Microsoft协作简介

Microsoft协作(MS Collaborate)门户提供工具和服务,以简化Microsoft生态系统内的工程协作。

MS Collaborate 提供以下功能:

  • 共享工程系统工作项(bug、功能请求等):
  • 内容分发(版本、文档、工具、规范)。
  • 能够管理系统的用户。

通过 Microsoft合作伙伴中心仪表板访问,新的 MS Collaborate 平台提供一个位置,使用一组凭据即可查看您的工作项和内容。 此新系统取代了 Microsoft Connect 门户和 SysDev 反馈管理门户。

可以使用友好链接访问 MS Collaborate: https://aka.ms/collaborate

使用合作伙伴中心凭据(作为个人或公司或组织的成员)登录。 在使用 MS Collaborate 之前,需要注册合作伙伴中心。 有关详细信息,请参阅 在 Microsoft Collaborate 上注册

项目和参与活动

MS Collaborate 系统使用程序和参与的概念作为系统的核心构建基块。 计划提供结构和促进参与管理。 预订只有一个父程序,它们继承在程序级别定义的反馈表单、查询和发布模板。 可以自定义互动,并定义能够与互动相关内容和反馈进行交互的用户组。 Microsoft 的计划所有者是具有权限的用户:

  • 定义程序元数据,包括程序登陆页
  • 定义默认反馈表单
  • 定义发布模板以方便将包发布到多个参与
  • 识别在计划下拥有创建项目权限的项目经理。

登录到 MS Collaborate 时,你将看到你所属的程序和参与度。 你可能是一个参与活动的成员,也可能是一个项目中多个参与活动的成员。 在 MS Collaborate 中看到的功能也取决于您在每个参与项目中的角色。 参与者用户可以下载内容并提交/编辑反馈。 如果你有管理权限,你还将看到用于编辑您有权查看和编辑的项目的图标。 你可以成为一个活动的参与者,在另一个中成为高级用户。

有关详细信息,请参阅 “程序和参与”

参与管理

参与定义哪些用户能够查看与该参与关联的特定内容或工作项并与之交互。 除非用户是参与的成员,否则用户不会看到与参与相关的任何内容。

参与类似于虚拟安全组,允许参与所有者确定哪些用户可以查看和使用与该参与关联的项目。 有几种不同类型的参与由参与中的组织/用户种类和数量决定:

  • 单个公司/组织与单个Microsoft组织之间的协作,
  • 多个命名组织之间的协作(例如,Microsoft团队 1 用户、公司 A 用户和公司 B 用户),以及
  • 与来自任何组织的用户协作。

每个参与都与默认的 MS 协作 使用条款 或参与方之间的适当自定义法律协议相关联。 参与者用户应访问参与页面,并查看适用于每个特定参与的说明和协议。 有关查看预订的法律协议的详细信息,请参阅 “如何查看预订”。

在 MS Collaborate 中管理协作的 Microsoft 用户被称为参与负责人。 具有 Engagement 所有者权限的用户可以:

  • 在系统中创建新的协作活动,该活动将作为一个命名项,负责将内容或反馈映射到用户。
  • 将用户与系统中的各个角色相关联(包括将组织管理员添加为 Power Users,
  • 管理参与的反馈表单,以及
  • 将内容发布给互动用户。

组织管理员(高级用户)可以在项目中自行管理其组织的用户,包括:

  • 在项目中将组织用户帐户添加为参与用户或删除。
  • 添加或删除其他组织的高级用户。

有关信息,请参阅 管理组织用户

内容共享

内容共享是通过在 MS Collaborate 中发布文件(文档、二进制文件、生成、工具等)的“包”来实现的。 发布包时,内容发布者可以在发布包时面向某个计划或特定参与中的所有活动,以便它可供目标参与的用户使用。 发布后,包与预订、说明和关键字相关联,以方便轻松查找正确的包。 在 MS Collaborate 中,参与者用户可以在包中搜索和下载文件。

MS Collaborate 还提供分发管理器,以方便下载大型或多文件包。 分发管理器是一个 ClickOnce 客户端应用,可从 MS 协作包下载页面内访问。

有关详细信息,请参阅 “使用包下载”。

反馈工作项交换

MS Collaborate 中的反馈系统(或称作工作项交换系统)允许在 MS Collaborate 门户中或通过 API 直接与组织的工程系统共享反馈工作项(如 bug、功能等)。 每个工作项都与一个参与相关联,它确定哪些用户或组织有权查看和与工作项交互。

