开始使用看板
Azure DevOps Services |Azure DevOps Server 2022 - Azure DevOps Server 2019 |TFS 2018
看板将积压工作转换为交互式招牌,从而提供可视工作流。 随着工作从创意阶段进行到完成,你将更新面板上的项。 每列表示一个工作阶段。 每个卡表示该工作阶段的积压工作项、用户情景或 bug。
用户情景和 bug 对应于工作项的类型。 使用 工作项 来共享信息、将工作分配给团队成员、更新状态、跟踪依赖项等。
先决条件
创建项目或添加团队时,会自动创建板。 每个团队都可以访问自己的产品和项目组合板,如 关于团队和敏捷工具中所述。
- 必须连接到项目。 如果还没有项目, 请创建一个项目。
- 必须将你添加到 团队或项目。
- 若要添加工作项并练习所有板功能,必须授予“ 基本” 或更高访问权限。
- 若要查看或修改工作项,请将 “查看此节点中的工作项 ”和 “编辑此节点中的工作项 ”权限设置为 “允许”。 默认情况下, 参与者 组具有此权限集。 若要了解详细信息,请参阅 设置工作跟踪的权限和访问权限。
- 对专用项目具有 利益干系人 访问权限的用户可以通过拖放添加工作项和更新状态,但不能更新卡片上显示的字段。 他们可以添加任务和更改任务状态。
- 对公共项目具有 利益干系人 访问权限的用户可以完全访问板功能,就像具有 基本 访问权限的用户一样。
- 必须连接到项目。 如果还没有项目, 请创建一个项目。
- 必须将你添加到 团队或项目。
- 若要添加工作项并练习所有板功能,必须授予“ 基本” 或更高访问权限。
- 若要查看或修改工作项,请将 “查看此节点中的工作项 ”和 “编辑此节点中的工作项 ”权限设置为 “允许”。 默认情况下, 参与者 组具有此权限集。 若要了解详细信息,请参阅 设置工作跟踪的权限和访问权限。
- 对专用项目具有 利益干系人 访问权限的用户可以通过拖放添加工作项和更新状态,但不能更新卡片上显示的字段。 他们可以添加任务和更改任务状态。
- 必须连接到项目。 如果还没有项目, 请创建一个项目。
- 必须将你添加到 团队或项目。
- 若要添加工作项并练习所有板功能,必须授予“ 基本” 或更高访问权限。
- 若要查看或修改工作项,请将 “查看此节点中的工作项 ”和 “编辑此节点中的工作项 ”权限设置为 “允许”。 默认情况下, 参与者 组具有此权限集。 若要了解详细信息,请参阅 设置工作跟踪的权限和访问权限。
- 具有 利益干系人 访问权限的用户无法执行这些板功能:添加工作项、拖放工作项以更新状态或更新卡片上显示的字段。 他们可以添加任务和更改任务状态。
添加看板
如果你有一个项目,则你有一个看板。 每个项目都为该团队定义一个默认团队和一组板。 仅当想要支持新团队时,才需要添加看板。 添加团队时,会添加许多团队资产。 团队管理员可以配置资产以支持团队的工作方式。 若要添加一组看板以支持新团队,请参阅 添加团队。
每个团队的看板都与一个或多个工作项类型相关联。 关联取决于创建项目时选择的过程、团队配置和流程自定义。 为每个进程定义的板包括:
从积压工作选择器中选择板,如下图所示。
若要自定义看板以添加自定义工作项类型、添加项目组合积压工作或其他支持的选项,请参阅以下文章,具体取决于项目使用的过程:
若要自定义看板以添加自定义工作项类型、添加项目组合积压工作或其他支持的选项,请参阅 本地 XML 进程模型。
注意
看板和任务板都支持可视化工作流和监视指标来优化该流。 看板跟踪要求,与冲刺无关,并提供用于监视进度的累积流程图。 每个冲刺都与一个任务板相关联,该任务板支持跟踪为冲刺定义的任务。 可以通过容量图表和冲刺燃尽图表监视进度。 有关使用任务板的指导,请参阅 更新和监视任务板。
从 Web 门户打开看板
