Quản lý môi trường Microsoft Dataverse for Teams
Bạn có thể tận dụng triết lý sử dụng Microsoft Power Platform của chúng tôi để quản lý Microsoft Power Platform bằng cách xây dựng quy trình tự động hóa để gửi email chào mừng đến chủ sở hữu của môi trường Dataverse for Teams mới và yêu cầu chứng minh doanh nghiệp cho các môi trường mới tạo. Bằng cách này, các nhóm CNTT trung tâm có thể đảm bảo tương tác hiệu quả với các nhà tạo lập mới tiếp nhận nền tảng và đảm bảo rằng dung lượng Dataverse for Teams được tận dụng hiệu quả trong đối tượng thuê của bạn và được phân phối cho các trường hợp sử dụng quan trọng nhất trong doanh nghiệp. Các quy trình công việc tương tự có thể được sử dụng để áp dụng các chính sách ngăn mất dữ liệu (DLP) cụ thể cho môi trường Dataverse for Teams khi cần thiết và để yêu cầu dọn dẹp những tài nguyên không sử dụng nhằm giải phóng nguồn lực cho các tình huống hấp dẫn hơn trong đối tượng thuê.
Quan trọng
Tính năng tự động xóa môi trường Dataverse for Teams không hoạt động hiện là một phần của Power Platform trung tâm quản trị. Thông tin thêm: Tự động xóa các môi trường Microsoft Dataverse for Teams không hoạt động.
Mô tả quy trình
Phát biểu vấn đề: CNTT trung tâm muốn đảm bảo rằng Dataverse for Teams các môi trường được sử dụng hiệu quả trong đơn vị thuê của họ. Bộ phận CNTT trung tâm muốn hiểu lý do kinh doanh cho một môi trường Dataverse for Teams để có thể phân bổ nguồn lực cho các trường hợp sử dụng kinh doanh hiệu quả nhất.
Giải pháp: Khả năng quản lý và giám sát phản ứng được cấu hình để cung cấp cho chủ nhóm khả năng đưa ra lý do kinh doanh và cung cấp cho CNTT trung tâm khả năng chấp thuận hoặc từ chối lý do kinh doanh và chạy các luồng dọn dẹp tự động, thường xuyên.
Quy trình chứng minh doanh nghiệp
Quá trình sau đây được mô tả theo quan điểm của những người liên quan và các thành phần mà họ tương tác.
Chủ nhóm: Chủ nhóm sẽ nhận được thông báo Microsoft Teams để cung cấp lý do kinh doanh cho môi trường mà họ vừa tạo ra. Chủ sở hữu nhóm có 7 ngày để nộp chứng minh doanh nghiệp.
Chủ sở hữu nhóm cũng nhận được thông báo Chào mừng qua email để cung cấp cho họ thông tin thêm về môi trường của mình và điều kiện sử dụng.
Quản trị viên: Microsoft Teams môi trường có thể được xem xét bằng cách sử dụng chế độ xem bộ lọc Microsoft Teams xem xét môi trường trong ứng dụng dựa trên mô hình Power Platform Chế độ xem quản trị .
Quản trị viên mở Dạng xem quản trị viên Power Platform>Môi trường>Đánh giá môi trường Microsoft Teams và đánh giá tất cả các môi trường cần xem xét bằng cách xem xét tab Kiểm tra trong môi trường, điều tra chứng minh do chủ sở hữu nhóm đã nộp, sau đó phê duyệt hoặc từ chối chứng minh trong phần Đánh giá của quản trị viên.
Quản trị viên có thể quyết định thêm về việc phê duyệt chứng minh doanh nghiệp, nhưng đánh dấu để xem xét sau bằng cách cung cấp ngày xem xét.
Giám sát và quy trình dọn dẹp hàng tuần
Lưu ý
Tính năng tự động xóa môi trường Dataverse for Teams không hoạt động hiện là một phần của Power Platform trung tâm quản trị. Thông tin thêm: Tự động xóa các môi trường Microsoft Dataverse for Teams không hoạt động
Quản trị viên cũng có thể giám sát các môi trường Microsoft Teams không hoạt động trong đối tượng thuê của họ, yêu cầu dọn dẹp trên cơ sở hợp lý, bên cạnh việc tự động dọn dẹp các môi trường không sử dụng tại chỗ để giải phóng dung lượng cho các kịch bản hấp dẫn hơn trong đối tượng thuê.
Quy trình dọn dẹp hàng tuần sẽ xóa các môi trường:
- Đã được tạo quá 7 ngày trước và không có chứng minh doanh nghiệp hoặc trong trường hợp quản trị viên đã từ chối chứng minh doanh nghiệp.
- Đã được tạo quá 90 ngày trước và không có ứng dụng hay dòng nào trong môi trường.
Lưu ý
Hiện tại, các bot được tạo bằng cách sử dụng Microsoft Copilot Studio trong Microsoft Teams môi trường không thể được phát hiện trong Bộ công cụ khởi động CoE.
Quản trị viên có thể tùy chỉnh các điều kiện để xóa bằng cách tạo bản sao dòng quy trình và sửa đổi:
- Truy cập make.powerautomate>Giải pháp>Trung tâm xuất sắc - Thành phần quản trị.
- Mở dòng Quản trị viên | Dọn dẹp môi trường Microsoft Teams hàng tuần và lưu một bản sao.
- Sửa đổi các điều kiện được sử dụng cho môi trường đánh dấu để xóa, dựa trên nhu cầu kinh doanh của bạn.
Chủ sở hữu nhóm sẽ nhận được thông báo rằng môi trường của họ đã bị xóa.
Ngoài việc dọn dẹp tự động, quản trị viên cũng có thể theo dõi cách môi trường Microsoft Teams được sử dụng thông qua báo cáo môi trường Microsoft Teams đã được tạo trong bảng điều khiển Bộ công cụ khởi đầu CoE.
Trang Môi trường Microsoft Teams cho bạn thấy số môi trường, người tạo môi trường, ứng dụng và dòng trong những môi trường Microsoft Teams bạn có. Bạn có thể lọc ngày tạo hoặc tên người tạo để xem chi tiết và phân tích các xu hướng.
Trang sẽ minh họa:
- Xu hướng tạo môi trường Microsoft Teams.
- Số nguồn lực theo môi trường.
- Danh sách các môi trường bao gồm ngày khởi chạy cuối cùng của một ứng dụng trong môi trường.
- Danh sách ứng dụng trong các môi trường trong Microsoft Teams bao gồm ngày khởi chạy cuối cùng của ứng dụng.