每个计划和/或参与可以确定如何共享每个反馈表单以及哪些字段可用 - 决策和配置由参与所有者负责。 此外,参与所有者还可以进一步自定义每个反馈表单,以帮助促进和简化共享工作项的过程。 根据参与配置的方式,参与用户可以为微软处理问题创建工作项,也可以由微软用户创建工作项供合作伙伴组织处理。 还可以启用反馈表单以共享反馈表单的附件。

MS 协作反馈页面提供所有反馈项的视图、用于识别特定反馈的高级搜索,以及保存和共享查询的功能。 MS Collaborate 中的新增功能是让共享查询可供参与或计划内的所有用户使用。 可以将这些查询配置为匹配Microsoft用户使用的查询,以便获得相同的 bug 列表以供评审。

MS Collaborate 还带来了新功能,使多个参与方能够共享相同的工作项。 如果参与包含多个参与方,则参与的所有成员都可以查看、编辑和协作处理同一工作项。 多方反馈协作确实需要双方之间的适当法律协议。

由于新的多方共享功能,MS Collaborate 引入了新的通用 ID,使所有参与方在引用工作项时都可以使用相同的 ID。 特定活动可以配置为共享额外字段,以便帮助活动成员协作。例如,活动所有者可以选择包含显示特定内部 Microsoft 系统 ID 的字段。

MS Collaborate 门户可用于协作处理反馈工作项。 工作项交换服务还可以连接到不同类型的工程系统。 存在代理,可通过简单配置实现连接 VSTS 实例 - 无需任何代码。 合作伙伴组织可以将 WITEX 直接连接到防火墙后面的自己的工程系统,包括以下功能:

  • 反馈表单:针对每次参与提供自定义的反馈表单,以帮助简化信息共享流程。
  • 共享反馈:活动可以在两个组织之间共享传统的 1-1 反馈表单。 此外,他们可以在多个组织之间共享反馈表单。

有关详细信息,请参阅 “使用反馈工作项”。

通知和邀请

当用户在系统中发生特定作或事件时,将能够接收通知。 将有默认通知(新参与邀请、可供下载的新程序包、更改状态的反馈工作项等)可供所有用户使用。 在未来版本中,用户将能够订阅和自定义他们收到的通知。

若要接收通知,每个用户必须确保合作伙伴中心的“说明”部分提供了适当的电子邮件地址。 MS Collaborate 使用合作伙伴中心帐户信息获取系统中的通知和权限。

报告与分析

MS Collaborate 门户中的报告将可供用户使用。 可用的报表由参与项目中的成员角色决定。 预定义的报表指示系统运行状况和使用情况统计信息将可用,以及使用 Power BI 分析数据的能力。

MS Collaborate 与 Microsoft Connect 有何不同?

Microsoft Connect 于 2005 年 7 月推出,数百万用户已使用它提供反馈和下载内容。 Microsoft Connect使用户能够:

  • 查找当前接受社区反馈的Microsoft产品;
  • 参与由Microsoft产品团队管理的反馈计划;
  • 下载并测试 beta 产品;
  • 提交未来版本的漏洞和建议。
  • 投票、评论和验证其他人的反馈。

MS Collaborate 取代了 Microsoft Connect,包括不同的外观和新功能,以方便协作。

连接概念 MS 协作门户概念
网站
项目 项目
安全组 预订(定义用户和权限)
下载 包(文件集合)
反馈 反馈(bug、功能和其他工作项)
计划管理员(PA) 项目负责人和合作负责人
产品密钥 N/A - 不再可用

MS Collaborate 中的新概念

从 MS Connect 迁移到 MS Collaborate 时,请务必了解计划和参与的工作原理,以及它们如何促进用户对内容和反馈的访问和协作。

  • 组织:MS Collaborate 与合作伙伴中心中的帐户管理系统集成,后者同时使用Microsoft帐户(MSA)和Microsoft Entra ID。 通过添加 Active Directory,MS Collaborate 可以利用合作伙伴中心对组织或公司的概念;用户是使用公司帐户的组织的成员,或者是具有 MSA 的个人(单一登录Microsoft帐户)。
  • Engagement 所有者:参与管理员,能够配置参与,修改用户;继承参与的所有其他用户角色权限(发布、反馈配置等)。
  • 内容管理器:能够发布和编辑活动或项目的套餐。
  • 程序和参与活动名称对所有用户可见。 在参与页面上,与特定组织或公司的合作明确标识了拥有合作权限的组织。 参与的法律协议也可供参与的所有用户使用。

从旧系统迁移到基于合作伙伴中心的新 MS Collaborate 时,最大的变化是将用户帐户迁移到合作伙伴中心。 合作伙伴中心标识负责管理公司的合作伙伴中心帐户的“合作伙伴中心管理员”。 你需要知道你的管理员是谁,以及你的公司是否使用 Active Directory。