配置简报电子邮件

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重要

我们已暂停发送工作概述电子邮件以进行一些改进。 在恢复此服务之前，用户仍然可以访问 Teams 中Viva Insights Outlook 加载项或Viva Insights应用以获取关键功能。 有关此更改的详细信息，请参阅 工作概述暂停。

作为管理员，可以在 用户 或 租户级别为组织配置简报电子邮件。 可以将租户中的所有用户的默认状态设置为Microsoft 365 管理中心选择加入或选择退出，也可以使用 PowerShell 为特定用户或多个用户启用或禁用简报电子邮件。

先决条件

在配置访问权限之前，请确认以下事项：

  • 管理员角色 - 必须具有全局管理员或Exchange Online管理员角色才能在Microsoft 365 管理中心中为用户配置简报电子邮件。 若要通过 PowerShell 配置单个用户，必须具有Exchange Online管理员、全局管理员或见解管理员角色。
  • 仅许可用户 - 仅当用户拥有包含Exchange Online服务计划的许可证时，用户才能访问简报电子邮件。
  • 了解数据隐私 - 请参阅 隐私指南 ，了解如何在简报电子邮件中内置隐私，并了解可以配置哪些内容来满足组织的特定隐私要求。

用户级配置

确认以下附加先决条件。 然后，可以使用 Exchange Online PowerShell V2 模块为一个用户或多个用户设置简报电子邮件访问权限。

附加先决条件

重要

在配置访问权限之前，请确认已连接到 Exchange Online。

设置一个用户的访问权限

若要为特定用户启用或禁用简报电子邮件，请使用Exchange Online PowerShell V2 模块和以下命令行，其中将“”joe@contoso.com替换为适用的用户名和组织：

Set-UserBriefingConfig -Identity joe@contoso.com [-Enabled [<$true | $false>]
  • 如果将 Enabled 参数设置为 $false，则该用户的简报电子邮件将为 “关闭 ”。 用户将无法替代此设置或选择加入简报电子邮件。
  • 如果将 Enabled 参数设置为 $true，则该用户的简报电子邮件将为 “打开 ”。 然后，用户可以在 Teams 或 Web 上选择退出其Viva Insights应用。 如果未执行任何操作，则默认情况下会应用此设置。

注意

当 Enabled 设置为$true时，以前取消订阅的用户将继续选择退出，并且不会收到任何简报，直到他们在 Teams 或 Web 上选择从Viva Insights应用重新加入。

例如，若要获取“”joe@contoso.com的简报电子邮件标志的当前状态，请使用：

Get-UserBriefingConfig -Identity joe@contoso.com

为多个用户设置访问权限

还可以使用循环访问用户的 PowerShell 脚本为多个用户启用或禁用简报电子邮件，每次更改一个用户的值。 使用以下脚本执行以下操作：

  • 使用当前状态处理的所有用户创建 .csv 文件。
  • 列出每个用户的用户主体名称。
  • 为每个用户设置指定的 Enabled 参数。

  1. 创建一个逗号分隔值 (.csv) 文本文件，其中包含要配置的用户的标识。 例如：

    Identity
ClaudeL@contoso.com
LynneB@contoso.com
ShawnM@contoso.com

  2. 为每个用户指定输入 .csv 文件的位置、输出 .csv 文件以及 Enabled 以 $true 或 $false 的值：

    $inFileName="<path and file name of the input .csv file that contains the users, example: C:\admin\Users2Opt-in.csv>"
$outFileName="<path and file name of the output .csv file that records the results, example: C:\admin\Users2Opt-in-Done.csv>"
$briefingEmailMode = $true

$users=Import-Csv $inFileName
ForEach ($user in $users)
{
$user.identity
$upn=$user.identity
Set-UserBriefingConfig –Identity $upn -Enabled $briefingEmailMode
Get-UserBriefingConfig –Identity $upn | Export-Csv $outFileName -Append
}

  3. 在 PowerShell v2 模块命令提示符下Exchange Online运行生成的命令。

租户级配置

注意

用户可以随时选择退出或重新加入，通过 Teams 或 Web 中的Viva Insights应用。 在管理中心更改简报设置后，新设置更改需要 24 小时才能生效。

作为管理员，使用以下步骤在租户级别更改简报电子邮件的设置。 默认情况下启用此设置，因此拥有Exchange Online许可证且其 Microsoft 365 设置为受支持的语言的所有用户将收到简报电子邮件。

用户可以在收到的任何简报电子邮件中单独取消订阅。 如果在租户级别禁用简报电子邮件，组织中的用户将不会收到简报电子邮件，但单个用户可以替代此租户级别设置。 若要完全阻止用户收到简报电子邮件，必须使用 PowerShell 禁用该用户的简报电子邮件。

配置租户的访问权限

注意

如果你是目标发布客户，可能会看到新的管理体验。 若要了解如何通过此新体验为租户配置访问权限，请参阅 使用新的管理员体验。

  1. 登录到 Microsoft 365 管理中心。

  2. 请确保使用新的管理中心。 为此，如果页面右上角的开关读出 “试用新管理中心”，请选择它，以便它读取 新的管理中心：

    新建管理中心。

  3. 在左窗格中，展开 “设置”，然后选择“ 组织设置”。

  4. 在 “组织设置”下，选择“ 简报电子邮件 (预览) 。

  5. 选中或取消选中“ 允许组织中的人员接收简报电子邮件”复选框，然后选择“ 保存更改”。 如果取消选中该复选框，则组织中的所有用户都不会收到简报电子邮件，包括收到简报电子邮件的所有用户。 但是，个人可以在 Teams 或 Web 上从其Viva Insights应用中再次显式订阅。

    电子邮件访问简介。