫu vào một thực thể để người tham dự sử dụng. Dataverse

Tập hợp các đội

Yêu cầu người tham dự tự thành lập đội của mình hoặc chỉ định đội cho họ. Đảm bảo các thành viên trong nhóm biết nhau và trao đổi trước sự kiện để chuẩn bị. Tạo một kênh cho cuộc thi hackathon và các kênh riêng cho mỗi nhóm để hỗ trợ cộng tác. Microsoft Teams

Hãy chuẩn bị vào ngày đó

Làm cho ngày của bạn trở nên thú vị hơn bằng cách phục vụ đồ ăn nhẹ và cà phê. Thiết kế logo hackathon và tạo áo phông, nhãn dán hoặc huy hiệu để truyền cảm hứng cho người tham dự. Sắp xếp để Power Platform người dẫn chương trình hỗ trợ người tham dự giải đáp các câu hỏi kỹ thuật và để người điều phối quản lý hậu cần, chẳng hạn như cung cấp vật tư hoặc giải quyết các vấn đề về tiếp cận. ("Có thêm giấy nhớ không?" "Chúng ta cần một chiếc bút dạ màu tím!" "Chúng ta không thể truy cập vào xyz." "Làm thế nào để tôi chia sẻ bảng trắng của mình với các thành viên khác trong nhóm?")

Cuộc thi hackathon của bạn có thể kéo dài một ngày hoặc lâu hơn. Lên kế hoạch chương trình nghị sự trước và chia sẻ rõ ràng với những người tham dự để họ biết cần phân bổ bao nhiêu thời gian.

Sau đây là một mẫu chương trình nghị sự:

Khoảng thời gian	Hoạt động
15 phút	Giới thiệu và chào mừng Bắt đầu cuộc hackathon bằng cách mời một nhà tài trợ điều hành chia sẻ tầm nhìn của tổ chức. Phần giới thiệu này giúp người tham gia hiểu cách xây dựng các giải pháp phù hợp với tầm nhìn của tổ chức, đây là tiêu chí đánh giá quan trọng.
30 phút	Microsoft Power Platform giới thiệu Phát video từ các hội nghị gần đây của Microsoft hoặc nêu bật câu chuyện của khách hàng để truyền cảm hứng cho người tham dự, đặc biệt nếu nghiên cứu điển hình công khai có sự góp mặt của khách hàng trong ngành tương tự.
30 phút	Microsoft Power Platform biểu tình Bản demo Microsoft Power Platform sử dụng trình thiết kế kế hoạch để tạo ra giải pháp toàn diện bằng cách mô tả vấn đề kinh doanh của bạn bằng ngôn ngữ tự nhiên. Bài thuyết trình thực hành là cách tuyệt vời để giới thiệu cho người tham dự sức mạnh của nền tảng này.
30 phút	Quy tắc tham gia, cách thức làm việc, câu hỏi.
x giờ	Cuộc thi hackathon Đây là phần chính trong ngày và có thể kéo dài 4 đến 5 giờ vào Ngày 1 hoặc kéo dài nhiều ngày.
30-60 phút	Trình bày nhóm, thảo luận và đánh giá.

Chuẩn bị cho các bài thuyết trình của nhóm và đánh giá

Chuẩn bị mẫu mà các nhóm có thể sử dụng để thuyết trình. Mẫu phải bao gồm tên nhóm, lợi ích của giải pháp, các cân nhắc về mặt kỹ thuật và tầm nhìn, ngoài ra còn có ảnh chụp màn hình hoặc sơ đồ quy trình.

Chuẩn bị các tiêu chí đánh giá để giám khảo sử dụng khi đánh giá các giải pháp. Các tiêu chí phải bao gồm từ các hạng mục kinh doanh đến kỹ thuật và thiết kế, đồng thời xem xét đến mức độ đổi mới, tầm nhìn ngắn hạn và dài hạn cũng như tính hoàn thiện. Tặng điểm thưởng cho các bản demo trực tiếp trong buổi thuyết trình.

Lên kế hoạch các bước tiếp theo sau sự kiện

Đừng dừng lại ở cuộc thi hackathon. Tạo kế hoạch ngắn hạn và dài hạn:

• Những ứng dụng nào sẽ được xây dựng?
• Liệu có ứng dụng nào được xây dựng trong cuộc thi hackathon được đưa vào sản xuất không và những người sáng tạo có thể nhận được sự hỗ trợ như thế nào trong hành trình đó?
• Tạo sự nhiệt tình sau sự kiện bằng cách chia sẻ những câu chuyện trong bản tin nội bộ hoặc trên mạng nội bộ của bạn. Power Platform Hãy sáng tạo—yêu cầu người tham dự trích dẫn hoặc phỏng vấn họ.

Chia sẻ những câu chuyện thành công để thúc đẩy sự tham gia, truyền cảm hứng đổi mới và thúc đẩy việc áp dụng.