Tạo và quản lý các dạng xem cá nhân trên trang lưới
Trong ứng dụng dựa trên mô hình, các dạng xem xác định dữ liệu được hiển thị ở dạng bảng trên trang lưới. Dạng xem hệ thống là các dạng xem mà quản trị viên đã tạo và chia sẻ với bạn. Bạn thường không thể sửa đổi chúng. Tuy nhiên, bạn có thể tạo và quản lý các dạng xem cá nhân. Dạng xem cá nhân chỉ có sẵn cho bạn trừ khi bạn chia sẻ chúng.
Dạng xem chứa các thành phần sau:
- Các cột để hiển thị
- Tùy chọn sắp xếp mặc định
- Bộ lọc để hiển thị các hàng phù hợp với tiêu chí cụ thể, nếu cần
Quan trọng
Để đảm bảo chức năng phù hợp của tất cả chế độ xem, bạn nên tạo tất cả chế độ xem bằng trình thiết kế Chế độ xem trong cổng thông tin của người tạo hoặc bảng Chỉnh sửa bộ lọc trong trang chế độ xem. Các chế độ xem tùy chỉnh được nhập từ các giải pháp có thể bao gồm fetchXML không hợp lệ và có thể không được hỗ trợ.
Để biết thêm thông tin, hãy xem Hiểu về chế độ xem ứng dụng theo mô hình.
Chọn các cột trong trình chỉnh sửa cột
Chọn Chỉnh sửa cột để xóa, sắp xếp lại hoặc thêm cột để có cái nhìn rõ ràng hơn về dữ liệu của bạn.
Chọn Áp dụng để xem những thay đổi của bạn trên trang lưới.
Các hành động sau có sẵn trên trình chỉnh sửa cột:
Để xóa một cột, hãy di chuột qua tên cột, chọn …, rồi chọn Xóa.
Để thay đổi thứ tự của các cột, hãy chọn …, sau đó chọn Di chuyển lên hoặc Di chuyển xuống. Hoặc kéo cột đến vị trí mong muốn trong danh sách.
Để thêm cột vào chế độ xem, hãy chọn Thêm cột, sau đó thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau:
Chọn cột từ tập hợp các cột hệ thống mặc định trong bảng.
Chọn Mặc định, sau đó chọn Tất cả hoặc Tùy chỉnh, rồi chọn từ tập hợp các cột trong bảng.
Nhập tên cột vào hộp Tìm kiếm để tìm một cột cụ thể, sau đó chọn cột đó.
Để thêm các cột từ các bảng khác, hãy chọn tab Liên quan . Mở rộng bảng chứa cột bạn muốn thêm, sau đó chọn cột. Khi bạn thêm xong các cột, hãy chọn Đóng.
Để hoàn tác các thay đổi đối với các cột của chế độ xem bất kỳ lúc nào, hãy chọn Đặt lại về mặc định.
Chọn điều kiện bộ lọc trong trình chỉnh sửa bộ lọc
Sử dụng trình chỉnh sửa bộ lọc để xem hoặc thay đổi truy vấn gạch chân dữ liệu ở dạng xem hiện tại.
Chỉnh sửa hoặc xóa một điều kiện
Để thay đổi một điều kiện, hãy chọn cột, toán tử hoặc giá trị và chỉnh sửa nếu cần.
Để xóa một điều kiện, hãy chọn Thêm lệnh (…) bên cạnh hàng, sau đó chọn Xóa.
Thêm điều kiện
- Để thêm một hoặc nhiều điều kiện, hãy chọn Thêm.
- Khi bạn hoàn tất việc chỉnh sửa bộ lọc chế độ xem, hãy chọn Áp dụng để xem những thay đổi của bạn trên trang lưới.
Các tùy chọn sau có sẵn khi bạn thêm điều kiện vào trình chỉnh sửa bộ lọc:
Để thêm điều kiện, hãy chọn Thêm hàng, sau đó chọn một cột, một toán tử và một giá trị.
Nếu bạn đang thêm điều kiện vào một cột có tra cứu, bạn có thể tra cứu bản ghi trong trường Giá trị . Trong menu thả xuống tra cứu, bạn có thể chọn Tra cứu nâng cao để xem thêm các trường và tìm kiếm bản ghi trong một chế độ xem cụ thể.
Để thêm một nhóm điều kiện, hãy chọn Thêm nhóm. Bạn có thể tạo nhiều điều kiện con và nhóm chúng bằng cách sử dụng các toán tử AND và OR để tạo một biểu thức.
