Microsoft 365 应用版的共享计算机激活概述

提示

The information in this article is intended for administrators and IT Pros. For information about activating a personal copy of Office, see Activate Office.

Shared computer activation lets you deploy Microsoft 365 Apps to a computer in your organization that is accessed by multiple users. Here are some examples of supported scenarios:

  • 一家工厂的三位员工共用一台计算机,每个人在 8 小时轮班期间使用该计算机上的 Office。
  • 医院的15名护士全天在10台不同的计算机上使用 Office。
  • 5 名员工远程连接到同一计算机以运行 Office。
  • 多个员工使用会议室或一些其他公共空间公司的计算机上的 Office。
  • 多个用户访问一个通过远程桌面服务 (RDS)托管的 Office 实例。

以下应用场景下需要使用共享计算机激活:多个用户共用同一台计算机,且每个用户都使用自己的帐户登录。 通常情况下,用户只能在有限数量的设备(如 5 台电脑)上安装和激活 Microsoft 365 应用版。 如果是在已启用共享计算机激活的情况下使用 Microsoft 365 应用版,则并不计入此限制。 如果你的用户拥有专用计算机,且其他任何用户都不使用这些计算机,那么请使用 Microsoft 365 应用版的产品密钥激活

备注

要激活 Microsoft 365 应用版,必须在操作系统上默认启用 TLS 1.2。 某些较旧的操作系统(例如 Windows 7 Service Pack 1 (SP1) 和 Windows Server 2012)需要应用更新来默认启用 TLS 1.2。 有关详细信息,请参阅 更新以在 Windows 的 WinHTTP 中启用 TLS 1.1 和 TLS 1.2 作为默认安全协议。 但是,不支持在这些旧版操作系统上运行 Microsoft 365 应用版。 有关详细信息,请参阅 终止 Office 支持资源

如何启用 Microsoft 365 应用版的共享计算机激活

To use shared computer activation, you need an Office 365 (or Microsoft 365) plan that includes Microsoft 365 Apps and also supports shared computer activation. Shared computer activation is available for the following plans:

  • 包含Microsoft 365 企业应用版的任何计划。 例如,Office 365 E3 或 Microsoft 365 E5。
  • 任何包含桌面版 Project 或 Visio 的计划。 例如,Project 计划 3 或 Visio 计划 2。
  • 包含 Microsoft 365 商业应用版的 Microsoft 365 商业高级版计划。

备注

  • Microsoft 365 商业高级版计划是唯一支持共享计算机激活的商业版计划。 还有其他包含 Microsoft 365 商业应用版的商业版计划(如 Microsoft 365 商业标准版),但这些商业版计划不支持共享计算机激活。
  • 共享计算机激活可用于包括 Microsoft 365 企业版应用的教育计划。 例如,Office 365 A3 或 Microsoft 365 A5。
  • 共享计算机激活不适用于 Office for Mac。

请确保为每个用户分配Microsoft 365 应用版许可证,并且用户使用自己的用户帐户登录共享计算机。

若要在 Microsoft 365 应用版的初始安装过程中启用共享计算机激活,可在安装过程中指示 Office 部署工具执行此操作。

如果你已安装 Microsoft 365 应用版,且要启用共享计算机激活,则有三种方式可供选择。 不需要重新安装。 必须重启设备才能应用更改。

备注

如果在启用共享计算机激活之前,用户已激活了 Microsoft 365 应用版,那么你必须重置激活以便共享计算机激活能够正常工作。

选项 1:使用组策略启用共享计算机激活

通过下载适用于 Office 的 ADMX/ADML) 的最新管理模板文件 (并启用“使用共享计算机激活”策略,使用 组策略。 此策略位于计算机配置\策略管理模板\Microsoft Office 2016 (计算机) \\许可设置下。

备注

Microsoft 365 商业应用版不支持使用 组策略 启用共享计算机激活,因此需要使用其他方法来启用共享计算机激活。

选项 2:使用注册表编辑器启用共享计算机激活

使用注册表编辑器,在 HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\ClickToRun\Configuration 下,添加 SharedComputerLicensing 的字符串值(设置为 1)。

选项 3:使用Microsoft 支持部门和恢复助手启用共享计算机激活

支持和恢复助手完全自动执行所有步骤,以验证共享计算机激活的要求并启用共享计算机激活。 它提供两个版本:企业版和 UI 版。 使用最适合你的情况的版本。

Microsoft 支持部门和恢复助手的企业 (命令行) 版本

Microsoft 支持部门和恢复助手的企业版本是可以编写脚本的命令行版本,建议用于多个设备和无法立即访问的设备。 下载企业版

Microsoft 支持部门和恢复助手的 UI 版本

如果需要在单个设备或几个单独的设备上重置 Office 激活,建议使用Microsoft 支持部门和恢复助手的 UI 版本下载 UI 版本

验证是否启用了共享计算机激活

在 Microsoft 365 应用版安装后,可以在共享计算机上验证共享计算机激活是否已启用

备注

存在一个已知问题:在同时启用共享计算机激活和查看者模式的设备上,许可用户错误地置于查看者模式。 此问题已在版本 2205 及更高版本中修复。

Microsoft 365 应用版的共享计算机激活的工作原理

下面介绍了在已启用共享计算机激活的计算机上安装 Microsoft 365 应用版后将会发生什么。

  1. 用户使用其帐户登录计算机。

  2. 用户开始使用 Office 程序(如 Word)。

  3. Microsoft 365 应用版通过 Internet 联系 Office 许可服务,为用户获取许可令牌。

    To determine whether the user is licensed to use Microsoft 365 Apps, the Office Licensing Service has to know the user's account for Office 365. In some cases, Microsoft 365 Apps prompts the user to provide the information. For example, the user might see the Activate Office dialog box.

