关于 Microsoft 365 中的 SharePoint 管理员角色

分配有 SharePoint 管理员角色的用户有权访问 SharePoint 管理中心 ，可以创建和管理网站、指定网站管理员、管理共享设置以及管理Microsoft 365 个组，包括创建、删除和还原组，以及更改组所有者。

Microsoft 365 中的全局管理员可以向用户分配 SharePoint 管理员。 全局管理员角色已具有 SharePoint 管理员角色的所有权限。

有关向用户分配 SharePoint 管理员角色的信息，请参阅 在 Microsoft 365 管理中心分配管理员角色。 如果用户的角色发生更改，因此他们获得或失去对 SharePoint 管理中心的访问权限，则更改大约需要一个小时才能生效。

重要

Microsoft 建议使用权限最少的角色。 使用权限较低的帐户有助于提高组织的安全性。 全局管理员是一个权限很高的角色，应仅限于在无法使用现有角色的紧急情况下使用。

站点管理

全局管理员和 SharePoint 管理员不能自动访问所有网站和每个用户的 OneDrive，但他们可以授予自己访问任何网站或 OneDrive 的权限。 他们还可使用 Microsoft PowerShell 管理 SharePoint 和 OneDrive。 有关此角色的关键任务的详细信息，请参阅下面的 SharePoint 管理员 。

网站管理员有权管理网站，但他们不需要在 Microsoft 365 中拥有管理员角色，并且无权访问 SharePoint 管理中心。

有关添加或删除站点管理员的信息，请参阅 管理站点管理员。

术语库管理

SharePoint 中有一个称为术语库管理员的单独角色。 分配到此角色的用户可以在术语库中添加或更改术语， (要在组织中) 使用的常用术语目录。 若要了解详细信息，请参阅 分配用于管理术语集的角色和权限。

API 访问

若要在 SharePoint 管理中心管理 API 访问，可能需要 应用程序管理员角色 或更高版本。 有关详细信息，请参阅 管理对Microsoft Entra ID 保护 API 的访问。

SharePoint 管理员的关键任务

下面是用户分配到 SharePoint 管理员角色时可以执行的一些关键任务：

• 创建网站

• 删除网站

• 管理组织级别的共享设置

• 添加和删除站点管理员

• 管理网站存储限制

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