Mối quan hệ của bảng
Mối quan hệ của bảng xác định cách hàng có thể liên quan đến các hàng khác trong cơ sở dữ liệu. Ở mức độ đơn giản nhất, thêm một cột tra cứu vào bảng tạo ra một mối quan hệ 1:N mới (Một đến Nhiều) giữa hai bảng và cho phép bạn đặt cột tra cứu trong biểu mẫu. Với cột tra cứu, người dùng có thể liên kết nhiều hàng con của bảng đó cho một hàng bảng mẹ đơn.
Ngoài việc chỉ cần xác cách các hàng có thể liên quan đến các hàng khác, mối quan hệ bảng 1:N cũng cung cấp các dữ liệu để giải quyết các câu hỏi sau:
- Khi tôi xóa một hàng, các hàng liên quan đến hàng đó có bị xóa không?
- Khi tôi chỉ định một hàng, tôi cũng cần chỉ định tất cả các hàng liên quan đến hàng đó cho chủ sở hữu mới?
- Làm thế nào tôi có thể sắp xếp quá trình nhập dữ liệu khi tôi tạo một hàng liên quan mới trong bối cảnh của một hàng hiện tại?
- Làm thế nào để những người xem một hàng có thể xem các hàng liên quan?
Bảng cũng có thể tham gia vào một mối quan hệ N:N (nhiều đến nhiều), nơi bất kỳ số lượng hàng nào cho hai bảng có thể được liên kết với các hàng khác.
Quyết định xem sử dụng mối quan hệ bảng hay kết nối
Mối quan hệ bảng là siêu dữ liệu mà làm thay đổi cơ sở dữ liệu. Những mối quan hệ này cho phép các truy vấn truy xuất dữ liệu liên quan một cách hiệu quả. Sử dụng các mối quan hệ bảng để xác định mối quan hệ chính thức mà xác định các bảng hoặc hầu hết các hàng có thể sử dụng. Ví dụ: một cơ hội không có khách hàng tiềm năng sẽ không hữu ích. Bảng Cơ hội cũng có một mối quan hệ N:N với bảng Đối thủ cạnh tranh. Điều này cho phép thêm nhiều đối thủ cạnh tranh vào cơ hội. Bạn có thể muốn nắm bắt dữ liệu này và tạo báo cáo hiển thị các đối thủ cạnh tranh.
Có các loại mối quan hệ ít chính thức hơn giữa các hàng được gọi là kết nối. Ví dụ: có thể hữu ích nếu biết hai liên hệ đã kết hôn hay có thể họ là bạn bè ngoài công việc hoặc có thể là một liên hệ được sử dụng để làm việc cho một tài khoản khác. Hầu hết các doanh nghiệp sẽ không tạo báo cáo bằng cách sử dụng loại thông tin này hoặc yêu cầu phải nhập thông tin đó, vì vậy việc tạo mối quan hệ bảng có thể không đáng giá. Thông tin khác: Lập cấu hình vai trò kết nối
Các loại mối quan hệ của bảng
Khi bạn nhìn vào trình khám phá giải pháp, bạn có thể nghĩ rằng có ba loại mối quan hệ bảng. Thực sự có là chỉ có hai loại như thể hiện trong bảng sau.
| Loại mối quan hệ | Nội dung mô tả |
|---|---|
| 1:N (một đến nhiều) | Mối quan hệ bảng trong đó một hàng bảng cho Bảng chính có thể được liên kết với nhiều hàng Bảng liên quan khác vì cột tra cứu trên bảng có liên quan. Khi xem một hàng của bảng chính, bạn có thể thấy danh sách các hàng trong bảng có liên quan được liên kết với nó. Trong cổng thông tin Power Apps, Bảng hiện tại đại diện cho bảng chính. |
| N:N (nhiều đến rất nhiều) | Mối quan hệ bảng phụ thuộc vào Bảng quan hệ đặc biệt, đôi khi được gọi là một bảng Giao nhau, vì vậy mà nhiều hàng của một bảng có thể được liên quan đến nhiều hàng của một bảng khác. Khi xem các hàng của một trong hai bảng trong mối quan hệ N:N, bạn có thể thấy danh sách bất kỳ hàng nào của bảng kia có liên quan đến bảng đó. |
Loại mối quan hệ N:1 (nhiều-với-một) tồn tại trong giao diện người dùng bởi vì công cụ thiết kế hiện cho bạn dạng xem được nhóm theo bảng. Mối quan hệ 1:N thực sự tồn tại giữa các bảng và tham chiếu tới mỗi bảng như là cả Bảng chính/hiện tại hoặc Bảng liên quan. Bảng liên quan, đôi khi được gọi bảng con, có cột tra cứu mà cho phép lưu giữ tham chiếu cho hàng từ bảng chính, đôi khi được gọi là bảng mẹ. Mối quan hệ N:1 chỉ là mối quan hệ 1:N được hiển thị từ bảng có liên quan.
