在 Copilot 窗格中启用功能

适用范围:Dynamics 365 Contact Center—嵌入、Dynamics 365 Contact Center—独立 和 Dynamics 365 Customer Service

Copilot 帮助窗格允许客户服务代表(服务代表或代表)使用 Copilot 功能,例如在 Copilot 服务工作区中回答问题、撰写电子邮件和起草聊天响应。

先决条件

  • 您具有系统管理员角色。

  • 如果你不在北美区域,并且想要使用必应功能提供支持的 Web 搜索,则必须在 Power Platform 管理中心启用跨区域的数据移动和必应搜索。 在“启用跨区域数据移动”中了解更多信息。

    Power Platform 管理中心 Bing 聊天功能。

启用 Copilot 帮助功能

执行以下步骤,在 Copilot Service 管理中心启用 Copilot 功能:

  1. 使用以下导航选项之一:

    • 支持体验>高效工作>用于问题和电子邮件的 Copilot
    • 操作>见解>用于问题和电子邮件的 Copilot
  2. 问题和电子邮件 Copilot 中选择管理。 将出现*问题和电子邮件 Copilot 页面。 您可以在此页面选择要为服务代表启用的 Copilot 功能。

    在 Copilot 窗格中提出问题的屏幕截图。

启用提问

在 Copilot Service 管理中心的 Copilot 问题和电子邮件页面中选择使 Copilot 可供代表使用。 当服务代表登录到用于提问和电子邮件的 Copilot 服务工作区时,将显示 提问选项卡。 代表可以通过对话方式提问,而 Copilot 会根据内部知识库源回答问题。

在“提出问题”中启用主动提示

主动提示让服务代表能够毫不费力地发现和提示 Copilot,而无需手动键入。 这可以节省服务代表的时间并提高他们的整体体验质量。

您可以启用和配置显示在 Ask a question (提问问题 ) 选项卡中的提示。您可以在 Copilot Service 管理中心配置以下提示:

  1. 转到支持体验>高效工作>,为用于问题和电子邮件的 Copilot 选择管理
  2. 针对问题和电子邮件的 Copilot 页面,选择提问
  3. 管理提示设置页面,根据需要选择以下内容:
    • 建议的提示
    • 主动见解
  4. 我的组织的提示部分,选择添加新提示,添加要使用的提示。
  5. 选择保存并关闭

配置知识源

您可以配置 Copilot 的知识库以生成响应。

先决条件

确保在您的环境中配置了知识管理,并且您的知识文章参数如下所示:

  • 已通过最新版本进行了更新
  • 状态已设置为“已发布”

备注

  • Copilot 仅在知识文章表中使用内容属性来为提问、撰写电子邮件和起草聊天功能生成响应。 您无法自定义此行为。
  • Copilot 使用以与 UI 相同的语言标记的知识文章来生成回复。

启用知识库

选择知识库以允许 Copilot 使用内部知识库资源来生成回复。 然后,这些信息用于 Copilot 帮助窗格中的“提问”功能和在富文本编辑器中起草电子邮件的功能。 默认情况下,此选项未打开。

如果关闭了知识库选项,代表可以使用 Copilot 通过 “建议呼叫”、“ 请求详细信息”、“ 同情反馈 ”和 “自定义 提示”来起草电子邮件。

启用在 Copilot Studio 中配置的知识源(预览)

重要提示

  • 这是一项预览功能。
  • 预览功能不适用于生产环境,并且可能具有受限的功能。 这些功能受补充使用条款约束,在正式发布之前已经可用,以便客户可以及早使用并提供反馈。

您可以让客户集成各种知识源,而无需将内容直接添加到 Dynamics 365 知识库中。 添加知识源后,Copilot 可以使用来自 Power Platform、Dynamics 365 数据、网站和外部系统的企业数据。 借助知识来源,您的代表可以为客户提供相关信息和洞察。 在从 Microsoft Copilot Studio 中启用知识源(预览)中了解详细信息。

