規劃Teams會議
適用於：沒有網络研討會
的 [是] 會議複選
的影像沒有市集
本文專為系統管理員設計，介紹會議類型、功能和功能，並提供更多信息的連結。
注意事項
雖然已不再支援具有註冊的會議，但您和您的使用者可以使用網路研討會。 若要深入瞭解如何為組織設定網路研討會，請參閱 規劃 Teams 網路研討會。 在 2024 年 12 月 31 日之前，仍支援先前已排程或使用 圖形 API 建立之註冊的會議。
會議
Teams 中的會議包含音訊、視訊和屏幕共用功能，可供最多 1,000 人使用。 如果您為召集人開啟僅供檢視的體驗，則只有檢視功能會在大約 900 個參與者加入會議時開始。
參與者可以是貴組織中的使用者，或者如果您允許的話，也可以是組織外部的人員。 會議召集人可以控制特定會議可使用的功能。 您身為系統管理員，可以使用 會議原則控制其中許多功能的可用性和預設值。
以下是可用的會議類型：
- 私人會議 - 個別使用者與特定人員排程的會議
- 頻道會議 - 頻道中每個人都看得見的會議
- 立即開會 - 透過聊天與人員召開未排程會議的方法
若要指定貴組織中的哪些使用者可以開始或排程會議，請參閱 管理誰可以召開即時會議和排程會議。
會議原則
會議原則定義誰可以加入會議、會議加入體驗、會議召集人可以設定哪些功能、封閉式 標題 設定、錄製和轉譯原則等等。
Teams 系統管理員和召集人有不同的原則和設定，可控制會議體驗。 如需詳細資訊，請參閱本文稍後的 管理員 和會議召集人選項。
如需會議原則的完整清單，請參閱 Teams設定和原則參考。
會議的音訊會議
您可以將音訊會議授權指派給會議召集人，讓出席者可以透過電話撥入來建立會議。 這些會議召集人也可以撥出給出席者，將他們連線到會議的音訊部分。 若要深入瞭解音訊會議，請參閱 Microsoft Teams 中的音訊會議。
來賓和外部參與者的會議選項
組織外部的 人員 可以以來賓、受信任組織人員或匿名參與者的身分出席由貴組織主持的會議。 您可以個別設定每一種存取方法。
會議來賓存取權
只要 Teams 中的來賓存取功能已開啟，貴組織中的來賓就可以參加會議。 來賓可以個別控制幾個會議功能，包括螢幕畫面分享選項和啟動立即會議的功能。 如需詳細數據，請參閱 開啟或關閉Teams Microsoft來賓存取。
大廳設定會影響組織外部人員加入會議的方式。 您可以使用會議原則設定下列大廳設定：
- 誰可以略過大廳
- 匿名參與者是否可以開始會議
- 撥入的人員是否可以略過大廳
會議召集人可以變更誰可以略過大廳的設定，包括透過電話撥入的人員
如需會議大廳的完整詳細數據，請參閱 IT 系統管理員 - 控制誰可以略過 teams 中的會議大廳Microsoft。
無法驗證的會議參與者可以匿名參與者身分出席會議。 視您的商務規則或合規性需求而定，您可能會想要允許或防止匿名參與者存取會議。 如需如何設定會議 的匿名存取權的 相關信息，請參閱管理IT系統管理員 (Teams會議的匿名參與者存取權) 。
人員 來自其他受信任Microsoft 365 個組織可以參加會議，而不需要登入貴組織。 這兩個組織都必須彼此信任，而且用戶必須啟用外部存取。 如需詳細資訊，請參閱 使用Microsoft身分識別管理外部會議及與人員和組織聊天。
出席者限制和串流選項
最多可以有 10,000 名出席者加入 Teams 會議，但是當大約 900 個使用者進入會議後，會以僅供檢視的體驗加入額外的出席者。 僅供檢視的出席者無法存取會議聊天或共用內容或視訊。
您可以允許或禁止超過900位出席者的會議使用僅供檢視的體驗。 如果您關閉僅供檢視的體驗，會議出席人數僅限於前 1,000 名出席者。
如需僅供檢視的會議體驗的詳細資訊，請參閱 Teams僅供檢視的會議體驗。
錄音
您可以指定哪些會議召集人和出席者可以錄製會議。 若要讓某人錄製會議，系統管理原則必須同時允許開始錄製的人員和會議召集人進行錄製。
如果系統管理原則允許，召集人就無法停用會議的錄製，但如果召集人和共同召集人擁有 Teams 進階版 授權，他們可以將錄製內容限制為召集人和共同召集人。
您可以將會議錄製設定為在指定時間後到期。 管理到期日有助於節省組織中記錄許多會議的儲存空間。 錄製到期時，系統會將它移至回收站，並通知檔案擁有者。 如果需要，他們可以還原錄製內容。
錄製檔案會儲存到 OneDrive (，以供進行私人會議) 或 SharePoint (，以供頻道會議) 使用。 出席會議的用戶預設有權檢視錄製內容。 如有需要 ，您可以封鎖會議錄製檔案的下載 。
若要深入瞭解會議錄製和到期日，以及設定組織的錄製原則，請參閱 Teams會議錄製。
如果您對會議錄製有合規性要求，請參 閱管理Microsoft敏感性會議的Teams會議錄製選項。
合規性功能
您可以使用 Teams 會議原則來控制組織中不同使用者群組的會議錄製、大廳和內容共用。 Teams 進階版 提供各種與合規性相關的會議功能，包括敏感度標籤功能、浮水印、加密和會議範本。 如需詳細數據，請參閱 設定具有三層保護層級的Teams會議 和 搭配使用Teams會議範本、敏感度標籤和系統管理原則來進行敏感性會議。
會議應用程式
您可以整合並使用會議應用程式來增強會議體驗。 您可以使用隨著 Teams 提供的應用程式、使用認證的協力廠商應用程式和範本，以及透過建立您自己的自訂應用程式，將會議應用程式新增到您的 Teams 部署。 如需詳細數據，請參閱 Teams會議相關應用程式。
如需會議召集人如何設定會議選項的相關信息，請參閱 Teams會議的參與者設定。
管理員 和會議召集人會議選項
Teams 系統管理員和召集人有不同的原則和設定，可控制會議體驗。 下表列出會議可用的功能類型，以及系統管理員和召集人控件互動的方式。
| 功能 | 系統管理員 | 召集人 |
|---|---|---|
| 匿名參與者 | 管理匿名出席者存取組織中 Teams 會議的方式。 | 無法控制 |
| 出席與參與報告 | 可以強制開啟或關閉，或允許召集人選擇。 | 如果系統管理員允許，可以開啟或關閉。 |
| 音訊和視訊 | 可以設定音訊和視訊模式及網路設定。 | 可以允許或防止出席者麥克風和攝影機。 |
| 分組會議室 | 無法控制 | 可以建立和管理分組討論區。 |
| CART 字幕 | 無法控制 | 可以設定並提供通訊存取即時翻譯 (CART) 字幕給參與者，而不是自動產生的Microsoft Teams 內建即時輔助字幕。 |
| 頻道會議排程 | 無法控制 | 可以從頻道排程會議。 |
| 聊天 | 可以管理組織中的使用者是否可以讀取及撰寫聊天訊息。 您也可以在 Teams 會議中管理由您沒有信任關係的其他組織所主持的聊天訊息。 | 可以管理他們的會議是否可使用聊天功能。 |
| 選擇共同召集人 | 無法控制 | 可以在 Teams 會議中指派不同的會議角色，為使用者提供特定許可權。 |
| 共同作業功能 | 可以控制 PowerPoint Live、白板和共用筆記的可用性。 | 無法控制 |
| 合規性記錄 | 可以實作自動錄製的系統管理原則。 | 無法控制 |
| 內容共用 | 可以控制共用模式，以及誰可以要求控制，並可為誰可以簡報設定預設值。 | 可以控制誰可以簡報。 |
| 便利性錄製 | 可以允許或防止會議錄製，並設定錄製到期時間。 | 如果系統管理員啟用錄製，召集人可以管理誰可以錄製 (Teams 進階版) 和自動錄製。 |
| 自訂背景 (Teams 進階版) | 可以上傳影像，讓您的使用者在會議期間於視訊摘要的背景中顯示。 | 可以使用系統管理員上傳的背景。 |
| 裝飾背景 (Teams 進階版) | 無法控制 | 召集人和參與者可以使用 AI 來裝飾其背景。 |
| 僅供檢視會議使用的 eCDN | 可以管理及設定召集人的 eCDN 可用性。 系統管理員也可以針對具有進階版授權的僅供檢視會議召集人關閉Microsoft eCDN，並切換到合作夥伴 eCDN 提供者。 | 無法控制 |
| 端對端加密 (Teams 進階版) | 可以允許或防止端對端加密。 | 如果系統管理員允許，可以強制執行端對端加密。 |
| 匿名參與者的意見反應問卷調查 | 管理加入組織中所主持會議的匿名參與者是否能透過問卷評等他們的會議體驗。 | 無法控制 |
| 綠色房間 | 無法控制 | 可以選擇是否要將綠色會議室用於會議。 |
| 隱藏出席者名稱 (Teams 進階版) | 可以控制擁有進階版授權的召集人是否可以隱藏出席者姓名和相片，不讓其他出席者進入階段、名冊和聊天。 | 可以在會議期間隱藏出席者名稱，以保護身分識別和隱私權。 |
| 智慧型手機摘要 (Teams 進階版) | 使用智慧型會議摘要，為您的使用者提供更個人化的會議下拉式清單。 | 無法控制 |
| 加入驗證檢查 | 匿名使用者可能需要進行人性驗證檢查，才能加入組織中的會議。 | 無法控制 |
| 語言解譯 | 無法控制 | 可以為會議啟用語言解譯設定、在會議前新增翻譯人員，以及在會議期間指定翻譯人員。 |