Hành vi của mối quan hệ bảng
Hành vi cho bảng liên quan rất quan trọng vì nó giúp đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu và có thể tự động hóa quy trình kinh doanh cho công ty của bạn.
Bảo vệ tính toàn vẹn của dữ liệu
Một số bảng tồn tại để hỗ trợ các bảng khác. Chúng chỉ hữu ích khi sử dụng cùng thực thể khác. Thông thường, họ sẽ có cột tra cứu bắt buộc để liên kết với bảng chính mà họ hỗ trợ. Điều gì sẽ xảy ra khi một hàng chính bị xóa?
Bạn có thể sử dụng hành vi mối quan hệ để xác định điều gì sẽ xảy ra với các hàng liên quan theo quy tắc dành cho doanh nghiệp của bạn. Thông tin thêm: Thêm hành vi mối quan hệ nâng cao
Quy trình công việc tự động
Giả sử bạn có một nhân viên bán hàng mới và bạn muốn gán cho họ một số khách hàng hiện có đang được gán cho một nhân viên bán hàng khác. Mỗi hàng khách hàng có thể có một số hoạt động nhiệm vụ được liên kết với nó. Bạn có thể dễ dàng xác định các khách hàng đang hoạt động bạn muốn chỉ định lại và chỉ định họ cho nhân viên bán hàng mới. Nhưng điều gì có thể xảy ra với bất kỳ hoạt động nhiệm vụ nào được liên kết với các khách hàng? Bạn có muốn mở từng nhiệm vụ và quyết định xem chúng có nên được chỉ định cho nhân viên bán hàng mới không? Có thể không. Thay vào đó, bạn có thể để cho mối quan hệ áp dụng một số quy tắc tiêu chuẩn cho bạn một cách tự động, Những quy tắc này chỉ áp dụng cho các hàng nhiệm vụ liên kết với tài khoản mà bạn đang phân công lại. Các tùy chọn của bạn là:
- Chỉ định lại tất cả các nhiệm vụ đang hoạt động.
- Chỉ định lại tất cả các nhiệm vụ.
- Không chỉ định lại nhiệm vụ nào.
- Chỉ định lại tất cả các nhiệm vụ hiện đã được chỉ định cho chủ sở hữu khách hàng cũ.
Mối quan hệ có thể kiểm soát cách thực hiện các thao tác trên hàng cho phân tầng mục hàng bảng chính thành bất kỳ hàng bảng liên quan nào.
Hành vi
Có một số loại hành vi có thể áp dụng khi hành động nhất định xảy ra.
| Tính chất | Nội dung mô tả |
|---|---|
| Xếp tầng hiện hoạt | Thực hiện các hành động trên tất cả các hàng bảng liên quan đang hoạt động. |
| Xếp tầng tất cả | Thực hiện các hành động trên tất cả các hàng bảng liên quan. |
| Không xếp tầng | Không phải làm gì. |
| Xóa Liên kết | Loại bỏ giá trị tra cứu cho tất cả hàng liên quan. |
| Hạn chế | Ngăn chặn việc xóa hàng bảng chính bị xóa khi hàng bảng liên quan tồn tại. |
| Phân tầng mục do người dùng sở hữu | Thực hiện các hành động trên tất cả các hàng bảng liên quan thuộc sở hữu của cùng một người dùng với hàng bảng chính. |
Hành động
Dưới đây là những hành động có thể dẫn đến các hành vi nhất định:
| Column | Nội dung mô tả | Tùy chọn |
|---|---|---|
| Gán | Điều gì nên xảy ra khi hàng bảng chính được gán cho một người khác? | Xếp tầng tất cả Xếp tầng hiện hoạt Phân tầng mục do người dùng sở hữu Không phân tầng |
| Tái lập cha mẹ | Điều gì nên xảy ra khi thay đổi giá trị tra cứu của một bảng liên quan trong mối quan hệ phụ huynh? Thông tin thêm: Mối quan hệ của bảng cha |
Xếp tầng tất cả Xếp tầng hiện hoạt Phân tầng mục do người dùng sở hữu Không xếp tầng |