看板是可供你使用两种类型的板之一。 另一个是冲刺任务板。 看板跟踪要求,与冲刺无关,并提供用于监视进度的累积流程图。 每个冲刺都与一个任务板相关联,该任务板支持跟踪为冲刺定义的任务。 可以通过容量图表和冲刺燃尽图表监视进度。 有关使用任务板的指导,请参阅 更新和监视任务板。 有关每个积压工作和板上支持的功能的概述,请参阅 积压工作、板和计划。
检查是否选择了正确的项目,然后选择“Boards>”。 然后从团队选择器菜单中选择正确的团队。
若要选择其他团队的板,请打开选择器。 然后选择其他团队,或选择
“浏览所有团队板 ”选项。 或者,可以在搜索框中输入关键字 (keyword) ,以筛选项目的团队积压列表。
提示
选择
star图标,使团队板成为收藏夹。 收藏夹项目 (
收藏的图标) 显示在团队选择器列表的顶部。
检查是否选择了 Scrum 的积压工作项 、适用于敏捷 的情景 或 CMMI 要求 作为积压工作级别。
检查是否选择了正确的项目,然后选择“Boards>”。 然后从团队选择器菜单中选择正确的团队。
若要选择其他团队的板,请打开选择器。 然后选择其他团队,或选择
“浏览所有团队板 ”选项。 或者,可以在搜索框中输入关键字 (keyword) ,以筛选项目的团队积压列表。
提示
选择
star图标,使团队板成为收藏夹。 收藏夹项目 (
收藏的图标) 显示在团队选择器列表的顶部。
检查是否为 Scrum、适用于敏捷的情景或 CMMI 的要求选择了积压工作项作为积压工作级别。
若要查看看板,请从 Web 浏览器打开项目。 选择“ 工作>积压工作>案例”,然后选择“ 板”。
如果看不到 “工作”,屏幕大小可能会缩小。 选择三个点 (
) 图标。 然后选择“工作>积压工作板>”。
若要选择其他团队,请打开项目和团队选择器。 选择其他团队,或选择“ 浏览 ”选项。
此时会显示看板。
添加工作项
若要添加工作项,请选择 加号,输入标题,然后按 Enter。
系统会自动保存包含你输入的标题的工作项。 可以使用此方法添加任意数量的工作项。
若要添加工作项,请选择 加号,输入标题,然后按 Enter。
系统会自动保存包含你输入的标题的工作项。 可以使用此方法添加任意数量的工作项。
若要向任何工作项添加详细信息,请选择标题。 或者,可以直接修改显示的任何字段。 例如,可以通过选择“ 分配到”来重新分配工作项。 有关每个字段的说明,请参阅 创建积压工作、添加详细信息和估算。
注意
只能将工作分配给单个用户。 如果需要将工作分配给多个用户,请为每个用户添加一个工作项,并按标题和说明区分要完成的工作。 “分配到”字段仅接受已 添加到项目或团队的用户帐户。
若要自定义卡上显示的字段集,请参阅自定义卡片。
更新工作项的状态
当工作在一个阶段中完成时,通过将项拖动到下游阶段来更新其状态。
注意
一旦积压工作项的 更改日期 超过 183 天 (大约半年) ,则积压工作项和版块上不会显示。 你仍然可以使用查询列出这些项。 如果希望它们显示在积压工作或板上,则可以对其进行次要更改,以重置时钟。
注意
一旦积压工作项的 更改日期 超过一年,已完成或已关闭的工作项就不会显示在积压工作和版块上。 你仍然可以使用查询列出这些项。 如果希望它们显示在积压工作或板上,则可以对其进行次要更改,以重置时钟。
注意
分配了利益干系人访问权限的用户无法使用拖放功能来更新状态。
从卡更新字段
你可以快速更新字段或直接从版块重新分配所有权。 如果要更新的字段未显示,请自定义卡以显示它。
使用关键字、字段值或标记筛选开发板
可以交互方式应用筛选器,以专注于一部分工作。 例如,可以筛选板,以专注于特定冲刺的团队成员分配给的工作。 若要开始筛选,请选择 “筛选 ”。 若要了解有关应用筛选器的详细信息,请参阅 以交互方式筛选积压工作、版块和计划。
例如,我们在此处筛选分配给 Jamal 和 Raisa 的所有项。
邀请其他人在你的看板上工作
项目的所有成员都可以查看看板并参与其中。 若要邀请用户参与,请复制看板的 URL,并将其通过电子邮件发送给要邀请加入项目的人员。
若要将用户添加到项目,请参阅 将用户添加到项目。