Chia sẻ qua

Bảo mật và quản lý Dynamics 365 dành cho điện thoại và máy tính bảng

  • Bài viết

 

Đã công bố: Tháng Hai 2017

Áp dụng Cho: Dynamics 365 (online), Dynamics 365 (on-premises), Dynamics CRM 2016, Dynamics CRM Online

Lưu ý

Thông tin được cung cấp tại đây dành cho các phiên bản Dynamics 365 trước Dynamics 365 (trực tuyến), phiên bản 9.0. Để biết tài liệu mới nhất, hãy xem Tổng quan về bảo vệ và quản lý Dynamics 365 cho điện thoại và máy tính bảng.

Bạn có thể bảo vệ và quản lý Microsoft Dynamics 365 cho điện thoại và Microsoft Dynamics 365 dành cho máy tính bảng bằng các công nghệ sau đây:

  1. Microsoft Intune. Bạn có thể sử dụng Microsoft Intune để quản lý Dynamics 365 dành cho điện thoại và Dynamics 365 dành cho máy tính bảng trên máy tính bảng và điện thoại Apple và Android.Intune cung cấp khả năng quản lý thiết bị di động, quản lý ứng dụng di động và quản lý PC từ đám mây. Bằng cách sử dụng Intune, bạn có thể cung cấp cho người dùng quyền truy cập vào ứng dụng, dữ liệu và tài nguyên công ty từ mọi nơi trên mọi thiết bị, trong khi vẫn đảm bảo an toàn cho thông tin của công ty.

    Quan trọng

    Tính năng này được giới thiệu trong Cập nhật CRM Online 2016.

  2. Microsoft Dynamics 365 dành cho Good.Microsoft Dynamics 365 dành cho Good, được tích hợp với Good Dynamics, có thể bảo vệ dữ liệu Dynamics 365 của bạn ngay cả khi người dùng của bạn làm mất hoặc để thiết bị di động của mình ở một nơi nào đó. Ví dụ: nếu ai đó để quên thiết bị của mình trong taxi và không thể lấy lại ngay, dữ liệu Dynamics 365 sẽ được bảo vệ bằng mã hóa Good. Nếu một người đánh mất thiết bị của họ, họ chỉ cần thông báo cho bạn để bạn có thể xóa từ xa dữ liệu Microsoft Dynamics 365 dành cho Good khỏi thiết bị của họ.

    Quan trọng

    Tính năng này được giới thiệu trong Bản cập nhật CRM Online 2015 và CRM 2015 (tại chỗ).
    Bạn muốn có tính năng này không? Tìm quản trị viên CRM hoặc người hỗ trợ của bạn.

Quản lý Dynamics 365 trên thiết bị di động bằng Microsoft Intune

Nếu tổ chức của bạn được thiết lập với Intune, bạn có thể sử dụng chương trình này để quản lý ứng dụng Dynamics 365 dành cho điện thoại và máy tính bảng Apple, Android, cũng như điện thoại và máy tính bảng Windows 10.Intune quản lý mã hóa ở cấp độ thiết bị cũng như giao tiếp giữa các ứng dụng. Với Intune, bạn có thể xóa chọn lọc các ứng dụng được quản lý và dữ liệu liên quan trên các thiết bị đã bị hủy đăng ký, không còn tương thích, bị mất, bị lấy cắp hoặc hết hạn sử dụng.

Với Bản cập nhật 1 của CRM Online 2016, bạn có thể sử dụng quản lý ứng dụng di động Intune (MAM) để quản lý Dynamics 365 ứng dụng di động cho Apple và Android mà không cần đăng ký thiết bị. Điều này bảo vệ dữ liệu của công ty trong Dynamics 365 mà không yêu cầu bạn đăng ký và quản lý sâu sắc toàn bộ thiết bị của người dùng cuối. Điều này đặc biệt hữu ích cho các kịch bản mang thiết bị của chính của bạn (BYOD) mà người dùng cuối không muốn hoặc không thể đăng ký các thiết bị để quản lý CNTT. Khả năng này cũng hữu ích khi một thiết bị đã được đăng ký trong một giải pháp quản lý ứng dụng di động khác.

