开始使用看板

Azure DevOps Services |Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019 |TFS 2018

看板将积压工作转换为交互式招牌,从而提供可视工作流。 随着工作从创意阶段进行到完成,你将更新面板上的项。 每列表示一个工作阶段。 每个卡表示该工作阶段的积压工作项、用户情景或 bug。

看板

用户情景和 bug 对应于工作项的类型。 使用 工作项 来共享信息、将工作分配给团队成员、更新状态、跟踪依赖项等。

先决条件

创建项目或添加团队时,会自动创建板。 每个团队都可以访问自己的产品和项目组合板,如 关于团队和敏捷工具中所述。

  • 必须连接到项目。 如果还没有项目, 请创建一个项目
  • 必须将你添加到 团队或项目
  • 若要添加工作项并练习所有板功能,必须授予“ 基本” 或更高访问权限
  • 若要查看或修改工作项,请将 “查看此节点中的工作项 ”和 “编辑此节点中的工作项 ”权限设置为 “允许”。 默认情况下, 参与者 组具有此权限集。 若要了解详细信息,请参阅 设置工作跟踪的权限和访问权限
  • 对专用项目具有 利益干系人 访问权限的用户可以通过拖放添加工作项和更新状态,但不能更新卡片上显示的字段。 他们可以添加任务和更改任务状态。
  • 对公共项目具有 利益干系人 访问权限的用户可以完全访问板功能,就像具有 基本 访问权限的用户一样。
  • 必须连接到项目。 如果还没有项目, 请创建一个项目
  • 必须将你添加到 团队或项目
  • 若要添加工作项并练习所有板功能,必须授予“ 基本” 或更高访问权限
  • 若要查看或修改工作项,请将 “查看此节点中的工作项 ”和 “编辑此节点中的工作项 ”权限设置为 “允许”。 默认情况下, 参与者 组具有此权限集。 若要了解详细信息,请参阅 设置工作跟踪的权限和访问权限
  • 对专用项目具有 利益干系人 访问权限的用户可以通过拖放添加工作项和更新状态,但不能更新卡片上显示的字段。 他们可以添加任务和更改任务状态。
  • 必须连接到项目。 如果还没有项目, 请创建一个项目
  • 必须将你添加到 团队或项目
  • 若要添加工作项并练习所有板功能,必须授予“ 基本” 或更高访问权限
  • 若要查看或修改工作项,请将 “查看此节点中的工作项 ”和 “编辑此节点中的工作项 ”权限设置为 “允许”。 默认情况下, 参与者 组具有此权限集。 若要了解详细信息,请参阅 设置工作跟踪的权限和访问权限
  • 具有 利益干系人 访问权限的用户无法执行这些板功能:添加工作项、拖放工作项以更新状态或更新卡片上显示的字段。 他们可以添加任务和更改任务状态。

添加看板

如果你有一个项目,则你有一个看板。 每个项目都为该团队定义一个默认团队和一组板。 仅当想要支持新团队时,才需要添加看板。 添加团队时,会添加许多团队资产。 团队管理员可以配置资产以支持团队的工作方式。 若要添加一组看板以支持新团队,请参阅 添加团队

每个团队的看板都与一个或多个工作项类型相关联。 关联取决于创建项目时选择的过程、团队配置和流程自定义。 为每个进程定义的板包括:

  • 敏捷故事功能和史诗
  • 基本问题和长篇
  • Scrum积压工作项功能和长篇大论
  • CMMI要求功能和长篇
  • 敏捷故事功能和史诗
  • Scrum积压工作项功能和长篇大论
  • CMMI要求功能和长篇

从积压工作选择器中选择板,如下图所示。

选择板级别、积压工作项、故事或要求。

若要自定义看板以添加自定义工作项类型、添加项目组合积压工作或其他支持的选项,请参阅以下文章,具体取决于项目使用的过程:

若要自定义看板以添加自定义工作项类型、添加项目组合积压工作或其他支持的选项,请参阅 本地 XML 进程模型

注意

看板和任务板都支持可视化工作流和监视指标来优化该流。 看板跟踪要求,与冲刺无关,并提供用于监视进度的累积流程图。 每个冲刺都与一个任务板相关联,该任务板支持跟踪为冲刺定义的任务。 可以通过容量图表和冲刺燃尽图表监视进度。 有关使用任务板的指导,请参阅 更新和监视任务板

从 Web 门户打开看板

看板是可供你使用两种类型的板之一。 另一个是冲刺任务板。 看板跟踪要求,与冲刺无关,并提供用于监视进度的累积流程图。 每个冲刺都与一个任务板相关联,该任务板支持跟踪为冲刺定义的任务。 可以通过容量图表和冲刺燃尽图表监视进度。 有关使用任务板的指导,请参阅 更新和监视任务板。 有关每个积压工作和板上支持的功能的概述,请参阅 积压工作、板和计划