| Chia sẻ | Điều gì sẽ xảy ra khi chia sẻ hàng bảng chính? | Xếp tầng tất cả Xếp tầng hiện hoạt Phân tầng mục do người dùng sở hữu Không xếp tầng |
| Delete | Điều gì sẽ xảy ra khi xóa hàng bảng chính? | Xếp tầng tất cả Xóa Liên kết Hạn chế |
| Bỏ chia sẻ | Điều gì sẽ xảy ra khi hủy chia sẻ hàng bảng chính? | Xếp tầng tất cả Xếp tầng hiện hoạt Phân tầng mục do người dùng sở hữu Không xếp tầng |
| Hợp nhất | Điều gì sẽ xảy ra khi hợp nhất hàng bảng chính? | Xếp tầng tất cả Không xếp tầng |
| Dạng xem Tổng số | Dạng xem tổng số liên kết với mối quan hệ này nên có hành vi gì? | Phân tầng tất cả Phân tầng mục hiện hoạt Phân tầng mục do người dùng sở hữu Không phân tầng |
Lưu ý
Các thao tác Gán, Xóa, Hợp nhất và Đổi mục mẹ sẽ không thực thi trong các trường hợp sau:
- Nếu hàng gốc ban đầu và hành động được yêu cầu chứa các giá trị giống nhau. Ví dụ: Cố gắng kích hoạt Gán và chọn một địa chỉ liên hệ đã là chủ sở hữu của hàng
- Cố gắng thực hiện một hành động trên một hàng mẹ đang chạy một hành động xếp tầng
Lưu ý
Khi thực hiện một hoạt động gán, bất kỳ quy trình công việc hoặc quy tắc công việc hiện hoạt nào trên các hàng sẽ tự động bị hủy kích hoạt khi quá trình gán lại xảy ra. Chủ sở hữu mới của hàng sẽ cần kích hoạt lại quy trình làm việc hoặc quy tắc công việc nếu họ muốn tiếp tục sử dụng.
Mối quan hệ của bảng cha
Mỗi cặp bảng đủ điều kiện có một mối quan hệ 1:N có thể có nhiều mối quan hệ 1:N giữa chúng. Nhưng thường chỉ có một trong những mối quan hệ đó có thể được coi là mối quan hệ của bảng cha.
Mối quan hệ của bảng cha là bất kỳ mối quan hệ 1:N nào của bảng mà ở đó, một trong các tùy chọn phân tầng trong cột Mục mẹ có giá trị đúng.
| Hành động | Mục mẹ | Không phải Mục mẹ |
|---|---|---|
| Gán | Phân tầng tất cả Phân tầng mục do người dùng sở hữu Phân tầng mục hiện hoạt |
Không phân tầng |
| Xóa | Phân tầng tất cả | Loại bỏ Liên kết Hạn chế |
| Đổi mục mẹ | Phân tầng tất cả Phân tầng mục do người dùng sở hữu Phân tầng mục hiện hoạt |
Không phân tầng |
| Chia sẻ | Phân tầng tất cả Phân tầng mục do người dùng sở hữu Phân tầng mục hiện hoạt |
Không phân tầng |
| Không chia sẻ | Phân tầng tất cả Phân tầng mục do người dùng sở hữu Xếp tầng hiện hoạt |
Không xếp tầng |
Ví dụ: nếu tạo một bảng tùy chỉnh mới và thêm một mối quan hệ 1:N của bảng với bảng khách hàng (trong đó bảng tùy chỉnh là bảng liên quan), thì bạn có thể đặt cấu hình hoạt động cho mối quan hệ đó của bảng để dùng các tùy chọn trong cột Mục mẹ. Nếu sau đó, bạn thêm một mối quan hệ 1:N khác của bảng có bảng tuỳ chỉnh của bạn làm bảng tham chiếu, thì bạn chỉ có thể đặt cấu hình hành động để sử dụng các tùy chọn trong cột Không phải mục mẹ.
Thông thường, điều này có nghĩa là đối với mỗi cặp bảng chỉ có một mối quan hệ cha mẹ. Có một số trường hợp mà trường tra cứu trên bảng liên quan có thể cho phép nhiều loại bảng có cùng mối quan hệ.
Ví dụ: nếu một bảng có trường tra cứu Khách hàng có thể tham chiếu tới bảng khách hàng hoặc bảng người liên hệ. Ở đây sẽ có hai mối quan hệ phụ huynh 1:N riêng biệt của bảng.