作为来源添加可信网页

适用范围:Dynamics 365 Contact Center—嵌入、Dynamics 365 Contact Center—独立 和 Dynamics 365 Customer Service

您可以选择 Web 资源中的添加 web 地址来添加可信域。 您最多可以添加五个受信任的 Web 域,供 Copilot 搜索和生成响应。 Copilot 从配置的域向下搜索最多两个级别的信息。 您必须在 Power Platform 管理中心启用必应搜索才能添加受信任的 web 源。 在 “跨地理位置启用数据”中了解详细信息。

Copilot 使用配置域下两个节点的文章。

备注

  • 系统每天刷新知识库内容。
  • 外部网站仅供 Copilot 用于起草电子邮件和聊天回复。

启用翻译

选择 “允许代表翻译响应 ”以允许服务代表将 Copilot 生成的响应翻译为其首选语言。 代表可以从您的组织已添加到 Dynamics 365 Customer Service 的语言列表中进行选择。

设置筛选器

筛选器让 Copilot 能够根据一组特定的主题生成响应。 可以为“提问”和“起草响应”功能设置筛选器。

您可以在以下部分应用筛选器。

备注

  • 建议为设置的筛选器提供适当的知识内容,以便服务代表可以查看预期的响应。
  • 添加筛选器时显示在“ 管理筛选器 ”窗格中的字段是数据类型 为“字符串”、“ 整数”、“ 选项集”或 “两个选项集”。 不支持其他数据类型的字段。

预设置筛选器

指定默认情况下在后台应用以筛选知识库文章的筛选器。 代表无法查看这些筛选器。 可以为提问设置预定义筛选器并起草响应功能,如下所示:

  1. 筛选器中选择管理筛选器管理筛选器窗格将显示。
  2. 预设置筛选器中为所需功能选择管理规则
  3. 指定筛选器所需的条件。
  4. 选择完成编辑

代表性过滤器

指定代表可以应用的筛选器,以进一步筛选和优化 Copilot 响应。 代表可以在 Copilot 的帮助窗格中查看和选择或取消选择这些筛选器,以使用提问功能。 如果筛选条件未配置为代表筛选条件,则它将在后台运行,并且对代表不可见。

要配置代表性过滤器,请执行以下步骤:

  1. 选择添加筛选器以获取代表性筛选器
  2. 指定代表可以使用的必填知识库字段。 您还可以指定显示名称,并从代表可以选择的字段中添加值。
  3. 打开筛选器状态切换。 必须为代表打开此开关才能查看筛选器。
  4. 选择完成编辑

自动筛选器

指定自动应用的筛选器。 代表无需在 Copilot 帮助窗格中明确设置它们。 要配置自动筛选器,请执行以下步骤:

  1. 自动筛选器选择添加筛选器
  2. 指定所需的知识库字段以及与字段值相对应的规则。 筛选规则仅应用于代表当前正在处理的记录类型。
  3. 启用字段值为 null 时使用未标记的内容切换,以在字段值与指定值不匹配时查看所有内容。
  4. 打开 “允许代表查看或更改此筛选器” 切换开关,以便服务代表查看应用了自动筛选器的视觉提示,并更改筛选选项。 根据您的设置,以下操作适用:
    • 打开:应用程序会提示为 代表筛选器中的相同知识属性创建相应的代表筛选器。 然后,代表可以在 Copilot 帮助窗格上查看筛选器。
    • 关闭:代表无法查看 Copilot 帮助窗格上的筛选器。 筛选器在后台运行,没有任何服务代表通知。
  5. 选择完成编辑

备注

每个类别最多可以添加五个筛选器。

不同知识源支持的功能

下表汇总了配置的知识源支持的 Copilot 功能。

特性 知识库 外部 web 资源 Copilot Studio 中的知识源
提出问题 是的 是的
编写电子邮件 是的 是的

Customer Service 中的 Copilot 常见问题解答
助手功能的负责任 AI 常见问题解答