课程是课时和评估的集合。 创建课程后,你可以上传内容并以结构化格式添加练习测验和考试,供学习者通过 Web 门户或移动应用程序使用课程内容。
在课程创建过程中,课程管理员将完全控制课程描述、注册和认证等配置选项。
在本文中,你将在各自部分中详细了解如何在平台上创建单个和多个课程:
权限级别
Microsoft 社区培训管理门户提供基于角色的管理,根据访问级别的类型,管理员可以在门户上执行相应的操作。
下表显示了允许在门户中创建课程的管理角色:
访问级别 | 创建新课程 |
---|---|
全局管理员角色 | 是 |
组织管理员 | 是 |
学习路径管理员 | 是 |
课程管理员 | 否 |
类别管理员 | 是 |
组管理员 | 否 |
选项 1 - 在类别中创建单个课程
在本主题中,你将学习在 Microsoft 社区培训平台中创建单个课程的简单步骤。 在执行以下步骤之前,首先在培训门户上切换到管理员视图:
单击类别列表窗格中的
或“更多 (...)”图标,在类别下创建课程。
单击或点按“新建课程”。 如果在步骤 1 中选择
选项,请跳过此步骤。
输入“课程名称”。 课程名称是学习者将在 Web 门户和移动应用程序上看到的课程标题。 例如:“农业人工智能”。
输入“课程说明”。 课程说明是一个简短的摘要,用于在注册时告知学习者课程内容。 例如:“农业中的农耕”。
选择“启用证书”。 通过此选项,管理员可以在课程完成后向学习者颁发证书。
注意
组织可以自定义在课程完成时授予学习者的证书模板。
选择“限制课时顺序”。 此选项使管理员可以将学习者限制为按顺序使用课时。 如果启用此选项,则不允许学习者跳过课程中的课时。
提示
你可以使用限制课时排序在平台上创建学习路径,以自定义每个学习者的学习体验。
例如,培训师可以在初始课程和练习测验中预先评估学习者对该主题的现有知识,然后指导学习者继续当前课程或建议先在平台上完成另一门课程,然后再回到当前课程。
管理员可以为课程配置学习者注册类型。 我们为可上传到门户的在线课程提供了三种注册类型:
自动注册所有学习者:此选项确保所有已注册的学习者在登录时自动注册到课程,并使管理员能够将某些课程授权给学习者。
自行注册(允许用户自行注册):此选项允许管理员创建允许学习者搜索和自行注册课程的课程。
注意
如果启用了组织功能,则组织的自助注册课程将仅对该组织的学习者可见。 用户可以从课程库注册
只有管理员才能注册学习者:此选项允许管理员在内容仍在准备时保持内容的私密性。 管理员保留以下权利:注册学习者并向更广泛的受众提供课程。 仅限管理员的课程不会显示在课程库中。
提示
所有必修课程都应标记为自动注册。 此外,如果有关于任何主题的高级课程,请将其标记为管理员注册,然后手动将课程分配给已完成基础课程的学习者。
单击或点击“上传”选项以打开文件选取器并选择图像文件作为课程缩略图。
单击或点击“创建”按钮以创建课程。
下一步> 创建课程后,管理员可以开始上传课程内容
提示
在课程名称中使用编号作为前缀,例如 01、02、03、04、05 等,因为它们按字母顺序堆叠。 通过在“编辑课程”对话框中编辑名称或编号,可以更改课程顺序。
选项 2 - 通过内容市场添加课程
在本主题中,你将学习从平台中的市场导入课程的简单步骤。
在 Microsoft 社区培训门户中,登录后切换到管理员视图。
选择左侧栏上的“内容”菜单,然后单击“类别”选项卡
选择页面左下角的“市场”。
你将看到一个弹出窗口,其中包含可从各种提供商中进行选择的内容。
选择所选内容后,单击“导入课程”按钮
搜索并选择要将课程导入到的类别。
你选择的课程现在将导入到所选类别,如下所示
选项 3 - 在一个类别中创建多个课程
在学习门户中创建课程和上传内容的最简单方法是利用“批量上传课程”功能。 管理员可以创建多个课程并使用“批量上传课程”功能一次上传内容,从而节省时间。
在本主题中,我们将学习在管理门户中的某一类别下创建多个课程的简单步骤。 在执行以下步骤之前,首先在学习门户上切换到管理员视图:
使用“批量上传课程”功能的先决条件
在某一类别下开始批量上传课程之前,你需要确保课程内容结构正确,并且在本地计算机上以所需的文件格式 提供课程内容。 以下步骤提供了有关如何使内容准备好进行批量上传课程的信息:
在本地计算机上创建一个文件夹,其中包含要在门户上创建的课程名称。
将要添加为课程的内容复制到步骤 1 中创建的文件夹中的课程中。
如果需要,请重复上面的 #1 和 #2 以创建多个课程并同时上传这些课程。
确保包含课程名称的任何文件夹中均不包含子文件夹。 包含课程名称的文件夹应仅包含课时文件,如下图所示:
