组是社区培训平台中的一个关键功能。 它使你能够委托用户管理,并促使学习者参与到基层。
组通过自动注册、批量用户加入、课程分配、公告和监视学习者进度,使用户管理变得轻松。
注意
如果平台使用 Microsoft Entra ID(Azure AD)作为登录标识进行设置,并且Microsoft Teams 作为终结点,则不允许从管理门户创建组。 所有用户管理活动都必须在 Microsoft Teams 内执行。
权限级别
社区培训门户提供基于角色的许可级别。 下表显示了哪些管理角色可以在门户中创建新组。
访问级别 | 新建组 |
---|---|
全局管理员角色 | 是 |
组织管理员 | 是 |
学习路径管理员 | 否 |
类别管理员 | 否 |
课程管理员 | 否 |
组管理员 | 是 |
新建组的步骤
登录到社区培训门户,然后切换到管理员视图,然后从左侧导航面板中选择“用户”。
若要添加新组,请选择 页面左下角的新组 。
输入组名称、组管理员信息(可选)、组织(可选),然后选择“添加”以确认输入的详细信息。
注意
创建组时,默认情况下,创建组的用户将是组管理员。
注意
如果未在培训平台上定义组织, 则组创建中的“组织” 字段将被禁用。 但是,如果定义了“组织”,则“组创建”中的“组织”字段将是必填字段。
从“添加用户”弹出窗口中,可以选择“手动添加用户”或“自动添加用户”以在创建组时添加用户,并按照显示的说明操作。
重要
“自动添加用户”选项将仅适用于全局管理员和组织管理员。
如果要稍后将用户添加到组,请在步骤 4 期间选择 “跳过 ”。
在创建期间手动将用户添加到组
选择 “手动添加用户 ”,然后在以下两种方法之间进行选择:
- 添加单个用户 - 使用此选项一次添加一个用户。 选择“ 添加单个用户”,输入电话号码,然后选择“ 添加 ”以确认。
- 批量上传用户 - 此选项用于一次性添加多个用户。 有关详细步骤,请参阅如何在门户中构建 csv 文件和批量上传用户
如果要稍后将用户添加到组,请单击“跳过”
重要
如果使用登录标识 社交帐户 或 Azure Active Directory 设置平台,则需要在上述步骤中输入电子邮件地址。
在创建期间自动将用户添加到组
选择“ 自动添加用户”。
若要自动添加用户,需要设置规则。 请参阅此处的详细步骤。