Tổng quan về tính năng dịch vụ Báo cáo Tổ chức của Microsoft Learn

Báo cáo Tổ chức Microsoft Learn là một dịch vụ sẵn dùng cho các tổ chức doanh nghiệp và tổ chức giáo dục để xem tiến trình đào tạo và chứng chỉ của Microsoft Learn của các cá nhân trong đối tượng thuê của họ bằng cách sử dụng Azure Data Share. Trong thiết lập một lần, tổ chức của bạn có thể chấp nhận lời mời chia sẻ dữ liệu từ Microsoft Learn, đặt cấu hình tập dữ liệu để trỏ tới vị trí lưu trữ ưa thích của bạn và bắt đầu truy nhập dữ liệu.

Dịch vụ Báo cáo Tổ chức bao gồm các thông tin tiến độ sau đây cho mỗi người dùng:

  • Đơn vị đào tạo
  • Mô-đun đào tạo
  • Đã hoàn thành lộ trình đào tạo
  • Thành tích kiếm được (huy hiệu, cúp, chứng chỉ, XP)

Trường hợp sử dụng

  • Sử dụng dữ liệu đào tạo và chứng chỉ Learn của nhân viên và/hoặc học viên để xây dựng các báo cáo tùy chỉnh.
  • Kết hợp dữ liệu đào tạo và chứng nhận của nhân viên/và học viên Learn với dữ liệu đào tạo và chứng chỉ của nhà cung cấp nội dung khác để xây dựng báo cáo toàn diện hơn.
  • Tải dữ liệu đào tạo và chứng chỉ Learn của nhân viên và/hoặc học viên vào LMS hoặc trải nghiệm học tập của bạn, để người quản trị, giảng viên và học viên có thể xem trạng thái hoàn thành học tập ở đó.

Cách thức hoạt động của dịch vụ Báo cáo Tổ chức Microsoft Learn

Các tổ chức sử dụng dịch vụ Tìm hiểu Báo cáo Tổ chức bằng cách đi tới Thiết lập bài viết dịch vụ Báo cáo Tổ chức tìm hiểu và làm theo hướng dẫn để yêu cầu lời mời đến dịch vụ và làm theo quy trình thiết lập. Ở mức cao, họ sẽ làm như sau cho mỗi đối tượng thuê mà họ quan tâm đến việc nhận dữ liệu cho:

  1. Khởi tạo yêu cầu chia sẻ dữ liệu dịch vụ Báo cáo Tổ chức của Learn.
  2. Chấp nhận lời mời chia sẻ dữ liệu Báo cáo Tổ chức Learn trong Chia sẻ Dữ liệu Azure.
  3. Nếu tệp không tồn tại, hãy thiết lập và đặt cấu hình vị trí lưu trữ đích mong muốn.
  4. Đặt cấu hình chia sẻ dữ liệu Báo cáo Tổ chức Tìm hiểu để ánh xạ dữ liệu đến vị trí lưu trữ đích mong muốn.
  5. Tải xuống và/hoặc cấu hình nguồn cấp cho thông tin người dùng Microsoft Entra của tổ chức để có thể tham gia vào dữ liệu dịch vụ Báo cáo tổ chức của Learn.
  6. Kết nối giải pháp báo cáo mong muốn với dữ liệu.

đồ lưu trữ hiển thị lời mời được gửi đến người dùng và hiện trạng dữ liệu đang được lưu trong kho dữ liệu đích.

Bạn có thể xem Tìm hiểu tài liệu dành cho nhà phát triển Báo cáo Tổ chức để biết từ điển dữ liệu của những gì được bao gồm trong mỗi tập dữ liệu hoặc bài viết Thiết lập của dịch vụ Tìm hiểu báo cáo tổ chức để xem những gì liên quan đến việc thiết lập.

Yêu cầu

  • Các tổ chức phải có đăng ký Azure để tạo Chia sẻ Dữ liệu Azure.
  • Người dùng yêu cầu dịch vụ này thay mặt cho tổ chức phải có tài khoản Microsoft Entra đính kèm với đối tượng thuê của tổ chức.
  • Tài khoản Microsoft Entra của người dùng sẽ cần quyền truy nhập vào cổng thông tin Azure của đối tượng thuê.

Cân nhắc

  • Khi sử dụng dịch vụ chia sẻ dữ liệu này, bạn sẽ thừa nhận và chấp nhận Thỏa thuận Truy nhập và Chia sẻ Dữ liệu của Microsoft Learn để cho phép Microsoft chia sẻ dữ liệu Learn với tổ chức của bạn cho người dùng Learn đăng nhập bằng ID đối tượng thuê của tổ chức bạn.

Tính khả dụng và giá cả

Dịch vụ Báo cáo Tổ chức của Microsoft Learn được cung cấp công khai cho các tổ chức giáo dục và doanh nghiệp sử dụng tài khoản tổ chức của Microsoft đáp ứng các yêu cầu được liệt kê ở trên.

Mỗi đối tượng thuê chỉ có một tập dữ liệu Chia sẻ Dữ liệu Azure báo cáo tổ chức Learn, nhưng sau khi được chấp nhận và đặt cấu hình trong Chia sẻ Dữ liệu Azure, các tổ chức có thể sao chép và chia sẻ trong môi trường riêng của họ và/hoặc tạo báo cáo để chia sẻ với người nhận mong muốn.

Dữ liệu được sử dụng từ Chia sẻ Dữ liệu Azure sẽ phát sinh chi phí liên quan đến việc lưu trữ dữ liệu trong đăng ký hiện có của khách hàng nhưng sẽ không phát sinh thanh toán riêng cho khách hàng Microsoft Azure bằng dịch vụ này.

Hạn chế

  • Dịch vụ Learn Organizational Reporting cung cấp dữ liệu thô cho các tổ chức. Nếu một tổ chức muốn có báo cáo kiểu kinh doanh cho dữ liệu này, họ sẽ cần xây dựng báo cáo tùy chỉnh của riêng mình.
  • Chỉ có một lời mời Tìm hiểu Báo cáo Tổ chức Azure Chia sẻ Dữ liệu cho mỗi đối tượng thuê.

Các bước tiếp theo

Để tìm hiểu thêm về dịch vụ Tìm hiểu về Báo cáo tổ chức, hãy xem lại các bài viết sau: