會議、網路研討會和大會堂概觀

  • 發行項
  • 適用於:
    Microsoft Teams

適用於： ✔️會議✔️網路研討會✔️大會堂

有多種在 Microsoft Teams 中開會的方式：

  • 會議
  • 網路研討會
  • 大會堂
  • 調用

本文適用於系統管理員和IT專業人員，說明會議、網路研討會和大會堂之間的差異。 您可以使用此資訊做為規劃這些虛擬會議和事件類型的第一步。

下列各節包含規劃和設定這些功能的進一步資訊，以及使用者信息的連結。

下表顯示會議、網路研討會和大會堂的主要功能。 您可以使用此資訊來協助判斷哪一個最適合貴組織中的使用案例。 如需各功能的詳細資訊，請參閱 會議、網路研討會和大會堂功能比較。

功能 會議 網路研討會 大會堂
大堂 ✔️ ✔️ ✖️
出席者麥克風和相機 ✔️ ✔️ ✖️
端對端加密 溢價 ✖️ ✖️
浮浮水印 溢價 ✖️ ✖️
主題 溢價 ✔️ ✔️
註冊 選用 ✔️ ✖️
分組會議室 ✔️ ✖️2 ✖️
內容共用和互動 ✔️ ✔️ 僅限 Q&A
互動式參與者 1,000 (企業版方案)
300 (商務版方案) 		1,000 大會堂：10,000 個
進階版的大會堂：20,000 個
僅供檢視參與者 10,0001 (企業版方案僅) ✖️ ✖️
參與者總數上限 11,0001 (企業版方案僅) 1,000 大會堂：10,000 個
進階版的大會堂：20,000 個

1從一般的 10,000 人增加到 20,000 人，到 2024 年 6 月 30 日為止。 會議參與者人數上限是互動式參與者和串流參與者的總和。

如果 網路研討會的參與者少於 300 人，則可使用 2 個分組討論區。 不過，如果參與者數目增加到超過 300 人，則不支援分組討論區。

如需 Teams 網路研討會、會議和大會館限制和規格的詳細資訊，請參閱 Microsoft Teams 的限制和規格。

管理誰可以建立會議、網路研討會和大會堂

您可以使用會議和活動原則，管理哪些使用者可以建立會議、網路研討會和大會堂。 例如，您可能會想要允許所有使用者建立會議，但只允許營銷人員建立網路研討會，而且只允許高階主管建立大會。 任何受邀者都可以參加這類會議，但只有您指定的人員可以建立會議。

如需詳細數據，請參閱：

會議

Teams 中的會議包含最多 1,000 人的音訊、視訊和螢幕共用，以及超過 1,000 名參與者的僅供檢視串流體驗。 參與者不需要具備組織的成員資格 (或擁有 Teams 帳戶) 就能加入 Teams 會議。 他們可以透過加入會議連結直接從行事曆邀請加入，或透過音訊通話 (如果有)。

除了定期排程的會議，您的使用者可以建立頻道會議。 透過頻道會議，團隊中的每個人都可以看到會議、加入會議，以及使用會議聊天。

會議通常最適合參與者需要透過語音或聊天彼此互動，以及多人可能正在進行簡報的情況。

如需有關如何規劃組織中 Teams 會議的詳細資訊，請參閱 規劃 Teams 會議。

針對終端使用者的重要訓練

下表列出貴組織中使用者可使用的會議訓練：

訓練 描述
加入 Teams 會議 適用於首次使用 Teams 會議之使用者的快速訓練影片。
在 Microsoft Teams 中排程會議 說明如何排程不同類型會議的文章。
Microsoft Teams 會議中的參與者設定 管理會議選項的文章。

網路研討會

網路研討會是結構化會議，其中簡報者和參與者具有清楚的角色。 網路研討會和 Teams 會議的主要差異在於網路研討會支持強大的註冊管理、可自定義的事件和註冊網站，以及以事件為導向的預設會議選項。

Teams 進階版 透過 Teams 進階版 訂閱提供額外的網路研討會功能。 下表醒目提示功能的明細：

功能名稱 網路研討會功能 進階版網路研討會功能
允許已註冊的使用者無需先在大廳等候 ✔️ ✔️
指派共同召集人 ✔️ ✔️
限制可註冊的人數 ✔️ ✔️
要求出席者註冊 ✔️ ✔️
為網路研討會簡報者設立休息室 ✔️ ✔️
針對多達 1,000 名出席者開啟網路研討會的 Q&A ✔️ ✔️
檢視出席報告 ✔️ ✔️
外部演示者 ✔️ ✔️
建立網路研討會等候清單 ✔️
限制人員可以註冊的日期和時間 ✔️
管理出席者的檢視 ✔️
手動核准註冊 ✔️
傳送提醒電子郵件給註冊者 ✔️
為網路研討會使用 RTMP-In ✔️

若要深入了解進階網路研討會功能，請參閱 Microsoft Teams 進階版授權。

如需有關如何在貴組織中規劃 Teams 網路研討會的詳細資訊，請參閱 規劃 Teams 網路研討會。

針對終端使用者的重要訓練

下表列出貴組織中使用者可使用的網路研討會訓練：

訓練 描述
開始使用 Teams 網路研討會 適用於首次使用 Teams 網路研討會之使用者的快速訓練影片。
視覺化快速入門手冊 可下載的視覺化手冊，說明如何開始排程網路研討會。

大會堂

在少數演示者向大量出席者發表簡報且不需要透過聊天或語音交談進行直接互動的情況下，通常最適合使用大會堂。 對於這些活動格式，出席者不會使用其相機和麥克風，而是使用Q&A與演示者和召集人互動。

如需有關如何規劃 Teams 大會堂的詳細資訊，請參閱 規劃 Teams 大會堂。

Teams 進階版 透過 Teams 進階版 訂閱提供額外的市鎮大廳功能。 下表醒目提示功能的明細：

功能 大會堂 進階版市鎮大廳
廣播容量 10k 20k
出席者報告 ✔️ ✔️
eCDN 第三方和第一方 第一方
時間 30 小時 30 小時
RTMP-in ✔️ ✔️
製作人UX 管理出席者看到的內容 管理出席者看到的內容
默認的音訊和視訊關閉 ✔️ ✔️
佈局 焦點集中檢視 焦點集中檢視
綠色房間 ✔️ ✔️
外部演示者 ✔️ ✔️
管理出席者看到的內容 ✔️ ✔️
AI 產生的輔助字幕 ✔️ ✔️
Q&A 容量 10k 20k
Vod ✔️ ✔️
召集人層級實時監控 ✖️ ✔️
基本電子郵件 ✔️ ✔️
Email 編輯 ✖️ ✔️

大型會議和活動的最佳做法

本節提供適用於系統管理員的指導方針，以及系統管理員可以與其演示者和召集人共用的秘訣。

若要成功舉辦活動，請遵循以下所列的做法：

  • 為獲得大型會議、網路研討會和大會堂的最佳體驗，Microsoft 建議使用最新版的Teams桌面用戶端或Teams行動用戶端。

  • 確保內部部署和遠端使用者都遵循所有 Microsoft 網路連線原則。 網路連線原則適用於會議、網路研討會和大會堂。

  • 使用 即時資料遙測 來監控活動並找出任何可能的問題及其來源。

    • 指定會議監視器以 分析 使用者因計量超過閥值而導致面臨體驗不佳的遙測。
    • 將會議監視器設定為簡報者，以停用惡意視音訊流、將意外的即時麥克風設為靜音，並視需要移除出席者。

Teams 的會議和召集會議

在 Microsoft Teams 中使用 NDI® 技術

Teams 設定和原則參考