| 限制演示者角色許可權 | 可以限制租使用者的演示者角色許可權。 | 無法控制 |
| 即時翻譯轉譯 (Teams 進階版) | 可以控制擁有進階版授權的召集人是否可以為其會議提供即時翻譯轉譯轉譯。 | 可以自行啟用即時翻譯轉譯;出席者可以隨時開啟即時翻譯轉譯。 |
| 管理出席者看到 (Teams 進階版) | 無法控制 | 可以決定在大會期間，誰的虛擬人偶或視訊摘要成為焦點。 |
| 管理誰可以簡報和要求控制權 | 控制誰可以在會議中簡報，以及參與者和外部參與者是否可以要求控制簡報。 | 可以管理誰可以在會議選項中簡報。 |
| 會議加入和大廳 | 可以設定新會議的預設值。 | 可以為每個會議選擇會議加入和大廳設定。 |
| 會議主題 (Teams 進階版) | 可以定義會議主題，包括色彩、影像和標誌。 | 可以開啟或關閉系統管理員定義的主題。 |
| Microsoft 365 Copilot in Teams 會議和活動 | 可以控制預設值，並在召集人的會議選項中針對 Microsoft 365 Copilot in Teams 會議和活動強制執行特定值。 | 可以控制 Microsoft 365 Copilot in Teams 會議和事件是否只在會議期間、會議期間和之後使用，或 [關閉]。 如果出席者擁有 Copilot Microsoft 365 Copilot 授權，就可以使用 Copilot。 |
| 防止複製或轉寄聊天 (Teams 進階版) | 可以使用會議範本或敏感度標籤，防止複製或轉寄聊天內容。 | 如果系統管理員未鎖定標籤或範本設定，可以管理選項。 |
| 防止使用者加入外部會議 | 可以控制使用者可以加入的teams會議Microsoft類型。 | 無法控制 |
| 防止使用者在外部會議中共用內容 (Teams 進階版) | 可以控制使用者共享內容的 Teams 會議Microsoft外部Microsoft類型。 | 無法控制 |
| Q&A | 可以管理召集人是否可以在會議中使用Q&A。 | 如果系統管理員允許，可以決定 Q&A 是否可供其會議使用。 |
| QoS) (服務品質 | 可以將對網路延遲敏感的即時網路流量優先於較不敏感的流量。 | 無法控制 |
| 反應 | 使用此原則管理是否可以在召集人建立的會議中使用圖釋。 | 可以控制是否可以在會議中使用圖釋。 |
| 錄製儲存空間和許可權 | 管理錄製儲存空間和許可權。 | 許可權取決於系統管理員設定。 |
| 即時遙測 | 可以查看使用者排定的會議，並查看音訊、視訊、內容共用和網路相關問題。 您可以使用此遙測在會議期間調查這些問題，並即時進行疑難解答。 | 無法控制 |
| 限制誰可以錄製 (Teams 進階版) | 可以使用會議範本或敏感度標籤來限制哪些使用者可以錄製。 | 如果系統管理員未鎖定標籤或範本設定，可以管理選項。 |
| RTMP-In (Teams 進階版) | 可以控制召集人是否可以使用 RTMP-In 來進行會議。 | 可以直接從外部硬體或軟體編碼器產生Teams會議，以整合不同類型的媒體。 若要開始從編碼器串流，召集人可以從他們的會議選項選擇 RTMP-In，然後存取 RTMP 連結和密鑰。 |
| 排程 | 可以定義誰可以排程私人和頻道會議。 | 如果系統管理員允許，可以排程會議。 |
| 敏感度標籤 | 可以為 Teams 會議建立敏感度標籤。 | 可以將敏感度標籤套用到 Outlook 或 Teams 的會議邀請。 貴組織中的收件者會看到敏感度標籤，所有收件者都會看到任何頁首或頁尾做為設定的內容標記。 或者，會議邀請可以加密，只有獲得授權的人員才能看到並存取會議連結。 使用權可以進一步限制存取，例如防止轉寄邀請。 |
| 喇叭教練 | 管理貴組織中的使用者是否可以在會議和活動中使用喇叭指導。 | 無法控制-如果系統管理員允許，所有參與者都可以使用 [喇叭教練]。 |
| 轉錄和標號 | 可以允許或防止出席者的轉錄和隱藏式輔助字幕。 | 可以啟用輔助字幕。 |
| 僅供檢視 | 允許召集人主持大型會議，在會議到達大約900個用戶之後，其他出席者會以僅供檢視的體驗加入。 | 無法控制 |
| 語音隔離 | 可以控制使用者是否可以在會議和通話中使用語音隔離。 | 可以啟用語音隔離。 |
| 浮浮水印 (Teams 進階版) | 可以允許或防止出席者視訊和共用內容的浮水印 | 如果系統管理員允許，可以強制執行浮水印 |