对工作和学校文档智能 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 副驾驶®的多个帐户访问权限

注意

什么是对智能 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 副驾驶®的多个帐户访问权限？

在支持使用多个帐户登录的 Microsoft 365 应用中， (桌面版本和移动版本（如果可用）Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和 OneNote) ，用户可以从一个帐户对不同帐户的文档使用其智能 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 副驾驶®访问权限。

这意味着，启用对 Copilot 的多个帐户访问后，用户无需从组织分配智能 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 副驾驶®许可证即可对工作文档使用 Copilot。

禁用对 Copilot 的多个帐户访问时，如果用户只能通过组织外部的帐户（例如从个人Microsoft 365 订阅）访问 Copilot，则他们不能对工作或学校文档使用 Copilot。

注意

以下客户始终禁用对智能 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 副驾驶®的多个帐户访问：Microsoft 365 GCC (政府社区云) 、Microsoft 365 GCC High、Microsoft 365 DoD 和 由世纪互联运营的 Microsoft 365。

数据保护

智能 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 副驾驶®数据保护始终基于用于访问文件的标识。 这可确保为组织中的文件提供企业数据保护，而不管哪个帐户授予 Copilot 访问权限。

智能 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 副驾驶®中的 Web 搜索设置也基于用于访问文件的标识。 如果在 Copilot 中为组织中的用户禁用 Web 搜索，则即使从其他帐户使用 Copilot 访问权限，该用户也无法使用 Web 搜索。

使用多个帐户访问 Copilot 的工作和学校文档的用户对 Copilot 的访问权限也受到限制，如下表所示。

Copilot 功能 启用对智能 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 副驾驶®的多个帐户访问时 向用户分配内部智能 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 副驾驶®许可证时
访问组织的 Microsoft Graph 否 是
询问 Copilot 有关当前打开的文档的问题，并进行 Copilot 辅助编辑 是 是
询问有关当前打开的文档以外的其他文档的 Copilot 问题 否 是
询问可以通过 Web 搜索回答的 Copilot 问题， (是否启用了 Web 搜索) 是 是
通过引用活动用户有权访问的特定文档来生成草稿 是 是

使用云策略管理对智能 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 副驾驶®的多个帐户访问权限

可以使用“对 Copilot 的多个帐户访问工作文档”策略设置来控制用户是否可以使用多个帐户访问权限来智能 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 副驾驶®工作和学校文档。 此策略仅适用于允许使用多个帐户登录的 Microsoft 365 个应用， (Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和 OneNote 桌面应用和移动应用) 。

若要配置此策略设置，需要使用 适用于 Microsoft 365 的云策略服务。

注意

Microsoft 365 GCC 客户可以在云策略中看到策略设置，但策略对他们没有影响，因为 Microsoft 365 GCC 客户始终禁用对智能 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 副驾驶®的多个帐户访问权限。

如果启用或未配置此策略设置，则用户可以对工作和学校文档使用 Copilot，以及来自组织外部的智能 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 副驾驶®许可证。

如果禁用此策略设置，则用户无法使用来自组织外部的智能 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 副驾驶®许可证对工作和学校文档使用 Copilot。

多个帐户可以访问智能 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 副驾驶®的应用

以下应用中提供了多个帐户访问权限。

在 Android 设备上

  • Outlook
  • PowerPoint
  • Word

在 iOS 设备上

  • OneNote
  • Outlook
  • PowerPoint
  • Word

在 iPad 设备上

  • Excel
  • PowerPoint

在 Mac 设备上

  • Excel
  • OneNote
  • Outlook
  • PowerPoint
  • Word

在 Windows 设备上

  • Excel
  • OneNote
  • Outlook (新)
  • PowerPoint
  • Word
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