Chia sẻ qua


Sử dụng thành phần quản trị

Sau khi bạn đã quen với môi trường và tài nguyên của mình, hãy cân nhắc triển khai quy trình quản trị cho ứng dụng. Bạn có thể muốn thu thập thêm thông tin về ứng dụng của mình từ nhà sản xuất hoặc kiểm tra các kết nối cụ thể hoặc cách sử dụng ứng dụng.

Xem tổng quan về cách sử dụng giải pháp thành phần Quản trị.

Giải pháp Thành phần quản trị chứa các tài nguyên liên quan đến quản trị viên và người tạo. Tìm hiểu thêm trong Thiết lập các thành phần Tuân thủ dành cho nhà phát triển.

Các quy trình tuân thủ

Xem hướng dẫn chi tiết về cách thức hoạt động của quy trình tuân thủ.

Dòng quy trình

Các luồng này là một phần của giải pháp thành phần cốt lõi. Tuy nhiên, hầu hết chức năng của chúng đều được triển khai trong giải pháp thành phần Quản trị.

Flow Loại Lịch trình
Quản trị viên | Ứng dụng hoàn thành yêu cầu tuân thủ v3 Tự động Được kích hoạt khi Power Apps Phê duyệt BPF được đánh dấu là hoàn tất.
Quản trị viên | Bot hoàn thành yêu cầu tuân thủ v3 Tự động Được kích hoạt khi BPF phê duyệt Chatbot được đánh dấu là hoàn tất.
Quản trị viên | Trình kết nối tùy chỉnh hoàn thành yêu cầu tuân thủ v3 Tự động Được kích hoạt khi Phê duyệt kết nối tùy chỉnh BPF được đánh dấu là hoàn tất.
Quản trị viên | Dòng hoàn thành yêu cầu tuân thủ v3 Tự động Được kích hoạt khi BPF phê duyệt luồng được đánh dấu là hoàn tất.
Quản trị viên | Khởi động BPF môi trường Teams tuân thủ v3 Tự động Được kích hoạt khi có lý do kinh doanh được gửi cho một môi trường. Microsoft Teams
Quản trị viên | Yêu cầu chi tiết về tuân thủ v3 Đã lên lịch Tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình được mô tả trong Quy trình kiểm tra ứng dụng.

Quản trị viên | Yêu cầu chi tiết tuân thủ v3

Luồng này hoạt động với các ứng dụng và luồng khác trong Bộ khởi động Trung tâm xuất sắc (CoE) để tạo điều kiện thuận lợi cho quy trình được mô tả trong Quy trình kiểm tra ứng dụng. Email yêu cầu chi tiết tuân thủ được gửi đến các ứng dụng và chatbot.

Quy trình này sẽ gửi email đến những người dùng có ứng dụng trong đối tượng thuê không tuân thủ các ngưỡng sau:

  • Ứng dụng được chia sẻ với hơn 20 người dùng hoặc ít nhất một nhóm và không cung cấp thông tin chi tiết về lý do kinh doanh.

  • Ứng dụng có thông tin chi tiết về lý do kinh doanh nhưng chưa được phát hành trong 60 ngày (do đó có thể ứng dụng không có trong phiên bản mới nhất của Power Apps) hoặc thiếu mô tả.

  • Ứng dụng có các chi tiết giải thích kinh doanh và dấu hiệu về tác động kinh doanh cao, nhưng không có kế hoạch giảm thiểu nào được gửi đến trường tệp đính kèm.

Quy trình này sẽ gửi email đến những người dùng có chatbot trong đối tượng thuê không tuân thủ các ngưỡng sau:

  • Chatbot này đã được khởi chạy hơn 50 lần và không có thông tin chi tiết nào về lý do kinh doanh được cung cấp.

  • Chatbot có các chi tiết giải thích kinh doanh và dấu hiệu về tác động kinh doanh cao, nhưng không có kế hoạch giảm thiểu nào được gửi đến trường tệp đính kèm.

