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關閉您的Microsoft商務帳戶

當您使用Microsoft關閉您的商務帳戶時,我們會刪除與您帳戶相關的所有資訊。 這些資訊包括訂閱、授權、付款方式、使用者及使用者資料。 請遵循本文中的步驟,瞭解如何與我們一起關閉您的帳戶。

如果您想要關閉個人Microsoft帳戶,請參閱如何關閉Microsoft帳戶 - Microsoft 支援服務

開始之前

重要事項

開始此程序之前,請務必備份任何您想保留的資料。

  • 您必須是全域管理員,才能執行本文中的工作。 如需詳細資訊,請參閱關於系統管理員角色

    注意

    全域系統管理員幾乎無限制地存取貴組織的設定及其大部分數據。 為了協助保護貴組織的安全,建議您盡可能限制全域系統管理員的數目。

  • 瞭解您擁有的計費帳戶類型
  • 如果您有 Microsoft 客戶合約 (MCA) 計費帳戶類型,您必須是計費帳戶擁有者或參與者,才能執行本文中的一些工作。 如需計費帳戶角色的相關信息,請參閱 瞭解您的Microsoft商務計費帳戶

注意事項

如果您是註冊訂用帳戶的人員,則會自動成為全域管理員。

步驟 1:刪除使用者

刪除全域管理員帳戶以外的所有使用者。 全域管理員必須完成關閉帳戶的步驟。 您必須先刪除所有其他使用者,才能在此程序結束時刪除目錄。

如果使用者是從內部部署同步處理,請先關閉同步處理,然後使用 Azure 入口網站 或 Azure PowerShell Cmdlet 刪除雲端目錄中的使用者。 如需詳細資訊,請 參閱使用PowerShell刪除 Microsoft 365用戶帳戶

如果您的組織使用與 Microsoft Entra ID 同步的 Active Directory,請改為從 Active Directory 刪除使用者帳戶。 如需指示,請參閱在 Microsoft Entra ID 中大量刪除使用者

步驟 2:取消所有使用中的訂用帳戶

您可以在 Microsoft 365 系統管理中心 中取消訂用帳戶。 瞭解如何取消您的訂用帳戶

如果您有 MCA 計費帳戶類型,除非您的訂用帳戶仍在取消視窗內,否則您無法立即取消訂閱。 相反地,您必須 關閉週期性計費,然後等候訂閱在其期限結束時到期。 您必須是計費帳戶擁有者或參與者,才能關閉週期性計費。

步驟 3:刪除所有已停用的訂用帳戶

您可以刪除 Microsoft 365 系統管理中心 中的訂用帳戶。 不過,刪除訂用帳戶的步驟取決於您擁有的計費帳戶類型。 瞭解您擁有的計費帳戶類型

如果您有 MCA 計費帳戶,就無法刪除已停用的訂用帳戶。 當您購買訂閱時,訂閱會在您同意的訂閱期限結束時刪除。

如果您有 MOSA 計費帳戶類型,請使用下列步驟來刪除已停用的訂用帳戶。

  1. 移至 Microsoft 365 系統管理中心
    • 如果您使用 [簡化] 檢視,請選取 [ 帳單]
    • 如果您使用 [儀錶板] 檢視,請移至 [ 計費>您的產品] 頁面。
  2. 選取您要刪除的已停用訂用帳戶。
  3. 在 [訂用帳戶詳細數據] 頁面的 [訂用帳戶 和付款設定 ] 區段中,選取 [ 刪除訂閱]
  4. 在 [ 刪除訂閱] 窗格中,選取 [ 刪除訂用帳戶]
  5. 在 [ 刪除訂閱 ] 對話框中,選取 [ 是]
  6. 針對每個停用的訂用帳戶,重複步驟 1 到 5,直到刪除所有訂用帳戶為止。

注意事項

如果您無法立即刪除已停用的訂用帳戶,請 連絡支持人員

步驟 4:停用多重要素驗證

  1. 移至 Microsoft 365 系統管理中心
  2. 在 [ 導覽] 功能表中,移至 [ 使用者>作用中使用者] 頁面。
  3. 選取 [多重要素驗證]
  4. 在 [多重要素驗證] 頁面上,停用您目前使用的全域管理員帳戶以外的所有帳戶。

您也可以 使用 PowerShell 為多位使用者停用多重要素驗證

步驟 5:刪除 Microsoft Entra ID 中的租使用者

若要刪除您的租使用者,請遵循刪除 Microsoft Entra 租使用者 - Microsoft Entra 中的步驟。

完成此最後一個步驟之後,具有Microsoft的帳戶會關閉並刪除。

瞭解您Microsoft MCA 計費帳戶的發票 (文章)
瞭解您Microsoft MOSA 計費帳戶的發票 (文章)
取消您的Microsoft商務訂閱 (文章)