选择要上传的所有文件夹并将它们压缩为 ZIP 文件。 “右键单击”>“发送到”>“压缩(Zip 格式)的文件夹”。
创建 ZIP 文件后,你的内容就可以批量上传了。 如果需要,你可以重命名 ZIP 文件。
重要
课程详细信息(如缩略图、描述、注册类型等)、练习测验和考试无法通过批量上传功能添加到课程中,除非你是将课程从一个实例导出到另一个实例。 管理员必须稍后手动添加这些内容。
将课程批量上传到门户的步骤
单击或点击类别列表窗格中的“更多 (...)”图标即可在类别下批量上传课程。
从下拉菜单中单击或点击“批量上传课程(预览)”。
使用文件选取器,选择包含要批量上传的课程内容的 ZIP 文件。
等待文件上传操作完成。 此时请勿关闭浏览器窗口。
注意
根据网络连接和 ZIP 文件的大小,上传操作可能需要一些时间才能完成。
上传后,你将在右上角看到以下消息,指示内容文件已成功上传到门户进行处理。
警告
如果 zip 文件的内容或结构存在问题,则上传操作将失败。
在课程详细信息页面上,进度状态将定期更新。 如果在门户上看不到新上传的课程,请刷新页面(按 F5)。
注意
对于视频内容,处理可能需要数小时,具体取决于视频数量、大小和媒体服务端点的配置。 此处理是一项非阻止操作,允许管理员执行其他任务)
处理完内容后,你可以根据自己的需求来添加课程说明、更改注册类型、启用证书。 默认情况下,课程详细信息设置为以下内容:
a. Course Name – Folder Name b. Lesson Name – File Name c. Course Description – Null d. Course Thumbnail - Null e. Enable certificate – unchecked f. Restrict lesson ordering - unchecked g. Enrollment type – Self enrollment
下一步> 上传课程后,可以添加评估或发布课程,供学习者通过 Web 门户或移动应用程序使用内容。
提示
执行批量上传课程操作时,请纵向扩展平台配置以减少内容的上传和处理时间。)
选项 4 - 创建课程的多种翻译
学习门户允许你以不同语言创建课程的多种翻译。 通过选项 1 - 在一个类别中创建单个课程或选项 2 - 在一个类别中创建多个课程在类别中创建课程后,管理员可以创建课程的翻译。
注意
可以从左侧垂直浏览面板访问课程的默认版本。 对于学习者,如果课程没有选定语言的译文,则将为学习者呈现课程的默认版本。
了解课程翻译
在能以所选语言向学员提供相同内容的情况下,课程翻译对管理员而言是一项重要工具。
以下示例说明了课程翻译对管理员和学习者的影响。
让我们假设默认情况下使用英语创建课程,其后续翻译以西班牙语和意大利语创建。
对管理员的影响:管理员现在只需要管理课程的默认版本,
- 内容分配:仅限单独分配给学习者或通过组分配给学习者的默认版本。 深层链接也只能针对默认版本共享。
- 进度跟踪:无论学习者使用哪种翻译,都可以针对平台上的默认课程进行分析。
对学习者的影响:学习者可以选择平台上任何启用的语言,
- 如果学习者启用英语、西班牙语或意大利语 - 学习者将能够在“我的课程”和“课程库”中获得相应的课程翻译。
- 如果学习者启用了另一种语言,例如法语 - 默认版本(此处,学习者可以在“我的课程”和“课程库”中获得课程的英语版本。
注意
只能使用平台上启用的语言来创建课程翻译。 管理员可以在平台上启用多种语言。
接下来,让我们了解如何在通过选项 1 - 在类别中创建单个课程或选项 2 - 在类别中创建多个课程创建默认课程后创建课程翻译。
创建课程翻译
在本主题中,你将学习在 Microsoft 社区培训平台中创建课程翻译的简单步骤。 在执行以下步骤之前,首先在学习门户上切换到管理员视图:
要为课程创建翻译,请单击“+ 使用其他语言添加课程”。
警告
无法翻译注册类型为“自动注册所有学习者”的课程。
输入“课程名称”。 课程名称是学习者将在 Web 门户和移动应用程序上看到的课程标题。 例如:“农业人工智能 - 西班牙语”。
输入“课程说明”。 课程说明是一个简短的摘要,用于在注册时告知学习者课程内容。 例如:“农业人工智能课程的意大利语翻译”。
选择“启用证书”。 通过此选项,管理员可以在课程完成后向学习者颁发证书。 管理员可以从课程列表中选择一个证书。
提示
你可以创建不同语言的证书模板,并启用它们基于课程语言。
选择“课程语言”。 这是要将课程翻译为的语言。
重要
以下详细信息将用作课程的默认版本,
- 学习者注册类型
- 限制课时顺序设置
- 反馈表单设置
下一页> 创建课程翻译后,管理员可以根据翻译定义的语言开始上传课程的内容。