Bạn có thể tùy chỉnh các tiêu chí khi người tạo ra sản phẩm được yêu cầu cung cấp lý do kinh doanh bằng cách sử dụng biến môi trường. Có sẵn các giá trị mặc định.

Bạn có thể tùy chỉnh email mà luồng gửi đi. Theo mặc định, email sẽ trông tương tự như hình ảnh sau:

Mẫu email yêu cầu cung cấp thông tin chi tiết về tuân thủ thông báo cho nhà sản xuất rằng ứng dụng của họ thiếu thông tin chi tiết về tuân thủ.

Email yêu cầu chi tiết tuân thủ thông báo cho nhà sản xuất rằng họ sở hữu một ứng dụng hiện đang thiếu chi tiết tuân thủ, nghĩa là ứng dụng đó cần được quản trị viên kiểm tra theo chính sách hỗ trợ. Người tạo ứng dụng được nhắc hoàn thành thông tin chi tiết về kế hoạch giảm thiểu và biện minh cho hoạt động kinh doanh trong ứng dụng Trung tâm tuân thủ dành cho nhà phát triển để ghi lại mục đích sử dụng ứng dụng.

Ứng dụng

Giải pháp thành phần quản trị bao gồm một số ứng dụng hỗ trợ quy trình tuân thủ và quản trị.

Trung tâm tuân thủ dành cho nhà phát triển

Ứng dụng này được sử dụng trong quy trình kiểm tra để người dùng kiểm tra xem ứng dụng, luồng, chatbot hay trình kết nối tùy chỉnh mà họ sở hữu có tuân thủ hay không. Nó cũng được sử dụng để gửi thông tin tới quản trị viên CoE như một lý do chính đáng để tuân thủ.

Quyền: Chia sẻ ứng dụng này với người tạo ứng dụng ngay khi bạn sử dụng quy trình kiểm tra ứng dụng. Nếu bạn có ý định sử dụng quy trình này, hãy sửa đổi dòng Email chào mừng để thêm người dùng vào nhóm bảo mật rồi chia sẻ ứng dụng này với nhóm bảo mật.

Điều kiện tiên quyết: Ứng dụng này sử dụng Microsoft Dataverse. Nếu bạn cài đặt giải pháp này trong môi trường sản xuất, thì:

  • Người dùng cuối cần có giấy phép cho mỗi người dùng
  • Ứng dụng cần được cấp một Giấy phép cho mỗi ứng dụng
  • Môi trường cần được bảo vệ bằng hình thức trả tiền khi sử dụng

Tình trạng tuân thủ

Trung tâm tuân thủ dành cho nhà phát triển cho phép người tạo kiểm tra trạng thái tuân thủ và gửi thêm thông tin chi tiết cho các nguồn sau:

  • Ứng dụng canvas
  • Ứng dụng dựa trên mô hình
  • Dòng quy trình
  • Bot
  • Trình kết nối tùy chỉnh
  • Dòng màn hình nền
  • Giải pháp
  • Môi trường

Dựa trên tài nguyên, người tạo có thể lọc tài nguyên của mình theo trạng thái tuân thủ sau:

  • Chi tiết bị thiếu cho biết quy trình tuân thủ hoặc quản trị viên yêu cầu thêm chi tiết để đưa tài nguyên trở lại trạng thái tuân thủ.
  • Được đánh dấu là không hoạt động cho biết tài nguyên được đánh dấu là không hoạt động.
  • Không tuân thủ cho biết tài nguyên hiện không tuân thủ chính sách dữ liệu hoặc thanh toán hiện hành; trạng thái này thường có nghĩa là không thể sử dụng tài nguyên cho đến khi sự cố được giải quyết.
  • Cần xuất bản lại (chỉ dành cho ứng dụng canvas) cho biết ứng dụng chưa được xuất bản trong 60 ngày qua.
  • Thiếu mô tả cho biết tài nguyên cần có mô tả để giúp quản trị viên hiểu tài nguyên được sử dụng vào mục đích gì.

Ảnh chụp màn hình hiển thị tổng quan về Trung tâm tuân thủ dành cho nhà phát triển đối với Ứng dụng Canvas.