Bất kỳ bảng hoạt động nào đều có tập hợp các mối quan hệ bảng tương tự cho các bảng có thể liên kết bằng cột tra cứu liên quan.
Hạn chế về hành vi mà bạn có thể thiết lập
Do có mối quan hệ phụ huynh, nên có một số hạn chế bạn nên lưu ý khi xác định mối quan hệ của bảng.
- Bảng tùy chỉnh không thể là bảng chính trong mối quan hệ với bảng hệ thống liên quan được phân tầng mục. Điều này có nghĩa là bạn không thể có một mối quan hệ với bất kỳ hành động nào thiết lập để Phân tầng mục tất cả, Phân tầng mục đang hoạt động, hoặc Phân tầng mục do người dùng sở hữu giữa một bảng tùy chỉnh chính và một bảng hệ thống liên quan.
- Không thể có mối quan hệ mới khi bất kỳ hành động nào được thiết lập thành Phân tầng mục tất cả, Phân tầng mục đang hoạt động, hoặc Phân tầng mục do người dùng sở hữu nếu các bảng liên quan trong mối quan hệ đó đã tồn tại như một bảng liên quan trong một mối quan hệ khác có bất kỳ hành động nào được đặt thành Phân tầng mục tất cả, Phân tầng mục đang hoạt động, hoặc Phân tầng mục do người dùng sở hữu. Điều này ngăn mối quan hệ mà tạo ra một mối quan hệ gồm nhiều mục chính.
Dọn dẹp quyền truy cập kế thừa
Việc sử dụng Reparent và Chia sẻ hành vi xếp tầng rất hữu ích khi bạn muốn cấp quyền truy cập vào các hàng trên các bảng có liên quan. Nhưng có thể có một sự thay đổi trong quy trình hoặc thiết kế yêu cầu thay đổi thiết đặt hành vi xếp tầng.
Khi mối quan hệ bảng sử dụng Reparent hoặc Chia sẻ và hành vi xếp tầng được thay đổi thành Xếp tầng Không có, mối quan hệ bảng sẽ ngăn chặn bất kỳ thay đổi quyền mới nào từ việc xếp tầng tới các bảng con có liên quan. Ngoài ra, các quyền kế thừa đã được cấp trong khi hành vi phân tầng hiện hoạt phải bị thu hồi.
Dọn dẹp quyền truy cập được kế thừa là một công việc hệ thống giúp dọn sạch các quyền truy cập được kế thừa còn sót lại sau khi hành vi xếp tầng được thay đổi thành Cascade None. Việc dọn dẹp này sẽ không ảnh hưởng đến bất kỳ người dùng nào được cấp quyền truy cập trực tiếp vào bảng nhưng sẽ xóa quyền truy cập khỏi bất kỳ ai chỉ nhận được quyền truy cập thông qua tính kế thừa.
Đây là cách hoạt động của tính năng dọn dẹp quyền truy cập được thừa kế:
- Xác định và thu thập tất cả các bảng có mối quan hệ xếp tầng với cấp độ gốc được cập nhật.
- Xác định và thu thập những người dùng đã được cấp quyền truy cập vào các bảng liên quan thông qua quyền truy cập kế thừa.
- Kiểm tra những người dùng được cấp quyền truy cập trực tiếp vào một bảng có liên quan và xóa họ khỏi bộ sưu tập.
- Xóa quyền truy cập kế thừa cho người dùng được thu thập trên các bảng đã thu thập.
Sau khi quá trình dọn dẹp chạy, những người dùng chỉ có thể truy cập các bảng liên quan do tính năng xếp tầng không còn có thể truy cập vào các hàng, đảm bảo tính bảo mật cao hơn. Có những trường hợp việc dọn dẹp có thể không thành công. Tìm hiểu thêm về cách xóa quyền truy cập kế thừa
Xem thêm
Giám sát công việc hệ thống
Tạo và chỉnh sửa mối quan hệ 1:N (một-nhiều) or N:1 (nhiều-một)
Tạo mối quan hệ nhiều-nhiều (N:N) của bảng
Lưu ý
Bạn có thể cho chúng tôi biết bạn thích dùng ngôn ngữ nào cho tài liệu không? Làm một cuộc khảo sát ngắn. (xin lưu ý, khảo sát này bằng tiếng Anh)
Cuộc khảo sát sẽ mất khoảng bảy phút. Không có dữ liệu cá nhân nào được thu thập (điều khoản về quyền riêng tư).