管理看板上的列

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看板可帮助你可视化团队的工作流，包括随着团队推进工作项而定期发生的工作类型和移交。 看板上的每一列对应于团队在该阶段被视为完成之前所做的工作。

可以 配置和自定义列 ，以映射到团队的工作流阶段。 然后，可以更新状态、重新分配工作和重新排序项，以反映不断变化的优先级。

包含自定义列的看板的屏幕截图。

注意

若要管理冲刺任务板上的列，请参阅 自定义任务板。 若要管理积压工作或查询结果中的列，请参阅 更改列选项。

注意

若要向任务板添加列，需要自定义工作流。 有关详细信息，请参阅 添加或修改工作项类型。 若要将列添加到积压工作或查询结果，请参阅 更改列选项。

有关每个积压工作和板上支持的功能的概述，请参阅 积压工作、板和计划视图。

先决条件

  • 若要配置团队设置，必须将你添加到团队管理员角色或成为 项目管理员 安全组的成员。 若要添加，请参阅添加团队管理员或更改项目级权限。
  • 你必须获得 基本 访问权限或更高版本才能执行所有积压工作和板功能。 具有 利益干系人 访问权限的用户只能编辑板上的工作项，并将现有标记添加到工作项。 利益干系人无法添加卡片上显示的工作项或更新字段。 有关详细信息，请参阅 关于访问级别。
  • 若要配置团队设置，必须将你添加到团队管理员角色或成为 项目管理员 安全组的成员。 若要添加，请参阅添加团队管理员或更改项目级权限。
  • 你必须获得 基本 访问权限或更高版本才能执行所有积压工作和板功能。 具有 利益干系人 访问权限的用户只能编辑板上的工作项，并将现有标记添加到工作项。 利益干系人无法执行以下任务。 有关详细信息，请参阅 关于访问级别。
    • 将工作项添加到开发板
    • 拖放工作项以更新状态或重新排序卡片
    • 更新卡片上显示的字段

完成以下任务，因此无需重新访问配置。

  • 添加要在积压工作或板上显示的自定义工作项类型。 有关详细信息，请参阅 添加和管理工作项类型。
  • 自定义产品和项目组合积压工作。 自定义可确保所选的工作项类型显示在积压工作和板上。 有关详细信息，请参阅 自定义积压工作和板。
  • 自定义工作流状态。 每个工作流状态在看板上显示为一列。 有关详细信息，请参阅 自定义工作流。

此外，建议查看以下文章：

映射工作流状态

看板使用工作项类型和状态类别对要以相同方式处理的工作项进行分组。

  1. 确定团队的工作流。 请参阅以下示例工作流及其说明的下表。

    工作流 说明
    积压工作 (backlog) 创建团队尚未准备好处理的工作项的优先级列表
    分析 确定众所周知的和共享的验收标准，以及开发和测试项目所需的整体工作
    开发 为项编写代码并运行单元测试
    测试 运行探索性、自动化、集成和其他测试
    完成 由于项目已准备就绪，因此将其移交到生产环境

  2. 了解工作项类型以及它们出现在哪些板上。

    工作项类型类别 在此处显示工作项
    要求 仅在产品板上
    功能 仅在功能组合板上
    长篇故事 仅在 Epic 项目组合板上
    自定义 仅在自定义项目组合板上

    提示

    建议将每个工作流状态映射到看板列，就好像它未映射，它不会显示在看板上。

  3. 使用以下四个类别之一为每个工作项类型和列指定工作流 状态 。

    状态类别 说明
    Proposed 第一个看板列会自动映射到每个工作项的默认状态
    正在进行 必须为每个 WIT 和列指定工作流状态
    已完成 只能映射到最后一个看板列
    已删除 不需要指定工作流状态