  1. 检查是否选择了正确的项目,然后选择“Boards>”。 然后从团队选择器菜单中选择正确的团队。

    打开看板

    若要选择其他团队的板,请打开选择器。 然后选择其他团队,或选择 主页图标“浏览所有团队板 ”选项。 或者,可以在搜索框中输入关键字 (keyword) ,以筛选项目的团队积压列表。

    选择其他团队的板

    提示

    选择star图标,使团队板成为收藏夹。 收藏夹项目 ( 收藏的图标) 显示在团队选择器列表的顶部。

  2. 检查是否选择了 Scrum 的积压工作项 、适用于敏捷 的情景 或 CMMI 要求 作为积压工作级别。

    选择产品积压工作级别、积压工作项、情景或要求

若要切换到 产品积压工作,请选择“ 故事积压工作”。 若要切换到任务板,请参阅 更新和监视任务板

  1. 检查是否选择了正确的项目,然后选择“Boards>”。 然后从团队选择器菜单中选择正确的团队。

    打开看板

    若要选择其他团队的板,请打开选择器。 然后选择其他团队,或选择 主页图标“浏览所有团队板 ”选项。 或者,可以在搜索框中输入关键字 (keyword) ,以筛选项目的团队积压列表。

    选择其他团队的板

    提示

    选择star图标,使团队板成为收藏夹。 收藏夹项目 ( 收藏的图标) 显示在团队选择器列表的顶部。

  2. 检查是否为 Scrum、适用于敏捷的情景CMMI 的要求选择了积压工作项作为积压工作级别。

    选择产品积压工作级别、积压工作项、情景或要求

若要切换到 产品积压工作,请选择“ 故事积压工作”。 若要切换到任务板,请参阅 更新和监视任务板

  1. 若要查看看板,请从 Web 浏览器打开项目。 选择“ 工作>积压工作>案例”,然后选择“ ”。

    打开项目组合看板,功能

    如果看不到 “工作”,屏幕大小可能会缩小。 选择三个点 ( ) 图标。 然后选择“工作>积压工作板>”。

    屏幕大小减小时打开“工作”

  2. 若要选择其他团队,请打开项目和团队选择器。 选择其他团队,或选择“ 浏览 ”选项。

    选择另一个团队

    此时会显示看板。

    看板,Agile 模板

添加工作项

若要添加工作项,请选择 加号,输入标题,然后按 Enter。

在看板中添加新项,新导航

在看板中添加新项,新导航

系统会自动保存包含你输入的标题的工作项。 可以使用此方法添加任意数量的工作项。

若要添加工作项,请选择 加号,输入标题,然后按 Enter。

在看板上添加一个新项,上一个导航

系统会自动保存包含你输入的标题的工作项。 可以使用此方法添加任意数量的工作项。

若要向任何工作项添加详细信息,请选择标题。 或者,可以直接修改显示的任何字段。 例如,可以通过选择“ 分配到”来重新分配工作项。 有关每个字段的说明,请参阅 创建积压工作、添加详细信息和估算

注意

只能将工作分配给单个用户。 如果需要将工作分配给多个用户,请为每个用户添加一个工作项,并按标题和说明区分要完成的工作。 “分配到”字段仅接受已 添加到项目或团队的用户帐户。

若要自定义卡上显示的字段集,请参阅自定义卡片

更新工作项的状态

当工作在一个阶段中完成时,通过将项拖动到下游阶段来更新其状态。

注意

一旦积压工作项的 更改日期 超过 183 天 (大约半年) ,则积压工作项和版块上不会显示。 你仍然可以使用查询列出这些项。 如果希望它们显示在积压工作或板上,则可以对其进行次要更改,以重置时钟。

注意

一旦积压工作项的 更改日期 超过一年,已完成或已关闭的工作项就不会显示在积压工作和版块上。 你仍然可以使用查询列出这些项。 如果希望它们显示在积压工作或板上,则可以对其进行次要更改,以重置时钟。

注意

分配了利益干系人访问权限的用户无法使用拖放功能来更新状态。

看板, 敏捷模板, 工作项的更新状态

从卡更新字段

你可以快速更新字段或直接从版块重新分配所有权。 如果要更新的字段未显示,请自定义卡以显示它

看板,分配项目

使用关键字、字段值或标记筛选开发板

可以交互方式应用筛选器,以专注于一部分工作。 例如,可以筛选板,以专注于特定冲刺的团队成员分配给的工作。 若要开始筛选,请选择 “筛选 ”。 若要了解有关应用筛选器的详细信息,请参阅 以交互方式筛选积压工作、版块和计划

启用基于看板字段的筛选(早期版本)

例如,我们在此处筛选分配给 Jamal 和 Raisa 的所有项。

看板,筛选工作分配域

看板,筛选工作分配域,早期版本

邀请其他人在你的看板上工作

项目的所有成员都可以查看看板并参与其中。 若要邀请用户参与,请复制看板的 URL,并将其通过电子邮件发送给要邀请加入项目的人员。

看板的浏览器 URL

看板的浏览器 URL

看板的浏览器 URL

若要将用户添加到项目,请参阅 将用户添加到项目

后续步骤