Đối với Chi tiết bị thiếu, nhà sản xuất có thể đạt được sự tuân thủ bằng cách cung cấp thông tin bổ sung thông qua biểu mẫu Chi tiết hỗ trợ :

  • Lý do kinh doanh: Mô tả nhu cầu kinh doanh và vấn đề bạn đang giải quyết bằng giải pháp này.
  • Tác động kinh doanh: Xác định tác động hoạt động của giải pháp này đối với những người sử dụng nó.
  • Quản lý quyền truy cập: Mô tả ai có quyền truy cập vào tài nguyên này, cách quản lý quyền truy cập (quyền truy cập của người dùng cá nhân hoặc quyền truy cập thông qua tư cách thành viên nhóm) và cách quản lý các quy trình tham gia/di chuyển/rời đi.
  • Phụ thuộc: Mô tả bất kỳ phụ thuộc nào mà giải pháp này sử dụng—ví dụ: API bên ngoài hoặc bên trong hoặc tài nguyên Azure.
  • Điều kiện sử dụng: (Chỉ dành cho đầu nối) Mô tả những tình huống nào có thể và nên sử dụng đầu nối.
  • Kế hoạch giảm thiểu được cung cấp: Đối với các giải pháp quan trọng, hãy tải lên kế hoạch giảm thiểu nêu chi tiết những việc người dùng doanh nghiệp cần làm nếu không xảy ra sự cố mất điện.

Tùy chỉnh: Xác minh rằng biểu mẫu Chi tiết hỗ trợ phù hợp với yêu cầu của bạn và cập nhật nếu cần.

Ảnh chụp màn hình hiển thị thông tin chi tiết về Hỗ trợ trong ứng dụng Trung tâm tuân thủ dành cho nhà phát triển.

Luồng quy trình kinh doanh (BPF)

Quy trình kinh doanh cung cấp hướng dẫn có cấu trúc cho người quản lý trong quá trình quản trị và phê duyệt.

BPF phê duyệt ứng dụng Power Apps

Quy trình này giúp quản trị viên kiểm tra quy trình phê duyệt ứng dụng bằng cách cung cấp hình ảnh trực quan hóa giai đoạn trong quy trình mà họ hiện đang thực hiện. Các giai đoạn kiểm tra là:

  • Xác thực các yêu cầu của người tạo.
  • Đánh giá rủi ro.
  • Tô sáng ứng dụng trong danh mục ứng dụng.

BPF phê duyệt dòng

Quy trình này giúp quản trị viên kiểm tra quy trình phê duyệt dòng bằng cách cung cấp hình ảnh trực quan về giai đoạn trong quy trình mà họ đang thực hiện. Các giai đoạn kiểm tra là:

  • Xác thực các yêu cầu của người tạo.
  • Đánh giá rủi ro.
  • Hoàn thành đánh giá của quản trị viên.

BPF phê duyệt trình kết nối tùy chỉnh

Quy trình này giúp quản trị viên kiểm tra quy trình phê duyệt trình kết nối tùy chỉnh bằng cách cung cấp hình ảnh trực quan về giai đoạn trong quy trình mà họ đang thực hiện. Các giai đoạn kiểm tra là:

  • Xác thực các yêu cầu của người tạo.
  • Đánh giá rủi ro.
  • Hoàn thành đánh giá của quản trị viên.

BPF phê duyệt Chatbot

Quy trình này giúp quản trị viên kiểm tra quy trình phê duyệt chatbot bằng cách cung cấp hình ảnh trực quan về giai đoạn trong quy trình mà họ đang thực hiện. Các giai đoạn kiểm tra là:

  • Xác thực các yêu cầu của người tạo.
  • Đánh giá rủi ro.
  • Hoàn thành đánh giá của quản trị viên.

Kích hoạt dòng quy trình công việc

Tất cả các dòng quy trình công việc bị vô hiệu hóa theo mặc định. Để kích hoạt chúng, hãy làm theo các bước sau:

  1. Đi tới make.powerapps.com và đặt môi trường hiện tại thành cùng môi trường mà bạn đã cài đặt giải pháp CoE.

