管理工作流请求和审批

重要

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本文概述了如何管理 Microsoft Purview 中工作流生成的请求和审批。

若要查看你提出的请求或工作流实例发送给你的审批请求，请在 Microsoft Purview 治理门户中导航到管理中心，然后选择“ 请求和审批”。

显示管理中心导航表的屏幕截图，其中突出显示了“请求和审批”按钮。

你将看到三个选项卡：

正在等待响应

此选项卡显示正在等待操作的请求 (任务) 和审批。

显示“正在等待我的响应”选项卡上的请求和审批页面的屏幕截图，其中显示了等待用户响应的请求列表。

选择要执行操作的请求。

若要批准/拒绝请求，请选择该请求，将显示以下窗口：
审批活动具有以下可用响应：
- 已批准 – 审批者可以将响应标记为 “已批准” ，指示他们对请求者建议的更改的批准。
- 已拒绝 - 审批者可以将响应标记为 “已拒绝 ”，指示他们不批准请求者提出的更改。
（可选）选择值以查看请求的详细信息。在下面的屏幕截图中，它显示了术语详细信息。如果审批针对数据资产，你将能够查看详细信息，如下所示。
如果有更新，还可以查看当前值和建议值。
选择响应，选择性地添加批注，然后选择 “确认”。

若要完成任务，请选择任务请求，将显示以下窗口：
任务具有以下雕像：
- 未启动 – 这是最初由工作流创建的任务的状态。
- 正在进行 - 任务所有者可以将任务标记为“ 正在进行” ，以指示他们当前正在处理该任务。
- 完成 – 任务完成后，任务所有者可以将状态更改为 “完成”。这表示任务活动的完成，工作流现在将转到下一步。
选择正确的状态，添加任何批注，然后选择 “确认”。

可以将分配给你的审批请求和任务重新分配给其他用户。

若要重新分配，请选择你分配的请求或任务，然后在以下窗口中选择“ 重新分配 ”。
将显示分配给请求的所有用户的列表。选择显示你的用户名或所属组的 “被分配者 ”，并将其从你的用户名更改为新的用户名。选择“ 保存” 以完成重新分配。

注意

只能将所属的用户 ID 或组重新分配给其他用户或组。其他受让人将灰显，无法重新分配。