会议
概述
组织经常使用自己的特殊术语、首字母缩略词和行话，例如产品名称、部门特定语言和行业特定术语。 支持 Teams 听录的 AI 模型使用可能无法识别这些专业术语的常规数据集进行训练。 当您导入自定义词典时，模型会在会议期间动态调整，并在会议结束后执行后更正，确保准确转录这些专业术语。
作为管理员，你可以在 Microsoft 365 管理中心上传自定义词典，以增强实体识别并提高 Teams 会议和事件中的听录准确性。
先决条件
管理员
上传和管理自定义词典必须满足以下要求：
- 必须具有 AI 管理员角色。 若要了解有关管理员角色的详细信息，请参阅 Microsoft 365 管理中心中的关于管理员角色。
你的用户
组织中的用户必须满足以下要求才能使用自定义词典：
- 符合条件的 Microsoft 365 基本许可证。
- 有关符合条件的基本许可证的列表，请参阅了解 Microsoft Copilot 的许可要求。
- 符合条件的 Microsoft Teams 许可证。
- Teams 许可证可能包含在 Microsoft 365 订阅中，如果有 Microsoft 365 (没有 Teams) 许可证，则可能需要单独购买 Teams 许可证。
-
Microsoft Copilot 许可证。
- 有关如何获取 Microsoft Copilot 许可证的信息，请参阅从哪里可以获取 Microsoft Copilot？。
了解自定义词典
自定义词典会捕获特定于组织的术语，以提高脚本准确性，并帮助 AI 模型更好地识别和理解关键实体。 可在租户级别手动上传和管理自定义词典。 此功能当前不支持特定于组或用户的词典。 其目的是为您提供一种集中方式来维护组织术语。 使用时，你的组织中的用户使用 Microsoft Copilot 许可证创建的所有会议和事件都会自动受益于这些条款，否则不会产生任何负面影响。
重要
自定义词典增强了由具有 Microsoft Copilot 许可证的用户组织或启动的会议的听录功能。
谁可以更新自定义词典？
作为管理员，你是唯一可以使用组织中的新术语创建和更新自定义词典的人。 上传新词典将替换同一语言的现有词典。 用户无法向字典添加术语;他们必须要求您上传包含新术语的更新词典。
词典内容
该词典以平面列表格式呈现，有用于记录“听起来像”和“术语的长形式”的可选字段，以及一个评论部分以提供更多上下文。 这有助于管理和收集组织中系统或产品组的条目。 每个自定义词典包含以下列：
| 列 | 定义 |
|---|---|
| 所需期限 () | 术语或短语的显示形式。 此字段是验证条目的必填字段。 此字段为必填字段。 |
| 听起来像 | 记录会议中单词发音方式的列。 此字段是可选字段。 |
| 首字母缩略词的术语 ( 的长形式) | 用于阐明可能的首字母缩略词或缩写的列。 此字段是可选字段。 |
| 定义和上下文 | 提供术语更多上下文或定义的列。 此字段是可选字段。 |
注意
目前，自定义词典仅增强会议脚本。 “术语的长形式”和“定义和上下文”将应用于智能概括和 Copilot 响应的未来 AI 增强功能。
词典示例
下面是字典条目的示例。 第一列 Term 是最重要的，应将其映射到听录输出中的预期格式。
| 所需期限 () | 听起来像 | 首字母缩略词的术语 ( 的长形式) | 定义和上下文 |
|---|---|---|---|
| TAC | tee-ay-cee | Teams 管理员中心 | 管理 Teams 的管理员门户 |
| TAT | tee-ay-tee | 周转时间 | 支持团队使用且必须满足的指标 |
| Viva Glint | Vee-Vah-Glint | Microsoft Viva 的一部分 |
提示
术语 列是 必需的，而所有其他列都是可选的。
日语) (词典示例
日语会议通常混合使用多种脚本 — 汉字 (汉字) 、 片假名 (卡塔卡纳) 和 拉丁字母。 在要出现在脚本中的确切脚本中输入 术语 。 使用“ 像音 ”列获取平假名或片假名的语音指导。
| 所需期限 () | 听起来像 | 首字母缩略词的术语 ( 的长形式) | 定义和上下文 |
|---|---|---|---|
| Azure | アジュール | クラウドプラットフォーム | |
| コパイロット | こぱいろっと | Microsoft Copilot | AI アシスタント機能 |
| TAC | ティーエーシー | Teams 管理员中心 | Teams 管理センターの略称 |
| 多要素認証 | たようそにんしょう | MFA | セキュリティ認証方式 |
| Teams 文字起こし | チームズもじおこし | 会議のトランスクリプト機能 |
日语词典条目指南
- 以预期的脚本形式输入术语。 术语栏应采用口语的母语日语发音规则。 脚本输出偏向于你提供的脚本形式 — 例如，输入 コパイロット (片假名) 指导模型生成片假名输出，而输入 Copilot (拉丁语) 则指导其生成拉丁语输出。
- 不要在术语内添加空格。 遵循标准的日语书写惯例。 日语文本是在字符级别处理的，因此请输入不带单词间距的术语 — 例如， 多要素认证。