  2. Chọn Giải pháp>Trung tâm Xuất sắc.

  3. Chọn Quy trình từ tùy chọn bộ lọc ở trên cùng.

  4. Trong Power Apps App Approval BPF, chọn dấu ba chấm (...), sau đó chọn Bật.

  5. Lặp lại bước trước cho Phê duyệt dòng BPF, Phê duyệt trình kết nối tùy chỉnh BPFPhê duyệt chatbot BPF.

Các quy trình không hoạt động

Xem hướng dẫn về cách thức hoạt động của quy trình không hoạt động.

Bảng

Các quy trình không hoạt động sử dụng các bảng tùy chỉnh để theo dõi và quản lý quy trình phê duyệt cho các tài nguyên không hoạt động. Dataverse

Phê duyệt thông báo không hoạt động

Biểu thị các tác vụ phê duyệt thông báo không hoạt động bắt đầu trong luồng Quản trị viên | Thông báo không hoạt động v2 .

Dòng quy trình

Flow Loại Lịch trình
Quản trị viên | Thông báo không hoạt động v2 (Bắt đầu phê duyệt cho ứng dụng) Lịch trình Hàng tuần
Quản trị viên | Thông báo không hoạt động v2 (Bắt đầu phê duyệt cho luồng) Lịch trình Hàng tuần
Quản trị viên | Thông báo không hoạt động v2 (Kiểm tra phê duyệt) Lịch trình Hàng ngày
Quản trị viên | Thông báo không hoạt động v2 (Dọn dẹp và xóa) Lịch trình Hàng ngày
Quản trị viên | Người quản lý email đã bỏ qua phê duyệt Tức thì Hàng tuần

Quản trị viên | Thông báo không hoạt động v2 (Bắt đầu phê duyệt ứng dụng)

Kiểm tra các ứng dụng không được sửa đổi hoặc ra mắt trong sáu tháng qua (có thể cấu hình) và hỏi chủ sở hữu ứng dụng (thông qua phê duyệt luồng) xem có thể xóa ứng dụng hay không.

Ứng dụng này khuyến nghị chủ sở hữu ứng dụng sao lưu ứng dụng nếu họ muốn khôi phục sau này.

Dòng này bắt đầu quá trình phê duyệt và ghi tác vụ phê duyệt vào bảng Dataverse của Phê duyệt lưu trữ.

Tùy chỉnh: Theo mặc định, luồng này sẽ chỉ định quyền phê duyệt cho chủ sở hữu ứng dụng. Để thử nghiệm trong môi trường gỡ lỗi (và không ảnh hưởng đến người dùng), hãy cập nhật Môi trường sản xuất môi trường thành Không. Thay vào đó, phê duyệt sẽ được gửi đến tài khoản quản trị.

Sơ đồ luồng minh họa quy trình làm việc cho thông báo Không hoạt động v2 dành cho Ứng dụng.

Quản trị viên | Thông báo không hoạt động v2 (Bắt đầu phê duyệt dòng)

Tương tự như luồng trước, luồng này kiểm tra các luồng (không phải ứng dụng) không được sửa đổi trong sáu tháng qua (có thể cấu hình) và hỏi chủ sở hữu luồng (thông qua phê duyệt luồng) xem luồng có thể bị xóa hay không.

Nó khuyến nghị chủ sở hữu luồng sao lưu luồng nếu họ muốn khôi phục sau này.

Dòng này bắt đầu quá trình phê duyệt và ghi tác vụ phê duyệt vào bảng Dataverse của Phê duyệt lưu trữ.

Tùy chỉnh: Theo mặc định, luồng này sẽ chỉ định quyền phê duyệt cho chủ sở hữu luồng. Để thử nghiệm trong môi trường gỡ lỗi mà không cần sự tham gia của người dùng, hãy cập nhật Môi trường sản xuất môi trường thành Không. Thay vào đó, phê duyệt sẽ được gửi đến tài khoản quản trị.

