Dataverse 容量型儲存體詳細資料
如果您是在 2019 年 4 月或之後購買儲存體，或是您已擁有 2019 年 4 月前後購買的儲存體混搭款式，您將會看到以資料庫、檔案和日誌列在今天 Microsoft Power Platform 系統管理中心的儲存體容量資格和使用方式。
資料量會持續呈指數成長態勢，因為業務會提前展開數位轉換旅程，連同進行跨組織資料匯入作業。 現代化商務應用程式必須支援新的商務案例、管理新的資料類型，並協助組織面臨日益複雜的合規性指令。 為了支援今天組織與日俱增的需求，資料儲存體解決方案必須不斷進化與提供適當的解決方案支援不斷擴大的業務需求。
我們現在開始使用這項功能，所以如果您的使用者體驗不同於下列內容，請再檢查一次。
Note
如需授權資訊，請參閱 Power Apps 與 Power Automate 授權指南。
如果您通過 Microsoft 合作夥伴購買了 Dynamics 365 訂閱，請與他們聯繫以管理存儲容量。 以下步驟不適用於基於合作夥伴的訂閱。
基於容量的存儲模型的許可證 Microsoft Dataverse
下列授權提供使用新儲存體模型的容量。 如果您擁有以下任一許可證，則會看到新模型報告：
- 應用程式資料庫空間專用的 Dataverse
- 應用程式檔案空間專用的 Dataverse
- 應用程式日誌空間專用的 Dataverse
若要查看您是否有這些授權，請登入 Microsoft 365 系統管理中心，然後移至帳務>授權。
驗證 Microsoft Dataverse 基於容量的存儲模型
登入 Power Platform 系統管理中心，然後選取環境。
選取資源>容量>摘要索引標籤。
在 摘要 頁面上查看資料。
若要顯示摘要頁面，使用者必須具備下列其中一種角色：
- 租用戶管理員
- Power Platform系統管理員
- Dynamics 365 管理員
或者，具有上述任一角色的使用者都可以選擇將授予環境管理員權限，使其可在租用戶設定頁面中查看容量摘要索引標籤。
全新授權儲存體模型看似下列映圖。
容量頁面詳細資料
摘要索引標籤
此頁面提供您組織目前使用儲存體容量狀況的用戶層級檢視。
若要檢視摘要頁面，請選取資源>容量>摘要標籤。
Dataverse 的所有資料表 (包括系統資料表) 都包含在儲存容量報告中。
| 號碼 | 描述 |
|---|---|
| (1) | 存儲容量使用方式
|
| (2) | 儲存容量（按來源）
|
| (3) | 按環境 劃分的頂級存儲使用方式：消耗最大容量的環境 |
| (4) | Add-ons：您組織的 Add-on 使用方式詳細資訊。 查看在 Power Platform 系統管理中心中檢視容量附加元件 |
實際檔案如 .pdf (或任何其他夾檔類型) 儲存在檔案儲存體。 不過，存取檔案所需的特定屬性也會儲存在資料庫。
Dataverse索引標籤
本頁提供與 摘要 索引標籤類似的資訊，但提供貴組織目前正使用的空間環境層級視圖。
注意
環境的大小 Dataverse 沒有技術限制。 本頁所述的限制是根據所購買產品授權的權利限制。
若要檢視儲存空間容量頁面，請選取資源>容量>Dataverse 標籤。
請注意以下要點：
| 功能 | 描述 |
|---|---|
| 下載 | 選擇環境列表上方的下載，以下載具有登錄管理員有權在 Power Platform 管理中心中看到的每個環境的高級存儲信息的 Excel .CSV 檔案。 |
| 搜尋 | 使用搜尋，按環境名稱和環境類型進行搜尋。 |
| 詳細資料 | 關於使用詳細資料按鈕 ( ) 查看環境空間分析，請參閱下一節。 |
| 預設環境訣竅 | 此檢視表中的計算儲存空間使用量只會顯示超出預設環境內含的容量。 工具提示表示如何在詳細資料區段中檢視實際使用量。 |
