社区培训提供了各种工具和功能，可帮助你轻松创建、管理和监视训练计划的学习活动。
为了使新用户能够轻松开始使用社区培训，可以使用以下分步实施指南。 它介绍如何使用管理门户配置学习平台、上传内容、载入用户、选择学习器终结点、跟踪进度和衡量学习结果。
步骤 1 - 登录到门户
选择 “入门 ”或 “登录 ”按钮以创建帐户或登录。 可以使用社交帐户（电子邮件地址）或 Azure Active Directory 帐户登录，该帐户是在从 Azure 门户部署平台时定义的。
首次登录时，系统会要求你完成个人资料信息。
提示
用户可以从管理门户自定义注册时所需的配置文件信息。
步骤 2 - 切换到门户的管理员视图
登录到门户后，默认情况下会显示学习者视图。 选择 屏幕右上角的用户图标 ，然后从下拉菜单中选择 “以管理员 身份查看”以打开管理门户。
管理门户提供所有管理功能，如课程管理、用户管理、通过分析、门户设置等进行跟踪和监视。 它基于 基于角色的访问控制进行设计。 这意味着功能仅适用于用户，具体取决于是否授予了适当的权限。
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提示
登录到管理门户后，建议添加管理员并将门户管理和配置委派给组织中的其他用户。
步骤 3 - 自定义培训门户
可以通过配置界面和用户设置的各种元素来个性化培训门户。 为此，请使用管理门户中的 “设置” 选项卡：
可以自定义 门户 的外观，以反映组织的品牌，包括门户名称、徽标、颜色主题、横幅和消息。
还可以 创建其他配置文件字段 ，以在注册时捕获用户信息。
最后，可以 限制对未经授权的用户的门户访问 和保护培训内容。
步骤 4 - 将培训内容上传到门户
社区培训已针对移动设备的视频进行优化，即使在低带宽或脱机时也是如此。 它为组织提供了一种简单的方法来创建和管理在线课程，并提供无缝的学习体验。
社区培训课程在类别下创建。 这些类别可以基于主题、职业、技能等。 门户中的课程将包含一个或多个课程、非分级评估、分级评估以及认证。
若要将学习材料添加到培训门户，需要 定义类别 并在 该类别下创建课程。 可以从管理门户中的 “内容”选项卡 执行此操作。 创建新课程时，谨记以下事项：
课程名称应简单明了。 阅读标题时，用户应立即了解课程的主题。
编写说明，以便用户清楚地了解他们将在每个课程中学习的内容。
上传与课程主题相关的自定义图像，以便向学习者提供视觉提示。 尝试为每个课程创建不同的缩略图，以避免使用相同的图像的冗余。
创建课程后，添加学习材料，如视频、PDF 文件、PowerPoint 文件、YouTube 链接等。 此外， 根据需要管理课程选项 。 最后，在为学员发布课程之前添加评估。
提示
使用 批量上传课程 在门户中快速上传培训内容。
步骤 5 – 创建组并将学习者加入门户
转到管理门户中的“用户”选项卡，开始将学习者加入平台。 若要快速将学习者添加到平台，请创建包含用户数据的 CSV 文件，并将用户批量上传到门户。 批量上传简化了一次添加多个用户的过程。
如果必须加入和管理大型用户群，还应 创建组 ，以便根据用户的作业配置文件、位置、指定等组织用户。 此外， 请手动将用户 添加到这些组中。 将用户添加到组后，即可 向其分配课程 。
下面是一些最佳做法，可简化门户上的用户管理：
分配管理员 将管理任务（如用户加入和课程注册）委派给基层调解人或主管。 主持人/主管可以跟踪和监视其组中所有学习者的课程活动，并 发送提醒 以推动完成。
利用用户配置文件信息创建 规则，并在注册和分配课程时自动将用户 添加到不同的组。
若要详细了解如何在社区培训管理门户中管理用户，请参阅 文档的“用户管理 ”部分。
步骤 6 - 启动和发布门户
完成自定义、上传内容以及将用户添加到门户后，就可以为目标受众启动门户并开始发布内容。
以下是在继续推出之前需要完成的一些清单：
如果要在 Microsoft Teams 内提供学习内容， 请创建 Teams 应用 ，并通过 Office 365 管理门户将其固定为 Microsoft Teams 中的“培训”选项卡。
就管理门户的不同方面及其角色和职责培训主管/调解人（也称为组管理员）。
使用有限数量的用户进行软启动，以确保 Web 应用和移动应用按预期工作。
将平台推广到目标受众后，可以通过执行以下操作开始为学习者发布门户：
在办公区域或附近的电梯中使用 QR 码创建和显示海报。
通过电子邮件或社交媒体网络（如 WhatsApp 消息）广播信息，并链接到应用。
通过比赛、奖品和与绩效相关的奖励创造兴奋和期待。
在发布当天分享一封来自管理层的信，鼓励学习者开始使用该平台。
上述要点是建议。 可以使用你认为适合受众的任何替代方法。
步骤 7 - 跟踪学习者参与和课程完成
将门户推广到学习者并开始访问课程内容后，可以使用管理门户中提供的内置分析来跟踪门户上的课程注册、完成和监视学习者活动。
若要查看这些分析，请转到门户管理视图中的“分析”选项卡。 你将 在那里找到 报告，提供有关跨类别和课程的课程注册、学习者性能、内容质量等的信息。
这些报告对于跟踪联机学习非常重要，可帮助管理员不断改进学习计划。
如果有进一步的查询，请通过 HelpDesk 联系我们。