Sơ đồ luồng minh họa quy trình làm việc cho Thông báo không hoạt động v2 dành cho Luồng.

Quản trị viên | Thông báo không hoạt động (Kiểm tra phê duyệt)

Theo khoảng thời gian đã lên lịch, kiểm tra các phản hồi phê duyệt được tạo bởi luồng Bắt đầu phê duyệt. Nếu phản hồi phê duyệt mới được phê duyệt, hãy đánh dấu ngày phê duyệt để luồng Thông báo không hoạt động v2 (Dọn dẹp và xóa) (được mô tả tiếp theo) có thể xóa phản hồi sau khi người dùng có thời gian lưu trữ.

Nếu phản hồi đã được chấp thuận trước đó nhưng trước khi xóa, hãy gửi lời nhắc lưu trữ ứng dụng hoặc luồng trước khi xóa.

Quản trị viên | Thông báo không hoạt động (Dọn dẹp và Xóa)

Chạy hàng ngày và thực hiện hai nhiệm vụ dọn dẹp cho quy trình làm việc:

  • Xóa các luồng và ứng dụng đã được chấp thuận xóa cách đây hơn ba tuần (có thể cấu hình).
  • Xóa các yêu cầu phê duyệt đã hết hạn được tạo cách đây hơn một tháng. Nếu nhà sản xuất bỏ qua yêu cầu phê duyệt, ứng dụng hoặc luồng của họ sẽ không bị xóa. Tuy nhiên, họ sẽ lại nhận được yêu cầu phê duyệt khác trong tương lai. Ngoài ra, người quản lý của họ sẽ nhận được thông báo về các yêu cầu bị bỏ qua.

Quản trị viên | Người quản lý email đã bỏ qua phê duyệt thông báo không hoạt động

Hoạt động với các luồng thông báo Không hoạt động khác. Công cụ này tìm kiếm các phê duyệt từ hệ thống mà nhà sản xuất đã bỏ qua trong một tháng hoặc lâu hơn và gửi cho người quản lý của họ một danh sách kèm theo yêu cầu thúc giục họ khuyến khích nhân viên của mình phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu.

Ảnh chụp màn hình hiển thị danh sách nhân viên có đối tượng cũ, bao gồm cả ngày thông báo bị bỏ qua. Power Platform

Ứng dụng

Các quy trình không hoạt động bao gồm các ứng dụng quản lý giúp người quản trị và người quản lý xử lý các nhiệm vụ dọn dẹp.

Dọn dẹp ứng dụng đối tượng cũ

Khi người tạo được yêu cầu xác nhận xem các đối tượng có còn hữu ích trong luồng Lưu trữ hay không, đôi khi họ bỏ qua những yêu cầu này. Trong trường hợp đó, luồng sẽ thông báo cho người quản lý bằng cách gửi email.

Ảnh chụp màn hình email hiển thị danh sách những người tạo có đối tượng cũ, theo từng ứng dụng, bao gồm cả ngày thông báo bị bỏ qua. Power Platform

Người quản lý có thể chọn liên kết Ứng dụng dọn dẹp đối tượng cũ trong thông báo qua email để mở ứng dụng.

Người quản lý chỉ cần chọn người tạo (người dùng) để quản lý.

Ảnh chụp màn hình từ ứng dụng Cleanup Old Objects hiển thị danh sách người dùng có luồng cũ.

Đối với mỗi người dùng được chọn, người quản lý có thể từ chối xóa hoặc gửi lời nhắc.

Ảnh chụp màn hình từ ứng dụng Dọn dẹp đối tượng cũ hiển thị các tùy chọn Nhắc nhở người dùng hoặc Từ chối xóa.

Người quản lý cũng có thể hướng dẫn người tạo sử dụng ứng dụng để thực hiện việc dọn dẹp. Tại đó, họ có thể chấp thuận hoặc từ chối xóa tất cả các đối tượng của mình.