Thông tin Thêm

Để biết thêm thông tin về cách tải và sử dụng Intune, hãy xem:

Thiết lập truy cập có điều kiện vào Dynamics 365 (trực tuyến)

Bạn có thể sử dụng truy cập có điều kiện Trình quản lý Cấu hình Trung tâm Hệ thống để quản lý quyền truy cập vào Dynamics 365 từ thiết bị di động dựa trên điều kiện bạn chỉ định. Để biết thêm thông tin về thiết lập truy cập có điều kiện, xem Truy cập có điều kiện trong trình quản lý cấu hình.

Lưu ý

Để sử dụng truy cập có điều kiện, bạn phải có đăng ký trả tiền Azure Active Directory.

Quan trọng

Tính năng này được giới thiệu trong Bản cập nhật 1 của CRM Online 2016 và CRM 2016 Gói Dịch vụ 1 (tại chỗ).

Bảo mật Dynamics 365 trên thiết bị di động bằng Microsoft Dynamics 365 dành cho Good

Microsoft Dynamics 365 dành cho Good là phiên bản đặc biệt của Dynamics 365 dành cho máy tính bảng hoạt động với nền tảng bảo mật di động Good Technology.Microsoft Dynamics 365 dành cho Good hiện được hỗ trợ cho Apple iPad và Apple iPhone chạy iOS 7 trở lên. Để sử dụng Microsoft Dynamics 365 dành cho Good, bạn phải có Good Dynamics phần mềm máy chủ và các dịch vụ từ Good Technology.

Chuẩn bị để sử dụng Dynamics 365 dành cho Good

Tổ chức của bạn nên thiết lập các dịch vụ bằng Good Technology. Sau đó, làm theo các hướng dẫn chung để đặt cấu hình Dynamics 365 dành cho máy tính bảng trong Thiết lập Dynamics 365 dành cho máy tính bảng và Dynamics 365 dành cho điện thoại.

Ngoài ra, quản trị viên Good Dynamics nên thực hiện như sau:

  1. Trong máy chủ Good Control, cho phép ứng dụng Microsoft Dynamics 365 dành cho Good cho người dùng thiết bị di động.

  2. Trong máy chủ Good Control, thêm URL kết nối vào danh sách cho phép. Bất kỳ miền nào ứng dụng cần để truy cập để có kết nối hoặc nội dung phải nằm trong danh sách Miền cho phép.

    Nếu bạn đang sử dụng tính năng triển khai tại chỗ, hãy xem Đặt cấu hình Microsoft Dynamics 365 triển khai cho người dùng qua Internet.

  3. Gửi địa chỉ email và khóa truy cập người dùng sẽ cần để thiết lập ứng dụng hoặc thiết lập một ứng dụng an toàn khác để hoạt động như một đại diện xác thực.

Người dùng cần phải làm gì

Người dùng nên cập nhật lên phiên bản mới nhất của ứng dụng Dynamics 365 dành cho Good. Trên cửa hàng ứng dụng Apple, phiên bản mới nhất là 1.1. Trên Good Dynamics Marketplace hoặc Bảng điều khiển Good Control, phiên bản mới nhất được niêm yết là 1.1.0.

Hướng người dùng của bạn đến Bảo vệ dữ liệu di động bằng Microsoft Dynamics 365 for Good

Cài đặt Dynamics 365 dành cho Good

Ứng dụng được liệt kê trong Good Dynamics Marketplace và có thể được tải về từ Cửa hàng Ứng dụng của Apple.

Ngôn ngữ được hỗ trợ dành cho Dynamics 365 dành cho Good

Dynamics 365 dành cho Good hỗ trợ các ngôn ngữ giống như Dynamics 365 dành cho máy tính bảng. Tuy nhiên, khi người dùng đang xem trang Good Dynamics, chỉ hỗ trợ các ngôn ngữ sau đây:

  • Tiếng Hà Lan - 1043

  • Tiếng Anh - 1033

  • Tiếng Pháp - 1036

  • Tiếng Đức - 1031

  • Tiếng I-ta-li-a - 1040

  • Tiếng Tây Ban Nha - 3082

Trong khi xem trang Good Dynamics, nếu bạn không sử dụng một trong các ngôn ngữ được liệt kê, màn hình sẽ hiển thị bằng tiếng Anh.

