Quy trình kiểm tra ứng dụng

Các thành phần trong Bộ khởi động Trung tâm Xuất sắc (CoE) được thiết kế cho nhiều mục đích sử dụng. Quy trình mẫu trong bài viết này, sử dụng các thành phần của bộ khởi động, nhằm giới thiệu những mẫu phổ biến mà các tổ chức khác thấy hữu ích và hy vọng sẽ trở thành nguồn cảm hứng để bạn xác định quy trình của riêng mình.

Quy trình mẫu kiểm tra ứng dụng cho biết cách bộ phận CoE hoặc quản trị viên CNTT của bạn có thể tự động hóa quy trình kiểm tra trên cơ sở cấp ứng dụng để thu thập thông tin bổ sung về ứng dụng, chẳng hạn như lý do kinh doanh và tác động của việc ngừng hoạt động, từ nhà sản xuất.

Lưu ý

Hãy làm theo các bước thiết lập các thành phần tuân thủ để định cấu hình quy trình này. Thông tin thêm: Quy trình tuân thủ

Mô tả quy trình

Báo cáo vấn đề: Có nhiều ứng dụng trong đối tượng thuê Đàm. CNTT không biết tất cả các ứng dụng này nhằm mục đích gì hoặc làm thế nào để hỗ trợ các ứng dụng riêng lẻ khi bộ phận trợ giúp được gọi và không rõ liệu tất cả các ứng dụng có được duy trì theo bất kỳ tiêu chuẩn nào không. Họ có thể xem chi tiết như mô tả và số lượng người dùng được chia sẻ từ trình kết nối Power Apps for Admins nhưng họ cần liên lạc trực tiếp với chủ sở hữu ứng dụng để hiểu đầy đủ tình huống xung quanh ứng dụng. Đặc biệt là trong một tổ chức lớn như Contoso, việc nhóm CNTT chịu trách nhiệm liên hệ với từng chủ sở hữu ứng dụng theo cách thủ công là không khả thi và những chi tiết đó không thể được lưu trữ trong các cuộc trò chuyện qua email. Nhóm Contoso muốn có một danh mục ứng dụng trung tâm cho các ứng dụng chất lượng cao.

Giải pháp: CoE đã quyết định nên có một quy trình kiểm tra trên cơ sở cấp ứng dụng, sử dụng Microsoft Dataverse như một kho dữ liệu cho các biện minh kinh doanh. Họ quyết định sử dụng các ứng dụng và quy trình để tạo điều kiện cho quá trình này.

Dòng có tên là Quản trị viên | Yêu cầu chi tiết tuân thủ được dùng để lặp lại tất cả ứng dụng trong đối tượng thuê và kiểm tra xem những ứng dụng này có tuân thủ hay không. Nếu chủ sở hữu chưa gửi lý do kinh doanh và ứng dụng được chia sẻ rộng rãi (trong ví dụ này, với hơn 20 người dùng hoặc ít nhất một nhóm), luồng sẽ gửi cho chủ sở hữu một email để thông báo rằng ứng dụng cụ thể của họ không tuân thủ chính sách của Contoso. Email này chứa một liên kết đến ứng dụng canvas của Trung tâm tuân thủ dành cho nhà phát triển, nơi chủ sở hữu có thể cung cấp các chi tiết biện minh cho doanh nghiệp trong một lần gửi biểu mẫu. Ứng dụng Trung tâm tuân thủ dành cho nhà phát triển cũng chứa thông tin chi tiết về các ngưỡng tuân thủ và có liên kết đến thiết đặt ứng dụng, vì vậy chủ sở hữu có thể định cấu hình mô tả và xuất bản lại nếu cần.

Sau khi người tạo đã chứng minh sự tuân thủ bằng cách thêm các chi tiết này, quản trị viên có thể xem lại các chi tiết đó và chính ứng dụng. Một dòng quy trình công việc trong Chế độ xem quản trị viên Power Platform (ứng dụng dựa trên mô hình) giúp tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình kiểm tra.

Khi xem xét chi tiết tuân thủ ứng dụng, quản trị viên có thể đưa ra quyết định về việc ứng dụng có thuộc danh mục ứng dụng hay không.

Chế độ xem quy trình của người dùng

Đây là quá trình từ quan điểm của những người liên quan và các thành phần họ tương tác.

Nhà sản xuất: Nhà sản xuất nhận được thông báo rằng họ phải đưa ứng dụng của mình tuân thủ. Thông báo bao gồm một liên kết sâu đến Trung tâm tuân thủ dành cho nhà phát triển cho ứng dụng của họ.

Ba mục được theo dõi trong hệ thống và người dùng có thể phải thực hiện cả ba mục:

• Tạo một bản phát hành mới, để hiển thị nó là một ứng dụng đang hoạt động.

• Thêm mô tả về ứng dụng để xác định mục đích của ứng dụng.

• Thêm chi tiết hỗ trợ, chẳng hạn như biện minh kinh doanh.

Quản trị viên: Sau khi một ứng dụng đáp ứng cả 3 yêu cầu này, ứng dụng đó sẽ xuất hiện trong dạng xem bộ lọc Tuân thủ – Đã gửi trên ứng dụng dựa trên mô hình Power Platform Admin View.

Quản trị viên mở Power Platform Admin View>Tuân thủ – Đã gửi và đánh giá tất cả ứng dụng cần được xem xét bằng cách nhìn vào tab Kiểm tra trong ứng dụng, điều tra công việc do người tạo thực hiện, sau đó đánh dấu đánh giá của họ trong phần Tuân thủ – Đã gửi.

Quản trị viên có thể quyết định đưa ứng dụng vào danh mục ứng dụng và đánh dấu ứng dụng đó là nổi bật hay không, tùy thuộc vào việc ứng dụng đó có nên được đánh dấu cho người dùng hay không.

Người dùng: Người tạo và người dùng hiện có thể thấy ứng dụng trong danh mục ứng dụng.