Dạng xem dọn dẹp thông báo không hoạt động ứng dụng và dòng

Chế độ xem Dọn dẹp thông báo không hoạt động của ứng dụng và luồng cung cấp cho quản trị viên chế độ xem tất cả các đối tượng hiện đang được xem xét để lưu trữ và xóa. Quản trị viên có thể lọc ra những ứng dụng đã bị từ chối kèm theo ghi chú để xem xét.

Ảnh chụp màn hình từ chế độ xem Dọn dẹp thông báo không hoạt động của ứng dụng và luồng hiển thị tất cả các đối tượng đang được xem xét.

Nếu lý do hợp lệ, quản trị viên có thể chọn miễn đối tượng khỏi các lần chạy sau và không cần xem xét lưu trữ hoặc xóa.

Ảnh chụp màn hình từ chế độ Dọn dẹp thông báo về trạng thái không hoạt động của ứng dụng và luồng hiển thị ứng dụng được đánh dấu là đã được miễn trừ cùng với bình luận chấp thuận.

Quản trị Microsoft Teams

Lưu ý

Các thành phần này không hoạt động trong GCC High và DoD vì các khu vực này không hỗ trợ việc đăng thẻ thích ứng lên Teams.

Dòng quy trình

Flow Loại Lịch trình
Microsoft Teams Quản trị viên | Yêu cầu lý do kinh doanh khi môi trường được tạo ra Microsoft Teams Tự động Do Quản trị viên | Đồng bộ hóa mẫu v3 kích hoạt
Microsoft Teams Quản trị | Dọn dẹp môi trường hàng tuần Microsoft Teams Lịch trình Hàng tuần
Microsoft Teams Quản trị viên | Gửi thư nhắc nhở Lịch trình Hàng ngày

Microsoft Teams Quản trị viên | Yêu cầu chứng minh doanh nghiệp khi môi trường Microsoft Teams được tạo ra

Dòng này chạy hàng ngày và kiểm tra xem các môi trường mới thuộc loại Microsoft Teams đã được tạo chưa. Chủ sở hữu nhóm đã tạo môi trường Microsoft Teams nhận được thẻ thích ứng thông qua Teams sẽ nhắc họ cung cấp chứng minh doanh nghiệp.

Ngoài ra, luồng này còn gửi email chào mừng tới chủ nhóm mới để cung cấp cho họ thêm thông tin về môi trường của họ. Email này bao gồm liên kết đến tài liệu chính sách mà bạn thiết lập như một phần của việc cấu hình cài đặt CoE.

Lưu bản sao của dòng này nếu bạn muốn thay đổi từ ngữ trong email hoặc thẻ thích ứng.

Tìm hiểu thêm về quy trình quản trị trong Bộ khởi động CoE: Microsoft Teams quản lý môi trường Microsoft Dataverse for Teams

Quản trị viên Microsoft Teams | Dọn dẹp môi trường Microsoft Teams hàng tuần

Lưu ý

Tính năng tự động xóa môi trường không hoạt động hiện là một phần của trung tâm quản trị. Dataverse for Teams Power Platform Tìm hiểu thêm trong Tự động xóa các môi trường không hoạt động Microsoft Dataverse for Teams .

Quan trọng

Dòng này sẽ xóa các môi trường không tồn tại chứng minh doanh nghiệp hoặc nơi chứng minh doanh nghiệp đã bị từ chối. Chủ sở hữu môi trường có bảy ngày để đưa ra lý do kinh doanh trước khi môi trường bị xóa bỏ.

Luồng này chạy hàng tuần và xóa các môi trường đã tạo:

  • Hơn 7 ngày và không có lý do chính đáng về mặt kinh doanh hoặc lý do chính đáng về mặt kinh doanh bị quản trị viên từ chối.
  • Hơn 90 ngày trước và không có ứng dụng hoặc luồng nào trong môi trường.

Lưu ý

Hiện tại, các tác nhân được tạo thông qua Microsoft Copilot Studio trong Microsoft Teams môi trường không thể được phát hiện trong Bộ khởi động CoE.

Các môi trường bị xóa khỏi đối tượng thuê và được đánh dấu là đã xóa trong bảng Bộ công cụ bắt đầu CoE. Bạn có thể xem các môi trường đã xóa trong Power Platform Chế độ xem quản trị.

