添加和更新工作项

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Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019

可以添加工作项以规划和管理你的项目。 不同类型的工作项用于跟踪不同类型的工作，例如用户情景或产品积压工作项、任务、Bug 或问题。 使用工作项描述要完成的工作、分配工作、跟踪状态以及协调团队内的工作量。

注意

本文介绍了如何添加任何类型的工作项。 但是，建议用于添加积压工作项或组合项（例如用户情景、产品积压工作项、功能或长篇故事）的工具是使用积压工作 (backlog) 或看板工作版块添加新项。 若要了解详细信息，请参阅《创建积压工作 (backlog)》、《定义功能和长篇故事》和《开始使用看板工作版块》。 若要创建测试用例并将其链接到用户情景，请参阅添加、运行和更新内联测试和创建测试计划和测试套件。

先决条件

  • 必须将你添加到项目。
  • 若要查看或修改工作项，必须将查看此节点中的工作项和编辑此节点中的工作项权限设置为允许。 默认情况下，参与者组设置了此权限。 有关详细信息，请参阅为工作跟踪设置权限和访问权限。
  • 若要向工作项添加新标记，你必须拥有基本或更高级别的访问权限，并将项目级别的创建新标记定义权限设置为允许。 默认情况下，参与者组设置了此权限。 即使为“利益干系人”显式设置了该权限，他们也无权添加新标记，因为其访问级别已禁止其执行此操作。 有关详细信息，请参阅利益干系人访问快速参考。
  • 所有项目成员（即使是读者组中的成员）可以发送包含工作项的电子邮件。
  • 必须将你添加到项目。
  • 若要查看或修改工作项，必须将查看此节点中的工作项和编辑此节点中的工作项权限设置为允许。 默认情况下，参与者组设置了此权限。 有关详细信息，请参阅为工作跟踪设置权限和访问权限。
  • 若要向工作项添加新标记，你必须拥有基本或更高级别的访问权限，并将项目级别的创建新标记定义权限设置为允许。 默认情况下，参与者组设置了此权限。 即使为“利益干系人”显式设置了该权限，他们也无权添加新标记，因为其访问级别已禁止其执行此操作。 有关详细信息，请参阅利益干系人访问快速参考。
  • 所有项目成员（即使是读者组中的成员）可以发送包含工作项的电子邮件。

添加工作项

连接到项目后，可以开始添加工作项。

选择一个“工作版块”页，例如“工作项”、“工作版块”或“积压工作(backlog)”。 然后选择 加号图标，并从选项菜单中选择。

工作，添加生成工件

注意

根据创建项目时选择的流程（敏捷、基本、Scrum 或 CMMI），可以创建的工作项类型有所不同。 例如，积压工作项可能称为“用户情景”（敏捷）、“问题”（基本）、“产品积压工作项”(Scrum) 或“要求”(CMMI)。 这四者是类似的：它们都描述了要交付的客户价值和要执行的工作。

有关详细信息，请参阅关于流程和流程模板。 基本流程需要 Azure DevOps Server 2019.1 或更高版本。

输入标题，然后保存该工作项。 必须先保存状态，然后才能更改其初始默认值。

敏捷流程、用户情景工作项窗体

可以将标记添加到任何工作项以筛选积压工作 (backlog) 和查询。

所添加工作项的范围将自动限定为团队的默认区域路径和迭代路径。 若要更改团队上下文，请参阅切换项目或团队焦点。

就这么简单！

根据需要创建任意数量所需类型的工作项来跟踪要管理的工作。

随着工作的进行更新工作项

随着工作的进行，团队成员可以更新状态，并根据需要将其重新分配。 尽管工作流状态因不同工作项类型而不同，它们通常具有从“新建”或“活动”到“完成”的进度。

更新用户情景的状态

下图显示了用户情景的工作流状态。 如果想要放弃工作项，请将状态更改为“已移除”，也可以将其删除。 有关详细信息，请参阅《移动、更改或删除工作项》。

典型工作流进度：

  • 产品所有者创建一个处于“新建”状态的用户情景，默认原因为“新用户情景”
  • 当团队决定在冲刺 (sprint) 期间完成工作时，他们会将该状态更新为“活动”
  • 当团队已完成所有关联的任务且情景单元测试通过后，用户情景将移到“已解决”。
  • 当产品所有者基于验收条件和验收测试通过情况同意情景已实现后，用户情景将移到“已关闭”状态。