注意
- 下列環境無法按照空間計數，現在顯示為 0 GB：
- Microsoft Teams
- 試用
- 預覽版
- 支援
- 開發人員
- 默認環境包含以下儲存容量：3 GB Dataverse 資料庫容量、3 GB Dataverse 檔容量和 1 GB Dataverse 日誌容量。
- 您可以選擇一個顯示為 0 GB 的環境，然後前往環境容量分析頁面查看實際消耗量。
- 對於預設環境，清單檢視顯示超出包含配額的容量消耗量。 選取詳細資料按鈕 () 以查看使用方式。
- 在計算您是否有足夠的容量來創建新環境時，在創建新環境之前執行的容量檢查會排除預設環境包含的儲存容量。
為環境配置容量 (預覽版)
重要
- 這是預覽功能。
- 預覽功能不供生產時使用，而且功能可能受限。 這些功能應受補充使用規定規範，並且是在正式發行前先行推出，讓客戶可以搶先體驗並提供意見反應。
- 此功能正在跨區域逐步推出，您所在的區域可能尚未推出。
在該 Dataverse 選項卡中，您可以將容量分配給特定環境。 分配容量后，您可以查看環境的狀態，以確定它們是在容量範圍內還是處於超額狀態。
在導航窗格中，選擇 Resources Capacity ( 資源>容量)。
在 Capacity 頁面上，選擇 Datavese 選項卡。
選擇要為其分配容量的環境。
選擇位於環境清單上方的 Allocate capacity 按鈕。 Allocate capacity (分配容量 ) 窗格顯示在頁面右側。
在 Allocate capacity（分配容量 ） 窗格中，查看環境當前分配和使用的容量。
通過在 Database 、File 和Log 欄位中輸入所需的值 來分配容量。
確保容量值為正整數，並且不超過面板頂部顯示的可用容量。
加入加入，以便在使用的容量 (資料庫、日誌或文件) 達到已分配容量的設定百分比時接收發送給租戶管理員和環境管理員的每日電子郵件警報。
選取儲存以套用變更。
環境儲存空間容量詳細資訊
選擇 Summary (摘要 ) 選項卡檢視上的Details (詳細資訊 ) 按鈕 ( )，以查看組織使用容量的位置的環境級別詳細視圖，以及三種類型的容量消耗。
提供下列詳細資料：
- 實際資料庫使用量
- 排名前幾大資料庫表格及隨時間的成長狀況
- 實際檔案使用量
- 前幾大檔案表格及隨時間的成長狀況
- 實際日誌使用量
- 前幾大表格及其隨時間的成長狀況
注意
請參閱 Dataverse 長期保留下的儲存容量報表，以瞭解有關保留功能儲存容量的詳細資料。
Microsoft Teams索引標籤
此頁面提供了 Microsoft Teams 環境使用的容量儲存空間檢視表。 團隊環境容量使用方式不會計入您組織的 Dataverse 使用方式。
若要檢視頁面，請選取資源>容量>Microsoft Teams 索引標籤。
| 功能 | 描述 |
|---|---|
| 下載 | 選擇環境列表上方的下載，以下載具有登錄管理員有權在 Power Platform 管理中心中看到的每個環境的高級存儲信息的 Excel .CSV 檔案。 |
| 搜尋 | 使用搜尋，按環境名稱和環境類型進行搜尋。 |
附加元件索引標籤
使用此頁面可以查看組織的附加元件使用方式詳細資訊，並且將附加元件分派至環境。 查看在 Power Platform 系統管理中心中檢視容量附加元件
Note
僅在您的租用戶中包含附加元件時，此索引標籤才會出現。
試用索引標籤
此頁面提供了試用環境使用的容量儲存空間檢視表。 試用環境容量使用方式不會計入您組織的 Dataverse 使用方式。
若要檢視頁面，請選取資源>容量>試用索引標籤。
| 功能 | 描述 |
|---|---|