Quan trọng

Bạn có thể khôi phục môi trường đã xóa gần đây (trong vòng 7 ngày kể từ ngày xóa) bằng cách sử dụng trung tâm quản trị Power Platform hoặc Power Apps cmdlet Recover-AdminPowerAppEnvironment. Tìm hiểu thêm trong Phục hồi môi trường.

Lưu một bản sao của luồng này nếu bạn muốn thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với tiêu chí về thời điểm xóa môi trường.

Tìm hiểu thêm về quy trình quản trị trong Bộ khởi động CoE: Microsoft Teams quản lý môi trường Microsoft Dataverse for Teams

Quản trị viên Microsoft Teams | Gửi thư nhắc nhở

Dòng này sẽ gửi email nhắc nhở hàng ngày tới các chủ sở hữu môi trường đã được yêu cầu cung cấp chứng minh doanh nghiệp cho môi trường Dataverse for Teams của họ nhưng chưa cung cấp. Email này cũng cung cấp thông tin về cách bật tích hợp luồng trong Microsoft Teams.

Dọn dẹp cho các nguồn lực đơn lẻ

Lưu ý

Các thành phần này không hoạt động trong GCC High và DoD vì các khu vực này không hỗ trợ việc đăng thẻ thích ứng lên Teams.

Xem hướng dẫn chi tiết về cách thức hoạt động của quy trình dọn dẹp đối tượng mồ côi.

Dòng quy trình

Flow Loại Lịch trình
Yêu cầu gán lại các đối tượng mồ côi (Cha) Lịch trình Hàng tuần
Yêu cầu gán lại các đối tượng mồ côi (Con) Tức thì con

Yêu cầu đối tượng không theo chuỗi được gán lại (Mục cha)

Chạy hàng ngày và thu thập tất cả các đồ vật bị bỏ rơi trong người thuê và cố gắng liên kết chúng với người quản lý của chủ sở hữu cũ. Sau đó, luồng sẽ gửi ghi chú bot Teams đến từng người quản lý bị ảnh hưởng để thông báo cho họ biết có những đối tượng cần dọn dẹp. Sau đó, nó đồng thời gọi luồng con cho mỗi trình quản lý.

Nếu luồng tìm thấy các đối tượng mồ côi không thể giải quyết cho người quản lý trước đó, luồng sẽ gửi danh sách đến email của quản trị viên để quản trị viên biết đối tượng mồ côi nào cần được dọn dẹp thủ công.

Ảnh chụp màn hình hiển thị văn bản mẫu thông báo cho người quản lý về các ứng dụng và luồng không có người dùng.

Yêu cầu đối tượng không theo chuỗi được gán lại (Mục con)

Được kích hoạt hàng ngày cho mọi người quản lý có đồ vật thuộc sở hữu của nhân viên cũ đã rời công ty. Nó hiển thị tất cả các luồng dữ liệu đám mây và ứng dụng canvas do các nhân viên cũ sở hữu và cho phép người quản lý quyết định phải làm gì với chúng.

Ví dụ, để:

  1. Gửi email danh sách cho chính họ.
  2. Sở hữu tất cả chúng.
  3. Xóa tất cả.
  4. Gán tất cả cho người khác.
  5. Xem từng cái một.

Ảnh chụp màn hình hiển thị văn bản mẫu thúc giục người quản lý hành động đối với các đối tượng mồ côi.

Nếu họ chọn xem từng mục riêng lẻ, họ có thể đưa ra quyết định chi tiết.

Ảnh chụp màn hình hiển thị văn bản mẫu thúc giục người quản lý thực hiện hành động đối với từng mục đối tượng mồ côi.

Quy trình cách ly ứng dụng

Quy trình cách ly ứng dụng sẽ tự động hạn chế quyền truy cập vào các ứng dụng không tuân thủ và cung cấp cơ chế cho người quản trị để quản lý các ứng dụng đã cách ly và thông báo cho người tạo ra ứng dụng về các yêu cầu tuân thủ.