非典型转换：

  • 将状态从“活动”更改为“新建”。
  • 将状态从“已解决”更改为“活动”。
  • 将状态从“已解决”更改为“新建”。
  • 将状态从“已关闭”更改为“活动”。
  • 将状态从“新建”更改为“已移除”。
  • 将状态从“已移除”更改为“新建“。

用户情景工作流，敏捷流程

删除保留在数据存储区中的工作项，然后可以通过更改状态来重新激活。

每次更新后，更改都记录在“历史记录”字段中，可以通过“历史记录”选项卡进行查看。

查看更改历史记录

要根据其历史记录查找工作项，请参阅历史记录与审核。

获取“讨论”部分中的评论

使用“讨论”部分添加和查看对所执行工作的评论。

显示工作项表单中“讨论”部分的屏幕截图。

RTF 编辑器工具栏显示在文本输入区域下方。 选择每个支持文本格式的文本框时，将显示此工具栏。

“讨论”部分、RTF 编辑器工具栏的屏幕截图。

注意

没有“讨论”工作项字段。 若要查询在“讨论”区域中输入了评论的工作项，需要对历史记录字段进行筛选。 “讨论”文本框中输入的文本的完整内容将添加到“历史记录”字段。

提及某人、组、工作项或拉取请求

若要打开你为提及某人、链接到工作项或链接到拉取请求而创建的最近条目的菜单，请选择 、 或输入 @、# 或 !。

“讨论”部分、提及下拉菜单的屏幕截图。

输入一个名称或数字，菜单列表将进行筛选以与你输入的内容匹配。 选择要添加的条目。 若要将组引入讨论，请输入 @ 和组名称（例如团队或安全组）。

编辑或删除评论

若要编辑或删除任何讨论评论，请选择 “编辑”或选择 操作图标，然后选择“删除”。

“讨论”部分、“编辑”、“删除”操作的屏幕截图。

注意

编辑和删除评论需要 Azure DevOps Server 2019 Update 1 或更高版本。

更新评论后，选择“更新”。 若要删除评论，请确认要将其删除。

工作项表单的“历史记录”选项卡中会保留所有已编辑和已删除的评论的完整审核线索。

重要

对于本地 Azure DevOps Server，必须配置 SMTP 服务器，以便团队成员能够收到通知。

向评论添加表情符号

通过选择任何评论右上角的笑脸图标，向评论添加一个或多个表情符号。 或者，从评论底部任何现有表情符号旁边的图标中进行选择。 若要删除你的表情符号，请在评论底部选择该表情符号。 下图显示了添加表情符号的体验示例，以及评论表情符号的显示方式。

“讨论”控件、向评论添加表情符号的屏幕截图。

保存评论而不保存工作项

注意

此功能从 Azure DevOps Server 2022.1 开始提供。

如果只有加入到工作项的“讨论”的权限，则可以通过保存评论来执行此操作。 此权限由“区域路径”节点和“编辑此节点中的工作项评论”权限控制。 有关详细信息，请参阅设置工作跟踪权限、创建子节点、修改区域或迭代路径下的工作项。

保存评论后，无需保存工作项。

“讨论”部分、保存评论的屏幕截图。

注意

保存对“讨论”控件所做的更改时，仅保存评论。 没有为工作项类型定义工作项规则。

跟踪工作项

如果要跟踪单个工作项的进度，请选择以下 图标。 此操作将指示系统在对工作项进行更改时通知你。

工作项窗体，“关注”图标控件

仅当其他项目成员修改工作项（例如添加到讨论、更改字段值或添加附件）时，你才会收到通知。

通知将发送到首选电子邮件地址，你可以从用户配置文件更改该电子邮件地址。

若要停止关注更改，请选择 关注图标。

重要

若要支持以下功能，必须配置 SMTP 服务器，以便团队成员能够收到通知。

后续步骤

创建积压工作 (backlog) 或看板快速入门

有关每个字段和工作项窗体控件的说明，请参阅工作项字段索引和工作项窗体控件。

添加多个工作项后，可以使用其他功能获取更改通知、创建查询、定义状态和趋势图表等。

有关可用于添加工作项的更多客户端，请参阅支持跟踪工作项的客户端。