| 下載 | 選擇環境列表上方的下載，以下載具有登錄管理員有權在 Power Platform 管理中心中看到的每個環境的高級存儲信息的 Excel .CSV 檔案。 |
| 搜尋 | 使用搜尋，按環境名稱和環境類型進行搜尋。 |
針對超過儲存體容量權利的變更
當組織的儲存空間接近或超過經附加元件授權或購買的容量時，我們將進行變更。
當三種儲存容量 (資料庫、檔或日誌) 中的任何一種的可用空間少於 15% 時，將觸發容量接近存儲限制的通知。 當三個儲存容量中的任何一個的可用空間少於 5% 時，將發送另一個警告通知，指出管理員操作可能會受到影響。 當租戶處於「超額」（存儲使用量超過容量權利）時，將觸發最後一層通知，這會提醒管理員在解決超額問題之前，以下操作不再可用。
- 建立新環境 (需要至少 1GB 的可用容量)
- 複製環境
- 還原環境
- 將試用環境轉換為付費環境 (需要至少 1GB 的可用容量)
- 復原環境 (需要至少 1GB 的可用容量)
- 將 Dataverse 資料庫新增至環境
Note
這些閾值的儲存導向容量模型計算還考慮了儲存導向模型中允許的溢位使用。 例如，額外的資料庫容量可以用來補足記錄和檔案超用，而額外的記錄容量可以用來補足檔案超用。 因此，已考慮溢位使用以減少租用戶管理員收到的電子郵件數量。
這些通知每週會發送給租用戶管理員、Power Platform 管理員和 Dynamics 365 管理員。 目前，客戶無法退出退出這些通知或將這些通知委派給其他人。 前面列出的所有管理員類型都會自動收到這些通知。
此外，當租戶超出存儲容量時系統管理中心中 Power Platform 還會顯示通知橫幅。
線上服務通用授權條款適用於您的組織對線上服務的使用，包括超出線上服務記錄的權利或使用限制的消費。
您的組織必須擁有您使用的儲存的正確授權：
- 如果您使用的許可證超過記錄的權利或使用限制，則必須購買更多許可證。
- 如果您的儲存消耗超出了記錄的權利或使用限制，我們可能會暫停使用線上服務。 Microsoft 在暫停您的在線服務之前提供合理的通知。
儲存容量案例範例，超額規定
您應該遵守資料庫、日誌和檔案空間限制。 如果您使用的空間超過授與您的資格空間，您應該購買更多空間或釋放空間。 但是，如果您過度使用了資料庫、日誌或檔容量，請查看以下場景以瞭解何時應用強制。
案例 1：資料庫儲存量超過容量，超額規定
| 類型 | 享有權利 | 已取用 |
|---|---|---|
| 資料庫 | 100 GB | 110 GB |
| 日誌 | 10 GB | 5 GB |
| 檔 | 400 GB | 200 GB |
此租用戶已使用超過 10 GB 的資料庫。 儘管有 200 GB 的檔案超額儲存體，租用戶仍被視為缺乏空間。 此租戶應可釋放儲存體或購買更多空間。
案例 2：記錄儲存量超過容量，超額規定
| 類型 | 享有權利 | 已取用 |
|---|---|---|
| 資料庫 | 100 GB | 95 GB |
| 日誌 | 10 GB | 20 GB |
| 檔 | 400 GB | 200 GB |
此租用戶已使用超過 10 GB 的日誌量，只剩下 5 GB 的可用空間。 因此租用戶仍需更多空間，應該釋放儲存體或購買更多空間。
案例 3：檔案儲存量超過容量，超額規定
| 類型 | 享有權利 | 已取用 |
|---|---|---|
| 資料庫 | 100 GB | 20 GB |
| 日誌 | 10 GB | 5 GB |
| 檔 | 200 GB | 290 GB |
此租用戶已使用超過 90 GB 的檔案。 儘管有 85 GB 的可用空間 (80 GB 資料庫 + 5 GB 日誌)，但租用戶卻被視為缺乏空間。 此租戶應可釋放儲存體或購買更多空間。
儲存容量案例範例，沒有超額
案例 4：日誌儲存體空間超過