Những điều cần biết về Dynamics 365 dành cho Good

  • Yêu cầu Microsoft Dynamics CRM 2015 trở lên. Kết nối với các phiên bản cũ hơn không phải là cấu hình an toàn được hỗ trợ.

  • Ứng dụng Dynamics 365 dành cho Good dành cho Apple yêu cầu Cập nhật 1 của Microsoft Dynamics CRM Online 2015 trở lên hoặc Microsoft Dynamics 365 tại chỗ khi chạy trên iPhone.

  • Phiên bản Microsoft Dynamics 365 tại chỗ yêu cầu Triển khai cho người dùng qua Internet để sử dụng ứng dụng này.

  • Có nhiều chính sách quản trị viên Good Dynamics đặt để kiểm soát dữ liệu chia sẻ giữa các ứng dụng trên thiết bị di động.

    1. Ngăn nhấp để gọi: Ngăn người dùng bắt đầu cuộc gọi điện thoại từ ngay trong ứng dụng Dynamics 365 dành cho Good.

    2. Ngăn bấm để lập bản đồ: Ngăn người dùng mở địa chỉ trong ứng dụng bản đồ gốc trên thiết bị di động.

    3. Ngăn mở OneNote: Ngăn người dùng mở sổ tay Microsoft OneNote từ nguồn bên ngoài từ ngay trong ứng dụng Dynamics 365 dành cho Good.

    4. Ngăn mở Word: Ngăn người dùng mở tệp Word từ nguồn bên ngoài từ ngay trong ứng dụng Dynamics 365 dành cho Good.

    5. Ngăn mở Excel: Ngăn người dùng mở tệp Microsoft Excel từ nguồn bên ngoài từ ngay trong ứng dụng Dynamics 365 dành cho Good.

    6. Ngăn mở PowerPoint: Ngăn người dùng mở tệp Microsoft PowerPoint từ nguồn bên ngoài từ ngay trong ứng dụng Dynamics 365 dành cho Good.

    7. Yêu cầu trình duyệt an toàn để mở URL: Bật để đảm bảo cửa sổ trình duyệt được khởi chạy từ ứng dụng Dynamics 365 dành cho Good sử dụng ứng dụng trình duyệt an toàn.

    System_CAPS_security Bảo mật Lưu ý

    Các chính sách ngăn mở tệp Microsoft OneNote, Word, Microsoft Excel và Microsoft PowerPoint files chặn mở các tệp này trên các nguồn bên ngoài như Microsoft SharePoint, OneDrive cho Doanh nghiệp và Office 365 Groups. Các chính sách này không áp dụng cho các mục đính kèm với ghi chú trong Dynamics 365 hoặc khi xuất sang mẫu Microsoft Excel, Microsoft Excel và mẫu Word. Những tệp này tải xuống kho lưu trữ tệp được mã hóa tương thích với Good và yêu cầu xem bằng ứng dụng tương thích với Good.

  • Bật cài đặt Ngăn chặn Rò rỉ Dữ liệu trong tab Chính sách Bảo mật để bao hàm các tình huống khác bao gồm sử dụng ứng dụng an toàn dành cho email và xử lý kịch bản sao chép/dán.

    Cho phép để ngăn chặn rò rỉ dữ liệu trong Dynamics CRM

  • Tất cả dữ liệu được lưu trữ trên máy khách khi sử dụng Dynamics 365 dành cho Good được mã hóa bằng API Good Dynamics.

  • Quy trình xoá từ xa sẽ được cung cấp và sẽ không ảnh hưởng đến việc các ứng dụng không an toàn sẽ không can thiệp vào thông tin và ứng dụng cá nhân.

  • Liên hệ với Good Technology về hỗ trợ cụ thể có thể được cung cấp cùng bộ/giá sản phẩm, cũng như thiết lập máy chủ phù hợp với nhu cầu và tình huống của bạn.

Thông tin Thêm

Để biết thêm thông tin, xem:

© 2017 Microsoft. Bảo lưu mọi quyền. Bản quyền