- 支持混合假名和拉丁语术语。 接受组合脚本的术语，但它们仍应遵循自然发音模式。 例如， Teams文字起こし 反映了该术语的自然说法。
词典文件格式和语言
应采用 UTF-8 编码和逗号分隔格式的 CSV 纯文本格式创建字典。 建议使用 Excel 输出格式选项“CSV UTF-8 (逗号分隔) ”。每个词典最多可包含 1000 个术语/条目。 每种语言可以上传一个词典，该词典应用于目标 Teams 转录语言 (区域) 设置，如下表中所述。
| 自定义词典语言 | Teams 转录语言 |
|---|---|
| 英语 | 英语 (美国) |
| 英语 | 英语 (英国) |
| 英语 | 英语 (澳大利亚) |
| 英语 | 英语 (加拿大) |
| 英语 | 英语 (印度) |
| 西班牙语 | 西班牙语 (西班牙语) |
| 西班牙语 | 西班牙语 (墨西哥) |
| 日语 | 日语 (日本) |
| 法语 | 法语 (法国) |
| 法语 | 法语 (加拿大) |
| 德语 | 德语 (德国) |
| 葡萄牙语 | 葡萄牙语 (巴西) |
| 意大利语 | 意大利 (意大利) |
| 简体中文 | 简体中文 (，中国) |
| 繁体中文 | 繁体中文 (，台湾) |
| 荷兰语 | 荷兰语 (荷兰语) |
| 韩语 | 韩语 (韩国) |
| 泰语 | 泰语 (泰国) |
| 土耳其语 | 土耳其语 (土耳其) |
上传自定义词典
浏览 Microsoft 365 管理中心
- 登录到 Microsoft 365 管理中心。
- 在导航窗格中，选择 Copilot，然后转到 “设置”。
- 在 “名称 ”列下，选择“ Copilot 自定义词典 ”以打开自定义词典管理窗格。
- 选择“ 上传词典”。
使用 CSV 文件创建自定义词典
- 选择仅从门户下载 带标头的 CSV 模板 的选项。
- 使用 Excel 打开模板，使用 UTF-8 和逗号分隔格式打开。
- 在“所需期限”列中填写自定义条款 () 作为简单列表。
- (可选) 若要了解如何填充其他信息，请下载模板，其中包含 (以英语或日语) 提供的示例词典信息。
- (可选) 在“ 发音”中填写其他信息，术语 (的首 字母缩略词) ，以及 “定义和上下文 ”列。
- 将文件另存为 CSV UTF-8 (以逗号分隔) (.csv) 。
上传自定义词典
- 返回到“正在上传”视图，在 “上传包含条款的 CSV 文件 ”字段中选择 CSV 文件。
- 选择此词典的目标语言，然后选择 “上传”。
注意
所选语言必须与预期转录语言匹配。
- 加载页面后，视图顶部会出现一条消息，指示上传是否成功。 如果成功，您的词典将显示在管理视图的词典列表中。
- 等待最多 24 小时，以便该词典可用于组织中的 Teams 会议。
优化自定义词典
若要优化自定义词典，请遵循以下最佳做法：
- 包括与会议相关的常用术语、首字母缩略词、产品名称、项目代码、团队名称和行业特定语言。
- 术语中允许的符号 - 不要在 术语 列中包含标点符号，并且使用较少的符号。 术语中间允许的符号为： -'/&·ᆞ。
- 本地化词典 - 若要创建相应语言的词典，应从每个本地组收集自定义术语。 例如，在日语词典中，某些术语可能保留其英语拉丁语形式，而其他术语可能具有本地变体。 将所有这些术语包含在日语自定义词典中，以使日语为主要语言的会议受益。
- 分解多单词名称 - 对于包含多个单词的名称，请考虑将它们拆分为各个部分。 例如，为“Copilot”、“Power Platform”和“Dynamics 365”创建单独的条目，而不是“Power Platform 和 Dynamics 365”。
- 将 Copilot 用于额外字段- 使用 Copilot 生成“ 声音”条目，术语 (的长形式 ) 首字母缩略词 ，以及 定义和上下文条目，然后根据需要查看和修改条目。
- 避免简短的词汇：避免使用“AB”等简短的词汇。
- 避免使用数字术语：避免包含纯数字术语（如“123”）。
- 避免重复字符：避免使用包含重复字符的术语，如“AAA”。
维护自定义词典
随着组织术语 (的发展，你可以使自定义词典保持最新状态，例如，新的项目名称、首字母缩略词或产品发布) 。 有两种常见的维护方法：
选项 1：替换现有词典 (完全覆盖)
如果通过编辑原始 CSV (（例如添加新术语或删除过时的术语) ）更新了现有词典，请使用上传 自定义词典 流再次上传更新后的 CSV。 上传相同语言的词典将替换该语言的现有词典。
选项 2：向现有字典添加条目 (增量更新)
如果仅 (包含要添加) 的新行的较小 CSV 收集了 新增量术语 ，则可以将它们追加到现有词典，而无需重新上传完整文件：
- 在自定义词典管理视图中，找到要更新的词典。
- 选择字典旁边的三个点 (更多操作) 。
- 选择“ 添加条目”，然后上传仅包含要追加的新术语的 CSV。
数据安全
- 自定义词典应限制为与租户需求相关的租户特定术语，并且不得包含任何机密、敏感或个人信息。
- 自定义词典数据仅在组织内用于会议。 没有其他人访问该数据，并且该数据不包含在任何 AI 模型训练中。
支持的方案
支持
在以下情况下，自定义词典增强了 Teams 转录的实体识别：
- 计划内会议
- 事件
不支持
以下情况下不支持自定义词典：
- 群组和 1：1 通话