| 類型 | 享有權利 | 已取用 |
|---|---|---|
| 資料庫 | 100 GB | 80 GB |
| 日誌 | 10 GB | 20 GB |
| 檔 | 400 GB | 200 GB |
此租用戶已使用超過 10 GB 的日誌量，但還有 20 GB 的可用空間。 因此該租用戶不用更多空間。 檔存儲超額權利不能用於補償日誌或資料庫存儲中的不足。
針對儲存體空間瑕疵預計採取的行動
您始終可以 釋放儲存體、刪除不必要的環境、或購買更多空間以符合儲存體的使用量。 若要進一步瞭解空間附加元件，請參閱 Dynamics 365 授權指南 或 Power Apps 與 Power Automate 授權指南的 "附加元件" 節。 您可以透過貴組織的標準採購流程購買容量附加元件。
常見問題集
為什麼我的儲存空間耗用量在資料庫中減少而在檔案中增加？
我們不斷優化 Dataverse 易用性、性能和效率。 在這持續努力的過程中，有一部分就是讓客戶以最低的成本將資料轉移至盡可能最佳的儲存空間。 檔案類型的資料 (例如「註釋」和「附件」) 將會從資料庫移到檔案儲存體。 這樣就導致減少使用資料庫容量，而增加使用檔案容量。
為什麼我的資料庫資料表大小縮減，而資料表與檔案資料大小卻保持不變？
在將檔案類型的資料 (例如「註釋」和「附件」) 從資料庫移出再移入檔案儲存體的過程中，我們會定期回收釋放的資料庫空間。 這樣就導致資料庫容量的使用減少，而資料表與檔案資料大小的計算結果仍保持不變。
索引標籤是否影響資料庫儲存體空間的使用？
有可能。 資料庫儲存空間包括資料庫資料列和用於改善搜尋效能的索引檔案。 索引是為了取得最高效能所建立並已最佳化，而且透過分析資料使用模式經常進行更新。 使用者不需執行任何動作即可最佳化索引，因為所有 Dataverse 存放區都已預設啟用微調功能。 資料庫儲存體空間量的波動可由資料庫索引標籤的增減數目表示。 Dataverse 不斷調整以提高效率，並結合改善使用者體驗和最佳化儲存空間的新技術。 索引大小增加的常見原因包括：
- 利用新功能的組織 (可以是自訂、預置，或更新或解決方案安裝的一部分)。
- 資料量或複雜性變動。
- 使用型態變動指出新索引標籤需要重新評估。
如果為經常使用的資料配置了快速尋找查找，則還會在資料庫中創建更多索引。 管理員組態的快速尋找值可增加索引標籤的大小，依據基礎為：
- 所選的資料行數量和這些資料行的資料類型。
- 資料表和資料行的資料列容量。
- 資料庫結構的複雜性。
因為自訂快速尋找查閱功能由組織中的系統管理員建立，所以可由使用者控制。 管理員可以執行下列動作，減少這些自訂索引所使用的部分儲存空間：
- 移除不需要的資料行和/或資料表
- 清除包含中的多行文字資料行
什麼是 DataverseSearch 資料表，以及如何減少它？
DataverseSearch 資料表是 Dataverse 搜尋索引所使用的累積儲存空間。 其中包括您為環境編制索引資料表的所有可搜尋、可檢索和可篩選欄位中的資料。 查看設定 Dataverse 搜尋以改善搜尋結果和效能。 您可以移除一個或多個資料表的 [尋找資料行]、[檢視資料行] 和 [篩選條件]，減少資料表的大小。 您可以關閉 Dataverse 搜尋來移除所有的索引資料。 減少索引資料行數量或關閉 Dataverse 搜尋後，可能需要花費 24 小時的時間。
我剛買到新的容量型授權。 如何使用此模型佈建環境？
您可以透過 Power Platform 系統管理中心佈建環境。 詳情請參閱：在 Power Platform 系統管理中心建立和管理環境
我是新客戶，最近已購買新產品。 我的資料庫/日誌/檔案使用狀況顯示為紅色。 我該怎麼做？
請考慮使用 許可指南 購買更多容量。 或者，您也可以釋放儲存空間。