Để thêm một điều kiện duy nhất vào một nhóm, hãy chọn hộp kiểm điều kiện, sau đó chọn …, rồi chọn Tạo nhóm.
Để tách một nhóm điều kiện, hãy chọn hộp kiểm của nhóm, sau đó chọn …, rồi chọn Bỏ nhóm.
Để thêm điều kiện dựa trên một cột trong bảng có liên quan, hãy chọn Thêm thực thể có liên quan, sau đó chọn một bảng. Chứa dữ liệu là toán tử điều kiện duy nhất có thể được sử dụng với bảng liên quan trong bộ lọc chế độ xem. Sau đó, chọn một cột trong bảng liên quan, toán tử và giá trị.
Để hoàn tác các thay đổi đối với bộ lọc chế độ xem bất kỳ lúc nào, hãy chọn Đặt lại về mặc định.
Tiền bo
Nếu bạn có đặc quyền bảo mật Bật Tải xuống XML, nằm trong phần Đặc quyền khác của tab Tùy chỉnh trong trang định nghĩa vai trò bảo mật, bạn có thể tải xuống FetchXML biểu thức cho chế độ xem. Liên hệ quản trị viên của bạn nếu bạn cần khả năng này.
Sắp xếp dữ liệu
Chọn tiêu đề cột, sau đó, chọn cách dạng xem sắp xếp dữ liệu trong cột. Bạn có thể sắp xếp lần lượt từng cột.
Các tùy chọn sắp xếp phụ thuộc vào loại dữ liệu. Các cột chữ và số có thể được sắp xếp theo thứ tự A đến Z (tăng dần) hoặc Z đến A (giảm dần). Các cột ngày có thể được sắp xếp theo thứ tự cũ hơn đến mới hơn (tăng dần) hoặc mới hơn đến cũ hơn (giảm dần). Một mũi tên ở bên phải của tên cột cho biết dạng xem được sắp xếp trên cột đó. Hướng mũi tên trỏ cho biết cột được sắp xếp theo thứ tự tăng dần hay giảm dần.
Chỉnh sửa độ rộng cột
Nếu quản trị viên của bạn đã bật tìm kiếm nâng cao hiện đại, bạn có thể kéo thanh phân cách cột theo chiều dọc để thay đổi chiều rộng tối thiểu của một cột. Khi bạn thay đổi chiều rộng của một cột, dấu hoa thị sẽ xuất hiện bên cạnh tên chế độ xem để cho biết bạn đã chỉnh sửa chế độ xem đó và chưa lưu. Xem Lưu các chỉnh sửa của bạn dưới dạng chế độ xem mới để tìm hiểu thêm về các tùy chọn khác nhau để lưu chế độ xem.
Tiền bo
Vì việc chỉnh sửa chiều rộng cột sẽ thay đổi chiều rộng tối thiểu của cột, bạn có thể thấy chiều rộng cột được điều chỉnh sau khi chế độ xem được lưu để lấp đầy không gian màn hình ngang khả dụng.
Lưu dạng xem của bạn
Dấu hoa thị bên cạnh tên dạng xem cho biết bạn đã chỉnh sửa dạng xem và chưa lưu. Nếu bạn chuyển sang dạng xem khác hoặc rời khỏi trang, dạng xem sẽ trở lại định nghĩa ban đầu. Để lưu các thay đổi và thêm dạng xem mới vào danh sách dạng xem có sẵn với bạn, hãy nhớ lưu dạng xem đó.
Lưu các chỉnh sửa thành dạng xem mới
Để giữ dạng xem ban đầu, hãy lưu phiên bản đã chỉnh sửa làm dạng xem mới với tên khác. Nếu bạn đã thực hiện thay đổi đối với chế độ xem mà bạn không có quyền Viết , cho dù đó là chế độ xem hệ thống hay chế độ xem cá nhân, thì bạn chỉ có thể lưu chế độ xem đó dưới dạng chế độ xem mới.
Trên thanh lệnh, chọn Thêm lệnh (⁝) >Tạo chế độ xem>Lưu dưới dạng chế độ xem mới.
Nhập tên mới cho chế độ xem và mô tả nếu bạn thích, sau đó chọn Lưu.
Lưu ý
Nếu bạn muốn giữ dạng xem ban đầu, hãy nhớ đặt tên khác cho dạng xem đã chỉnh sửa. Nếu không, các thay đổi sẽ ghi đè dạng xem hiện có mà không cần xác nhận, mặc dù bạn đã chọn lưu thành dạng xem mới.