注意

将 bug 或其他工作项添加到看板可能会创建新的工作流状态，在以下情况下需要调整列到状态的映射：

管理列

列标题和选项取决于你用于创建项目 的过程 ，以及你的团队是否选择 处理诸如要求之类的 bug 或类似任务。

执行以下步骤以添加和编辑列。

  1. 打开看板。

  2. 选择“ 配置团队设置” 以配置开发板并设置常规团队设置。

    显示垂直导航中团队的打开板设置的屏幕截图。

  3. 依次选择“ 列 ”和“列”选项卡，查看可以修改的所有设置。 初始列设置类似于下图所示的设置。

    显示“设置”对话框和“活动”列选择的屏幕截图。

  4. 更改列标题以映射到工作流阶段。 可以添加、重命名和移动列以支持更多阶段。

    将前三列重命名为积压工作、分析和开发。 然后，添加一个列并将其标记为 “测试”。

    可以直接从看板重命名列。

    显示直接在板上重命名列的屏幕截图。

    或者，可以打开对话框并更改看板列的一个或多个设置。

    显示“设置”对话框和用于添加“测试”列的选项的屏幕截图。

  5. 若要更改列顺序，请将列选项卡拖动到所需位置。

  6. 若要删除列，请先确保该列不包含任何工作项。 如果存在，请将项目移到另一列。 然后：

    1. 打开 “设置”，选择“ 列”，然后从列选项卡中选择“ 操作 ”。
    2. 从菜单中选择“ 删除 ”。

    显示用于在“设置”对话框中删除列的选项的屏幕截图。

  7. 根据需要更改添加的 列、添加的工作流状态或添加的 WIT 的状态映射。

    通常，在更改 “使用 bug” 设置、将 WIT 添加到“要求”类别或 自定义工作流时，需要更新状态映射。

  8. 完成更改后，选择“ 保存”。

  1. 打开看板。 如果你不是团队管理员， 请将其添加为一个管理员。 只有团队和项目管理员可以自定义看板。

  2. 选择 “设置” ，打开看板的通用配置设置对话框。

    显示看板上的“设置”图标的屏幕截图。

  3. 依次选择“ 列 ”和“列”选项卡，查看可以修改的所有设置。 初始列设置类似于以下示例。

    显示“设置”对话框中的列设置的屏幕截图。

  4. 更改列标题以映射到工作流阶段。 可以添加、重命名和移动列以支持更多阶段。

    将第一列、第二列和第三列重命名为积压工作、分析和开发。 然后，添加一个列并将其标记为 “测试”。

    可以直接从看板重命名列。

    显示直接在看板上重命名列的屏幕截图。

    或者，可以打开对话框并更改看板列的一个或多个设置。

    显示“设置”对话框和用于添加“测试”列的选项的屏幕截图。

  5. 若要更改列顺序，请将列选项卡拖动到所需位置。

  6. 若要删除列，请先确保该列不包含任何工作项。 如果存在，请将项目移到另一列。 然后，在列选项卡上选择 “操作 ”，然后从菜单中选择“ 删除 ”。

    显示用于在“设置”对话框中删除列的选项的屏幕截图。

  7. 根据需要更改添加的 列、添加的工作流状态或添加的 WIT 的状态映射。

    通常，在更改 “使用 bug” 设置、将 WIT 添加到“要求”类别或 自定义工作流时，需要更新状态映射。

  8. 完成更改后，选择“ 保存”。

更新状态和移交项

拖放工作项以更新状态。 例如，若要指示何时可以在下游阶段中开始工作，请将项目拖到下一列。

显示将项从“分析”列拖动到“开发”列的屏幕截图。

可以将项从一列向前和向后移动至板上的任何其他列。 若要将工作移交给其他团队成员，请直接从董事会重新分配工作。

显示从看板分配项的屏幕截图。

接收移交的团队成员可以设置警报，以便立即电子邮件通知新分配的工作。

更改团队的优先级

在列中向上或向下拖动项。 显示移动列中项的屏幕截图。

跟踪看板列状态

使用 查询工具 列出一部分工作项，以便进行审阅、会审、更新或图表生成。 例如，可以创建一个查询来列出所有活动用户情景， (指定两个子句： Work Item Type=User Story 和 State=Active) 。

指定 WIP 限制、 拆分列和 完成的定义

执行更多任务

在下表中，我们列出了任务及其相关文章，因此你可以使用看板执行更多操作。

文章 任务
以交互方式筛选积压工作、板、查询和计划 筛选开发板，以便根据分配给团队成员或冲刺、标记或父功能来专注于选择工作。
更新状态 通过拖放操作更新工作流状态。
更改优先级 重新排序卡片以更改工作项的优先级。
自定义卡 查看键字段并快速为键字段赋值。
跟踪板列状态 基于板列创建查询和图表。
查看和配置累积流图 查看基于列分配的累积流图。