我是現有客戶，而且即將續約。 我會受到影響嗎？
更新現有訂閱的客戶可以選擇在特定期間使用現有方案繼續交易。 有關詳細資訊，請聯繫您的 Microsoft 合作夥伴或 Microsoft 銷售團隊。
我是 Power Apps/Power Automate 客戶，擁有附帶與未附帶資料庫的環境。 這些環境會消耗儲存空間嗎？
是。 所有環境都使用 1 GB，無論它們是否具有關聯的資料庫。
當我的組織超出容量時，我會收到電子郵件通知嗎？
是的，如果租戶管理員的組織達到或超過容量，他們每周都會收到電子郵件通知。 此外，當租戶管理員的組織達到可用容量的 15% 時，以及當其組織達到可用容量的 5% 時，租戶管理員會收到通知。
為何我不再得到儲存通知？
容量電子郵件通知會根據三個不同的閾值每週傳送通知給租用戶管理員。 如果您未收到儲存空間通知，請檢查您的管理員角色。 也可能是您的組織超過三個預定義的容量閾值。 在這種情況下，您不會收到電子郵件通知。
我是現有的客戶。 我的檔案和日誌使用量是否會變動？
因儲存體和索引標籤技術不同，所以使用資料庫儲存相同資料時，日誌和檔案資料使用量不應完全相同。 儲存在檔案和記錄儲存體中現有的一組現成表格可能會在未來變更。
空間報表顯示個別授權的享有權利細項清單，但是在我的租用戶中有更多授權並非完整列入細項清單。 為什麼？
並非所有授權提供個別使用者享有權利。 例如，團隊成員授權不會提供任何個別使用者的資料庫、檔案或日誌享有權利。 因此在此案例中，授權並未列入細項清單。
哪些環境會計入容量報表？
預設、生產和沙箱環境會計入耗用量。 試用版、預覽版、支援及開發人員環境不會計入。
我的容量報表中，以“- analytics"結尾的資料表是什麼？
在「–Analytics」中結尾的資料表是一或多個見解應用程式所使用的資料表，例如 Sales Insights、客戶服務中心或 Field Service 以及資源排程和優化分析儀表板，以生成預測見解和/或分析儀表板。 資料會從 Dataverse 資料表同步。 請參閱以下的更多資訊，文件內容涵蓋已安裝見解應用程式以及可建立見解和儀表板的資料表。
為什麼我在容量報表中看不到 [摘要] 索引標籤？
這是由於 2023 年 4 月進行的變更所致，此後，只有具有租用戶管理員、Power Platform 管理員或 Dynamics 365 管理員角色的使用者才能看到容量報表中的摘要索引標籤。 使用者 (如環境管理員) 不再看到此選項卡，並在訪問報表時被重定向到該 Dataverse 選項卡。 如果您的使用者需要存取摘要索引標籤，請指派其中一個必要的角色。
更多資訊：
誰可以分配容量？
具有全域管理員、 Power Platform 管理員和 Dynamics 365 管理員角色的使用者可以分配 Dataverse 容量。
這是否會影響租戶中的總可用容量？
對租戶級別的可用總容量沒有影響。 管理員可以選擇將容量從租用戶集區預分配到環境。 預分配的容量會從租戶級別的總可用容量中減少，以供其他環境使用。
如果容量消耗超過分配的容量，會發生什麼情況？
目前，僅 啟用通過電子郵件通知的軟實施 。 當容量使用率超過已分配容量的 85% 時，管理員 (Power Platform 管理員和環境管理員) 開始收到通知。
可以分配哪些類型的 Dataverse 容量？
可以分配資料庫、檔和日誌容量。
我是否需要像其他支持的貨幣一樣為每個環境分配容量？
否，管理員可以選擇特定環境來分配容量。
相關資訊
添加 Microsoft Dataverse 儲存容量
容量附加元件
Azure SQL 資料庫中的自動優化
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釋放存儲空間