新建组

组是社区培训平台中的一个关键功能。 它使你能够委托用户管理,并促使学习者参与到基层。

组通过自动注册、批量用户加入、课程分配、公告和监视学习者进度,使用户管理变得轻松。

注意

如果平台使用 Microsoft Entra ID(Azure AD)作为登录标识进行设置,并且Microsoft Teams 作为终结点,则不允许从管理门户创建组。 所有用户管理活动都必须在 Microsoft Teams 内执行。

权限级别

社区培训门户提供基于角色的许可级别。 下表显示了哪些管理角色可以在门户中创建新组。

访问级别 新建组
全局管理员角色
组织管理员
学习路径管理员
类别管理员
课程管理员
组管理员

新建组的步骤

  1. 登录到社区培训门户,然后切换到管理员视图,然后从左侧导航面板中选择“用户”。

  2. 若要添加新组,请选择 页面左下角的新组

    新建组

  3. 输入组名称、组管理员信息(可选)、组织(可选),然后选择“添加”以确认输入的详细信息。

    用户管理 - 组织用户 - 新建组

    注意

    创建组时,默认情况下,创建组的用户将是组管理员。

    注意

    如果未在培训平台上定义组织, 则组创建中的“组织” 字段将被禁用。 但是,如果定义了“组织”,则“组创建”中的“组织”字段将是必填字段。

  4. “添加用户”弹出窗口中,可以选择“手动添加用户”或“自动添加用户”以在创建组时添加用户,并按照显示的说明操作。

    用户管理 - 组织用户 - 新建组选项

    重要

    “自动添加用户”选项将仅适用于全局管理员和组织管理员。

  5. 如果要稍后将用户添加到组,请在步骤 4 期间选择 “跳过 ”。

在创建期间手动将用户添加到组

  1. 选择 “手动添加用户 ”,然后在以下两种方法之间进行选择:

    • 添加单个用户 - 使用此选项一次添加一个用户。 选择“ 添加单个用户”,输入电话号码,然后选择“ 添加 ”以确认。 
    • 批量上传用户 - 此选项用于一次性添加多个用户。 有关详细步骤,请参阅如何在门户中构建 csv 文件和批量上传用户

    用户管理 - 组织用户 - 手动新建组

  2. 如果要稍后将用户添加到组,请单击“跳过”

重要

如果使用登录标识 社交帐户Azure Active Directory 设置平台,则需要在上述步骤中输入电子邮件地址。

在创建期间自动将用户添加到组

  1. 选择“ 自动添加用户”。

  2. 若要自动添加用户,需要设置规则。 请参阅此处的详细步骤