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工作概述电子邮件概述

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重要

我们已暂停发送工作概述电子邮件以进行一些改进。 在恢复此服务之前，你仍可以在 Teams 中访问Viva Insights Outlook 加载项或Viva Insights应用以获取关键功能。 有关此更改的详细信息，请参阅 简报暂停。

工作概述电子邮件可帮助你掌控日历并留意你的一天。 在工作日的两小时内（如在 Outlook 中所作设置），你将收到一封有关任何相关项目的电子邮件，以帮助你更好地准备未来一天，包括：

  • 未完成的承诺、请求，以及电子邮件中可能遗漏的与其他协作者之间的后续事宜。
  • 与你可能需要事先审阅的今天会议相关的文档。
  • 建议的专注时间，你可以进行安排以帮助完成独立工作。

重要

工作概述可供具有使用受支持语言的 Exchange Online 邮箱的 Microsoft 365 企业版用户使用。

为何我会收到此内容？

你收到工作概述电子邮件是因为当前已为组织的所有人员启用此功能。

如果未收到工作概述电子邮件，可能是因为你之前已取消订阅，或者管理员已为你或你的组织禁用了它。 要选择加入，请按照《工作概述电子邮件的设置》中的步骤操作。 如果在Viva Insights应用设置中看不到“简报”选项，请与管理员联系。

自适应或 HTML 版本

你将获取不同版本的工作概述电子邮件，具体取决于你使用的 Outlook 版本：

  • 自适应版本 - 如果在 OWA（Outlook Web 访问）、Outlook 移动版（iOS 和 Android）以及 Outlook for Windows 或 Mac 桌面版中打开工作概述电子邮件，你将看到自适应版本，其中包含打开任务、即将举行的会议、相关文档、完成内联操作以及预订建议的专注时间的链接。
  • HTML 版本 - 如果在 Outlook 以外的电子邮件应用中或在移动设备上的 OWA 中打开简报，你将看到链接到打开的任务、即将召开的会议和相关文档的 HTML 版本，但不包括内联操作或建议的专注时间。

注意

政府社区云 (GCC) 目前仅支持 HTML 版本。

运作方式

工作概述电子邮件可在 Outlook 中查找可操作的任务，并在电子邮件中包含最匹配的结果。 如果这些任务与任何即将召开的会议相关，则会在会议上下文中列出这些任务。 会议还将包含指向任何附加或可能相关文档的链接。

工作概述电子邮件的自适应版本还包括任何最后一刻选项，可用于安排时间以专注于深度工作或处理电子邮件中包含的任何任务。 本部分还引用了已计划的任何现有专注时间。

有关详细信息，请参阅 准备会议 并 跟进任务。

第一次工作概述

作为新用户，你的第一封工作概述电子邮件介绍了如何使用它来准备即将举行的会议和管理挂起的任务。 它还介绍了如何保持个人信息的私密性。

第一封工作概述电子邮件。

配置

需要由管理员为你的组织设置工作概述电子邮件。有关配置的详细信息，请参阅《配置工作概述电子邮件》。

使用工作概述电子邮件

根据你打开的是自适应版本还是 HTML 版本，工作概述电子邮件将包括以下部分：