Biến môi trường

Tên Description Giá trị mặc định
Ứng dụng cách ly sau x ngày không tuân thủ Nếu sử dụng luồng Tuân thủ cho ứng dụng để thu thập thông tin chi tiết về tuân thủ từ nhà sản xuất, hãy chỉ định xem bạn có muốn cách ly ứng dụng khi chúng không tuân thủ hay không. Được chỉ định trong ngày. 7 ngày

Dòng quy trình

Flow Loại Lịch trình
Quản trị viên | Các ứng dụng không tuân thủ quy định cách ly Đã lên lịch Hàng ngày
Quản trị viên | Đặt trạng thái cách ly ứng dụng Tự động Khi trường Ứng dụng kiểm dịch trong bảng Power Apps Ứng dụng bị thay đổi

Quản trị viên | Cô lập các ứng dụng không tuân thủ

Luồng này chạy theo lịch trình và kiểm tra xem có ứng dụng nào cần phải cách ly hay không dựa trên các tiêu chí sau:

  • Môi trường được đưa vào quy trình cách ly.
  • Đã yêu cầu cung cấp thông tin chi tiết về tuân thủ nhưng vẫn chưa được gửi và phải chờ lâu hơn thời gian quy định trong biến môi trường "Cách ly ứng dụng sau x ngày không tuân thủ".
  • Ứng dụng chưa bị cách ly.
  • Trạng thái Đánh giá rủi ro của quản trị viên chưa hoàn tất.

Đối với bất kỳ ứng dụng nào đáp ứng các tiêu chí này, trạng thái cách ly ứng dụng sẽ được đặt thành . Nếu nhà sản xuất gửi thông tin chi tiết về tuân thủ thông qua Trung tâm tuân thủ dành cho nhà phát triển, ứng dụng sẽ tự động được gỡ bỏ khỏi chế độ cách ly. Người quản trị phải thực hiện đánh giá rủi ro và giải phóng ứng dụng khỏi chế độ cách ly theo cách thủ công bằng cách sử dụng Power Platform Chế độ xem của quản trị viên.

Để giải phóng ứng dụng khỏi vùng cách ly, hãy sử dụng Dạng xem quản trị viên Power Platform để đặt trường Cách ly ứng dụng thành Không và đánh dấu Yêu cầu quản trị viên - Trạng thái đánh giá rủi roHoàn thành.

Quản trị viên | Đặt trạng thái cách ly ứng dụng

Luồng này sẽ tự động kích hoạt khi trường trạng thái kiểm dịch ứng dụng của bảng Power Apps Ứng dụng được cập nhật.

Trường này:

  • Được Quản trị viên đặt thành Có | Cách ly các ứng dụng không tuân thủ.
  • Có thể cập nhật thành hoặc Không từ Power Platform Chế độ xem của quản trị viên để cách ly ứng dụng hoặc giải phóng ứng dụng khỏi chế độ cách ly.

Dòng này đặt trạng thái cách ly của ứng dụng.

Nếu ứng dụng bị cách ly, luồng sẽ gửi email đến người tạo để thông báo rằng ứng dụng của họ không thể được khởi chạy nữa. Nhà sản xuất được yêu cầu gửi thông tin chi tiết về tuân thủ trong ứng dụng Trung tâm tuân thủ dành cho nhà phát triển.

Ví dụ về thông báo để thông báo cho nhà sản xuất rằng ứng dụng của họ đã bị cách ly và phải làm gì tiếp theo.

Nếu ứng dụng được gỡ bỏ khỏi vùng cách ly, quy trình sẽ gửi email đến người tạo ra ứng dụng để thông báo rằng ứng dụng đã có thể sử dụng trở lại.

Ví dụ thông báo để thông báo cho nhà sản xuất rằng ứng dụng của họ đã được gỡ bỏ lệnh cách ly.

Các ứng dụng bị cách ly cũng xuất hiện trong Trung tâm tuân thủ dành cho nhà phát triển dưới dạng Không tuân thủ.