    激活 Office。

    如果已将环境配置为同步 Office 365 (Azure Active Directory) 和本地 Active Directory (AD) 帐户,则用户很可能看不到任何提示。 Microsoft 365 应用版应能自动获取有关用户的 Office 365 帐户的必要信息。

  4. If the user is licensed for Microsoft 365 Apps, a licensing token is stored on the computer in the user's profile folder, and Microsoft 365 Apps is activated. The user can now use Microsoft 365 Apps.

对登录共享计算机的每个用户重复这些步骤。 每位用户都获得一个唯一许可令牌。 仅仅因为一个用户在计算机上激活Microsoft 365 应用版并不意味着登录计算机的所有其他用户都会激活Microsoft 365 应用版。

如果用户转到另一台也启用了共享计算机激活的计算机,将执行相同的步骤。 用户登录的每台计算机都有不同的许可令牌。

如果用户再次登录共享计算机,Microsoft 365 应用版使用相同的许可令牌(如果它仍然有效)。

Microsoft 365 应用版的共享计算机激活的其他详细信息

Licensing token renewal The licensing token that is stored on the shared computer is valid only for 30 days. As the expiration date for the licensing token nears, Microsoft 365 Apps automatically attempts to renew the licensing token when the user is logged on to the computer and using Microsoft 365 Apps.

如果用户在 30 天内未登录共享计算机,则许可令牌可能会过期。 当用户下次尝试使用 Microsoft 365 应用版时,Microsoft 365 应用版会通过 Internet 联系 Office 许可服务,以获取新的许可令牌。

Internet 连接:由于共享计算机需要通过 Internet 联系 Office 许可服务来获取或续订许可令牌,因此共享计算机必须有可靠的 Internet 连接。

缩减功能模式 如果用户未获得Microsoft 365 应用版许可,或者如果用户关闭了“激活 Office”对话框,则不会获取任何许可令牌,并且不会激活Microsoft 365 应用版。 此时,Microsoft 365 应用版处于缩减功能模式。 也就是说,用户可以查看和打印 Office 文档,但无法创建或编辑文档。 用户还会在 Office 程序中看到指明大多数功能已禁用的消息。

精简功能。

(对于版本 2205 及更高版本) 如果在设备上启用 查看者模式,则用户将处于查看者模式而不是缩减功能模式。

激活限制:通常情况下,用户只能在有限数量的设备(如 5 台电脑)上安装和激活 Microsoft 365 应用版。 在已启用共享计算机激活的情况下使用 Microsoft 365 应用版并不计入此限制。

Microsoft allows a single user to activate Microsoft 365 Apps on a reasonable number of shared computers in a given time period. The user gets an error message in the unlikely event the limit is exceeded.

提示激活的计算机过多的消息。

Single sign-on recommended The use of single sign-on (SSO) is recommended to reduce how often users are prompted to sign in for activation. With single sign-on configured, Microsoft 365 Apps is activated using the user credentials that the user provides to sign in to Windows, as long as the user has been assigned a license for Microsoft 365 Apps. For more information, see Microsoft 365 identity models and Azure Active Directory.

如果不使用单一登录,应考虑使用漫游配置文件,并在漫游配置文件中添加 %localappdata%\Microsoft\Office\16.0\Licensing 文件夹。

Licensing token roaming Starting with Version 1704 of Microsoft 365 Apps, you can configure the licensing token to roam with the user's profile or be located on a shared folder on the network. Previously, the licensing token was always saved to a specific folder on the local computer and was associated with that specific computer. In those cases, if the user signed in to a different computer, the user would be prompted to activate Microsoft 365 Apps on that computer in order to get a new licensing token. The ability to roam the licensing token is especially helpful for non-persistent VDI scenarios.

若要配置许可令牌漫游,可以使用 Office 部署工具或组策略,也可以使用注册表编辑器来编辑注册表。 无论选择哪种方法,都必须提供对用户唯一的文件夹位置。 文件夹位置可以是用户漫游配置文件中的一部分,也可以是网络上的共享文件夹。 Microsoft 365 应用版需要能够向此文件夹位置执行写入操作。 如果你在网络上使用共享文件夹,请注意,网络延迟问题可能会对打开 Office 程序所需的时间产生不利影响。 仅当你不想使用默认位置(即 %localappdata%\Microsoft\Office\16.0\Licensing)时,才需要该位置。

  • If you're using Group Policy, download the most current Administrative Template files (ADMX/ADML) for Office and enable the "Specify the location to save the licensing token used by shared computer activation" policy setting. This policy setting is found under Computer Configuration\Policies\Administrative Templates\Microsoft Office 2016 (Machine)\Licensing Settings.

  • If you're using the Office Deployment Tool, include the SCLCacheOverride and SCLCacheOverrideDirectory in the Property element of your configuration.xml file. For more information, see Configuration options for the Office Deployment Tool.

  • To edit the registry, go to HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\ClickToRun\Configuration, add a string value of SCLCacheOverride, and set the value to 1. Also, add a string value of SCLCacheOverrideDirectory and set the value to the path of the folder to save the licensing token.

    备注

    若要使用 Microsoft Application Virtualization (App-V) 来部署 Microsoft 365 应用版,注册表位置为 HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Common\Licensing。