将项目流程从 Scrum 更改为敏捷
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可以基于 Scrum 流程更改项目,以使用继承的敏捷过程。 本文提供进行此更改所需的步骤。
在进行此更改之前,建议熟悉要更改的过程。 对于 Scrum 和敏捷流程,任务、Bug、功能和 Epic 工作项类型相同。 但是,某些“状态”和“原因”字段值是不同的。
进程 | 工作项类型 | 工作流 |
---|---|---|
Scrum | ![]() |
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敏捷 | ![]() |
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有关详细信息,请参阅 关于进程和进程模板。
可能需要将流程从 Scrum 更改为 Agile 的原因:
- 你想要使用用户故事和故事点,而不是产品积压工作项和工作量。
- 你的组织要求每个人使用基于敏捷流程的自定义继承流程来标准化其跟踪。
重要
如果有现有工作项,此过程需要手动更新工作项和板配置。 请确保按照本文中提供的步骤进行操作,以确保在更改项目使用的过程后解决所需的手动步骤。
先决条件
- 更改进程:
- 若要创建、删除或编辑进程,您必须是 Project Collection Administrators 组的成员,或者具有相应的集合级别权限“创建进程”、“删除进程”、“编辑进程”或“从组织中删除字段”设置为“允许”。 请参阅 设置工作跟踪的权限和访问权限,自定义继承的进程。
- 可以向授予 基本 或 利益干系人 访问权限的用户授予创建、编辑和删除进程以及管理进程权限的权限。
- 若要更新看板,你必须是开发板的团队管理员或 项目管理员 组的成员
- 若要更新和更改现有工作项的工作项类型,您必须是项目的成员。
打开设置>过程
通过组织设置> Process 创建、管理和对流程进行自定义。
选择
Azure DevOps 徽标以打开 “项目”。 然后选择 “组织设置”。
然后,选择“ 处理”。
重要
如果未看到 “进程”,则使用的是 TFS-2018 或更早版本。 不支持 “进程 ”页。 必须使用 本地 XML 进程模型支持的功能。
可以从集合设置>进程创建、管理进程和对进程进行自定义。
选择
Azure DevOps 徽标以打开 “项目”。 选择要自定义其进程的项目集合,然后选择“集合设置”。
然后,选择“ 处理”。
创建和自定义敏捷继承过程
在 Agile 下创建一个名为“Agile - Inherited”的自定义进程。
如果在当前基于 Scrum 的项目中使用了产品积压工作项和障碍工作项类型,则需要 将这些工作项类型添加到 “敏捷 - 继承”流程。
无需向这些工作项类型添加任何详细信息,因为稍后将将它们更改为“用户情景”和“问题”。 但是,如果已捕获字段(例如“工作量”、“优先级”或其他字段)内的详细信息,请将这些字段添加到工作项类型。
完成后,工作项类型列表应如下所示。
更改过程
选择包含要更改的项目的进程。 若要从 Scrum 更改为 Agile,请选择 Scrum 或基于 Scrum 的自定义进程。
选择 “项目”
,然后选择要更改的项目的操作图标,然后选择“ 更改过程”。 在这里,我们选择 Fabrikam 光纤 PB 项目。
完成向导中的步骤。
选择之前创建的 敏捷 - 继承 进程,然后选择 “保存”。
如果跳过了 创建和自定义敏捷继承过程的步骤 2,将收到以下消息,用于添加缺少的工作项类型。
关闭向导对话框并立即添加缺少的工作项类型。 请参阅 添加和管理工作项类型。
成功完成后,向导将显示以下信息。 记下要遵循的步骤,然后选择 “关闭”。
手动更新工作项和开发板设置的步骤:
- 将列更新为每个团队看板的状态映射
- 使用目标进程设置的工作项类型更新现有工作项
- 使用目标进程的正确状态模型更新现有工作项。
更新看板列到状态设置
可以自定义看板以显示中间列。 对于添加的每个列,必须为板上显示的工作项类型选择有效的工作流状态。 若要了解详细信息,请参阅 工作流状态 & 状态类别。
对于每个团队, 打开看板。
选择 “立即更正此” 链接或
齿轮图标以配置开发板设置。
“设置”对话框随即打开。 显示所需图标的
选项卡需要更正。
重命名每个列,并为每个列选择正确的状态,以便列到状态映射正确。 根据需要添加一个或多个列。 完成后,选择 “保存并关闭”。
更新工作项
下一步是批量更新工作项。 建议的序列为:
- 创建显示需要更新的所有工作项的工作项查询。
- 执行批量更新,将产品积压工作项的工作项类型更改为 User Story。
- 对所有状态执行批量更新,以便从 Scrum 状态(已批准、已提交和已完成)更改为敏捷进程状态(活动、已解决和已关闭)。
创建查询 以获取所有产品积压工作项、障碍、功能、任务和长篇故事的列表。 需要更改前两个工作项类型的工作项类型,以及所有项的“状态”和“原因”字段。
选择
“操作”图标,然后选择“ 列选项”。 选择以显示“状态”和“原因”字段。 选择“ 排序 ”选项卡,并将其设置为按工作项类型和状态值对列表进行排序。
选择 “结果” ,仅显示工作项列表。
突出显示所有用户情景,选择
操作图标,选择 “更改类型”,并将类型更改为“产品积压工作项”。
有关更多详细信息,请参阅 移动、更改或删除工作项、更改工作项类型。
工作项类型和状态不匹配时,可能会收到错误。 在这种情况下,在下一步中所述更新状态之前,无法保存更改。
突出显示相同状态的所有工作项(如“已解决”),选择
“操作”图标,然后选择“ 编辑”。 添加“状态”字段,为“产品积压工作项”选择“已提交”或有效值。 可能还需要更新“原因”字段。 有关详细信息,请参阅 批量编辑工作项。
这应该会导致更新的列表没有错误。
若要保存更改,请选择
“操作”图标,然后选择“ 保存项目”。
重复上述步骤,更改“问题障碍”的工作项类型,并将工作项类型的状态更新为有效状态。
完成后,请确保选择“操作”
图标,然后选择“ 保存项目”。
提示
如果有大量字段值更改,例如使用“努力”中保存的值填充“故事点”字段,则可以使用 Excel 执行此操作。 请参阅 使用 Excel 批量添加或修改工作项。
验证所做的更改
转到团队积压工作并验证积压工作项是否按预期显示。
转到团队板并验证列设置是否有效。
若要添加列或更改列名称,请参阅 将列添加到看板。
可选更新
更改过程后,可能需要进行其他更新,如下所示:
- 更改项目名称
- 更新项目摘要或愿景
- 禁用或删除以后不会使用的工作项类型。 请参阅 自定义继承进程的工作项类型