Thay đổi định nghĩa của một dạng xem hiện có
Nếu không muốn giữ dạng xem ban đầu, bạn có thể thay thế bằng phiên bản đã chỉnh sửa. Bạn sẽ cần Ghi quyền cho chế độ xem để ghi đè định nghĩa gốc bằng những thay đổi của bạn.
Trên thanh lệnh, chọn Thêm lệnh (⁝) >Tạo chế độ xem>Lưu các thay đổi vào chế độ xem hiện tại.
Lưu các thay đổi đối với dạng xem ở tìm kiếm nâng cao hiện đại
Nếu quản trị viên của bạn đã bật tìm kiếm nâng cao hiện đại, bạn có thể tạo và quản lý chế độ xem trực tiếp từ trình chọn chế độ xem.
Thay đổi dạng xem mặc định
Chế độ xem mặc định cho một bảng được chỉ định bằng nhãn Mặc định trong bộ chọn chế độ xem. Quản trị viên của bạn đặt dạng xem mặc định cho từng bảng trong ứng dụng. Tuy nhiên, bạn có thể đặt một dạng xem khác làm mặc định cá nhân của mình.
Trong ví dụ sau, người quản trị đặt chế độ xem Tài khoản đang hoạt động của tôi làm chế độ xem mặc định cho bảng Tài khoản. Để thay đổi chế độ xem mặc định của bạn thành Tài khoản đang hoạt động:
Trong trình chọn chế độ xem, hãy chọn Tài khoản đang hoạt động để áp dụng chế độ xem cho trang lưới.
Mở lại trình chọn chế độ xem và chọn Đặt chế độ xem hiện tại làm chế độ xem mặc định của tôi.
Để thay đổi chế độ xem mặc định cá nhân của bạn trở lại chế độ xem do quản trị viên thiết lập, hãy chọn Đặt lại chế độ xem mặc định trong trình chọn chế độ xem.
Lưu ý
Nếu bạn không thấy Đặt lại chế độ xem mặc định, điều đó có nghĩa là chế độ xem mặc định hiện tại cho bảng là chế độ do người quản trị đặt.
Thay đổi dạng xem ở tìm kiếm nâng cao hiện đại
Nếu quản trị viên của bạn đã bật tìm kiếm nâng cao hiện đại, bạn có thể thay đổi và đặt lại chế độ xem mặc định trực tiếp từ trình chọn chế độ xem.
Quản lý và chia sẻ dạng xem cá nhân
Nếu quản trị viên của bạn đã bật tìm kiếm nâng cao hiện đại, bạn có thể chia sẻ, ẩn, đổi tên và xóa chế độ xem.
Trong trình chọn chế độ xem, chọn Quản lý và chia sẻ chế độ xem.
Chọn Xem lệnh (…) rồi chọn tùy chọn của bạn.
Thay đổi thứ tự dạng xem trong bộ chọn dạng xem
Theo mặc định, bộ chọn dạng xem liệt kê các dạng xem thành hai nhóm, dạng xem cá nhân và dạng xem hệ thống, mỗi nhóm được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái. Bạn có thể thay đổi thứ tự sắp xếp trong các nhóm hoặc loại bỏ hoàn toàn nhóm và sắp xếp toàn bộ danh sách theo thứ tự bảng chữ cái.
Trong trình chọn chế độ xem, chọn Quản lý và chia sẻ chế độ xem.
Thay đổi thứ tự sắp xếp của bộ chọn chế độ xem, sau đó chọn Áp dụng.
Hiện có các tùy chọn sắp xếp sau đây:
Cá nhân trước hệ thống, từ A đến Z: Đây là mặc định. Cả hai nhóm đều được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái. Các dạng xem cá nhân xuất hiện ở trên dạng xem hệ thống.
Hệ thống trước cá nhân, từ A đến Z: Cả hai nhóm đều được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái. Các dạng xem cá nhân xuất hiện ở trên dạng xem hệ thống.
Từ A đến Z: Nhóm bị xóa. Tất cả các dạng xem (hệ thống và cá nhân) được trình bày theo thứ tự bảng chữ cái.
Lưu ý
Nếu quản trị viên của bạn đã bật trải nghiệm tìm kiếm nâng cao hiện đại, danh sách chế độ xem sẽ không được phân chia. Để dễ dàng biết bạn đang xem chế độ xem nào, chế độ xem cá nhân sẽ có biểu tượng người dùng
. Bạn cũng có thể di chuột qua biểu tượng thông tin 
để xem kiểu xem.
Ẩn dạng xem
Bạn có thể ẩn dạng xem trong bộ chọn dạng xem để cá nhân hóa danh sách và giảm bớt sự lộn xộn. Bạn nên ghi nhớ một số điều:
- Khi bạn ẩn dạng xem, thì dạng xem đó bị ẩn khỏi các dạng xem của bảng trong tất cả các ứng dụng dựa trên mô hình trên tất cả các thiết bị.
- Nếu dạng xem được chia sẻ với bạn và các thành viên khác trong nhóm, thao tác ẩn sẽ chỉ ẩn dạng xem đối với bạn. Dạng xem không bị ẩn đối với những người khác có quyền truy cập vào dạng xem.
- Bạn có thể ẩn dạng xem cá nhân theo mặc định. Bạn chỉ có thể ẩn dạng xem hệ thống nếu quản trị viên cho phép.
- Bạn không thể ẩn dạng xem mặc định của bảng. Nếu bạn muốn ẩn dạng xem mặc định, hãy đặt dạng xem khác thành dạng mặc định.
- Bạn không thể đặt dạng xem bị ẩn làm dạng xem mặc định của bảng.
Cách ẩn dạng xem:
Trong trình chọn chế độ xem, chọn Quản lý và chia sẻ chế độ xem.
Di chuột qua chế độ xem và chọn Ẩn. Hoặc chọn Lệnh xem (…) ở bên phải chế độ xem, sau đó chọn Ẩn.
Chọn Áp dụng.
Cách khôi phục dạng xem bị ẩn:
Trong trình chọn chế độ xem, chọn Quản lý và chia sẻ chế độ xem.
Di chuột qua chế độ xem và chọn Hiển thị. Hoặc chọn Lệnh xem (…) ở bên phải chế độ xem, rồi chọn Hiển thị.
Chọn Áp dụng.
Các tác vụ quản lý dạng xem khác
- Đặt làm mặc định: Biến một chế độ xem thành chế độ xem mặc định cho bảng đó trên tất cả các ứng dụng dựa trên mô hình trong môi trường. Tùy chọn này không xuất hiện trên dạng xem ẩn hoặc trên dạng xem đã là mặc định.
- Đặt lại mặc định: Thay đổi chế độ xem mặc định của bảng trở lại chế độ xem do quản trị viên thiết lập trên tất cả các ứng dụng dựa trên mô hình trong môi trường.
- Chia sẻ: Chia sẻ chế độ xem với các thành viên khác trong tổ chức của bạn. Tùy chọn này chỉ xuất hiện trên các chế độ xem cá nhân mà bạn được phép Chia sẻ . Để biết thêm thông tin, hãy xem Chia sẻ hàng với người dùng hoặc nhóm.
- Chỉnh sửa thông tin: Thay đổi tên chế độ xem và mô tả. Tùy chọn này chỉ xuất hiện trên các chế độ xem cá nhân mà bạn có quyền Viết.
- Chỉ định: Chỉ định quyền sở hữu chế độ xem cho người dùng hoặc nhóm khác trong tổ chức của bạn. Tùy chọn này chỉ áp dụng trên các dạng xem cá nhân mà bạn sở hữu.
- Xóa: Xóa chế độ xem. Nếu bạn xóa dạng xem cá nhân, dạng xem sẽ bị xóa đối với tất cả những người có quyền truy cập. Tùy chọn này chỉ xuất hiện trên chế độ xem cá nhân mà bạn có quyền Xóa .
- Vô hiệu hóa/Kích hoạt: Vô hiệu hóa hoặc kích hoạt chế độ xem. Nếu bạn hủy kích hoạt hoặc kích hoạt dạng xem cá nhân, dạng xem đó sẽ không hoạt động hoặc chỉ hoạt động với những người có quyền truy cập vào đó. Tùy chọn này chỉ xuất hiện trên chế độ xem cá nhân mà bạn có quyền Viết .
- Tải xuống Fetch XML: Tải xuống FetchXML biểu thức cho chế độ xem. Khả năng này được bật bởi quản trị viên có đặc quyền bảo mật Bật Tải xuống Lấy XML, nằm trong phần Đặc quyền khác của tab Tùy chỉnh trong trang định nghĩa vai trò bảo mật.